第二节 建设工程监理文件资料管理职责和要求
一、管理职责
建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据填写,并随工程进度及时收集、整理,认真书写,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应采用统一格式,特殊要求需增加的表格应统一归类,按要求归档。
根据《建设工程监理规范》,项目监理机构文件资料管理的基本职责如下:
⑴应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料。
⑵应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料,宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
⑶应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案。
⑷应根据工程特点和有关规定,保存监理档案,并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【例】根据《建设工程监理规范》,关于项目监理机构文件资料监理职责的说法,错误的是()。A.应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料
B.应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按分项工程组卷存放C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料
D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案,并向有关单位、部门移交
【答案】B
二、管理要求
建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程,包括:监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
【例】下列工作内容中,属于建设工程监理文件资料管理的有()。A.收发文与登记
B.文件起草与修改C.文件传阅
D.文件分类存放E.文件组卷归档
【答案】ACDE
㈠建设工程监理文件资料收文与登记
项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记,应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位(部门)、文件编号以及收文日期,必要时应注明接收文件的具体时间,最后由项目监理机构负责收文人员签字。
在监理文件资料有追溯性要求的情况下,应注意核查所填内容是否可追溯。