表格中分类汇总

怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程

篇一：怎样在excel中对数据进行分类汇总

怎样在Excel中对数据进行分类汇总

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：

在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单 击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

分类汇总的方法及步骤

分类汇总的方法及步骤一般如下：

1.确定需要汇总的内容

首先需要确定需要汇总的内容，例如：商品销售情况、客户反馈、员工绩效、公司财务状况等。

2.分类

在确定了需要汇总的内容后，就可以进行分类操作。将同类的数据归为一类，例如，按时间分类、按地域分类、按产品分类、按销售人员分类等。

3.建立分类标准

在分类过程中，需要建立一些分类标准，具体包括分类依据、分类内容、分类方法等。

4.检查分类结果

分类完成后，需要对分类结果进行检查和确认，确保分类的准确性和完整性。

5.设置汇总表格

根据分类结果，设置汇总表格，按照需要汇总的内容建立相应的表格，例如销售情况表、客户反馈表、员工绩效表、财务报表等。

6.按照分类结果汇总

根据分类结果，将数据填入相应的表格中，实现分类汇总目的。

巧用excel分类汇总对表格累计数据进行排序

前面我们学习了排序，但标准的排序功能针对的是一列数据，如果在一个表格里同一个姓名有多条记录，如何将数据进行累计，按累计后的数据进行排序呢？

目标：表格分类汇总后，按汇总数量降序排列，并给汇总数量填充颜色

操作方法：

汇总数据

选中表格，打开分类汇总窗口，选择分类字段“姓名”，勾选汇总项“采购数量”。

排序数据

点击确定，表格中的数据依据姓名对采购数量进行了分类汇总，点击左侧分级显示标识“2”，即仅显示出汇总数据。 移动鼠标到采购数量列任意一个单元格上，点击鼠标右键，选择“排序-降序”。

点击确定后，表格中采购数量降序排列。

汇总数量标记颜色

选中采购数量列，这里的选择包含了隐藏的明细数据，打开定位条件窗口，勾选“可见单元格”。

点击确定后，表格重新进行了选择，即只选择了我们看的见的行，隐藏的数据行不再被选择。点击菜单栏上“开始-字体-填充颜色”，选择合适的填充色。

点击左侧分级显示“3”，显示出表格的明细数据，现在的表格按汇总数量进行了降序排列，汇总行还标记了颜色。

以上，你都学会了吗？有问题欢迎大家留言讨论。

1 EXCEL表格的简单分类汇总

分类汇总,就是将数据表格按某个字段进行分类,进行求和、平均值、计数等汇总运算。在Excel中，分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总两种方法。

简单汇是指对数据表格的一个字段仅统一做一种方式的汇总。

嵌套汇总是指对同一字段进行多种方式的汇总。

需要注意的是：在分类汇总之前，首先必须对要分类的字段进行排序，否则分类无意义；而且，排序的字段与后面分类汇总的字段必须一致。

（1）简单汇总

如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。

2

（2）嵌套汇总

如上面的例子中，在求了男女平均分的基础上，还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是，再次求平均分的汇总时，要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉，如下图所示.