excel表格按月份分类汇总

Excel数据透视表系列课程14：按年、⽉、季、周分类汇总⽇报表

对于⽇期型数据项，数据透视表提供了更多的⾃动组合选项，可以按⽇、⽉、季度和年等多种时间单位进⾏组合。

案例1：按年⽉组合数据透视表中的⽇期字

段如下图所⽰：

图1

操作步骤：根据数据源创建数据透视表，单击“⽇期”字段下的任意⼀个单元格|“数据透视表⼯具”|“分析”|组选择“|打开”组合“对话框|单击选中”⽉“和”年“|”确定“如图所⽰：

图2

动图演⽰动图演⽰：

图3

最终结果如图所⽰：

图4

注：如果数据透视表中的⽇期是跨年，那么

在数据透视表按”⽉“进⾏组合时务必同时也

要按”年“进⾏组合，否则不同年份的相同⽉

份的数据也将被组合到⼀起。

案例2：按周分类汇总销售⽇报表

操作步骤：右击“⽇期”字段下的任意⼀个单元格|“创建组”|“⽇”|在“天数”⽂本框中输⼊“7”|”确定“

图5最终结果如图所⽰：

图6

Excel表格多级分类汇总，原来这么简单

数据选项卡 - 分类汇总是我们今天的主角，它可以根据某列对数据进行汇总。一级的汇总很多同学都会用，多级的分类汇总有不少同学感觉无法下手了。其实多级分类汇总的关键点在一个“选项”上面。

【例】源表格

分类汇总的前提汇总项要排序，所以我们按日期和产品排序

然后选取整个表格区域，数据 - 分类汇总，在打开的分类汇总窗口中进行如下图所示设置。 一级分类汇总完成

如果想完成二级（产品）的分类的汇总，只需要重新选取汇总后的区域，数据 - 分类汇总，在分类汇总上进行如下图设置。关键点就是一定要把“替换当前分类汇总”勾选去掉。 按产品分类汇总后的效果如下：

兰色说：如果还需要进行三级、四级...就重复上面的操作，只是把分类字段换一下。

月份销售部门销售员销售额销售量

2012年4月部门一xxx￥69,521.20692012年4月部门一xxx￥148,521.001482012年4月部门一xxx￥789,562.307892012年4月 汇总￥1,007,604.502012年5月部门二xxx￥112,045.201122012年5月部门二xxx￥112,045.202042012年5月部门二xxx￥789,562.30952012年5月 汇总￥1,013,652.702012年6月部门三xxx￥69,521.201952012年6月部门三xxx￥78,541.20785

2012年6月部门三xxx￥85,123.60123

2012年6月部门三xxx￥112,045.20202

2012年6月 汇总￥345,231.20

2012年4月部门四xxx￥18,542.601852012年4月部门四xxx￥78,541.207852012年4月部门四xxx￥148,521.001482012年4月部门四xxx￥789,562.30782012年4月 汇总￥1,035,167.102012年5月部门五xxx￥85,921.20852012年5月部门五xxx￥95,632.10952012年5月部门五xxx￥112,045.201122012年5月部门五xxx￥148,521.001482012年5月 汇总￥442,119.502012年6月部门六xxx￥21,521.302152012年6月部门六xxx￥148,521.00148

2012年6月部门六xxx￥789,562.30892012年6月部门六xxx￥789,562.30792012年6月 汇总￥1,749,166.902012年4月部门七xxx￥78,541.207852012年4月部门七xxx￥85,123.608512012年4月部门七xxx￥85,921.20852012年4月部门七xxx￥95,632.109562012年4月部门七xxx￥112,045.201122012年4月 汇总￥457,263.302012年5月部门八xxx￥21,521.302152012年5月部门八xxx￥69,521.206952012年5月部门八xxx￥78,541.207852012年5月部门八xxx￥148,521.001482012年5月部门八xxx￥789,562.307892012年5月 汇总￥1,107,667.002012年6月部门九xxx￥85,123.6085

月份销售部门销售员销售额销售量

2012年4月苏州分公司赵明红￥69,521.20692012年4月苏州分公司林艳￥148,521.001482012年4月苏州分公司吴军￥789,562.307892012年4月 汇总￥1,007,604.502012年5月苏州分公司纪敏￥112,045.201122012年5月苏州分公司罗成￥112,045.202042012年5月苏州分公司赵明红￥789,562.30952012年5月 汇总￥1,013,652.702012年6月苏州分公司罗成￥69,521.201952012年6月苏州分公司纪敏￥78,541.20785

2012年6月苏州分公司赵明红￥85,123.60123

2012年6月苏州分公司张学红￥112,045.20202

2012年6月 汇总￥345,231.20

2012年4月深圳分公司周国菊￥18,542.601852012年4月深圳分公司王燕￥78,541.207852012年4月深圳分公司王京￥148,521.001482012年4月深圳分公司赵燕￥789,562.30782012年4月 汇总￥1,035,167.102012年5月深圳分公司周国菊￥85,921.20852012年5月深圳分公司吴天宇￥95,632.10952012年5月深圳分公司王燕￥112,045.201122012年5月深圳分公司赵燕￥148,521.001482012年5月 汇总￥442,119.502012年6月深圳分公司王京￥21,521.302152012年6月深圳分公司王燕￥148,521.00148

2012年6月深圳分公司刘洪￥789,562.30892012年6月深圳分公司赵燕￥789,562.30792012年6月 汇总￥1,749,166.902012年4月合肥分公司刘思宇￥78,541.207852012年4月合肥分公司刘思思￥85,123.608512012年4月合肥分公司赵明学￥85,921.20852012年4月合肥分公司张盼盼￥95,632.109562012年4月合肥分公司王佳￥112,045.201122012年4月 汇总￥457,263.302012年5月合肥分公司赵明学￥21,521.302152012年5月合肥分公司王佳￥69,521.206952012年5月合肥分公司张盼盼￥78,541.207852012年5月合肥分公司刘思宇￥148,521.001482012年5月合肥分公司刘思思￥789,562.307892012年5月 汇总￥1,107,667.002012年6月合肥分公司刘思思￥85,123.6085