药店经营质量管理制度职责
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药店经营质量管理制度职责
一、总则
为规范药店经营质量管理工作,保障药品质量安全,维护广大用户的健康权益,提高服务水平,确保经营质量符合相关法律法规和标准要求,特制定本制度。
二、制度依据
1. 《药品管理法》
2. 《药品经营质量管理规范》
3. 《药品经营质量管理规范》
4. 《GSP认证管理办法》
三、制度范围
本制度适用于药店的经营质量管理工作。
四、制度目的
建立和完善药店经营质量管理机制,确保药店经营质量符合国家相关法律法规和标准要求,提高服务质量,保障用户的健康权益。
五、工作职责
1. 药品采购
(1)负责对所采购的药品进行验收和检验,并建立采购档案。对不合格药品及时通知供应商退换货或退货,并对相关人员进行记录和追究责任。
(2)建立与供应商的合理合作关系,定期对供应商进行评价,并及时向相关主管部门报告有关情况。
2. 药品贮存
(1)负责对所收存的药品进行登记和储存,对不合格的药品进行分类处理。
(2)负责确保药品的保存条件符合药品的要求,妥善保管各类药品,确保储存环境符合GSP标准。
3. 药品销售与配送
(1)严格按照国家法律法规和相关标准要求,对药品进行销售和配送。 (2)对销售与配送的药品进行登记和追溯,落实售后服务,及时处理用户的投诉。
4. 药品管理
(1)建立符合GSP标准的药品档案;
(2)建立健全的药物信息系统,确保药品的信息记录精确完整。
5. 管理评审
(1)制定年度经营质量管理计划,并负责执行和落实;
(2)定期对经营质量管理工作进行评估和审核,不断改进工作方式和方法。
六、监管机制
1. 药店经营质量管理部门设有专职负责人,负责本制度的领导和管理工作。
2. 每个工作岗位的员工需定期参加培训,并签订保证书,保证遵守相关管理制度和规定。
3. 由经营质量管理部门对药店各项工作进行监督和检查,并对工作情况进行记录和分析。
4. 对于发现的不合格行为及时整改,并对责任人进行追究。
七、经营质量管理工作注意事项
1. 药店在经营质量管理工作中应严格遵守国家法律法规和相关标准要求。
2. 药品采购负责人应及时向上级领导汇报供应商的具体情况,对不合格供应商及时停止合作。
3. 药品贮存人员应根据药品的特性,建立严格的储存管理制度,确保储存环境符合GSP标准。
4. 销售与配送人员应对销售和配送的药品进行登记和追溯,确保售后服务与处理用户投诉。
八、制度的落实和完善
本制度由质量管理部门负责执行,对制度的执行情况进行定期监督和检查,并及时对制度进行完善和及时更改。
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