总务科长岗位职责

总务科科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称 总务科科长 岗位编号

所在部门 总务科 岗位定员 1

直接上级 行政副院长 所辖人数（数量）

直接下级 总务科科员 岗位分析日期

二、职责与工作任务描述

1.在办公室主任的领导下，做好医院后勤、物业、等总务管理工作，保证员工正常生活秩序，不断提高行政事务性管理工作、工作质量和业务能力。

2.根据医院发展要求，负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章，具体实施并经常监督检查，保障制度落实。

3.根据医院发展战略，组织制订总务科的发展规划、工作计划、工作总结，并组织实施，监督执行。

4.负责全院的基本建设及房屋、家具、水电设施和部分医疗器械的维修工作，强化维修工作预防性检查和保养，督促维修保养计划的实施。

5.负责组织中央空调系统、中央供氧系统和中央吸引系统的监控、维修和保养工作。

6.根据国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规，负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作，负责门卫、环境卫生、污水物的处理、库房等后勤管理工作。

7.负责组织全院的动力保障工作，保证全院的供暖供气供电的正常。

8.负责全院物资、设备、医疗器械的申报、采购、保管、供应工作，监督和实施基建、维修、办公用品、家俱和其他设备等采购招标并制定相关制度，开源节流，增收节本。

9.协助财务科做好全院性的固定资产台帐建立和负责固定资产报损签定等工作。

10.组织协调医院安全生产管理工作，制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程，并检查执行情况。 11.组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训工作。

12.负责组织医院的消防工作，组织对对医院的重点部位进行消防检查，对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。

13.负责本科室各种文件、资料、合同的保管、审核工作。

14.负责组织进行业务学习和培训，提高服务意识和工作技能。

15.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训，对后勤管理中心工作进行评估、考核，做好本科室员工的年度考核评估工作。

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岗位名称 总务科科长 所在部门 人力资源部

直接上级 人力资源部经理 直接下级 保安、清洁工

晋升方向 不定向,多方面发展 工作场所 办公室

工作时间 正常工作时间 危 险 性 基本无危险，无职业病危险。

职位概要：

为公司运作提供行政、安全保卫、消防及后勤保障工作。

工

作

内

容 1、负责制定公司保安、消防、交通安全等后勤总务管理制度并组织实施；

2、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理安排新进人员的后勤工作；

3、根据年度经营计划，拟订年度总务、行政管理费用预算,并进行控制、监督；

4、办公用品、低值易耗品、员工劳保福利及防暑降温用品的计划、申购、管理、和发放登记和管理；

5、调查处理员工工伤事故；

6、全面处理公司内所有水、电的安装和修缮申请, 公司房屋设施的维修、维护的登记、跟踪和管理；

7、负责公司内所有不动产、固定资产的管理及登记；

8、维护公司的正常生产秩序，保证公司内部消防、财产和交通安全, 全面做好公司的保卫工作，严格管理，注意防火、防盗，严格公司财产的保护及预防外来侵害；

9、负责公司工作环境的规划、公共区域和办公区的环境卫生清洁及绿化管理工作,并进行宿舍安全卫生评比及会议召开；

10、指导、检查、考评各下属的工作质量和能力；

11、承办上级交付的临时其它事项。

考核指标 1、公司工作环境、生活环境的绿化状况；

2、安全保卫工作的整体情；

3、公司员工的满意度调查；

4、下属员工工作能力的培训和提高；

5、与保安及各部门的配合度。

权 1、对违反公司管理规定的不良行为,有批评教育权和处罚上报权利；

总务科科长职责

1.在院长和分管副院长领导下，负责全院的后勤工作，教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度提高服务质量。

2.负责组后勤设备维修、水、电供应、房屋修缮、院容整顿等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

4.负责检查督促所属班组的安全管理，教育职工严格执行操作规程。

5.组织后勤人员学习专业知识，提高业务水平。

6.负责传达医院精神，组织召开科务会议。

总务副校长工作职责

一、副校长协助校长工作，对校长负责，当好校长的参谋。

二、按教育规律办学，自觉抵制各种违反教育方针、政策、法规的倾向。

三、领导学校的德育、教学、后勤、财务工作。

1、健全学校财产管理制度，并负责检查监督执行情况。

2、负责建立、管理、维修校舍、场地、设备、校园规划工作，改善办学环境。

3、负责组织物资的采购和发放工作，购运教材以及教学用品，保证教学和办公的需求。

4、加强师生宿舍管理工作。

四、负责制订学校的发展规划和学期工作计划以及改革方案和岗位责任制目标，经常检查工作计划的执行情况，督促各项工作任务及时完成。

五、支持校长做好校内的人事工作，做到知人善任，人尽其才。

五、注重教师队伍建设，积极为教职工进修提高创造条件。努力改进办学条件，积极为教职工创造良好的工作环境，全心全意依靠教职工办学，重大决策主动征询工作意见，定期向教代会报告工作，并接受教代会民主评议。

七、 健全学校各种规章制度和教职工岗位责任制，加强和改善学校管理，保证正常的教学、工作秩序，树立良好的校风。

八、完成校长交办的其他工作，并创学校特色。