SAP前台操作手册_FICO_固定资产入账、折旧及冲销
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1.资产主数据的维护: (1)1.1资产主数据的创建: (1)1.2资产主数据的更改: (7)1.3 资产主数据的显示: (9)2.固定资产购置: (10)2.1 资产外购处理: (10)3.在建工程资本化: (14)3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14)4.固定资产转账: (20)4.1 公司内部资产的转移处理: (20)4.2 公司间资产的转移处理: (22)5.固定资产报废 (有收入报废) : (24)5.1 有收入且有客户的资产报废: (24)5.2 有收入且无客户的资产报废: (26)6.固定资产报废 (无收入报废) : (28)6.1 无收入的资产报废: (28)7.资产折旧: (29)7.1 计提折旧: (29)8.资产余额查询: (32)8.1 按资产编号查询资产余额: (32)8.2 按资产分类查询资产余额: (33)8.3 按成本中心查询资产余额: (34)9.库存清单查询: (34)9.1 按成本中心查询资产库存清单: (34)1.资产主数据的维护:1.1资产主数据的创建:AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:选择资产对应的成本中心后双击即可。
输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:折旧码选项如下:维护好上述内容后点击左上角的保存即可,这样就完成了资产主数据的维护。
1.2资产主数据的更改:AS02 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产:双击进入:点击回车进入:进入后,对要更改的资产主数据进行修改,点击保存即可;1.3 资产主数据的显示:AS03 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 显示 -> 资产:选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息。
SAP固定资产操作⼿册图标图标含义警告⽰例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Exampletext出现在屏幕上得单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径与选项。
到其它⽂档得交叉引⽤、Exampletext正⽂⽂本中强调得字或词组,图形与表格得标题。
EXAMPLE TEXT系统中元素得名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名与正⽂⽂本中嵌⼊得编程语⾔关键字,如SELECT与INCLUDE。
Example text屏幕输出。
包括⽂件与⽬录得名称及其路径、消息、源代码、变量与参数得名称以及安装⼯具、更新⼯具与数据库⼯具得名称。
EXAMPLE TEXT键盘上得按键、例如:功能键(如F2)或ENTER键、Example text⽤户输⼊原⽂。
完全如⽂档所⽰输⼊这些单字或字符⾄系统中、〈Example text>可变⽤户输⼊。
尖括号表⽰应使⽤适当得输⼊替换括号中得单字与字符。
⽬录1?⽤途?错误!未定义书签。
2前提?错误!未定义书签。
2。
1主数据...................................................................................................... 错误!未定义书签。
2。
2⾓⾊?错误!未定义书签。
3流程概览表?错误!未定义书签。
4?处理步骤?错误!未定义书签。
4。
1?主数据维护?错误!未定义书签。
4。
2资产浏览器 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
4、3资产购置.................................................................................................. 错误!未定义书签。
SAP固定资产业务配置及操作⼿册SAP固定资产业务配置及操作⼿册SAP固定资产业务配置及操作⼿册概述业务说明资产业务主要⽤于处理企业⽇常得固定资产管理(AM)业务,包括资产得购置、报废等。
Table上线前提需要准备以下得内容:(1)公司代码(pany ID)。
(2)科⽬表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表与科⽬表得关系就是多对多得关系。
⼀个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同得公司代码。
⼀个科⽬表分配给不同得公司代码。
两者通过公司代码进⾏关联。
科⽬得确定逻辑资产类别得科⽬设置就是通过科⽬决定变式(Account Determination)作为纽带得,每个类别单独定义在每个公司代码对应得科⽬。
第⼀步,折旧表下设置不同得折旧范围。
第⼆步,折旧表分配不同得公司代码。
这样每个公司就会对应有⼀个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进⾏不同得核算⽅式,包括核算不同得分类账。
第三步,定义⼀个科⽬决定变式。
第四步,设置资产类别对应得科⽬决定变式,再通过设置折旧表、科⽬表、科⽬决定变式、折旧范围来确定⼀个科⽬。
不同分类账得处理⼀个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同得折旧范围,每个折旧范围可以指定不同得分类账,同时可以指定对总账得影响。
在设置每个公司代码得各折旧范围得科⽬时可以确定不同折旧范围对应不同得分类账。
折旧得计算逻辑在第⼀次资产价值产⽣时便会形成资产得各会计期间得折旧信息。
在资产价值发⽣变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值与折旧得影响,如果对当年折旧产⽣影响,将直接在最近⼀次得折旧计算时进⾏调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧⽅式正常折旧正常折旧就是指每⽉按照折旧⽅法确定得⽅式计提得折旧,sap系统在资产价值形成时便会⾃动计算出各会计期间得折旧⾦额,但就是不包括特别会计期间,由于⼩数点得问题,各期间得折旧⾦额会有⼏分钱得差异。
一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者)1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code3、新增Account determine(Tcode:SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes-Specify Account determine4、新增拷贝screen layout (SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules5、定义固定资产屏幕版面路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data6、给公司LDG指定资产编码(AS08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes-Define Number Range Interval7、新增asset class(OAOA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- AssignG/L Accounts9、Define document types (OBA7)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- PostDepreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules11、Define Depreciation Areas (OADB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Valuation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areas in the Asset ClassA、一般资产B、在建工程15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code二、固定资产一般操作1、新增固定资产(AS01)2、固定资产取得(F-90)3、在建工程转入固定资产操作A、新增在建工程编号(AS01)B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)输入结算规则前状态显示红色点击Enter图标进入下一画面此处表示该在建工程价值100%转入固定资产120000000输完结算规则后状态转为绿色,表示成功。
图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
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Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。
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Example text屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT键盘上的按键。
例如:功能键(如F2)或ENTER键。
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完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text>可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录1用途 (4)2前提 (4)2.1主数据 (4)2.2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4.1主数据维护 (9)4.2资产浏览器 (11)4.3资产购置 (12)4.3.1从采购供应商购置 (12)4.3.2含自动抵销分录的购置 (14)4.3.3有收入的报废 (14)4.3.4资产出售(无客户) (16)4.3.5因废弃而报废 (17)4.3.6公司内部转帐 (19)4.3.7后资本化 (20)4.3.8增价 (21)4.3.9计划外折旧 (22)4.3.10结算在建资产 (23)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3.12过帐预付款 (26)4.3.13过帐结算发票 (28)4.3.14清算预付款 (28)4.4定期处理 (29)4.4.1在建资产的结算 (29)4.4.2折旧过帐运行 (31)4.4.3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (35)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (37)4.4.6会计年度更改 (37)4.4.7科目对帐 (39)4.4.8年末结算 (40)4.5信息系统 (42)4.6检查一致性 (43)资产会计1 用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
FI-AM 操纵手册1.资产主数据的保护:21.1资产主数据的创建:21.2资产主数据的更改:71.3 资产主数据的显示:81.4 资产主数据的锁定:91.5 资产主数据的删除:102.固定资产购买:113.在建工程本钱化:143.1 在建工程转固定资产的分派处理:143.2 在建工程本钱化处理:174.固定资产转账:204.1 公司内部资产的转移处理:204.2 公司间资产的转移处理:225.固定资产报废 (有收入报废) :235.1 有收入且有客户的资产报废:235.2 有收入且无客户的资产报废:246.固定资产报废 (无收入报废) :256.1 无收入的资产报废:257.资产折旧:277.1 计提折旧:277.1 检讨折旧日记:298.资产余额查询:308.1 按资产编号查询资产余额:308.2 按资产分类查询资产余额:328.3 按成本中间查询资产余额:338.4 单个资产:331.资产主数据的保护:1.1资产主数据的创建:AS01 - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产:在SAP体系中创建资产主数据的路径如下:点击右下角的履行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示成果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的保护界面:输入完上述内容后点击回车,进入相干时光界面,保护和资产的时光有关的信息,在什么时光规模内属于这个值:选择资产对应的成本中间后双击即可.输入完上述内容后点击折旧规模,进入下一界面:折旧码选项如下:保护好上述内容后点击左上角的保管即可,如许就完成了资产主数据的保护.1.2资产主数据的更改:AS02 - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产:双击进入:点击回车进入:进入后,对要更改的资产主数据进行修正,点击保管即可;1.3资产主数据的显示:AS03 - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 资产 -> 显示 -> 资产:选摘要显示的相干内容后,即可检讨资产的相干信息.1.4 资产主数据的锁定:1.5 资产主数据的删除:回车删除即可.2.固定资产购买:F-90 - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 过帐 -> 购买 -> 外部购买 -> 有供给商点击保管,进入下一界面:结账代码选项表:固定资产事务类型表:输入完上述内容后点击回车:模仿成果如下:模仿凭证暗示:贷:供给商 6000;借:固定资产 6000.注:这里和我们日常记账习惯不合,SAP体系是按输入次序显示假贷方先后次序的,后面带一个“-”的暗示贷方,不带的暗示借方,不合于以往的先借后贷记账方法.模仿检讨无误后点击保管钮生成凭证.3.在建工程本钱化:3.1 在建工程转固定资产的分派处理:AIAB - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 过帐 -> 在建工程本钱化 -> 分派可以看出今朝体系中消失一项在建工程,我们将这一在建工程转为固定资产,SAP体系可以按不合比例转入不合的部分,或按全体比例转入统一部分.选中要转为固定资产的行,再点击输入保护:在该界面输入资产的类,在如下表单中选择:输入结算吸收方,即:转入哪种固定资产,这里的60001-0属于东莞厂房下的固定资产;输入百分比,即要转入固定资产的在建工程要分派到的部分所占的百分比.保护完输入内容后,返回到前一界面,如下:可以看出,如今的灯变成绿色了,解释该在建工程已经转到固定资产了,点击上面的结算钮:3.2在建工程本钱化处理:模仿成果如下:可以看出该在建工程已经由入固定资产帐户,检讨无误后返回,撤消测试并点击履行,如下:履行成果如下:点击上面的行项目,显示凭证如下:如许我们就完成了在体系中结转在建工程入固定资产的操纵.4.固定资产转账:4.1 公司内部资产的转移处理:ABUMN - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 过帐 -> 转帐 -> 在公司代码内传输如今做的是将一个固定资产拆分到两个资产里面,假如我们将一栋厂房的50%拆分到另一个资产,树立新的主数据;点击模仿,检讨无误后点击保管即可,如许我们就完成了该资产的转移;同时,我们经由过程这种转移的方法可以将一个资产转为多个资产,也可以从一个资产转到别的一个资产,或者多个资产归并为一个资产的处理方法.4.2 公司间资产的转移处理:ABT1N - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 过帐 -> 转帐 -> 公司间资产转移可以看出,公司间的转移其实和公司内的转移根本上是一样的,不合的是公司间的转移多了一个收入解释,即转出方的收入情形,其他操纵和公司内的转移时一样的.5.固定资产报废 (有收入报废) :5.1 有收入且有客户的资产报废:F-92 - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 过帐 -> 报废 -> 有收入的报废 -> 有客户可以看出有客户的固定资产报废现实上就是一个记账的进程,和做一张总账凭证一样.5.2 有收入且无客户的资产报废:ABAON - 财务管帐 -> 固定资产 -> 过帐 -> 报废 -> 有收入的报废 -> 无客户的资产发卖点击部分报废选项,进入下一界面:选摘要出售资产的购买年度,如许在SAP中的操纵就完成了,点击模仿,显示成果如下:可以检讨体系生成的凭证内容,检讨后无误后,点击保管即可,如许我们就完成了固定资产的无客户的发卖报废.6.固定资产报废 (无收入报废) :6.1 无收入的资产报废:ABAVN - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 过帐 -> 报废 -> 经由过程报废收回资产输入保费日期和凭证日期,点击部分报废,设置报废比例;可以看出无收入的资产报废和其他资产的保费处理方法根本是一样的.输入报废比例后点击模仿,检讨凭证无误后点击保管即可.7.资产折旧:7.1 计提折旧:AFAB - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 按期处理 -> 折旧运行 -> 履行选择列出资产和测试运行,检讨下测试运行成果:检讨完测试成果无误后,在后台运行,如下:如上图所示,点击程序->后台履行,体系会主动运行和生成响应的凭证;7.1 检讨折旧日记:AFBP - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 按期处理 -> 折旧运行 -> 显示日记填写须要检讨日记的公司代码.年代,以及勾上“列出资产”.8.资产余额查询:资产的查询有许多门路,我们这里重要讲述了三种办法,在体系中我们可以依据须要进行查询,路径如下:8.1 按资产编号查询资产余额:S_ALR_87011963 - 资产管帐报表 -> 资产余额 -> 余额清单 -> 资产余额 -> ... 按资产编号如上图所示,资产的查询可以按许多方法进行查询,双击一种查询方法进入:在上面的界面输入响应的查询信息后点击履行,查询成果如下:后面的几种查询方法的操纵办法都是一样的,这里给出两个重要的查询方法路径(8.2.8.3)可以用同样的办法查询;8.2 按资产分类查询资产余额:S_ALR_87011964 - 资产管帐报表 -> 资产余额 -> 余额清单 -> 资产余额 -> ... 按资产分8.3 按成本中间查询资产余额:S_ALR_87011966 - 资产管帐报表 -> 资产余额 -> 余额清单 -> 资产余额 -> ... 按成本中间8.4单个资产:AW01N - 管帐 -> 财务管帐 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产阅读器:。
SAP总账业务配置及操作手册目录SAP总账业务配置及操作手册 (2)概述 (2)业务说明 (2)Table (2)配置 (3)组织结构 (3)总账 (9)会计科目上线时的批量导入 (22)记账凭证 (16)业务处理 (23)预制凭证 (23)样本凭证 (27)重复凭证Recurring_Document (31)凭证冲销 (37)外币业务处理 (45)GR/IR科目处理 (53)凭证分割Document_Splitting(参见专门的总结文档) (58)同其他模块的集成 (58)结束(仅用于定位) (58)SAP总账业务配置及操作手册概述业务说明预收款和预付款在SAP中预收款和预付款统一称为预付款,预收款称为收到的预付款(Down Payment Recieved),预付款称为支出的预付款(Down Payment Made)。
TableBSIKBSADBSIDRKPF Document Header: Reservation配置组织结构创建公司创建信用控制范围创建公司代码创建科目表清单总账字段状态SAP系统在很多个类型的定义上都会设置字段状态,字段状态主要是指定在显示时需要显示和输入的内容,例如可以控制这类数据哪些属性隐藏、哪些属性必输、哪些属性是可选的、哪些属性只是显示不可修改。
因为每个记账码对应的帐户类型是不同的,所以系统在设置字段状态时就可以针对不同类型的帐户来进行设置,例如客户、供应商、会计科目等,只是设置的方式不同而已。
定义科目组(OBD4)设置损益科目(OB53)这一步需要在创建科目以前做,因为科目未创建,系统会给出提示科目不存在,直接确认即可。
在设置时,因为会计科目还没有创建,所以系统会给出提示,直接确认即可。
这个设置必须在科目创建前做,那样这个科目肯定是没有创建了,这个设计有些变态。
设置了损益科目以后,在定义科目时,对于损益类科目就可以设置其对应的结转科目,设置这个的原因在于sap默认是采用表结法,在年末结转时需要将损益类的科目结转到指定的本年利润科目。
SAP操作⼿册_FICO_固定资产报废、出售及盘点固定资产报废、销售、盘点版本版本描述编写⼈最后修改⽇期V1 初稿V2 终稿V3 修改1.⽂档内容简介本操作⼿册主要是SAP固定资产转移、报废&出售、盘点所涉及的系统操作。
主要包括:--固定资产报废;--固定资产销售;--固定资产盘亏处理;--固定资产盘盈处理。
2.基本概念1)固定资产报废:固定资产报废,是指固定资产由于长期使⽤中的有形磨损,并达到规定使⽤年限,不能修复继续使⽤;由于技术改进的⽆形磨损,必须以新的、更先进的固定资产替换等原因造成的对原有固定资产按照有关规定进⾏产权注销的⾏为。
2)报废后有⽆收⼊:报废固定资产,本质上是注销固定资产。
报废后残料没有任何收⼊,是属于⽆收⼊的报废。
报废后的残料还有⼀定的价值,可以通过销售回收⼀定的收⼊;固定资产的整体销售等,是属于有收⼊的报废。
固定资产的报废通过功能来完成,我认为收回两个字改为注销更为合适。
3.有收⼊报废(ABAVN+F-02)有收⼊报废包括实际报废后的残料销售收⼊,以及正常的固定资产销售或转让收⼊。
3.1 报废操作(ABAVN)1)进⼊路径:SAP菜单->会计核算->财务会计->固定资产->过账->报废->通过报废收回资产双击或者输⼊事物码ABAVN进⼊下屏。
2)如上图,填写资产编号和三个⽇期后点击过账按钮进⼊下图。
如果是部分报废就需要填写“部分报废”页签。
如果要选定会计凭证类型,就需要填写“附加细节”页签。
3)过账后系统提⽰在两个准则中过账成功,点击勾按钮后报废操作完成。
3.2 报废后相关查询(AW01N/AB03)1)去查看报废后资产的浏览器。
2)按照上图标识双击,可以查看会计凭证。
6)⽤AB03查看资产凭证。
双击上图中的⾏项⽬进⼊下图3.3 销售或报废后的收⼊处理(F-02)当处置资产残余或者销售资产产⽣收⼊后,会计分录为:借银⾏存款/库存现⾦贷固定资产清理应交税费-应交增值税-销项税 --如果有税产⽣的话如果在处置过程中发⽣了⼈⼯费、运输费,会计分录为:借固定资产清理贷银⾏存款/库存现⾦最后再来结转固定资产清理科⽬,根据相关规定,“固定资产清理”科⽬核算办法如下:1)因出售、转让等原因产⽣的固定资产处置利得或损失应计⼊资产处置损益科⽬。
SAP-FI学习手册—总账1.SAP登陆及基础操作 (2)1.1. 基本界面操作说明 (2)2.总账 (7)2.1.会计科目的维护 (7)2.2.总账凭证录入 (9)2.3. 凭证显示及更改 (15)3.凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法 (17)3.1.总账凭证的快速输入(快速过账) (17)3.2.参考已过帐凭证过帐 (20)3.3.预制凭证操作步骤 (22)3.4.周期性凭证 (29)3.5.总账科目余额显示 (38)4.总账报表查询 (42)5.总账开关账期 (43)6.汇率 (45)SAP登陆及基础操作1.1.基本界面操作说明进入SAP界面如下图,如ides项目已存在,点击登录进入;如果没有ides项目,点击新建项目进入新建界面:新建时有一处界面如下,其中的内容如不知道填什么,需咨询系统管理员:进入系统后需输入相应内容,如下,用户名和口令是系统管理员分配的,需牢记:进入系统后界面如下:续上图,事务代码可以看到了:在实际操作中的模糊查询输入:实际操作中有的值是可以通过选取获得的,如下图:2.总账2.1.会计科目的维护必须先建立会计科目,其他有关设定才能进行,会计科目是账务的最基本的元素路径:FS00-会计→财务会计→总分类帐→主记录→总账科目→单个处理→集中地进入下一界面如下:点击创建后下面界面变成可输入界面,如下:2.2.总账凭证录入输入总账科目凭证有两种方法:第一种方法:F-02 - 会计-> 财务会计-> 总分类帐-> 过帐-> 一般过帐界面如下图:双击一般记账,进入下面的界面:输入完上述内容后,点击回车到下一界面输入相应的借方科目内容:点击回车,进入下一界面录入贷方科目相应内容:显示结果如下:第二种方法:FB50-会计→财务会计→总分类帐→过账→输入总账科目凭证:进入FB50输入总账科目凭证,可以看出抬头部分和F-02一般过帐基本上是一样的,公司代码是我们设置好的默认值,FB50中不需要我们输入凭证类型。
SAP操作⼿册_FICO_固定资产转移、价值重估及盘点固定资产转移、价值重估、盘点⽂档修改记录版本版本描述编写⼈最后修改⽇期V1 初稿V2 终稿V3 修改1.固定资产转移1.1 资产在公司内转移(ABUMN) 1.1.1 公司内转移到未创建资产卡⽚1)查看拟转出的资产情况,如下图:根据1400类别,看做⼤的资产编号,得出14000376这个编号是不存在的。
直接输⼊事务码:ABUMN。
双击或者回车后进⼊下⼀屏。
3)在上图中点击勾按钮后进⼊下图。
填写凭证⽇期、过账⽇期、资产价值⽇后,在“转账到”栏⽬选择“新资产”,再点击主数据按钮。
4)在弹出的对话框中可修改成本中⼼、⼯⼚等,然后点击附加数据按钮。
点击上图的附加数据按钮后弹出下图,填写数量和单位后点击返回按钮。
5)信息修改补充完成后,点击过账按钮如下图:提⽰过账成功,如下图。
道啥原因。
点击“资产价值”查看过账情况:双击查看会计凭证:7)去查看转出的资产14000359,如下图:看资产14000359的浏览器:双击查看凭证:1.1.2 公司内转移到已有资产卡⽚在公司内部已有的资产卡⽚之间转移,在实际的业务中⽤的⽐较多。
操作同4.1.1,区别在于在转移之前是否创建了资产卡⽚。
公司内部资产转移的⽤处⾮常⼤,甚⾄可以⽤于在建⼯程的结转,价值从在建⼯程转移到固定资产。
注:资产类别是不能修改的,那么如果需要改资产类别,那么只能⽤事物码ABUMN来转移。
成本中⼼可以在主数据中直接修改,所以没必要⽤事物码ABUMN转移。
1.2 公司间转移(ABT1N)1)进⼊路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→过账→传输→公司间资产转移或者直接输⼊事务码:ABT1N。
双击或者回车后进⼊下⼀屏。
2)输⼊公司代码后回车进⼊下⼀屏。
3)在上图中输⼊要转⼊的公司,点击界⾯下⾯的“主数据”按钮,输⼊成本中⼼;资产价值⽇就是上图中“12000006 0”资产的资本化⽇期。
紧接着会弹出⼀个提⽰框,是黄颜⾊的,直接回车即可保存成功。
固定资产入账及折旧
文档修改记录
版本版本描述编写人最后修改日期V1 初稿
V2 终稿
V3 修改
1.业务说明
如下图所示,固定资产模块管理的内容除了本身之外,还包括在建工程、无形资产、长期待摊费用等。
其中,固定资产、无形资产、长期待摊费用需要计提折旧,在建工程不用计提折旧。
当然,它们的价值都需要入账,包括在建工程。
2.资产过账
资产过账有两种方式,在F-02和F-90那里都能做到。
F-90默认选择好了凭证类型和记账码,其他方面这两个功能在资产过账时是完全一样的。
在资产记账的时候,一定不要录入成本中心,在资产卡片录就行了。
2.1 固定资产一般过账(F-02)
目前南泵购买固定资产入账用的就是这种方式。
1)先看拟入账固定资产12000209的基本情况。
2)用事物码F-02进入系统,为资产12000209入账。
按照下图填入相关内容,特别是要注意下图方框中的内容。
3)回车后进入下图,填好金额、税码。
文本等。
接下来输入进项税科目,税率用13%。
4)录完税额、文本等,接着录入供应商科目。
这里录入的是供应商编码,自动匹配统御科目,过账码也要注意。
5)回车后进入下图,填好金额等栏目后点击上方的过账按钮。
过账后提示。
6)进入FB03查看刚刚手工编制的凭证,如下图。
手工编制并过账凭证1000009904,系统会自动生成1000009905凭证,如下图。
7)去AW01N看资产卡片12000209的入账情况,如下图。
2.2 外部购置有供应商(F-90)
1)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→过账→购置→外部购置→有供应商或输入事务码F-90。
双击或者回车后,进入下一屏。
2)按照下表填写上图条目:
3
4)按照上图中的标识录入相应的内容,回车进入下一屏。
5)按照上图的标识录入相应的内容,点击查看凭证概览,如下图:
6)如果检查没有问题,点击,提示。
7)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→总账→凭证→显示或者直接输入事务码:FB03。
双击或者回车后进入下图。
回车后进入凭证查看详细界面,2202010000应付账款-材料款、1999990100FI-AA集成技术科目。
查看自动生成的1000000418凭证:
2.3 带自动抵销分录的购置(ABZON)
1)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→过账→购置→外部购置→带自动抵消分录的购置或输入事务码ABZON。
双击或者回车后进入下一屏:
2)按照上图的说明录入相关信息,再切换到“附加明细”页签。
3)按照上图要求录入完成后,点击按钮,模拟查看凭证。
4)点击,提示,同时生成会计凭证。
进入总账显示凭证,查看凭证。
注:1601030000 固定资产-机器设备 1002101001 银行存款-人民币-中国银行-账户001
2.4 显示资产过账凭证(AB03)
1)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→过账→编辑凭证→显示或直接输入事务码AB03。
双击或者回车之后进入下一屏。
2)填写公司代码、资产编号、次级编号、财年后回车,进入下一屏。
3)出现三笔一样的数据,是因为针对同一资产卡片入账了三次。
双击任意一行记录进入下图,显示资产明细信息。
4)点击界面上的“科目凭证”,可以查看具体的会计凭证。
3.资产计提折旧
3.1资产计提折旧(AFAB)
1)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→定期处理→折旧运行→执行或直接输
入事务码AFAB。
双击或者回车后进入下一屏。
2)按照上图填写完毕,勾选上测试运行,点击上方的“执行”按钮。
3)点击“是”按钮进入下一屏。
4)去掉“测试”,直接点击“执行”。
5)点击“运行”后弹出对话框,提示后台处理。
6)点击菜单栏中的“程序”,选择“后台执行”。
7)弹出下图的对话框,在“属性”那里选择脱机,点击。
8)点击“立刻”,再点击右下角的“保存按钮”,提示。
9)去总账凭证显示那里查看生成的计提凭证(由于测试环境折旧运行报错,只能去生产环境找来折旧凭证查看)。
双击打开任意一行看记录具体行项目:
3.2 修改计提数字
当发现有部分固定资产漏计提,或者数字计算不对,可以再次运行AFAB事物码重新计提,它会覆盖前面的计提数字。
4. 冲销固定资产过账
4.1 拟冲销固定资产查看
1)查看此凭证的主数据,如下图:
2)查看此资产的浏览器。
3)双击上图中的过账信息,查看具体的会计凭证。
第一笔入账的会计凭证:
第二笔入账的两张凭证:
4.2 冲销固定资产的过账(AB08)
1)进入路径:SAP菜单->会计核算->财务会计->固定资产->过账->冲销凭证->其他资产凭证
双击或者直接输入事物码AB08回车进入下一屏。
2)按照上图的标识填写内容后,直接回车进入下一屏。
3)选中点击撤销按钮后,进入下图:
4)选择好冲销原因,点击上方的过账按钮,系统提示。
4.3 冲销后查看(AB03+AW01N)
1)进入事物码AB03,可以看到新增了一条冲销数据。
2)看一下资产浏览器数据,多出了一笔冲销数据,如下图:
3)在上图中双击冲销数据,查看具体的会计凭证,如下图。
这里冲销也是有两笔凭证的,看下另外自动生成的一笔冲销凭证。