商务部工作人员的工作中的常见沟通技巧与实践指南
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商务部工作人员的工作中的常见人际关系问题与处理技巧商务部是负责国内外经济贸易的管理和监管的机构,工作人员在日常工作中面临各种人际关系问题,这些问题可能会对工作效率和团队合作产生负面影响。
本文将探讨商务部工作人员常见的人际关系问题,并提供处理技巧来解决这些问题。
一、沟通不畅沟通是工作中最重要的技能之一,不良的沟通可能导致信息传递不准确,理解错误和冲突的产生。
商务部工作人员经常需要与同事、上级领导、合作伙伴和客户进行沟通,因此沟通不畅可能对工作产生严重影响。
为了解决沟通不畅问题,工作人员可以采取以下措施:1. 善用沟通渠道:根据不同的情境和需求,选择合适的沟通方式,例如面对面交流、电话、电子邮件或即时通信工具。
2. 倾听和理解:在沟通中,要耐心倾听对方的观点,尊重意见,避免中断对方,确保准确理解信息。
3. 清晰表达:在沟通过程中,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用复杂的行话或术语,以免造成误解。
二、合作不和谐商务部工作人员通常需要和其他部门或机构进行合作,但有时会遇到合作不和谐的情况,如意见不合、利益冲突等。
处理合作不和谐的问题对于保持良好的工作关系至关重要。
以下是一些处理合作不和谐问题的技巧:1. 建立信任:与合作伙伴建立良好的互信关系是解决合作不和谐的关键。
可以通过分享信息、保持透明度和按时兑现承诺来建立信任。
2. 寻找共同点:即使意见存在分歧,也要尝试寻找共同点。
共同点可以成为构建合作的基础,有助于解决冲突和达成双赢局面。
3. 寻求妥协:在合作过程中,双方往往会有不同的需求和利益。
寻求妥协是解决分歧的有效方式,可以通过平等协商,在各自利益范围内做出让步。
三、处理不同意见商务部工作人员在日常工作中可能会遇到与同事、领导或客户意见不合的情况。
处理不同意见需要一定的技巧和智慧,以确保工作的正常进行。
以下是一些处理不同意见的技巧:1. 尊重他人观点:即使自己持有不同意见,也要尊重他人的观点。
彼此尊重有助于建立良好的工作关系,避免冲突与分歧进一步升级。
商务部工作人员的沟通技巧与能力在商务部工作的人员,无论是处理国内外贸易事务还是参与商务活动,都需要具备良好的沟通技巧与能力。
只有通过有效的沟通,才能与内外部合作伙伴建立良好的关系,促进业务合作,实现共赢。
本文将探讨商务部工作人员所需的沟通技巧与能力,并提供一些建议与方法。
一、语言表达能力商务部工作人员首先应具备良好的语言表达能力。
一方面,他们需要能够准确、清晰地表达自己的观点和要求,以便与合作伙伴或客户进行有效的沟通。
另一方面,他们还应具备一定的外语能力,特别是英语,在处理国际业务时能够顺畅地与外国合作伙伴进行沟通。
为了提高语言表达能力,商务部工作人员可以通过参加培训课程或者自主学习来提升自己的口头表达能力和写作能力。
此外,他们还可以利用业余时间参加英语角或交流会,与他人进行对话,提高听说能力。
熟练运用各类沟通工具,如电话、邮件和视频会议系统等,也是提高语言表达能力的重要途径。
二、人际交往能力商务部工作人员需要具备良好的人际交往能力,才能与各类合作伙伴进行顺畅的沟通。
首先,他们应具备良好的人际关系建立能力,能够与不同背景、不同文化的人相处融洽。
其次,他们还应懂得如何处理和解决冲突,以及如何与他人进行有效的合作。
在提升人际交往能力方面,商务部工作人员可以参加相关的培训课程,学习人际沟通技巧和冲突解决方法。
同时,他们还可以通过向其他同事请教、参与公司内部项目和活动等方式,与更多的人接触和交流,提高自己的交际能力。
三、跨文化沟通能力由于商务部工作涉及到国内外各类合作伙伴,因此商务部工作人员需要具备跨文化沟通能力。
跨文化沟通是指在不同的文化背景下进行交流与合作。
在跨文化沟通中,商务部工作人员需要了解和尊重不同文化的习惯、价值观和礼仪规范,避免因文化差异而产生误解或冲突。
提高跨文化沟通能力的方法有很多。
商务部工作人员可以了解各国文化差异,学习国际商务礼仪和文化习惯,以便更好地适应不同的合作伙伴。
此外,积极参与国际交流和合作项目,尽早融入跨文化环境,也是提高跨文化沟通能力的有效途径。
商务部工作人员的沟通技巧与方法在商务部工作的工作人员一直以来都被要求具备良好的沟通技巧和方法。
这是因为在商务工作中,与各类客户、合作伙伴以及团队成员之间的有效沟通是取得成功的关键。
本文将探讨商务部工作人员在沟通中需要掌握的技巧与方法。
一、倾听并表达尊重在与他人沟通时,倾听是至关重要的。
商务部工作人员应当聆听并理解对方的需求、意见和问题。
在沟通过程中,他们需要展示出对他人的充分尊重。
这不仅可以提高对方的满意度,也能够建立起长期的合作关系。
为了达到这一目标,工作人员可以运用有效的倾听技巧。
首先,他们应该保持专注,避免在谈话中分散注意力。
其次,他们应该使用非言语交流,例如点头和眼神接触,以向对方传达自己的兴趣和关注。
最重要的是,工作人员需要确保他们理解对方的意思,并通过适当的方式进行回应。
二、简明清晰地表达思想商务部工作人员应该能够简明清晰地表达自己的思想。
他们需要通过有效的沟通方式将复杂的信息传达给对方,并确保信息被正确理解。
为了做到这一点,他们可以采用以下方法:1. 使用简单明了的语言:避免使用行业术语或复杂的专业词汇,而是使用通俗易懂的语言来表达自己的意思。
2. 结构化思维:在沟通过程中,工作人员应该按照清晰的结构列出自己的观点,并逐步展开。
这样可以帮助对方更好地理解和接受信息。
3. 使用图表和示例:图表和示例可以帮助工作人员更生动地表达自己的观点,并提供更直观的理解。
三、积极发问与分享在与他人交流中,商务部工作人员应该积极提问和分享。
他们可以通过提问来澄清模糊的问题,增进对对方需求的了解。
同时,通过分享自己的见解、经验和知识,他们可以建立起更紧密的合作关系。
在发问和分享时,工作人员应该注意以下几点:1. 提问要具体明确:工作人员应该避免模糊的问题,而是提出具体、明确的问题,以引导对话,并促使对方给出更明确的回答。
2. 鼓励对方分享:工作人员应该营造开放的氛围,鼓励对方分享自己的观点和体验。
这不仅可以增进双方的互信,也能够促进知识和经验的交流。
商务部工作人员的工作技巧与方法在商务部工作,工作人员需要具备一定的工作技巧与方法,才能更好地完成各项工作任务。
本文将从四个方面介绍商务部工作人员的工作技巧与方法。
一、沟通与协调能力商务部工作人员需要具备良好的沟通与协调能力。
首先,在与不同部门和单位进行合作时,需要善于沟通,明确工作目标和要求,以确保各方的利益得到最大化的保障。
其次,在处理工作事务时,需要善于协调各方面资源,合理安排任务,并确保各项工作能够有序进行。
另外,商务部工作人员还需要善于处理工作中出现的矛盾与冲突,采取有效的沟通方式,妥善解决问题,以维护组织的和谐稳定。
二、市场调研与分析能力商务部工作人员需要具备较强的市场调研与分析能力。
他们需要对市场进行深入的调研,了解市场需求和竞争状况,掌握市场趋势和变化。
在分析市场情况时,工作人员需要运用各种工具和方法,如市场调查、问卷调查、数据分析等,准确评估市场潜力和销售预期。
并根据市场调研结果,制定相应的营销策略,以提高产品或服务的竞争力。
三、团队合作与领导能力商务部工作人员需要具备良好的团队合作与领导能力。
在一个团队中,工作人员需要与团队成员密切合作,形成良好的团队氛围,共同完成工作任务。
他们需要懂得倾听他人的意见和建议,相互协作,充分发挥团队的力量。
同时,商务部工作人员还需要具备一定的领导能力,能够带领团队成员,激发他们的潜力,实现团队的共同目标。
四、专业知识与学习能力商务部工作人员需要具备扎实的专业知识和良好的学习能力。
他们需要深入了解商务领域的相关法律法规和政策,掌握国内外贸易的最新动态和趋势。
同时,工作人员需要不断学习新知识,不断提升自己的专业素养,以适应市场环境的变化和发展。
商务部工作人员还可以通过参加培训班、学习研讨会等形式,了解最新的商务管理理念和经验,不断提高自己的综合素质和能力。
总结:商务部工作人员的工作技巧与方法包括沟通与协调能力、市场调研与分析能力、团队合作与领导能力,以及专业知识与学习能力。
商务部工作人员的沟通技巧和方法在商务部工作的人员需要具备良好的沟通技巧和方法,以便能够与各种不同的利益相关方进行有效的沟通和合作。
以下是商务部工作人员应该掌握的沟通技巧和方法。
1. 倾听和理解商务部工作人员应该注重倾听和理解对方的需求和意见。
通过倾听,我们能够了解对方的想法和关切,从而更好地解决问题和达成合作。
在与其他部门、企业或个人进行沟通时,要注意聆听对方的观点,并且在表达自己的意见之前,确保自己已经对对方的意见充分理解。
2. 清晰和简洁的表达商务部工作人员需要能够以清晰、简洁的方式表达自己的观点和意见。
避免使用复杂的行话或术语,以确保对方能够准确理解我们的意思。
在书面和口头沟通中,使用简练的语句和明确的表达方式,能够使我们的意图更容易被理解和接受。
3. 适应各种沟通方式商务部工作人员需要适应不同的沟通方式,包括书面、口头和电子沟通。
根据具体的情况选择适当的沟通方式,并确保信息传达的准确性和及时性。
在书面沟通中,要注意语法和拼写错误,确保信函或邮件的专业性和规范性。
在口头沟通中,要注意发音清晰、语速适中,并且与对方保持良好的眼神接触和身体语言。
4. 积极主动沟通商务部工作人员应该主动与其他部门、企业或个人进行沟通,以分享信息、协调工作和解决问题。
通过与不同利益相关方之间的频繁沟通,能够建立良好的信任关系,提高工作的效率和质量。
此外,积极主动地与同事进行沟通,能够促进团队合作,提高整体工作的协作性。
5. 尊重和善意商务部工作人员需要以尊重和善意的态度与他人进行沟通。
不论对方的身份或背景如何,我们都应该对其持尊重的态度,并且以友善的方式与其交流。
避免批评、指责或攻击他人,在面对争议或纠纷时,保持冷静和专业,并寻求解决问题的最佳途径。
6. 提问和反馈商务部工作人员应该善于提问和主动寻求反馈。
通过提问,我们可以更好地了解问题的核心和对方的需求,从而提供更有针对性的解决方案。
同时,也应该鼓励他人提问,并给予积极的反馈和回应,以促进有效的沟通和交流。
商务部工作人员的沟通技巧与能力沟通是商务部工作人员必备的重要技能之一。
作为处理国内外商务事务的专业人员,他们需要具备一定的沟通技巧和能力,以便在日常工作中与各类人士进行有效合作和交流。
本文将从沟通技巧和沟通能力两个方面进行论述。
一、沟通技巧1. 善于倾听作为商务部的工作人员,他们需要始终保持良好的倾听技巧。
倾听是一种主动的、关注他人的表达方式,有助于建立良好的沟通氛围,并确保准确理解他人的需求和要求。
2. 清晰表达在商务部工作人员的日常工作中,他们需要准确、清晰地表达自己的想法和观点。
通过使用简洁明了的语言和措辞,避免术语和行话的过度使用,能够更好地与对方进行交流,减少误解和歧义。
3. 适应对方风格不同的人有不同的沟通方式和风格。
商务部工作人员应该学会观察和适应对方的沟通风格,以便更好地进行沟通。
如果对方喜欢直截了当的交流方式,那么他们应该做到言简意赅;如果对方更注重细节和背景信息,那么他们应该提供更多的相关信息。
4. 获得反馈获得反馈是沟通中的关键环节。
商务部工作人员应该在沟通过程中主动寻求对方的反馈,以确保信息的准确传达和理解。
通过及时了解对方的反馈,他们可以作出必要的调整,以获得更好的沟通效果。
二、沟通能力1. 语言能力语言能力是商务部工作人员进行沟通的基础。
他们需要具备流利的口头表达能力和准确的书面表达能力,使得他们能够用恰当的语言沟通思想和观点。
2. 跨文化沟通能力商务部工作人员通常需要与来自不同国家和地区的商务伙伴进行交流。
跨文化沟通能力是他们必备的能力之一。
他们需要了解不同文化背景下的沟通习惯和礼仪,以避免因文化差异而引起的误解和冲突。
3. 团队合作能力商务部工作人员通常需要与团队合作,参与项目管理和决策等工作。
良好的团队合作能力是确保信息畅通和有效沟通的必要条件。
他们应该能够有效地与团队成员协作,分享信息和意见,并共同达到项目目标。
4. 解决冲突能力在商务部工作中,难免会遇到各种各样的冲突和纠纷。
商务部工作人员的工作技巧和经验分享作为商务部的工作人员,我们需要具备一定的工作技巧和经验,才能更好地完成各项工作任务。
在这篇文章中,我将与大家分享一些我个人的工作技巧和经验,希望对大家的工作有所帮助。
一、建立良好的沟通技巧在商务部的工作中,良好的沟通技巧是非常重要的。
首先,要善于倾听,尊重对方的意见和想法,才能更好地和不同的人合作。
其次,要善于表达自己的想法,清晰明了地传达信息,避免产生误解和歧义。
最后,要学会沟通的艺术,包括非语言沟通,如面部表情、姿态等,这些细微的变化可能会对沟通产生重要影响。
二、有效的时间管理在商务部的工作中,时间是非常宝贵的资源,我们需要善于合理安排时间,提高工作效率。
首先,要学会设定优先级,将重要的任务放在首位处理。
其次,合理安排每天的工作计划,确保每项任务都能按时完成。
此外,要避免拖延症的出现,要学会克服拖延情绪,做到任务及时完成。
三、团队合作商务部的工作通常需要与其他部门或机构进行合作,因此良好的团队合作能力是非常重要的。
首先,要主动与团队成员进行沟通和协作,确保大家都在同一条船上工作。
其次,要善于倾听和尊重他人的意见,充分发挥团队成员的优势和特长。
最后,要及时分享信息和资源,帮助团队达成共同的目标。
四、灵活应变能力在商务部的工作中,我们经常面临各种复杂和紧急的情况,需要具备灵活应变的能力。
首先,要保持冷静和理智,不受外界因素的干扰。
其次,要学会在压力下保持高效工作,不被局限于固有的思维方式。
最后,要学会调整自己的工作计划和安排,以适应突发事件的发生。
五、持续学习和自我提升作为商务部的工作人员,要保持学习的态度,不断提升自己的专业知识和技能。
首先,要关注行业的最新动态和发展趋势,及时更新自己的知识水平。
其次,要参加相关的培训和学习活动,提高自身的能力和素质。
最后,要不断反思和总结工作经验,找到提升的空间和机会。
总而言之,作为商务部的工作人员,我们应该具备良好的工作技巧和经验。
商务部工作人员的商务礼仪和社交技巧随着全球经济的不断发展,商务交流已经成为国际间合作的重要环节。
商务部作为负责处理国内外商务事务的机构,其工作人员不仅需要具备专业知识和技能,还需掌握一定的商务礼仪和社交技巧,以确保与合作伙伴之间关系的顺利发展。
本文将介绍商务部工作人员应该掌握的商务礼仪和社交技巧。
一、商务礼仪1.穿着整洁得体:商务部工作人员代表着国家形象,因此需要注意自身的仪表仪态。
无论是内勤还是外勤工作,穿着整洁得体是基本要求。
男士应穿着正式西装,女士则应选择得体的商务套装,避免过于花俏的服饰。
2.礼貌待人:与他人交往时,商务部工作人员应始终保持礼貌和谦虚的态度。
不论对方身份高低,都要尊重并提供适当的帮助。
这种尊重的表现可以从言语和行为上体现出来,例如主动问候、微笑、热情引导等。
3.掌握国际礼仪:商务部工作人员经常与国际合作伙伴打交道,因此需要了解不同国家和地区的商务礼仪。
例如,在与日本人交流时,要学会鞠躬礼仪;在与美国人交流时,则需注意握手的力度和时间等。
4.尊重文化差异:商务合作往往涉及到不同文化间的交流,因此商务部工作人员需要学会尊重和包容不同的文化差异。
在与国际合作伙伴交流时,要避免对其文化产生偏见或贬低态度。
二、社交技巧1.有效沟通:商务部工作人员需要具备良好的沟通技巧,以便与合作伙伴进行高效的交流。
这包括倾听他人的意见和观点,善于提问和表达自己的看法,并能够清晰地传达信息。
2.了解商务礼仪规范:在不同场合和环境下,商务礼仪的要求也会有所不同。
商务部工作人员需要针对不同的场合来准备,了解并掌握相关的商务礼仪规范。
例如,在商务会议上应注意身体姿态和表情的合理运用,在商务宴会上要懂得与他人互动等。
3.建立良好的人际关系:商务部工作人员在工作中需要与各界人士合作,因此建立良好的人际关系至关重要。
与人相处时,要尊重对方,展示真诚的态度,并积极参与社交活动,以加深彼此之间的了解和信任。
4.跨文化交际能力:商务部工作人员往往需要与来自不同国家和地区的人士进行交流,因此跨文化交际能力也尤为重要。
商务部工作人员的沟通技巧与技巧提升商务部扮演着推动国家经济和对外贸易发展的重要角色。
作为商务部的工作人员,能够具备良好的沟通技巧不仅能有效展现部门形象,还能够顺畅地与各方合作伙伴进行交流,促进经济发展。
本文将探讨商务部工作人员的沟通技巧,并提供一些提升技巧的方法。
语言表达清晰准确,是商务部工作人员沟通的关键。
正确的表达能够确保消息的准确传达,减少误解和歧义。
因此,工作人员要注意以下几点:1. 选择合适的词汇和表达方式。
避免使用专业术语和难以理解的词汇,以免对方难以理解。
同时,尽量使用简洁明了的表达方式,以提高对方的理解能力。
2. 语速和音量的控制。
口齿清晰,语速不宜过快或过慢,以免对方无法跟上或感到厌烦。
音量适中,既要能够听清楚,又不至于给对方带来不适。
3. 具备良好的倾听能力。
在沟通中,注重倾听对方的观点和需求,充分理解对方的意图。
同时,通过积极的肢体语言和眼神交流,表达对对方观点的尊重和关注。
除了语言表达,非语言沟通技巧也是商务部工作人员需要掌握的重要技巧。
身体语言和肢体动作可以传达出一些无形的信息,因此,必须注意以下几点:1. 姿态和面部表情。
维持一个自信和开放的姿态,通过微笑和积极的面部表情展示友善和合作的态度。
这样可以建立良好的氛围,促进双方的交流。
2. 眼神交流。
通过与对方进行眼神交流,显示出对对方的关注和尊重。
避免眼神游离或过于专注其他事物,以免给对方造成不重视的感觉。
3. 手势运用。
适当运用手势可以帮助加强语言的表达,突出关键信息,并改善对方的理解能力。
然而,手势过多或过于夸张也容易分散对方的注意力,因此需要把握适度。
为了进一步提升商务部工作人员的沟通技巧,以下方法可以被采用:1. 持续学习。
商务部工作人员可以通过参加培训班、研讨会和阅读专业书籍等方式,不断学习新的沟通技巧和知识。
保持积极的学习态度,不断提升自己的能力。
2. 观察他人。
通过观察身边成功的沟通者,学习他们的技巧和方法。
商务部工作人员的工作中的常见谈判技巧与实践指南谈判在商务部工作人员的日常工作中占据着重要的地位,是取得商务成功的关键环节之一。
本文将就商务部工作人员在谈判中常见的技巧和实践指南进行探讨,以帮助他们在工作中更加高效地进行谈判。
第一,了解对方与自身需求在进行商务谈判之前,工作人员首先要对对方的需求进行了解,并结合自身的需求进行分析和研究。
只有深入了解对方,才能更好地针对对方的需求和利益进行谈判策略的制定。
此外,对自身需求的清晰认识也是谈判成功的前提。
只有明确自身的底线和利益,才能更好地在谈判中坚守立场。
第二,建立信任关系建立互信是进行商务谈判的重要基础。
工作人员可以通过多种方式来建立与对方的信任关系。
首先,要保持积极的沟通和开放的态度,认真倾听对方的观点并给予尊重。
其次,要遵循谈判过程的规则和约定,并且履行谈判中的承诺。
最后,要勇于展示自身的专业知识和实力,以增加对方对自身的信赖。
第三,灵活运用谈判技巧在商务谈判中,工作人员需要掌握一些谈判技巧,以应对各种不同的情况。
首先是积极倾听,工作人员应当注重听取对方观点,理解对方需求,并且能够巧妙地引导对方进行更深入的交流。
其次是善于提问,通过提问可以更好地获取信息,并能够推动谈判进程。
另外,灵活运用说服技巧和沟通技巧也是必备的能力,它们可以帮助工作人员更好地解释自己的观点和利益,并且能够促使对方接受自己的提议。
第四,合理运用谈判策略在商务谈判中,选择合适的谈判策略对于谈判的成功至关重要。
工作人员可以根据具体情况灵活使用不同的策略。
例如,竞争策略适用于对方强势的情况下,通过坚定立场和巧妙辩论来争取更好的利益。
折中策略则适用于双方利益分歧较大的情况下,通过妥协和互让来达成双赢的结果。
此外,工作人员还可以采用联合策略,与其他利益相关者一起协商,以增加自身议价能力。
第五,注意文化差异和礼节在进行商务谈判时,工作人员需要对不同文化之间的差异有一定的了解,并且注重礼节的表现。
商务部工作人员的工作中的常见沟通技巧与
实践指南
沟通是商务部工作人员日常工作中不可或缺的重要部分。
能够有效地沟通对于确保工作的顺利进行、促进团队合作、建立良好的外部关系以及实现商务目标具有至关重要的意义。
本文将探讨商务部工作人员在工作中常见的沟通技巧,并提供实践指南,以帮助他们提高沟通效果。
一、倾听技巧
在商务部工作中,倾听技巧是非常重要的。
通过倾听,工作人员可以更好地理解他人的需求、问题和观点,从而能够更好地解决问题和提供帮助。
以下是一些提高倾听技巧的实践指南:
1. 给予全神贯注的关注:当他人在说话时,集中注意力,避免分心或者打断对方。
展示出对对方话语的兴趣和重视。
2. 用肢体语言表达关注:通过面部表情、眼神接触和肢体语言,向对方传达出你对他们的关注和理解。
3. 提问和概括:在对方发言结束后,通过提问和概括来确认对方的意图和观点,并展示你对他们的理解。
二、口头沟通技巧
在商务部工作中,口头沟通是最常见的沟通方式之一。
一个清晰、
有效的口头沟通可以避免误解以及促进商务合作。
以下是一些提高口
头沟通技巧的实践指南:
1. 清晰表达:使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或复杂的词汇,确保对方能够准确理解你的意图。
2. 控制语速和音量:适当地控制语速和音量,确保你的讲话节奏稳
定而清晰可听。
过快或过低的语速和音量可能会导致对方的理解困难。
3. 使用肯定性语言:在表达意见或者向他人提供反馈时,使用积极
肯定的语言。
避免使用否定或批评性语言,以避免引起冲突或误解。
三、书面沟通技巧
除了口头沟通外,商务部工作中的书面沟通也是必不可少的。
一个
清晰、准确、专业的书面沟通可以确保信息传递的准确性和有效性。
以下是一些提高书面沟通技巧的实践指南:
1. 简洁明了的表达:使用简洁明了的语言,避免冗长的句子和复杂
的词汇。
确保读者能够迅速理解你的意图。
2. 结构清晰:将信息以逻辑顺序组织,使用段落和标题使文章结构
更加清晰。
避免过多的无关文本,使读者能够快速获取所需信息。
3. 仔细审查和修改:在提交任何书面沟通之前,仔细审查并进行必
要的修改。
确保文档中没有语法、拼写或者标点错误,以及合适的格式。
结语
有效的沟通对于商务部工作人员至关重要。
通过运用倾听技巧、口
头沟通技巧和书面沟通技巧,工作人员可以提高沟通效果,减少误解,促进团队合作,实现商务目标。
希望本文提供的实践指南能够帮助商
务部工作人员在工作中更好地进行沟通。