会议服务合同模板
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会议服务合同(精选6篇)一、什么是合同合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
二、会议服务合同(精选6篇)现今很多公民的维权意识在不断增强,合同的使用频率呈上升趋势,签订合同也是非常有必要的行为。
相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧,下面是小编整理的会议服务合同(精选6篇),希望能够帮助到大家。
会议服务合同1甲方:_______________(以下简称甲方)乙方:_______________(以下简称乙方)经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1、甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2、乙方1)负责提供不少于人的会议室;2)负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1、费用场地租赁费:______________元;交通费:______________元;住宿费:______________元;餐费:______________元;其他:______________元;合计:______________元(大写:______________元整)。
2、支付方式1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元,大写:______________元整。
会务合同模板5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就本次会务事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的权利与义务,确保会议顺利进行。
二、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:____________________3. 会议地点:____________________4. 参会人数:____________________三、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求提供会场布置、设备调试、接待服务等。
2. 乙方应确保会议设施及服务的正常运行,保证会议的顺利进行。
3. 乙方应提供会场内的茶水、餐饮等服务。
4. 乙方应提供必要的协助和支持,协助甲方处理会议期间的突发情况。
四、费用及支付方式1. 会务费用:甲方应向乙方支付会务费用,具体金额及支付方式双方另行商定。
2. 发票:乙方应在甲方支付费用后,按照约定提供合法发票。
3. 支付方式:双方约定通过银行转账或其他方式进行支付。
五、合同期限及保密条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束并结算完毕之日止。
2. 双方应对会议涉及的信息、资料等予以保密,未经对方同意,不得泄露给第三方。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议服务合同标准模板合同有效保障签订者的利益不受侵犯,随着人们法律观念的日益增强,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。
那么正式、规范的合同是什么样的呢?下面是小编整理的会议服务合同标准模板,希望对大家有所帮助。
会议服务合同标准模板篇1甲方:地址:乙方:地址:合同签订地:大连市__区甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。
一、定义本合同中的下列术语应解释为:1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。
1.2“合同价款”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。
1.3“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。
1.4 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。
二、服务内容2.1甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务,包括:2.1.1 会议场地提供、布臵等工作;2.1.2 会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供;2.1.3 其他应由乙方负责提供的服务;2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。
三、合同价款3.1本合同项下甲方向乙方支付的.合同价款详见附件《价格清单》,分项价格应根据具体服务项目列明。
合同价款最高不超过人民币元(大写)(以下简称“预算上限”)。
3.2 合同价款已经包括下列费用、支出,乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用:3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用,提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;3.2.3除非另有约定,分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作,不论合同中是否提及,也不论其在签订合同时是否可以预料到;3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款;3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。
会议服务合同范本模板甲方(委托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(受托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方拟举办会议,并需要专业的会议服务,乙方具备提供相关服务的能力和经验,双方经友好协商,达成以下协议:一、会议基本信息1、会议名称:_____2、会议时间:自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日3、会议地点:_____二、服务内容1、场地布置(1)根据甲方要求,负责会议场地的规划、设计和布置,包括舞台搭建、背景制作、桌椅摆放等。
(2)提供音响、灯光、投影等设备,并确保其正常运行。
2、餐饮服务(1)根据甲方确定的餐标和菜单,提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。
(2)保证食品的质量和卫生安全,符合相关法律法规的要求。
3、会议材料准备(1)协助甲方准备会议所需的各类材料,如会议资料、宣传资料、参会证等。
(2)负责会议材料的印刷、装订和分发。
4、人员服务(1)提供专业的会议接待人员,负责嘉宾的签到、引导、咨询等服务。
(2)配备足够的服务人员,保障会议期间的各项服务需求。
5、其他服务(1)根据甲方要求,提供会议期间的交通安排、住宿预订等服务。
(2)协助甲方处理会议期间的突发情况和应急事务。
三、服务费用及支付方式1、服务费用总额为人民币_____元(大写_____元整)。
2、甲方应在本合同签订后的_____个工作日内,向乙方支付服务费用的_____%作为预付款,即人民币_____元(大写_____元整)。
3、会议结束后的_____个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用。
四、双方权利和义务1、甲方权利和义务(1)有权对乙方的服务工作进行监督和检查。
(2)按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
(3)向乙方提供会议的相关信息和要求,协助乙方做好会议服务工作。
2、乙方权利和义务(1)有权根据本合同的约定,向甲方收取服务费用。
会务服务合同会务服务合同书5篇篇1甲方(主办方):_________乙方(会务服务方):_________鉴于甲方需要举办一场会议活动,并委托乙方提供会务服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供会议活动的全程策划,包括主题确定、议程设计、嘉宾邀请等。
2. 乙方负责会议活动的场地布置,包括会场布置、座位安排、音响设备等。
3. 乙方将为甲方提供会议活动的现场管理,包括签到、接待、秩序维护等。
4. 乙方负责会议活动的后续跟进,包括会议纪要、资料整理、反馈收集等。
二、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付会务服务费用,具体金额根据服务内容和双方协商确定。
2. 甲方应将服务费用在合同签订后尽快支付给乙方,以保障乙方能够顺利开展工作。
3. 如果甲方需要乙方提供其他增值服务,如翻译、礼仪等,需额外支付相关费用。
三、双方权利和义务1. 甲方应提供必要的支持和配合,确保会议活动能够顺利进行。
2. 甲方应按照合同约定支付服务费用,确保乙方的合法权益得到保障。
3. 乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保会议活动的成功举办。
4. 乙方应保守甲方的商业机密和与会议活动相关的信息。
四、违约责任1. 如果甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权解除合同。
2. 如果乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方进行补救,并有权解除合同。
3. 如果双方在履行合同过程中发生其他违约行为,应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定承担违约责任。
五、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2. 如果协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在争议解决过程中,除正在审理的部分外,其他合同内容应继续履行。
六、其他事项1. 双方在合同签订后,应共同制定详细的工作计划和时间表,以确保会议活动的顺利进行。
2. 双方应保持密切的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的协调。
会议服务合同
编号:
主办方(甲方):
承办方(乙方):
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,
通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、 会议名称:《 》
2、 参加人数:预定 人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从 年 月 日 时 分始至 年 月 日 时 分止。
2、会议地点:
3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无
第三条 会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币 元( 整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方
按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以
解除本合同:
1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;
第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责
任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约
责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、 其它约定:无
第六条 合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商
调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方: 乙方:
(公章) (公章)
法定代表人: 法定代表人:
年 月 日 年 月 日
附件1:
承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:
1、会议发言材料制作
2、礼仪及接待
3、会议交通
4、会场布置
5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
开本16K,6色铜版纸印刷,制作 份,单价为 元,交货时间为 月 日前。
2、礼仪及接待
乙方提供 名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制
作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待
台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指
南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
3、会议交通
(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确
认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的
送站场费用均由个人承担。
(2)会务交通
乙方必须于 月 日安排 辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供 吨货车
1辆,负责运输会议材料至会场。
4、会场布置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席台 要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背
景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者
伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放
置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。
双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用
之内。
(2)会场布置 剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在
会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌
椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。
会场内提供资料展示台1个。双方确认:展示台为全新制作,规格5×2×1.5,饮水机
由乙方免费提供。
(3)氛围支持 乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双
方自行约定,规格是6×1.5,拱形气模2个,规格是3×2.5,会场外摆放花篮20个。
会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持