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Word中的标尺和参考线使用技巧Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了各种工具和功能，使得排版和编辑更加方便快捷。
其中，标尺和参考线是非常常用的工具，可以帮助我们更好地控制文档的布局和排版。
本文将介绍Word中标尺和参考线的使用技巧，以便读者能够更好地利用这些功能来完成文档编辑。
一、标尺的使用技巧标尺是Word的一个重要工具，可以帮助我们准确定位和调整文档中的元素位置。
下面是一些标尺使用的技巧：1. 显示标尺：默认情况下，Word中的标尺是隐藏的。
若需要显示标尺，可以点击“视图”选项卡，然后在“显示”组下勾选“标尺”。
2. 设置标尺单位：标尺默认使用英寸作为单位，如果你喜欢使用其他单位，比如厘米或毫米，可以在标尺上右键点击，选择“刻度单位”，然后选择合适的单位。
3. 调整标尺位置：标尺的默认位置是文档的左上角，如果需要将标尺拖动到其他位置，可以点击标尺上的空白部分，然后拖动到合适的位置。
4. 横向和纵向标尺：Word的标尺可以水平和垂直显示，用于调整文档中元素的水平和垂直位置。
默认情况下，只有一个水平标尺，若需要添加垂直标尺，可以右键点击水平标尺，选择“添加垂直标尺”。
5. 设置标尺参考点：标尺参考点是用来确定标尺上的度量起点，默认情况下是文档左上角，但我们也可以将标尺参考点设置为其他位置。
右键点击标尺上的度量起点，然后选择合适的位置。
二、参考线的使用技巧参考线是一条虚线，用于帮助我们对齐文档中的元素。
下面是一些参考线使用的技巧：1. 显示参考线：默认情况下，Word中的参考线是隐藏的。
若需要显示参考线，可以点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组下点击“参考线”。
2. 添加参考线：点击“页面布局”选项卡中的“参考线”后，可以在弹出的对话框中添加横向和纵向的参考线。
选择“横向参考线”或“纵向参考线”，然后输入要添加的参考线的位置。
3. 调整参考线位置：添加参考线后，我们可以通过鼠标拖动参考线，调整其位置。
使用Word进行附注和参考文献的引用和管理Word是一款功能强大的文字处理软件，许多学术写作和研究工作都需要用到Word进行文档编写。
在学术写作过程中，附注 (endnote) 和参考文献 (reference) 的引用和管理是必不可少的一部分。
本文将介绍如何使用Word进行附注和参考文献的引用和管理。
一、附注的使用附注是在文中添加注释和解释的一种方式，可以用于标注作者观点的来源、解释专有名词或提供额外的信息等。
在Word中，插入附注的方法如下：1. 在需要添加附注的位置，点击鼠标光标。
2. 在Word菜单栏中，选择"插入"选项卡。
3. 在"插入"选项卡中，找到"引用"分组。
4. 在"引用"分组中，点击"附注"。
5. 弹出的对话框中，选择"插入附注"。
6. 在附注框中输入附注内容，点击"确定"。
使用附注时，可以在文中放置插入点，并通过上述步骤插入附注。
附注会以数字的形式出现在文中，并在文末或特定章节中列出全部附注内容。
二、参考文献的引用和管理在学术论文中，引用其他文献是必不可少的。
为了方便引用和管理参考文献，可以借助Word的功能来实现。
具体步骤如下：1. 在Word菜单栏中，选择"插入"选项卡。
2. 在"插入"选项卡中，找到"引用"分组。
3. 在"引用"分组中，点击"交叉引用"。
4. 弹出的对话框中，选择"插入引文"。
5. 选择合适的引文风格，如APA、MLA、Chicago等，然后点击"确定"。
6. 在弹出的"查找引文"框中，输入文献的相关信息，如作者名、文献标题等，点击"查找"。
Word设置目录和参考文献的使用技巧第一章：Word目录的设置在使用Word撰写长文档时，我们通常需要添加目录来方便读者进行导航。
以下是设置Word目录的几个技巧。
1.1 使用标题样式在编写文档时，使用Word的标题样式是非常关键的一步。
通过应用标题样式，可以为不同级别的标题设置不同的格式。
Word会自动根据标题样式创建目录，并在每一级标题后添加相应的页码。
1.2 手动插入目录Word还提供了手动插入目录的方法。
首先，将光标定位到目录应插入的位置，然后选择“引用”选项卡中的“目录”功能。
接下来，在“目录”对话框中，可以自定义目录的样式和格式。
最后，点击“确定”即可插入目录。
1.3 更新目录在文档的内容发生改变后，需要更新目录才能显示最新的内容。
在Word中，只需右键点击目录，然后选择“更新域”即可更新目录。
此外，还可以通过选择“更新目录”来更新整个文档的目录。
第二章：Word参考文献的使用技巧在学术论文或专业报告中，参考文献是必不可少的一部分。
以下是利用Word设置参考文献的一些技巧。
2.1 使用引用工具Word提供了强大的引用工具，可以帮助我们管理和生成参考文献。
通过在文中插入引用标记，可以标记出需要引用的文献来源，在论文的末尾生成参考文献列表。
2.2 选择适合的引用样式在Word的引用工具中，有许多常用的引用样式可供选择。
根据不同学科的要求，选择适合的引用样式非常重要。
例如，APA、MLA和Chicago等样式都具有各自的特点，在不同学术领域有着不同的应用。
2.3 导入参考文献库为了方便管理和使用参考文献，我们可以将参考文献库导入到Word中。
许多专业数据库，如EndNote和Mendeley，都可以与Word无缝集成，使得添加和管理参考文献变得更加简单方便。
2.4 自动生成参考文献利用Word的引用工具，可以方便地自动生成参考文献。
当在文中插入引用标记后，只需选择生成参考文献的位置和样式，Word会自动根据所选样式生成参考文献列表，并确保格式的准确性和一致性。
如何在Word文档中插入和参考文献Word文档是我们日常工作和学习中最常用的文档编辑工具之一。
在进行学术研究或撰写论文时，插入和引用参考文献是非常重要的一步。
本文将向您介绍如何在Word文档中插入和参考文献，帮助您更高效地进行学术写作。
一、插入文献引用1. 打开您的Word文档，将光标定位到您希望插入引用的位置。
2. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中，选择“插入引用”。
3. 在弹出的对话框中，选择您所需的引用样式。
Word提供了多种引用样式可供选择，如APA、MLA、Chicago等。
选择适合您论文要求的引用样式。
4. 在搜索框中输入文献的关键字，如作者、标题等，Word将自动从您之前添加的文献库中搜索相关文献。
5. 在搜索结果中选择您需要引用的文献，并点击“插入”按钮。
Word 将在您的光标所在位置插入所选文献的引用。
二、创建参考文献1. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中，选择“添加新的源”。
2. 在弹出的对话框中，选择您希望引用的文献类型，如书籍、期刊文章、网页等。
根据文献类型填写相应的信息。
3. 在对话框中填写文献的详细信息，包括作者、出版日期、标题等。
确保信息准确无误。
4. 点击“确定”按钮，Word将为您创造一条参考文献，并将其添加到您的文献库中。
三、管理参考文献1. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中，选择“管理源”。
2. 在弹出的对话框中，您可以对您之前添加的参考文献进行管理，包括编辑、删除和导入等操作。
3. 如果您希望导入其他文献库的参考文献，可以选择“导入”选项，并按照指示进行操作。
四、生成参考文献列表1. 将光标定位到您希望生成参考文献列表的位置。
2. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中，选择“生成参考文献”。
3. 在弹出的对话框中，选择您想要的引用样式和参考文献的排序方式。
4. 点击“确定”按钮，Word将根据您的选择生成参考文献列表，并将其插入到您的文档中。
五、更新参考文献在编写论文过程中，您可能需要对参考文献进行增删或修改。
如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
word怎么引用参考文献Word用参考文献是指使用MicrosoftOfficeWord为任何类型的文档添加参考文献，以使记录参考文献更加轻松快捷。
这种方式使得在写作文章时，只需选择所需的引用文献，而不需要重复输入被引用的相关文献的信息。
使用Word的参考文献功能，可以帮助作者快速、迅速地完成参考文献的引用，提高文章的质量和可读性，而且还可以节省极大的时间。
使用Word的参考文献功能，可以明确地指出引用的文献来源，有效地取得参考文献的信息，其中包括三个重要的步骤：第一，在文章中编辑所需参考文献；第二，添加参考文献；第三，生成参考文献清单。
第一步，在文章中编辑所需参考文献，可以使用Word中的“参考文献”标签，将引用的文章信息编辑好，比如作者名字、出版日期、出版物等。
Word可以自动生成一些著名的参考文献类型，并且可以用自定义的参考文献样式，只需在文章中插入参考文献，不需要一条一条的手动添加文献信息。
第二步，添加参考文献。
在Word中，可以将多种不同形式的文献，添加到文章中，如图书、文章、期刊、杂志、新闻报纸等。
可以用“引文管理器”添加文献，也可以使用“Internet Explorer”轻松添加文献。
第三步，生成参考文献清单。
Word可以自动生成参考文献列表，只需在文档中插入参考文献，然后选择“参考文献”选项卡，将参考文献编辑好，再选择“添加新参考文献”，就可以把新的参考文献添加进去，Word会自动生成一份参考文献清单，并且可以根据作者、日期等标准进行排序。
使用Word引用参考文献有其明显优势，它不仅可以让作者更加方便快捷地编辑文章，同时又能够提高文章的质量和可读性，节省大量时间。
从而为作者们提供了很大的方便，是一种值得推荐的参考文献引用方式。
学习使用Word进行参考文献和引用标注第一章：Word中的参考文献管理在学术写作中，准确地引用和标注参考文献是十分重要的。
而Microsoft Word作为广为使用的文字处理软件，其内置的参考文献管理功能可以帮助我们方便地进行参考文献的引用和标注。
1.1 参考文献管理工具的激活打开Word软件后，在顶部菜单栏点击“参考文献”选项卡，可以看到其中包含了参考文献管理工具。
若未显示此选项卡，则需要激活该功能。
点击“文件”-“选项”-“自定义功能区”，在右边的列表中勾选上“参考文献”，然后点击“确定”即可激活。
1.2 新建参考文献库为了方便引用和管理参考文献，首先需要新建一个参考文献库。
点击“参考文献”选项卡下的“风格”组中的“参考文献管理器”，在弹出的窗口中点击“新建”按钮，设定一个名称并选择合适的引用样式（例如APA、MLA等），然后点击“确定”。
第二章：添加参考文献在创建好参考文献库之后，就可以开始添加参考文献了。
2.1 手动添加参考文献点击“参考文献管理器”中的“添加新项”按钮，在弹出的窗口中选择文献类型（如书籍、期刊文章等），填写相应的信息，如作者、标题、出版年等，然后点击“确定”。
添加完所有参考文献后，点击“关闭”按钮。
2.2 导入参考文献除了手动添加，还可以从外部文件导入参考文献。
点击“参考文献管理器”中的“导入”按钮，选择合适格式的文件（如EndNote、RIS等），然后点击“打开”进行导入。
导入后的参考文献会自动添加到参考文献库中。
第三章：引用参考文献引用参考文献是学术写作中的关键一步，Word提供了多种方式进行引用。
3.1 文末引用在需要引用的位置，点击“参考文献”选项卡下的“引用”组中的“插入文本”。
弹出的窗口中，可以选择引用的参考文献，然后点击“插入”按钮。
此时，Word会自动在光标位置插入参考文献的引用标记，并在文末生成参考文献列表。
3.2 内嵌引用内嵌引用可以在正文中直接标注出参考文献的相关信息。
如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当 你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单， 在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
如何用Word编辑参考文献1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用及快捷更新域当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
快捷更新域：交叉引用不会自动更新。
怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
word中参考⽂献的引⽤（尾注+交叉引⽤）该⽅法是在⽹上学来的，感觉⽐较容易理解和上⼿，特转来并修复。
1、光标移到要插⼊参考⽂献的地⽅，菜单中“插⼊”——“引⽤”——“脚注和尾注”；2、对话框中选择“尾注”，编号⽅式选“⾃动编号”，所在位置建议选“节的结尾”；3、如“⾃动编号”后不是阿拉伯数字，选右下⾓的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字；4、确定后在该处就插⼊了⼀个上标“1”，⽽光标⾃动跳到⽂章最后，前⾯就是⼀个上标“1”，这就是输⼊第⼀个参考⽂献的地⽅；5、将⽂章最后的上标“1”的格式改成常规（记住是改格式，⽽不是将它删掉重新输⼊），再在它后⾯输⼊所插⼊的参考⽂献；6、对着参考⽂献前⾯的“1”双击，光标就回到了⽂章内容中插⼊参考⽂献的地⽅。
这个数字“1”前后的“[]”可以在⽂章和参考⽂献处⾃⼰⼿动加上；7、在下⼀个要插⼊参考⽂献的地⽅再次按以上⽅法插⼊“尾注”，就会出现⼀个“2”（Word已经⾃动为你排序了），继续输⼊所要插⼊的参考⽂献；8、所有⽂献都引⽤完后，你会发现在第⼀篇参考⽂献前⾯有⼀条“短横线”（页⾯视图⾥才能看到），如果参考⽂献跨页了，在跨页的地⽅还有⼀条“长横线”，这些线⽆法选中，也⽆法删除。
这是尾注的标志，但⼀般科技论⽂格式中都没有这样的线，所以⼀定要把它们删除；9．切换到“普通视图”，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下⽅出现了尾注的编辑栏；10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条“短横线”出现了，选中它，删除；11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条“长横线”出现了，选中它，删除；12．切换回到“页⾯视图”，参考⽂献插⼊已经完成了。
这时，⽆论⽂章如何改动，参考⽂献都会⾃动地排好序了。
需要注意的问题：第⼀：如果同⼀个参考⽂献在同⼀篇⽂章中多处被引⽤，只能在第⼀个引⽤的地⽅插⼊“尾注”，不能多次同时都插⼊。
解决⽅法如下：1、光标移到需要再次插⼊和之前相同参考⽂献的位置，单击菜单中“插⼊”——“引⽤”——“交叉引⽤”；3、在“引⽤类型”框中，单击“尾注”。
每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。
若标题有变化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。
（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。
5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。
