2015年公司办公室总结
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办公工作总结年工作总结办公室董存站转瞬,入职公司已整整半年,短暂的半年中让我忙碌而充实,也是我对医药行业从陌生走到认知的第一步。
这半年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长和转型。
回顾这半年来的历程,在陈总的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,较好地发挥了办公室服务员工、以文辅政的工作职能,做好本职工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、年工作回顾行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,办公室正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
在文书处理、档案管理、人员招聘、文件批转、工杂勤务、会议及活动安排等多方面工作当中,办公室人员虽不面面具到,但都尽心做好。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,在努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率的基础上,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
一年以来,办公室所做工作发下:、做好行政统筹和内部管理。
加强行政事务性工作的落实协调,做好公司中高层工作协调,下大力抓了公司全员考勤制度建设、人员招聘工作,招聘新员工人,淘汰人;加大公司内部软硬件维护与维修工作的落实,确保公司运营的稳定。
、最全面的范文写作网站抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
随着公司不断发展和业务量的不断增加,对办公设施、用品、劳保福利等进行了合理调配和管理,新增了计算机台、打印机台;联系办公设备的维修保养合作单位,立足于个人维修为主、厂家维修为辅的原则,维修计算机、打印机、监控设备等百余次,为公司节约了成本提高了效率;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商,办公用品物美价廉并本着精细化管理使用的模式,从根本杜绝了办公用品的浪费使用。
2015电网公司办公室安全工作总结一、年安全生产指标完成事情:二、年要紧工作回忆:1、制订严防死守措施,进一步降实安全生产责任制年初,公司安全生产领导小组召开会议,讨论并经过了《xx年安全工作意见》,为全年安全工作理清了思路。
今年以来,公司生产、基建任务面广量大,为了保持良好的安全形势,完成职代会提出的安全生产目标,真正把严防死守的措施降实到位,各部门针对本部门实际事情重新制定了安全生产严防死守措施,各班组纷纷将公司安全生产目标分降落实到本班组,制定了实现安全生产目标的具体措施,降实公司领导提出的安全生产严防死守各项要求。
为充分发挥广阔职工的主人翁精神。
公司工会、安监部在4月15日联合举办了我为安全生产做什么的安全生产座谈会。
这次座谈会是公司进一步降实安全生产责任制的深化。
它充分发挥了广阔职工搞好安全生产的积极性、制造性。
2、仔细深化安全整顿工作成果,确保公司安全生产稳定局面新年伊始,我公司仔细环绕市公司布置的安全生产整顿工作要求,统一思想、有序布置,排查反思、检查督办,收到了良好的效果。
并结合贯彻、降实市公司十一届六次职代会和xx年工作会议精神,全面总结xx年工作,研究确定了公司xx年工作总要求和重点工作任务,动员全体职工进一步理清思路、坚决信心、振奋精神,开创安全工作新局面。
公司各部门仔细组织学习国公司、省、市公司领导在安全会议上的说话及市公司xx年安全工作总结、xx年安全工作意见,仔细学习省公司xx年事故快报第一、二期及xx年我公司发生的各类障碍、别安全事情汇编材料,环绕查领导、查思想、查治理、查规章制度、查隐患五个方面全面查寻xx年在安全生产责任制降实、安全技能和安全培训、现场六要素、交通安全等方面存在的咨询题。
安全整顿期间,依照1.8误登杆事故教训,举一反三,公司组织领导和相关部门专职,依照武进局实际事情,研究制定了7条防止误登杆措施,并已在实际工作中贯彻执行。
为了进一步规范每日安全生产调度晚会制度,明确晚会的工作内容中增添了各部门领导、专职下现场监督、检查工作项目和范围,重点研究各部门上报的惊险点操纵措施。
2015年度公司党委办公室工作总结在学校党委行政的领导下,党委办公室紧紧围绕学校中心工作,认真做好各项重点工作的统筹协调和组织落实。
一是统筹十八大和十八届三中全会精神的学习宣传贯彻落实。
党的十八大召开后,党委立即通过各种途径组织学习十八大精神。
2013年1月23日,组织党委组织中心组学习,将学习贯彻十八大精神列入党委中心组寒假学习研讨会专题学习研讨。
按照党委部署,党委办公室负责草拟《中共南京师范大学委员会关于认真学习贯彻党的十八大精神全面推进学校事业科学发展的意见》,与宣传部等部门统筹协调,在全校范围内展开了一系列宣讲活动,将我校的传达学习活动推向高潮。
十八届三中全会召开后,学校认真学习贯彻落实,全面深化改革的举措正在有组织推进之中。
二是做好中央八项规定和省委十项规定的贯彻落实。
负责草拟《南京师范大学关于贯彻中央八项规定和江苏省委十项规定的具体办法》,严格执行学校改进工作作风、密切联系师生的实施办法,以党风建设促进校风、教风和学风建设。
三是开展以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动。
2013年下半年党的群众路线教育实践活动是学校的重点工作之一。
党委办公室作为学校群众路线教育实践活动领导小组办公室的主要成员之一,积极做好教育实践活动的各项相关工作,其中组织全校的动员会、全校层面的座谈会和情况反馈会、通报会等近10场,起草和参与起草计划、措施、总结等各相关文稿数十篇。
四是以制度建设为抓手做好学校相关年度主要工作。
会同校长办公室,梳理了自1978年以来学校各学院、各部门所制定的相关制度及自2001年以来成立的非常设机构的总目录,做好既有规章制度的废、改、立,加强学校制度建设。
推进党务公开工作,拟定《南京师范大学党务公开实施细则》;加强党委信息工作,负责草拟《南京师范大学加强和改进党委信息工作的意见》;规范校内公章使用及管理,协同校办拟定《南京师范大学公章管理办法》。
除此之外,还协助做好十二五规划执行情况中期检查工作;推进一卡通系统和无线网建设。
2015年办公室工作总结2015年在院领导的关心和帮助下,在全体职工的支持配合下,以协助各位院长搞好各项工作为己任,配合临床科室工作,按照办公室的责任要求,认真履行各项规章制度。
坚持“服务病人、服务领导、服务一线”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好的完成了各项工作任务,现总结如下:一、组织并落实会议安排。
随时做好院行政交班会、院中层干部例会、各科组织的培训会、职工大会、招聘会、上级检查等各种会议准备及收尾工作,通知及时,各种会议记录详实;做好照相记录工作,及时上传至各有关科室并存档保存,认真执行会议决议,并及时把落实情况向领导反馈。
积极组织联系年会及企业大学租车、学习事宜,保证了中层人员及时安全的到达。
二、严格执行文书档案管理制度。
认真按照《合同、协议存档登记制度》、《收文登记制度》、《医院公章使用管理制度》等规定进行日常工作。
严格管理公章,做好公章使用登记,核实科室用章内容,不外借公章;认真做好存档协议登记,做到保存完好,随时查阅;复印打印登记及时,月底费用转至财务科;红头文件保密并及时归档;上级下达的文件及时请示领导阅办,并根据领导批示意见进行处理,文件处理及时。
认真落实、严格督办上级的指示和医院的决议。
做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。
三、做好来信来访接待工作。
建立了《来信来访登记本》,认真接待每位来信来访人员,对提出的问题及时查办并答复。
牵连他科者,积极做好衔接工作,并将信息向院长反馈。
本年度接到山东、福建的妇幼保健所来信,调查两位儿童在我院的出生登记情况,均及时查实并给予回复;接到投诉服务态度类2例、投诉中药剂量不够1例,均耐心回答问题,及时给予解决;接到卫生局110联动投诉2起,迅速主动与诉求人取得联系,耐心沟通,给予满意回复。
四、积极做好证件审核工作。
办公室接手医院各项证件管理后,深知各种证件是保证医院正常运行的坚实基础,制定了各项证件名称及有效期明细表,每月核对各项证件有效期,到期及时联系并办理审核,保证各证件均在效期。
房地产公司综合办公室2015工作总结范文回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。
你还在为如何写出优秀的《房地产公司综合办公室2015年终工作总结》而烦恼吗?快来看看XX小编为您整理的《房地产公司综合办公室2015年终工作总结》吧! 通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系2、积极响应公司号召,深入开展工作。
3、完善公司基本制度。
4、建立了员工人事档案(电子版)5、认真做好公司的文字工作。
负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
6、认真最好办公物品采购工作。
7、认真做好人力资源有关工作,提高公司规范化运作水平。
8、企业文化建设。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
2015年办公室总结及2016年工作计划XX年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向牛年,奋蹄远征。
回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设。
具体归纳如下:一、加强新老员工链接,争创一流服务。
从XX年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了“传、帮、代”的作用。
一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。
我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看,对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的。
二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境。
中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安。
不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞。
门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,多次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景。
2015年7月办公室工作总结范文下面是Xzlunwen为你精心编辑的2015年7月办公室工作总结范文,希望对你有所帮助,更多内容,请点击相关栏目查看,谢谢!一、主要工作情况1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。
认真学习邓小平理论、三个代表重要思想和党的十七大精神,积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确三个代表要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。
2、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。
重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。
紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。
在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
3、勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。
完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
4、成绩斐然,争取长足进步。
几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。
二、存在不足一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力。
三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
2015年度集团办公室年度工作总结2015年已接近尾声,今年的最大感受就是充实,公司天天都有新事物,月月都有新气象,年年都有新高度!我们两年内由一家公司壮大成下辖四家企业的实业集团,拿地、签项目件件不手软,发展之态势如破竹,收获了无数的业绩和良好的口碑,把国辰这块响当当的牌子切切实实的夯实在齐鲁大地上,身为集团的一员心中的全是满满的骄傲和自豪!今年是我们公司适应实现转型升级、跨越发展的重要一年。
作为公司职能部门,集团综合办在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,按照“做好中心工作、服务领导决策”这一总体目标,紧紧围绕综合办公室工作职责,配合好公司领导各项重要工作事项,较好地完成了本年度的各项工作任务。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、队伍建设XX公司目前有人员X人,社保缴纳X人(含外部业务经理X人X);XX公司目前有人员10人,社保缴纳10人(含XXX);容器公司目前有人员XX人,社保缴纳X人;大气公司X人,社保缴纳X人(以上数据截止至12月底,名单详单请见附表)二、证照情况集团现有资质明细如下(带横线为15年新增):类别序号名称类别序号名称基础类1 营业执照体系类1 质量体系2 税务登记证 2 生产体系3 组织代码证 3 环境体系4 施工资质产品使用认定1 X5 设计资质 2 X6 安许证 3 X运营类1 工业废水 4 X2 生活污水 5 X3 大气运营专利 1 11项4 综合运营甲级特种设备1 X会员证1 国家X产业协会 2 X2 省X产业协会3 X荣誉类1 X 3C 1 X2 X 商标类 1 X3 X创新基金 1 X4 X 市政公用事业经营许可1材料已上报,整改中X协会 1 实用技术环保协会3 示范工程2 骨干企业岗位证件明细如下:序号类别数量明细2015年新增1 注册类X XXXXXXX 2人2 二建14人机电X市政XXXXXXXXXXX 3人建筑X3 企业负责人A证5 XXXXXXXXXX 1人4 项目经理B证11 XXXX 2人5 安全员C证16 XXXXXXXXX 8人6 高级工程师 6 XXX 2人7 工程师10 XXX 6人8 助理工程师 5 XXX 2人9 会计证 3 XXX 1人10 关键岗42 XX 1111 环保设施运行管理资格证书---废水处理10 10人12环保设施运行管理资格证书--废气处理10 10人13 技工证75 75人14 水环境监测工证书415 化学检验工 4三、 资质建设今年一月份起申报安全生产许可证延期,该项工作涉及资料之多、范围之广,我深知该证的重要性,严谨的制定阶段任务实行时间倒排,从资料准备、报批及公示共经历了近四个月的时间,最终证件顺利延期时间,保证了集团业务的正常开展;三月份起在工商局注册或变更四个公司名称,拟定集团及各公司章程,完成集团注册及各公司章程、印章变更手续;四至八月逐一变更所有资质及证件;今年八月份安许证动态考核,从去年整改六次到今年一次性通过,我深深的体会到了“所有磨练都是为了更好的成长”这句话的含义;参与压力容器及锅炉评审,准备资源组审核材料;配合9000、14000、18000延期及3C证书16 高处作业 4 1 17 建筑电气焊接工 6 118建筑电工 619 焊接与热切割作业 620 建筑架子工 4 21 焊 工 26 22 管 道 工 30 23 起重工 4 24 无损检测 2 25 电工 8 26 司炉工 3 27 钳工 4 28锅炉工1取证;综合运营甲级及大气运营资质报批;二建、三类人员、关键岗、技能证等各种证件的延期及考取;各类月季度报表的整理上报;今年贯穿全年的重点工作是我们宋村地块的手续事宜,我之前没有类似相关经验,对流程也知之甚少,好在有董事长的帮助和指导,才能与各政府部门顺利对接,逐一落实各项手续及资料,虽然说过程中有些许曲折阻滞,但都是一份磨练和阅历,我也十分感激能有这样一份学习的机会。
2015年综合办公室工作总结及2016年工作计划2015年度综合办公室工作总结2015年综合办公室围绕本部门工作职责,充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过综合办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:1、对公司印章设专人管理,对所有文件、材料必须有领导签字才能盖章,未出现印章管理失误现象。
2、办理**建设公司成立的有关证件。
大居建设公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
综合办公室人员充分发挥综合部门的协调作用,从公司起名到证件办理都及时有效的完成。
3、加强公司办公网络的管理,保证办公网络畅通无阻。
对各部室办公设备进行了及时清理维护(电脑、电话、打印机、),使办公系统得以运行正常。
4、加强公司环境卫生监督管理。
强化公司内部环境卫生工作,安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生,为公司员工提供了一个良好安全的工作环境。
5、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作。
落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。
公司股东会、董事会在每月月初召开会议,办公室人员认真做好会场布置、食宿安排,较好的完成了接待及会务工作。
6、做好文件收发工作,按照领导安排整理各标段竣工备案文件,及时与参建各方联系,整理备案所需文件。
7、做好图纸整理归档,建立图纸档案,对每一套图纸都登记在册,对图纸入库、借阅、领取、归还做好登记。
8、做好每月办公用品采购的统计、申报和采购,以及根据实际情况间歇性不间断的采购,尽可能的及时满足员工的办公需要;办公桶装矿泉水的预订、统计和结算工作。
9、做好固定资产登记,对**及置业的固定资产进行统计工作,对固定资产进行编号汇总。
10、做好领导安排的其他突发性任务。
存在的问题和改进措施在这一年的时间里,我们综合办公室人员为公司的发展付出了很多的努力,取得了一定的成绩,同时我们还应看到办公室负责的一些工作还存在许多问题和不足:1、办公室的行政职能不明细没有完全发挥作用,各个部门之间的协调仍不是很顺畅,在明年工作中要加强综合协调作用,争取做到各个部室之间的协作配合。
办公室2015年度工作总结范文办公室2015年度工作总结范文以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。
2015年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。
现将半年主要工作如下:一、上半年主要工作情况(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。
综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。
上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。
二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。
三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
办公室承担着区局各项事务的管理工作,内容繁杂,可谓千头万绪。
一年来,我们积极按照区局领导的要求,认真管好事务,较好地发挥了办公室的管理职能。
(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。
1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。
一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定***[2015]1号文件《关于印发〈*****局公文办理规范〉的通知》。
依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”**报“等。
2015年公司办公室总结
在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公
司XX年的方针目标, 在“安、稳、长、满、优”生产管理
模式下,以“质量成本效益年、安全环保管理提升年”为主
基调,较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角
色。
一、主要工作
(一)董事会工作良性运转
公司治理是企业决策正确、科学的保障。一是探索公司治理
机制,制定了《合同授权管理办法》;二是协调股东、董事
会、监事会、经理层关系,使之履职尽责、有效制衡、协调
运转;三是组织召开了四届一次董事会和XX年度股东会,
通过了《总经理工作报告》、《XX年财务决算和XX年财
务预算的议案》、《董事会工作报告》、《监事会工作报告》。
(二)行政管理,履行助手职能
1、在董事长、总经理的指导下,完成了向编写了“百千万
工程”汇报材料,并发送给发改委、经信委、省内多家媒体;
组织编写了半年工作总结及向集团职能部门调研需要的各
项汇报材料。
2、严格公司各类发文管理,按时审阅发布每期《安全生产
调度会纪要》。
3、严格按照公司规定管理公司印章,有效控制印章使用风
险。
4、营业执照、组织机构代码证的管理和使用由专人负责,
做到了用途不清、权责不明不出门的管理。
5、收取上级部门各项公文,及时传达到相关单位,跟踪执
行情况,有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用。
6、合理有效地安排会议室,做好会前准备及会后总结,使
各项会议能够有序、高效召开。
(三)基础管理,助推有序经营
1、加强内部控制。从制度上进一步规范经营活动、投资活
动、筹资活动,组织制订了《外协单位管理办法》、《零星
工程管理办法》、《发票管理办法》等制度,《销售管理制
度》在完善中。
2、加强基础管理考核。促进经营绩效提升。升级完善了《基
础管理考评实施细则》,组织宣贯外协单位学习。每月召开
一次基础管理考评会,并发布通报。
3、规范了来宾停车位和车辆定臵管理,及时查处通报违规
停放,车辆停放更加有序。
(四)量化考核,强化结果导向
今年采取“3+x”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与
部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目
标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成
目标量化考核专题请示,并以此作为薪酬发放的依据。将“员
工正能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相
关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成XX年生产经
营任务作出了积极地贡献。
(五)数据管理,服务领导决策
企业管理是数据管理。我们运用“大数据”理念,把企业运
营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容
量的多样数据中经济地提取价值。
1、建立了数据报表体系,每月向市统计局、工信局、集团
企划部报送各类统计报表,并为各项汇报材料提供数据、图
表及分析,用数据体现公司最真实的现状。
2、每日跟踪《物料投入产出对比表》,形成“到岗就算算”
的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每
月更新《可控费用发生情况表》,帮助领导及时把握生产经
营状态。
3、升级产量、供应、销售、物流等内部报表,设计企业运
营数据报告、财务管理、销售统计分析、汇票管理工具,提
升数据整理、分析、挖掘能力。
4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。组织建
立数据报告体系的培训,为形成真实、准确、完整的数据报
告服务。
(六)信息管理,护航生产运营
1、运行管理纳入基础管理考核,各模块运行良好;协同故
障坚持24小时解决问题。(补充信息化内容)
2、视频监控系统是企业管理提升安全技防能力的内在需要,
更是企业实现信息化和工业化战略共生耦合的载体。将视频
设备完好率列入量化考核,并作为部门效能监察项目。视频
维保费用比XX年下降了xxxxx元;视频设备维护分等级管
理;视频完好率从85%升至98.04%,预计11月底视频完好
率100%。成功实现了终端授权监控,也实现了从“看不见”
到“看得见”的转变,从“看得见”到“看得清”的升华。
(七)法律事务,规避潜在风险
1、严格履行合同评审职责,将风险消弭于萌芽状态。
2、跟踪并反馈合同执行情况,为合同的续签及改签等提供
建议,提前规避可能出现的法律风险。
3、负责牵头瓮马高速施工高度危险作业至高压线路断电导
致的侵权纠纷起诉及起诉前调解工作,合理维护公司的最大
利益。
二、存在问题 亟待提升
(一)团队缺少“一专多能”的复合型人才,需推进导师制,
加强人才培养。
(二) 员工“吃住行”三件事亟待加强,如员工食堂菜品
质量、员工宿舍配套设施质量、交通车和公务车卫生等。
(三)数据分析、数据挖掘不够。应将企业运营(产供销、
人财物等模块)的大量数据,适时采集、分析、挖掘、提取
价值,最终形成真实、准确、完整的数据报告,洞见数据背
后的商业价值,从而提升企业管理水平。
三、下一步工作打算
(一)企业管理方面。一是加强公司治理和内部控制,完善
规章制度,强化合规管理、风险管理、流程管理、缺陷管理
等;二是提升精益生产、设备管理、财务管理、人力资源管
理、团队建设等领域的管理水平;三是组织升级完善操作手
册、检修规程;四是用好基础管理考核工具,促进企业形成
良好的精神风貌,提升企业凝聚力;五是进一步加强目标量
化分解考核,依据“集团考核指标”相应调整“公司共性考
核指标”;六为发挥销售人员潜能,将市场开发部打造为公
司的“创利中心”,需重新设计、签订考核责任书;七是助
推公司加强数据收集、数据分析、数据挖掘、数据变现、数
据报告管理工作,推进数据报告体系建设;八是协同完成十
年顶层设计的煤化工发展规划;九是筹划引进战略投资,积
极推进“混改”工作。
(二)法律事务方面。一是加强合同履约管理,建立大宗原
料、备品备件供应商淘汰管理机制;二是认真贯彻《企业信
息公示暂行条例》,用好企业信用信息公示系统,定期报送
年度报告并公示;三是规范和加强网络舆情管理,为营造健
康发展环境,维护企业形象,教育引导员工不得在网络媒体
发布企业营销以外的商业信息。
(三)信息化管理方面。一是加速推进公司信息化建设;二
是申报两化融合试点示范项目,争取政府资金支持;三是加
快视频监控系统的第二期整合,提升安防、技防水平。
(四)车辆管理方面。进一步加强车辆档案、保险、维护保
养、消耗控制、违章等管理工作,进一步提升驾驶员安全意
识和服务意识。
(五)后勤管理方面。一是加强食堂安全和卫生管理,塑造
食堂承包人员的危机意识,构建 “一年一签”的承包合同
机制;提升食堂工作人员的服务意识。