7 拜访礼仪
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项目七访送礼仪
教学目标
能力目标:学会迎来送往的礼节,能针对不同的拜访性质选择合适的礼品。
知识目标:掌握做一个称职客人与称职主人的礼节,并能选择合适的礼品。
教学重点
如何做一个称职的主人和客人,学会礼品的赠送
教学难点
礼品的选择
解决办法:
通过案例分析及生活常识的介绍给学生以感性认识。
教学内容
一、访送对象的交际类型;
二、拜访礼仪;
三、接待礼仪;
四、馈赠礼仪
课时分配:
4课时(工企、会计2课时)
教案:
任务一访送对象的交际类型
1.广结人缘型
“自来熟”;朋友多,知心者少;缺少城府
2.谦恭服务型
重诚厌虚
3.夸口许诺型
看似“有求必应”,实则逢场作戏
4.物质笼络型
有利可图时热情似火,无价值时千里之外
5.精神贿赂型
口蜜腹剑
6.软缠硬磨型
不达目的誓不罢休
任务二做客
案例分析(P136)
【案例1】李俊是某公司的业务员,通过预约,今天去拜访大客户张经理。
如果你是李俊,请你模拟一下他进入张经理办公室进行拜访时应该有的言谈举止。
学习要求:先请几位同学面向全班进行模拟表演,然后全班展开讨论,看看哪一种做法更好,说出理由。
如何敲门?当当当对不起,打扰您一下
自报家门(请进,听不到声音,不可以进去时)
用手拉门离门手最近的手拉(轻推)
进门
关门把门从背后关起来同时说:“您好,张总,我是来拜访您了”或“我是给您送什么什么资料”。
资料双手交给张总,之后不能转身就走“请问,张总还有什么指示(吩咐)吗?”(没事了,小张,谢谢你,你先去忙吧—不要说,没事了,你先出去吧)
出去时侧身开门走出去,再把门关起来。
【案例2】
王莉在某公司市场部工作,她准备去拜访顺达公司的市场部经理胡军先生。
王莉事先预约的时间是本周三下午三点。
事先王莉准备好了有关的资料、名片,并对顺达公司及胡军先生进行了的了解。
拜访前王莉对自己的仪容、仪表进行了精心、得体的修饰。
到了周三,王莉提前五分钟到达顺达公司。
在与胡军先生的交谈过程中,王莉简明扼要地表达了拜访的来意,交谈中能始终紧扣主题,给胡军先生留下了很好的印象,最终促成了合作。
请问王莉在拜访顺达公司胡军经理时,在哪些方面做得较成功,从而最终促成与顺达公司的合作?
【案例4】风景秀丽的某海滨城市的朝阳大街,高耸着一座宏伟楼房,楼顶上“远东贸易公司”六个大字格外醒目。
某照明器材厂的业务员金先生按原计划,手拿
企业新设计的照明器样品,兴冲冲地登上六楼,脸上的汗珠来不及擦一下,便直接走进了业务部张经理的办公室,正在处理业务的张经理被吓了一跳。
“对不起,这是我们企业设计的新产品,请您过目。
”金先生说,张经理停下手中的工作,接过金先生递过的照明器,随口赞道:“好漂亮呀!”并请金先生坐下,倒上一杯茶递给他,然后拿起照明器仔细研究起来。
金先生看到张经理对新产品如此感兴趣,如释重负,便往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边悠闲地环视着张经理的办公室。
当张经理问他电源开关为什么装在这个位置时,金先生习惯性地用手搔了搔头皮。
好多年了,别人一问他问题,他就会不自觉地用手去搔头皮。
虽然金先生作了较详尽的解释,张经理还是有点半信半疑,谈到价格时,张经理强调:“这个价格比我们预算的高出较多,能否再降低一些。
”金先生回答:“我们经理说了,这是最低价格,一分也不能再降了。
”张经理沉默了半天没有开口。
金先生却有点沉不住气。
不由自主地拉松领带,眼睛盯着张经理,张经理皱了皱眉,“这种照明器的性能先进在什么地方?”金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:“造型新,寿命长,节电。
”张经理托词离开了办公室,只剩下金先生一个人。
金先生等了一会儿,感到无聊,便非常随便地抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。
这时,门被推开,进来的却不是张经理,而是办公室秘书。
要求:
请指出金先生的问题出在哪?学生讨论后发言,教师结合知识点进行点评。
做客的核心在于:客随主便,礼待主人。
1.事先有约写信、打电话或者口信预约并把拜访的目的告诉对方
2.时间恰当到工作单位,不要选择星期一,一周的开始,最忙。
到家里访,节假日的下午或晚饭以后。
避开对方用餐时间
3.认真准备根据访问的对象、目的、场所等,将自己的衣饰、容颜修饰4.遵时守约不能迟到,约定时间早到两三分钟
5.进门有礼门铃的时间不要太长,敲门声也不要太大,进房前,应礼貌地询问是否要换鞋;随身的外衣、雨具以及携带的礼品或物品,应放在主人指定的地方;
6.做客有方没有主人邀请,不应该提出参观主人的房间,更不应该到处乱闯,特别不应该随便进入卧室。
即使是比较熟悉的朋友,也不要去触动主人的物品和室内陈设、书籍。
对主人家的个人生活和家庭情况不要过度关心,否则也是
不礼貌的。
7.适时告辞拜访的时间不宜过长,谈完该谈的事,叙完情谊,及时起身告辞。
说一些“打扰了”、“添麻烦了”、“谢谢”。
“请你以后多指教”、“希望以后多多合作”。
应先向长辈告辞;若主人处还有其他客人,也要礼貌地道别。
出门后应主动请主人留步。
任务三待客
待客之道的核心,在于主随客便、待客以礼。
1.细心安排
环境卫生(个人卫生:更衣相迎,国际交往中强调女主人要化妆室内卫生:窗明几净地无尘房无垢空气流畅室外周边卫生:门外、楼梯)
待客用品(“四大名旦”:饮料、糖果点心、水果、香烟娱乐用品:客随主便格调高雅形式简单)
膳食住宿
交通工具
2.迎送礼让
迎接
致意
让座
交谈
以茶待客:一杯香茶动人心
点烟
3.热情相待
一心一意
兴趣盎然(主人扮演主持人和听众的角色)
主次分明(正在接待的客人是最重要的客人)
怎样理解“茶,上茶,上好茶”?
任务四馈赠礼仪
礼品是传递情感、信任、重视的象征。
送礼是一件非常头疼的事,送错礼、对方严词拒绝不愿接受,或婉言推却,或事后回礼,都会令送礼者十分尴尬,那么,怎样才能送礼得当、一送中的,达到目的呢?关键在于借口找得好不好,送礼的技巧高不高。
一、礼品的作用:纪念性、宣传性、情感性(一切尽在不言中,无声胜有声)
说说你认为哪些场合需要送礼物。
你在不同的节日最想得到什么礼物。
假设马上就是你客户的生日,请从给出的四件物品中选择最合适的礼物送给她?
鲜花、手机、衣服、羽毛球拍
二、馈赠六要素
Who
馈赠时要考虑的因素:性别、年龄、职位、身份、性格、爱好
对方不喜欢什么?
Why
When 时机,独在异乡为异客(常规:婚丧嫁娶,生日等;节庆;)
Where 在什么场合送
What 送什么(纪念性:不以价格取胜,睹物思人;独特性:独一无二,特别的爱给特别的你;时尚性:流行,超前;便携性:容易带,不易碎)How
[提问]
客人什么时候给主人送礼?
主人什么时候给客人送礼?
三、接受馈赠
受礼坦然(双手接礼物,并表示感谢。
千万不要虚情假意,反复推辞,或是口心不一,嘴上说“不要,不要”,手却早早伸了过去。
)
当面拆封
拒礼有方。