外贸跟单实务——第五章样品_的跟单 PPT

HAPPY ENDING
需跟踪模块 （电脑实操）
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
交单给银行，办理T/T商贴。给银行 提供客户订单及客户地址。
ISO相关制度规定
《货物监装流程》 《配运流程环节控制方案》 《单据流程环节控制方案》
PART 4：其它
1、付货款：根据合同要求按排付款时间。每周一统一申请“需付款”， 注意超过20万元的付款要提前一个星期申请，超过30万元的付款要提前二 个星期申请。
1）新合作的工厂必须做“供方调查工作”，成为“合格供方”后 才 可以做采购合同；新合作的客户必须录入客户资料才可以增加 新自评。
2）了解所有有关订单的信息 例如成交方式 （CIF/CNF/FOB）、付款方式（L/C T/T）、数量、销售价格、采 购 价格、单据要求、包装要求 海运费、港杂费、装船唛头等等。 （操作说明）
（信用证知识由船务部讲解）
5）确认发货/到货情况： 船期前一周向船务部索要送货地址并连同 《贸易产品交货跟踪表》传真给工厂，要求在出货前连同工厂分析 单一起回传我司，并确认具体送货时间通知船务部和监装部。收到 分析单回传要自审一遍，符合合同要求后才交给船务部做单。跟踪 到货情况及相关文件（例如报关单据，通关单、危包证）寄送情况。
•
11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。

《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。

2. 我们今天已由伦敦中国银行开立以你方为抬 头的信用证计50,000英镑。
We have today established with the Bank of China, London an L/C in your favor for the amount of ￡50,000.
12
Chapter Five
Chapter Five
外贸跟单员（Documentary manager）:
是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依 据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报 检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操 作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。
按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程 跟单三大类： ①前程跟单是指“跟”到出口货物 交到指定出口仓库为止； ②中程跟单是指“跟” 到装船清关为止； ③全程跟单是指“跟”到货款 到账，合同履行完毕为止。
In case an order is placed on the same terms and conditions as the previous one, with the exception of the time of shipment, it is called a duplicate order.
in septuplicate 一式七份 in seven copies/fold
in octuplicate 一式八份 in eight copies/fold
in nonuplicate 一式九份 in nine copies/fold
11
Chapter Five Sample 1、2 Translations:
6
国际商务单证员资格证书
2019/12/17

广告样：
定义：广告样式在订单确定后客户用来扩大宣 传，增加销售量的样品。一般要求齐色齐码， 外观效果要好，起到门面宣传作用，因此，广 告样必须提前安排制作完成。
牛仔——风情与大气的结合
牛仔——性感与帅气的结合
牛仔——时尚的宠儿，永不褪色的经典
齐色齐码样（size/color set sample）
色样
色样是用于染色前做试验用的.客人给你一 个标准色,染厂根据标准色来配染料配方.一 般会配出ABC三个接近但不同的颜色给客 人选择以扩大确认机会.客人确认其中一色 后,染厂就可以根据这个色样的配方来染大 货色.这样可以确保大货颜色的准确性.
绣/印花样（embroidery/printed sample）
牛仔裤纽扣
牛仔裤商标 金属皮牌
牛 仔 裤 丝 印 吊 牌
• 它是对面料、成衣等进行绣（印）花图案 后的样品，往往需要用正确颜色的布、线 进行模仿打样，以示生产商有能力按客户 的要求进行生产。
辅料样
辅料样是商品的重要组成部分。一般通过 外购或代工生产获得。由于大多数辅料需 要外购或代工，通过采购或代工，工作人 员能够发现辅料生产或采购过程中的不确 定因素，掌握辅料的实际成本和生产时间。
外贸跟单实务之牛仔裤样品外贸跟单实务外贸跟单理论与实务外贸跟单实务精品课外贸跟单外贸跟单员外贸跟单员的工作内容外贸跟单英语外贸跟单员考试外贸跟单员资格证
牛仔裤的样品种类
款式样(Pattern sample)
款式样主要是给顾客看产品的款 式和工艺水平.一般情况下用同种 布料(即可用代替面料和辅料)打 样,主要用于设计师看款式效果及 生产的用料计算,但当有配色时, 一定要搭配合适才行,尺寸做工完 全按照客供工艺指示办理

任务1 跟单员接单和审单
案例 1 识别服装加工的订单（合同）要求
要求：分析以下某制衣厂的订单，并作审单记录： 1.分析主要条款的要求。 2.分析规格尺码及花色式样的要求。 3.分析面料、辅料和配件的要求。 4.包装要求。 以下是某制衣的订单，内容如下：
任务1 跟单员接单和审单
案例 1 识别服装加工的订单（合同）要求
(六)参考样 (Reference Sample)
（五）出货样
谢谢
第一模块 生产企业的出口跟单
• 项目二 生产计划与进度控制
大连理工大学出版社
目录
1 任务1 采购原材料 2 任务2 制订生产计划与控制生产进度 ３ 任务3 外包（协）跟单
学习目标
知识目标
• 1.原材料、零部件、辅料的采购跟单。 • 2.了解“精细管理”、“JIT管理”、“看板管理”的质量
（二）合同、订单生效的要件 • 1.合同当事人必须具有缔约能力 • 2.合同必须有对价或约因 • 3.合同的标的内容必须合法 • 4.合同必须符合法律规定的形式 • 5.合同必须是当事人的真实意思表示
相关理论知识与自学内容
一、 对外合同、订单的审查
（三）合同、订单的审查
• 1.品名条款的审查 • 2.质量条款的审查 • 3.数量条款的审查 • 4.价格条款的审查 • 5.包装条款的审查 • 6.装运条款的审查 • 7.付款条款的审查
（三）通知 送货
任务2 制订生产计划与控制生产进度
一、生产进度跟单的基本要求 生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货，即按时、 按质、按量交货。及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽 量做到不提前交货，也不延迟交货，即管理上讲的“JIT”（Just-InTime）及时交货管理。

经验教训四
注重市场调研和数据分析，以制定更有针对 性的营销策略和产品改进方案。
06 外贸跟单实务的发展趋势 与展望
数字化跟单的发展趋势
数字化跟单能够提高工作效率
通过数字化技术，外贸企业可以更快速地处理订单、跟进交货期、管理样品等，从而提高整体工作效 率。
数字化跟单能够降低成本
数字化技术可以减少人力成本和纸张成本，使企业更加高效地管理资源和降低成本。
问题案例三
某外贸公司由于缺乏有效的市场调研，导致其牛仔裤样品不符合市 场需求，销售业绩不佳。
经验教训总结
经验教训一
深入了解客户需求和市场趋势，是开发符合 市场需求牛仔裤样品的关键。
经验教训二
严格把控样品品质，确保品质与品牌形象相 符合，是赢得客户信任的重要因素。
经验教训三
加强与客户的沟通与反馈，及时调整样品及 方案，以满足客户需求。
绿色消费趋势的兴起
消费者对环保和可持续发展的关注度越来越 高，将更加倾向于选择环保和可持续发展的 产品和服务。
定制化跟单的市场潜力
定制化跟单能够满足个性化需求
随着消费者需求的多样化，定制化跟单能够满足客户的个性 化需求，提高客户满意度。
定制化跟单能够提高附加值
通过定制化服务，企业可以提供更加优质的产品和服务，提 高附加值和竞争力。
包装与运输
将样品进行适当的包装，并选 择合适的运输方式将其送达客 户手中。
02 外贸跟单实务操作
确认订单与样品需求
1
确认订单数量、规格、质量要求等细节，明确客 户对样品的需求。
2
确认样品制作周期，确保在规定时间内完成样品 制作。
3
与客户沟通语言障碍，确保理解客户的需求和要 求。

(二)CFR (Cost and Freight)成本加运费 1、FOB术语的全称及含义 (1)适用范围 (2)价格主要构成：出口商品成本+主运费 2、使用CFR应注意的问题: (1)装船通知: 卖方应给予买方毫不迟疑的详尽的通知 (2)卖方的装运义务 运输责任：卖方自主装运，买方无权干涉
(3)CFR的变形（卸货费用的负担） CFR Liner Terms（班轮条件） CFR Landed（卸到岸上） CFR Ex Ship’s Hold（舱底交货） CFR EX Tackle（吊钩下交货）
摘要：本章主要讲述贸易术语的作用，贸易合同 的磋商和签订以及合同的品质、数量和包装条款. 其中《2000通则》中的6种贸易术语，交易磋 商的步骤和合同的条款是学习的重点. 第一节 贸易术语与国际贸易惯例 一、贸易术语的含义及作用 贸易术语（Trade Terms)又称为价格术语，它 具有两重性：交货条件和成交价格的构成因素
第三讲 外贸跟单实务 一、国际贸易流程 出口流程
1、建立业务关系，确定贸易对象 2、贸易洽谈与签定合同 3、审核信用证或预收货款 4、备货与商检 5、报关与关税（报关文件） 6 配船订舱（订舱文件） 7、交单议付与结汇（议付文件） 8、外汇与外汇核销（核销文件） 9、出口退税(文件）
进口流程 1、进口业务的交易前准备
销售样（Seals Sample） 对等样品（Counter Sample） 款式样（Pattern Sample） 确认样（Approval Sample） 产前样（Per-production Sample） 广告样（Salesman Sample） 齐色齐码样（Size/Colour Set Sample） 水洗样（Washed Sample） 船样（Production Sample/Shipping Sample） 色样（Lap Dip） 绣（印）花样（Embroidery/Printed Sample） 辅料样（Accessory Material Sample）