档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
朝阳新增亚运村文萃西里小区朝阳亚运村倚林佳园朝阳亚运村上林世家朝阳亚运村澳景花庭朝阳亚运村融域嘉园朝阳亚运村国际气候大厦严格按此名单与配图进行采集楼盘，未在配图红色范围内。
有疑。
此表做完填写后面情况后表格加名字日期返我如（***报备名单分配表）（请把右侧惊喜预标准化地址分配备注我如（***报备名单分配表） （请把右侧惊喜预览完）北京市朝阳区3-34北京市朝阳区亚运村街道奥林匹克公园路西,北沙滩桥北1000米3-34北京市朝阳区亚运村街道林萃路1号院3-34北京市朝阳区亚运村街道双泉堡花虎沟8号3-34北京市朝阳区亚运村街道水源九厂南路,奥林匹克公园西侧3-34北京市朝阳区亚运村街道科荟路55号3-34采集情况提交小区名称称“文字”必须相同1、完成且提交（已经完成并且提交资料）2、进不去（管理较严或其它情况无法采集/附照片证明）3、在建（正在建设中无法采集/附照片证明）4、找不到（当地询问，录找后无此小区）5、无采集意义（说明原因，如仅店铺名称，纯酒店等/附照片证明）注意！！！！！原表格小区名称可能与现场实际名称存在字差，把实际提交小区名称写上（资料提交名称必须与此表“提交小区名称”栏一致房号不规则很乱怎么填写1、按实际填写，有些房号是比较乱的2、有些小区老旧房号有改动很正常，所以按实际填写3、不能因房号乱而随便填写，核查是会扣错误率的名单与现场存在问题小区名称（大厦、大楼、广场）说明1、表格上名称出现找不到对应小区2、与其它小区重复（属于同一小区）3、正在建设中、无法进入、拆迁4、名称在现场有分期、分区5、无采集意义（如纯酒店，店铺名称等）住宅是根据房子用来居住人、且有房号判定，而不是以小区(楼盘）名称判定，有的楼盘虽以大厦、大楼、广场名称，但是用来居住人的，所以属于住宅，采集必须要有房号。
秘密如遇找不到、不确定是否对应小区、楼栋属于对应小区、房号等现场疑问。
解决办法：当然是现场问居民或者保安啦！！！！照片证明放置区注：如放不下，可把照片缩小，如果看不清我会拉大查看的，照片数字命名与采集与采集情况栏体现一致。
房地产楼盘信息调查表一．项目基本信息：1.项目名称：________________________________________2.项目地址：________________________________________3.售楼电话：________________________________________4.开盘时间：___________________________交房时间：___________________________________5.销售状态：□未开盘□热销□尾盘6.预售证号：_____________________________(暂无可不填写)7.项目性质：□商品房□经济适用房8.地上车位数量：______________ 地下车位数量：_______________________________________9.规划总户数：________________10.占地面积：_______(m2/亩); 建筑面积：________( m2/亩); 容积率：_____；绿化率：_____%11.代理商名称：____________________12.物业公司：_____________________________13.所在城区：□城中□城东□城南□城西□城北□长清□章丘□济阳二．社区内部配套：1.社区会所：□有□无2.社区安防设施：□有□无3.社区景观：□有□无4.社区教育机构：□有□无5.社区商业：□有□无6.社区健身设施：□有□无7.社区地下停车场：□有□无三．项目价格：最近调价时间：_________________，当前均价：___________________元/平米。
四、楼盘代表楼幢1.总楼层：__________层2.物业类型：□普通住宅□高档公寓3.房屋装修：□毛坯□简装□精装4.物业管理费：__________ 元/平米5.外墙风格：□涂料□墙砖□玻璃幕墙6.交房时间：__________7.建筑结构：□板楼□塔楼8.公摊率：_________%9.电梯布局配比：______________（形式如：2梯4户），电梯品牌：___________10.散热方式：□地辐热□暖气片□空调11.热水：□有□无12.门襟系统：□有□无；报警系统：□有□无；可视对讲系统：□有□无13.残疾人通道：□有□无本代表楼幢主力户型：(请以具体房号为代表填写)主力代表户型11.房间号：___________________2.户型：_____________________（如：2室1厅1卫）3.建筑面积：_________________平米(如：89.24平米)4.单价：_____________________元/平米5.朝向： _____________________主力代表户型26.房间号：___________________7.户型：_____________________（如：2室1厅1卫）8.建筑面积：_________________平米(如：89.24平米)9.单价：_____________________元/平米10.朝向：_____________________主力代表户型311.房间号：___________________12.户型：_____________________（如：2室1厅1卫）13.建筑面积：_________________平米(如：89.24平米)14.单价：_____________________元/平米15.朝向： _____________________精装修户型信息表：（品牌或材质）房间号：________________1.入户门：品牌___________________________材质：________________________________2.室内门：品牌___________________________材质：________________________________3.外窗材质：品牌_________________________材质：________________________________4.开关面板：品牌_________________________材质：________________________________5.客厅地面：品牌_________________________材质：________________________________6.客厅墙面：品牌_________________________材质：________________________________7.客厅天花板：品牌_______________________材质：________________________________8.卧室地面：品牌_________________________材质：________________________________9.卧室墙面：品牌_________________________材质：________________________________10.卧室天花板：品牌_______________________材质：________________________________11.厨房地面：品牌_________________________材质：________________________________12.厨房墙面：品牌_________________________材质：________________________________13.厨房顶棚：品牌_________________________材质：________________________________14.整体橱柜：品牌_________________________材质：________________________________15.抽油烟机：品牌_________________________材质：________________________________16.洗涤盆：品牌___________________________材质：________________________________17.卫生间地面：品牌_______________________材质：________________________________18.19.卫生间墙面：品牌_______________________材质：________________________________20.卫生间顶棚：品牌_______________________材质：________________________________21.水龙头：品牌___________________________材质：________________________________22.卫浴：品牌_____________________________材质：_________________________________23.灯具：品牌_____________________________材质：_________________________________五、1、居住圈：_____________________(从网站所在城市热点区域中查找)2、项目简介：（主要包括项目特色介绍，优势分析，以及本调查表未设定的其他项目相关信息）___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________六、图片信息(以电子版附件形式保存)1.项目图片：包括：“项目效果图”、“工程进度”、“周边配套”、“销售现场”2.户型图片：明确户型图片对应的主力户型或房间号，图片包括：“户型图”，“居室效果图”、“客厅效果图”、“厨房效果图”、“卫生间效果图”。
