【会计实操经验】如何规避“先开发票后付款”的法律风险

开具工程款发票的风险及防范一、工程款收支中常见的不规范问题1、发票先开，付款在后一个需要引起重视的问题是发票的问题。

目前很多发包人在付款的时候，为了防止承包人收到款后不给付发票，往往要求承包人提供相应的发票后再付款。

而根据国务院《发票管理办法》第三条“本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证”的规定，发票是收付款的凭证，也即提供发票的行为，将被认为是已经收到款项。

但在实践中，发包人收到发票后，并不一定就能足额付款，这就使得发票金额和实际付款金额存在一定的差额。

2、无正式授权，挂靠人收款挂靠现象是工程施工领域中老生常谈，却又屡禁不止的问题。

挂靠在工程建设中如此普遍，以致工程业主对此也见怪不怪，往往认可挂靠人也即实际施工人的地位，在施工企业提供相应的授权委托甚至没有正式授权手续的情况下，将款项以现金或其他方式支付给挂靠人，而施工企业因只是收取管理费，也放手让挂靠人收取、支用工程款。

3、工程款转支付，手续不齐工程款转支付，一种情况是第三人欠付发包人款项，发包人通过第三人向承包人支付工程款，第三人支付的款项，视作发包人支付的工程款；另一种情况是承包人欠付第三人款项，发包人直接支付款项给第三人，支付给第三人的款项，也视作发包人支付给承包人的款项。

4、远期汇票支付，记载不规范远期汇票是指在一定期限或特定日期付款的汇票。

目前远期承付商业汇票或商业承兑汇票转让抵作工程款支付，往往该汇票存在远期利率的损失，且大多承兑汇票本身就是经好几次的转手，作抵工程款支付时没有作任何背手给承包人，非常不规范。

根据《中华人民共和国票据法》第二十二条规定，票据必须有收款人名称；第二十七条规定转让汇票时必须背书并交付汇票；第三十条规定必须记载被背书人名称，所有这些规定都明确了发包方如果没有经背书写明被背书人为承包方的承兑汇票是不符合法律规定，而如果这种没有明确注明背书人或收款人为承包方的汇票直接交给项目经理或实际施工人，而项目经理或实际施工人又通过各种形式合法套现，从而造成承包方与发包方的关于支付方式是否合法、该支付是否可视为完成工程款支付义务的争议。

【会计实操经验】会计原始支出凭证存在“失真”问题不容忽视会计原始支出凭证是单位用以反映和记录经济业务发生的书面证据，是单位财会人员用于付款和编制记账凭证的具体依据。

但通过审计发现，许多单位会计原始支出凭证存在失真的问题。

对会计原始支出凭证的审计是否到位，直接关系到审计质量问题。

因此，对会计原始支出凭证管理中存在的“失真”问题不容忽视。

一、存在的问题一是原始支出凭证中发生的经济业务与实际经济活动事项不符。

如：部分单位的购置办公用品明显与实际办公需求不成比例，以办公用品等名义套取现金用于发放福利等支出。

二是原始支出凭证中违规编制虚假的自制原始凭证。

如：编造人员名单领取各种劳务费等自制凭证从而套取现金。

三是原始支出凭证中报账的项目内容不合常规。

如：办公用品中的电脑打印纸张，不到指定的采购供应单位购买，而舍近求远到几十公里以外的商场去购买，且价格比附近专营门市部的还要贵。

四是原始支出凭证中报账的会议费、招待费、汽车修理费等发票数量多，金额大，且没有说明或提供相关的应证资料。

如：没有会议纪要、来客登记、汽车维修计划或申请等应证资料。

五是原始支出凭证中发票填写内容不齐全，有的数量和单价栏均为空栏，有的经济业务内容笼统，有的无具体商品名称和明细清单。

六是原始支出凭证手续不齐备。

报账发票无经办人、证明人签字或领款人便入账；有的票据只有领导与会计、出纳、司机中的一人签名，证明力不强。

二、产生问题的原因一是有关部门监督不力。

主要表现在监督部门对票据使用的合法性查处力度不够；对滥开、虚开发票和购买假发票的违法行为惩处力度不够；对虚假发票销售市场打击力度不够。

二是报账单位把关不严。

首先是单位领导把关不严，不负责任签批，认为钱是公家的，只要没落自己的腰包就行。

甚至有的单位领导为了小集体的利益，纵容财会人员弄虚作假，私设“小金库”。

其次是财会人员把关不严，报账的时候没有对原始支出凭证进行严格审查，只看有没有领导签字。

三是单位内部监督机制执行不到位。

先开票后付款的会计分录怎么做先开票后付款的会计分录怎么做会计分录亦称“记账公式”。

简称“分录”。

它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。

以下是店铺整理的先开票后付款的会计分录怎么做的相关内容，一起来看看吧。

先开票后付款的会计分录一、收款时的会计分录是：借：银行存款贷：应收账款二、解释1、销售商品已经将货物交给对方，并开出发票，无论货款是否收到都应确认销售收入。

货款尚未收到形成了企业的一项债权，记入“应收账款”科目。

(“应收账款”科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。

)借：应收账款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)2、收回应收账款时，应收账款减少，记入贷方。

分录如上所述。

先开票后付款的法律风险根据《中华人民共和国发票管理办法》(《发票管理办法》)相关规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。

因此，在正常的商业交往中，应是卖方向买方交付货物，买方在收货后，当即或者在约定时间内向卖方结清货款后，卖方才出具发票，发票为付款的凭证，付款方收到了发票，说明收款方确已收到了相应款项。

但是实际的在经济交往中，“先开发票后付款”已经成为一种比较普遍的商务付款方式，付款方往往以财务入账为由，要求收款方先开出发票挂账，然后再付款，但这种付款方式是存在一定法律风险的。

先看两则案例：案例一：最高院判决发票是收款证明江苏南通二建集团有限公司在新疆维吾尔自治区高级人民法院提起对新疆创天房地产开发有限公司诉讼称：2000年7月31日，双方签订了《建设工程施工合同》。

对工程的开、竣工时间、施工范围、工程款的给付及违约责任等都作了明确约定。

合同签订后，南通二建依约施工，创天公司却违约不按时支付工程款，双方又多次协商签订补充协议，变更付款方式，但创天公司仍不履行付款义务，导致工程多次停工，合同不能继续履行。

财务制度先付款还是先开票一、先付款还是先开票的定义先付款是指在货物或服务交付之前，买方先支付货款或服务费用。

先开票是指在货物或服务交付之前，卖方先开具发票给买方，买方在收到货物或服务后再进行支付。

二、先付款的优势1. 有利于供应商调动生产力。

供应商得到预付款后，可以更好地调动生产力，确保按时交付商品或提供服务。

2. 有利于建立长期合作关系。

支付预付款可以增加买方和卖方之间的信任度，有助于建立长期合作关系。

3. 有利于减少风险。

在付款前，买方可以对供应商的资质和实力进行更详细地了解，减少交易风险。

三、先付款的劣势1. 增加了资金压力。

提前支付货款会增加公司的流动资金压力，可能影响企业的正常运作。

2. 增加了交易风险。

如果供应商不按照合同要求交付货物或提供服务，预付款将会带来较大的交易风险。

3. 有可能增加成本。

一旦因为各种原因未能按时获得商品或服务，可能导致成本上升。

四、先开票的优势1. 有利于控制资金。

先开票后付款可以有效控制公司的资金流动，确保资金的稳定性。

2. 有利于减少风险。

如果卖方未能按照合同要求提供商品或服务，买方可以在付款前进行调整或纠正。

3. 有助于提高谈判空间。

先开票后付款有可能增加买方的谈判空间，可以在付款前就协商好更有利的交易条件。

五、先开票的劣势1. 易引发信任危机。

买方在付款前不支付货款容易引发卖方对买方的信任危机，影响双方的合作关系。

2. 难以建立长期合作关系。

不支付预付款可能影响买方和卖方之间的信任度，难以建立长期稳定的合作关系。

3. 需要更高的管理成本。

先开票后付款可能需要更高的管理成本，及时考虑和解决风险。

六、结论与建议在实际运作中，先付款还是先开票需要根据企业的实际情况来进行选择。

如果公司有足够的现金流，并且和供应商建立了长期合作关系，可以考虑采取先付款的方式。

这有助于调动供应商的生产力，建立更紧密的合作关系。

如果公司的资金比较紧张，或者和供应商的信任度较低，可以考虑采取先开票后付款的方式。