浅谈公司治理与内部控制的关系

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浅谈公司治理与内部控制的关系

本文以笔者所在公司加强内控管理为实例,阐述了规范对公司治理的积极影响,分析了公司治理和内部控制的关系。在梳理了公司治理条件下内部控制现状的基础上,提出加强内部控制完善公司治理的措施。

标签: 公司治理;内部控制

公司治理和内部控制的关系到目前有分离论、环境论和嵌合论三种主要观点。

分离论认为公司治理作为企业剩余收益和剩余权利的分配,主要解决的是股东大会、董事会和监事会以及高级管理者之间剩余收益权和剩余控制权的配置问题;而内部控制主要内容是管理层如何使日常管理平滑,从而提高管理效率的一种具体的管理行为;公司治理是宏观把握,内部管理是具体实施。所以,内部控制与公司治理是绝然不同的两部分。

环境论认为既然内部控制侧重的是内部具体的管理,公司治理是企业剩余权利和利益的分配关系,这种剩余收益分配的合理性一定程度上影响到公司经理层的积极性从而影响到管理效率;而内部控制管理效果也会部分影响公司治理(经营效果好,相关者利益矛盾不突出)。所以,将公司治理作为内部控制的环境应该更合适。

而嵌合论则认为,环境对于事物的作用是通过一定的途径来实现,通过对公司治理和内部管理的机构与职能的分析,发现公司治理与内部管理正是通过内部控制实現了对接。所以,内部控制与公司治理有一定程度的嵌合:即有重合有不同。

之所以出现以上几种观点,是由于大家对内部控制的概念的理解不同所造成的:分离论隐含的认为内部控制是防范内部风险的一种形式,主要通过内部牵制等制度安排来实现;而公司治理则是宏观的高层的责权利的配置。所以,两者是绝然不同的。环境论将分离论发扬,将内部控制看成是具体的控制,将公司治理看为环境也没有问题;嵌合论则将内部控制看成公司治理与企业管理的中间链条,并且从人员构成,机构重合的角度验证了其合理性。

内部控制虽然起源于内部牵制,后来发展到包括管理控制与财务控制,之后由于审计部门对风险控制的要求而不断发展,但并不说明内部控制就是企业内部的控制风险的具体的实施手段。全美反舞弊性财务报告发起人委员会发布的《内部控制管理框架》将内部控制划分为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控五个相互关联的要素,且每个要素均承载三个目标:经营目标、财务目标和合规性目标,这保证了内部控制对于财务报表可靠性、经营效果和效率以及法律法规遵循三个目标的实现,从而将内部控制涵盖内容大大增加。

一、公司实施内控管理的影响

笔者公司自2011年初开始实行内控体系建设以来,系统归集编制了《企业内部控制体系流程汇编》(简称“流程汇编”),并层层落实执行,逐年完善改进,通过不断地实施、检查、修订循环,逐步提升了公司的管理水平,弥补了管理上的漏洞,增强了公司抗风险的能力。

1.明确目标,保证资产安全

本质上,内部控制目标是以遵守法律法规为前提降低经营风险、保障资产安全,而非简单提升经营效率、效果。完善内部治理时,大多企业应并重两目标,促进经营效率、效果提升。流程汇编将日常工作中的各项流程明确到纸上、统一了标准,保证了工作流程的规范性和延续性。

2.明确权限,加强流程控制

建立并实施内部控制的前提是完善公司治理结构,设置科学的内部机构,明确权责分配。反过来,内部控制的实施会发现管理中存在的漏洞和不合理,从而促使内部机构和权责分配更加科学合理。两者互相促进,促使企业管理水平不断提高。

3.明确权责,促进工作效率提升

规范明确了各岗位职责权限后,能够进一步提高奖惩激励制度的公平性,进而激发员工的责任心和工作积极性,从而促使公司各项工作效率大大提高。

二、公司治理和内部控制的关系

1.目标一致

保障企业资产安全、经营管理合法合规、财务报告及信息真实完整,提升经营效率、效果,促进实现发展战略是内部控制的目标。公司治理则是监督投资者控制资源投入,保障正确经营;提升经营业绩,极大化股东利益,报告、披露企业财务信息给利益相关方,使企业公开、透明度有所提升;保证企业经营活动遵循法律和道德规范。

2.基础一致

内部控制五要素中,内部控制环境位列第一,整个内部控制系统以其为基础,其他要素受其影响。内部控制是企业所有者控制经营活动及经营者,公司治理产生的条件是分离企业所有权和经营权,而二者的产生都以委托代理理论为基础,本质上都是代理人和被代理人关系。

3.两者都重责权利分配,相互促进

内部控制环境主要是组织结构建设和责权利分配,涉及单位组织形式的确定、分离不相容职务,基于科学合理组织结构,赋予各岗位相应责权,恰好一致与公司治理结构要求。内部控制需良好的公司治理为前提;而公司治理也需要完善的内部控制基础,有效的内部控制有利于促进完善公司治理。

三、我国企业公司治理条件下的内部控制现状

1.企业内部控制意识匮乏

部分企业经营者模糊了经营管理理念,管理意识淡薄,使内部控制效果不佳。总的来说,我国企业内部控制目标都很简单,普遍重经营轻治理,多关注合理经营目标,对经营效率目标则关注不足,并未考虑营运效率、效果等,而只把防止舞弊,保证会计资料合理、合法和有效进行业务视为唯一目标。

2.内部审计形同虚设,监督乏力

现行内部审计大多独立性、权威性不足。首先,所有者缺位导致产权不清。国有企业受限于历史原因,管理者或代理人获得企业内部绝对优势,几乎获得了内部所有权力。各种监督标准不一,功能重复,监督合力失效,使各种监督并未按既定目标实施,监督弱化。

3.缺乏科学的评价和激励机制

大多企业评价机制不科学,激励政策欠合理,内部控制漏洞出现后,管理者获取自损害公司利益行为效用远超过公司利润中剩余索取权时,便会凸显内部人控制问题。内部人控制使企业成本中记入了大比例的实际利润,这些利润以多种形式体现为职工、管理者,尤其是高管的额外收入。

四、加强内部控制完善公司治理的措施

1.改善法人治理结构,优化内部控制环境

企业运行、目标实现及内部控制体系的完善受法人治理结构影响很深。为内部控制环境,保障内部控制有效实施,应基于法人治理结构的完善,使董事会、股东会、监事会职能充分发挥。改善股权结构,加强内部审计独立性,使其监督评价职能充分发挥。强化员工职业道德建设,加强高管培训,使其树立正确的经营理念和风险管理意识。

2.推进全面预算管理

现代财务管理的重要标志是全面预算管理,事实上,内部控制中,法人治理结构的完善同样需要全面预算管理。现代企业制度下,预算是公司治理结构得以规范的制度保证;可保障企业实现经营目标,提升经营效率、效果。全面预算管

理应结合企业战略,基于战略预算进行年度预算的制定,再向各责任主体分解预算目标,并进行事前、事中和事后监督,并以预算考评结果作为薪酬计划制定的依据。

3.建立有效的激励和约束机制

使用有效的激励和约束方法可保证企业内部组织、岗位、整体行为及其结果持续一致于公司目标。因此,企业首先应建立科学的业绩评价体系。其次,建立科学的目标管理。制定工作目标时,有必要组织全员参与,并对其层层分解;尤其应保障全员参与制定企业长远目标。