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办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
指法是指十个手指在计算机键盘上的正确操作方法。
要领第一部分指法高级办公自动化培训讲义文字稿李爱东2010年12月20日内容提要一、指法（选修）二、五笔字型一汉字输入法（选修）三、操作系统的应用（必修）四、办公软件的应用（必修）五、计算机网络的初步应用（自修）、概念:1、坐姿：上身挺直，抬头挺胸，下鄂和腹部微收；两腿放松，两脚自然分开并平放于地面；身体距键盘托架15公分左右（约一拳距离）。
2、手形：两面平行（指手背面与键盘盘面），手指前两关节直立，用指尖触键，切忌用指肚触键。
3、用力：以弹为主，弹压结合。
因为键盘单键反应时间间隔为0.8秒，压键易超时并导致误操作。
三、手指分工一是必须按照手指分工进行按键操作；二是必须准确把握A.S.D.F和J.K.L.;这八个基准键，并做到从基准键出发，再回到基准键；三是要始终感触凸杠键（F、J），切实保证手指准确定位。
曲无讎中指負指食指中指琏指朋I I I II I左手右手图1手指分工图2基准键四、指法练习的目的指法练习的目的不在于英文输入速度有多快，而是必须最终实现盲打。
第一步，须对键盘实现盲打；第二步，须对屏幕实现盲打。
只有正确按照指法要领进行练习的人，才有可能实现对键盘的盲打，并最终实现双盲打”进而大幅度提高汉字输入水平。
五、指法练习软件推介1、打字高手；2、金山打字通；3、五笔直通车。
六、上机作业使用指法练习软件，认真体会坐姿、手形、用力和分工的正确动作要领；开始阶段必须要有意识地控制慢、准、稳、重等节奏，熟练之后再向盲打过渡。
第二部分五笔字型汉字输入法五笔字型汉字输入法于1983年在全国开始推广使用，发明人是王永民（现为北京王码电脑有限公司总裁）。
历经29年发展，目前已成为汉字电脑上的主流输入法，全国最高水平为330字/分钟（宝鸡女孩王君在1999年创造并保持至今），并被各类技校、职业高中和大专院校列为汉字输入法的首选教学内容。
五笔字型比拼音类输入法高效”的原因：一是重码少（输入10000个汉字，出现1〜2 次重码）；二是码长短（2 < X < 4）;三是字词兼容（完全兼容）。
办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。
4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。
在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
高级办公自动化培训讲义文字稿李爱东2010年12月20日第一部分 指法一、概念：指法是指十个手指在计算机键盘上的正确操作方法。
二、要领1、坐姿：上身挺直，抬头挺胸，下鄂和腹部微收；两腿放松，两脚自然分开并平放于地面；身体距键盘托架15公分左右（约一拳距离）。
2、手形：两面平行（指手背面与键盘盘面），手指前两关节直立，用指尖触键，切忌用指肚触键。
3、用力：以弹为主，弹压结合。
因为键盘单键反应时间间隔为0.8秒，压键易超时并导致误操作。
三、手指分工一是必须按照手指分工进行按键操作；二是必须准确把握A.S.D.F 和J.K.L.；这八个基准键，并做到从基准键出发，再回到基准键；三是要始终感触凸杠键（F 、J ），切实保证手指准确定位。
四、指法练习的目的指法练习的目的不在于英文输入速度有多快，而是必须最终实现盲打。
第一步，须对键盘实现盲打；第二步，须对屏幕实现盲打。
只有正确按照指法要领进行练习的人，才有可能实现对键盘的盲打，并最终实现“双盲打”，进而大幅度提高汉字输入水平。
图 1手指分工五、指法练习软件推介1、打字高手；2、金山打字通；3、五笔直通车。
六、上机作业使用指法练习软件，认真体会坐姿、手形、用力和分工的正确动作要领；开始阶段必须要有意识地控制慢、准、稳、重等节奏，熟练之后再向盲打过渡。
第二部分五笔字型汉字输入法五笔字型汉字输入法于1983年在全国开始推广使用，发明人是王永民（现为北京王码电脑有限公司总裁）。
历经29年发展，目前已成为汉字电脑上的主流输入法，全国最高水平为330字／分钟（宝鸡女孩王君在1999年创造并保持至今），并被各类技校、职业高中和大专院校列为汉字输入法的首选教学内容。
五笔字型比拼音类输入法“高效”的原因：一是重码少（输入10000个汉字，出现1～2次重码）；二是码长短（2≤X≤4）；三是字词兼容（完全兼容）。
一、基本概念五笔字型理论认为：汉字是由字根构成的，而字根又是由笔划构成的。
