资料归档管理办法1[1]

文件归档管理制度一、制度目的为了规范企业文件的归档管理，提高文件的安全性和查阅效率，保障企业信息的完整性和可追溯性，订立本文件归档管理制度。

二、适用范围本制度适用于全部企业内部文件的归档管理工作。

三、管理标准3.1 文件归档的原则与要求1.文件归档应遵从按时间次序的原则，将文件依照年份和月份进行归档，确保文件依照时间先后有序存放。

2.归档文件应依照文件类型或内容进行分类，便于查找和管理。

3.归档文件的档案盒应标注清楚文件名称、归档时间和归档人员，确保归档信息的精准性和可追溯性。

4.全部归档文件必需进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。

3.2 归档文件的保管和存放1.归档文件应统一存放在指定的文件室或归档库中，确保文件的集中管理和安全保管。

2.归档文件的存放位置应标明文件类型和存放时间，便利查阅和管理。

3.3 文件归档的流程和责任1.文件归档的流程包括文件整理、文件归档和文件备份三个步骤。

2.文件整理由相关部门或人员负责，确保文件的完整性和精准性。

3.文件归档由专人负责，依照文件归档的原则和要求进行操作。

4.文件备份由技术部门负责，定期进行文件备份，并确保备份文件的可访问性和可恢复性。

四、考核标准4.1 文件归档的质量考核1.文件整理的质量：包括文件的完整性、精准性和规范性。

考核标准为完整性指标达标率、精准性指标达标率和规范性指标达标率。

2.文件归档的质量：包括文件归档依照原则和要求进行操作，归档信息的精准性和可追溯性。

考核标准为文件归档操作的精准率和归档信息的可追溯性。

3.文件备份的质量：包括备份文件的完整性和可恢复性。

考核标准为备份文件的完整性和可恢复性的测试结果。

4.2 文件归档的效率考核1.文件整理的效率：包括文件整理的适时性和精准明确性。

考核标准为文件整理的适时性和错误率。

2.文件归档的效率：包括文件归档的适时性和归档速度。

考核标准为文件归档的适时性和归档速度。

3.文件备份的效率：包括备份文件的适时性和备份速度。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案资料归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。

2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，不得篡改、伪造或歪曲事实。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止失密、泄密和损坏。

4. 利用性原则：确保档案资料的有效利用，提高工作效率和决策水平。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门产生的档案资料负有收集、整理、归档的责任。

第六条各部门员工应按照规定及时将应归档的资料提交给档案管理部门。

第三章档案资料的收集与整理第七条档案资料的收集范围包括：1. 公司规章制度、发展规划、年度计划等文件；2. 各部门业务活动产生的文件、报表、报告等；3. 项目资料、合同、协议等；4. 人员档案、工资福利、考勤等；5. 其他应归档的资料。

第八条档案资料的收集应遵循以下要求：1. 及时性：各部门应在产生档案资料后及时收集；2. 完整性：收集的档案资料应完整无缺；3. 准确性：收集的档案资料应准确无误。

第九条档案资料的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案资料的性质、内容进行分类；2. 编号：对档案资料进行编号，方便查找；3. 顺序：按照时间顺序排列档案资料；4. 标题：填写规范的档案资料标题。

第四章档案资料的归档第十条档案资料的归档应遵循以下要求：1. 归档时间：各部门应在档案资料收集整理完成后一个月内完成归档；2. 归档方式：按照档案资料分类、编号、顺序进行归档；3. 归档手续：归档时需填写《档案资料归档登记表》，并由归档人和档案管理人员签字确认。

第五章档案资料的保管与利用第十一条档案资料的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室；2. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取保密措施；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整。

电子文档归档与管理办法电子文档归档与管理办法一、目的与背景为了保护组织的重要电子文档和数据，并确保其合法、安全、高效地保存与管理，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于所有部门和员工。

三、归档管理要求1. 统一归档规范：所有电子文档必须按照统一的规范进行命名和归档，包括文档类型、日期、作者等信息。

2. 归档分类：根据电子文档的性质和用途，划分归档分类，如合同文件、财务报表、项目文档等。

3. 归档权限控制：对于机密、重要的电子文档，进行权限控制，只有授权人员才能访问和修改。

4. 定期备份：定期对归档文件进行备份，确保数据安全和可恢复性。

5. 归档标签：对归档文件进行标签，以便快速搜索和检索，提高工作效率。

6. 归档文件保留期限：根据法律法规和组织规定，确定各类归档文件的保留期限，超过期限自动删除或归档至长期存储。

7. 归档文件销毁：定期对保留期限已满或失效的归档文件进行销毁，确保数据的安全和合规性。

四、操作流程1. 归档前准备：a) 对电子文档进行整理和分类。

b) 为电子文档命名，并补充必要的信息。

c) 进行权限控制，确保只有授权人员可以修改和访问。

d) 对重要的电子文档进行备份。

2. 归档方式：a) 将电子文档保存在统一的文件夹或数据库中，确保易于查找和管理。

b) 对归档文档进行标签，并建立索引，以便快速搜索和检索。

3. 归档后管理：a) 定期备份归档文件，确保数据的安全和可恢复性。

b) 对归档文件进行权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改。

c) 根据归档文件的保留期限，及时进行销毁或归档至长期存储。

d) 定期对归档文件进行检查和整理，保证档案的完整性和可用性。

五、责任分工1. 部门负责人：a) 确保本办法的有效实施。

b) 指定专门人员负责电子文档归档与管理。

c) 监督和检查部门的归档工作。

2. 归档专员：a) 负责电子文档的整理、归档和管理工作。

b) 编制归档规范和流程，并进行培训和指导。

c) 定期检查归档文件的完整性和可用性，并进行必要的维护和修复。

文件资料归档管理办法现行版本 A修改码 0控制状态受控受控号持有者北京优利康达科技有限公司(作业指导书)文件资料归档管理办法(文件编号EULD-WI-QA-02)2009,,,,,,发布 2009,,,,,,实施文件编号:EULD-WI-QA-02 文件类型第A版第0次修订作业指导书页码:2/7 文件资料归档管理办法标题:文件资料归档管理办法编号:EULD-WI-QA-02版号:第A版第0次修订页数:页生效日期:200X -XX-,,编制日期审核日期批准日期受控印章:会签人/日期会签部门会签人/日期会签部门文件编号:EULD-WI-QA-02 文件类型第A版第0次修订作业指导书页码:3/7 文件资料归档管理办法修改页对应的批准人批准版次修改前内容修改后内容条款号签字日期文件编号:EULD-WI-QA-02 文件类型第A版第0次修订作业指导书页码:4/7 文件资料归档管理办法1(目的为确保公司文件资料及时、准确、高效的归档，特制定本制度。

2(适用范围适用于公司在工作活动中形成的各种有保存价值的文件资料，包括电子版文件和资料。

3(职责3.1各部门专兼职文控员负责本部门主导的文件和资料的收集、整理、归档。

3.2公司部门负责人负责确定文件资料的归档的范围。

3.3公司各级各类人员及时提交需归档的文件资料。

3.4质控部负责监督检查各部门文件资料的归档落实。

4(工作程序4.1文件资料分为纸质文件资料和电子文件资料。

4.2各部门均应指定专兼职文控员，负责管理本部门的文件资料，并保持相对稳定。

4.3凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)4.4一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集归档。

会议文件由会议主办部门收集归档4.5公司工作人员外出学习、考察、调查研究等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向行政部办理归档手续、行政部签字认可后财务4.6本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议资料、声像档案等向行政部办理归档手续，行政部 4.7各部门专兼职文控员4.7.1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集管理本部门的文件资料。

资料归档管理制度模板第一章总则第一条为了加强公司资料归档管理，规范资料归档工作，保障公司资料的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目资料的收集、整理、归档和保管等工作。

第三条资料归档管理工作应遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保公司资料的安全、有效利用。

第四条公司应设立专门的资料归档管理部门，负责组织、指导、监督和检查资料归档工作。

第二章资料归档范围与要求第五条资料归档范围包括：（一）公司内部管理文件、规章制度、决策文件、会议记录等；（二）公司项目前期调研资料、设计文件、施工图纸、工程验收资料等；（三）公司人力资源管理资料，包括员工档案、培训记录、考核结果等；（四）公司财务会计资料、审计报告、税务资料等；（五）公司法律事务资料，包括合同协议、诉讼文件、知识产权资料等；（六）其他具有保存价值的资料。

第六条资料归档要求：（一）资料应真实、完整、准确，反映公司各项工作的实际情况；（二）资料应按照类别、时间顺序、重要程度等进行整理；（三）资料归档应遵循统一的格式和标准，便于检索和利用；（四）资料应使用耐久、安全的存储介质，确保资料的长期保存；（五）归档资料应进行分类编码，便于管理和查询。

第三章资料归档与保管第七条资料归档工作应由相关部门指定专人负责，按照归档范围和归档要求，定期进行资料收集、整理和归档。

第八条资料归档应按照以下流程进行：（一）资料产生部门或个人应将资料整理齐全，提交给资料归档管理部门；（二）资料归档管理部门对提交的资料进行审核，确保资料的真实、完整、准确；（三）资料归档管理部门对审核通过的资料进行归档，统一编号，登记档案目录；（四）资料归档管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序存放；（五）资料归档管理部门应定期对档案进行盘点、检查，发现问题及时处理。

第九条资料归档管理部门应定期对归档资料进行鉴定，对不再具有保存价值的资料，按照规定的程序进行销毁。

资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。

第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。

第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。

第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。

第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。

档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。

第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。

第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。

第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。

第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。

第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。

第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。

第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。

第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。

第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。

第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。

第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。

第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。

第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。

档案资料归档管理制度一、目的和依据为了规范企业的档案资料管理，确保档案资料的完整性、牢靠性和安全性，提高档案管理的效率和质量。

本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，并结合本企业实际情况订立。

二、适用范围本制度适用于本企业全部部门和人员，包括档案资料的产生、使用、存储、归档和销毁等各个环节。

三、管理标准3.1 档案资料的分类与整理•档案资料应依照不同的目录进行分类，并订立档案分类标准。

•档案资料的整理应遵从文件编号、文件名称、文件日期、文件起草单位等规范，并订立文件整理规范和标准。

3.2 档案资料的存储与归档•档案资料应存放于专门的档案室，确保环境干燥、通风、温度适合。

•档案室内需配备专门的档案柜和文件架，并使用档案盒或档案袋进行分类存放。

•档案资料应依照文件编号进行归档，并依照文件的保管期限进行整理。

3.3 档案资料的借阅与归还•档案资料的借阅应提前填写借阅申请表，并附上相应的借阅理由和归还日期。

•借阅人员需在档案借阅登记簿上注明借阅日期、归还日期和借阅状态。

•借阅期限一般不得超过一个月，若需要延期，需提前向档案管理员申请并说明理由。

•借阅人员应保证档案资料的完整性和安全性，禁止私自带出、复制或泄露档案资料。

3.4 档案资料的销毁与备份•档案资料的销毁应严格依照文件的保管期限，并遵从相关的销毁程序和要求。

•档案资料的销毁需填写销毁申请表，由档案管理员审核后进行销毁，并做好销毁记录。

•档案资料的紧要文件应备份于专门的服务器或存储设备，并定期进行数据备份和恢复测试。

四、考核标准4.1 档案资料管理规范性考核•档案资料是否依照分类标准进行分类和整理。

•档案资料是否依照文件编号进行存储和归档。

•档案资料的整理和存放是否符合规范要求。

•档案资料的借阅和归还是否依照流程和规定进行。

4.2 档案资料管理效率考核•档案管理员处理档案借阅申请的速度和效率。

•档案资料借阅和归还的效率和精准性。

•档案资料销毁程序的执行情况和效率。

公司资料归档管理制度第一章总则第一条为了规范公司资料的归档管理工作，保证公司各项资料的安全性、完整性和可查询性，提高公司办公效率和管理水平，特制定本制度。

第二条公司资料归档管理制度适用于公司内所有部门和岗位，所有员工必须严格遵守。

第三条公司资料包括电子文档、纸质文档、影像资料等各种形式的文件、记录和信息。

第四条公司资料应当按照制度规定的程序进行归档管理，明确归档责任人和管理权限，分级分类、定期审查，确保资料的安全和可用性。

第二章资料的归档管理流程第五条公司资料的归档管理应当分为几个阶段，包括文件产生、文件初审、文件归档、文件借阅、文件销毁等环节。

第六条文件产生阶段是指公司员工在工作中产生各类文件，必须规范填写文件标题、日期、归档分类等信息，确保信息的完整性和可追溯性。

第七条文件初审阶段是指公司的管理人员对产生的文件进行初步审核，检查文件的真实性和合规性，确保文件可以归档。

第八条文件归档阶段是指将经过初审合格的文件按照归档规范和流程进行归档管理，包括分级分类、编号、封存等工作。

第九条文件借阅阶段是指需要查阅文件的员工按照规定流程进行文件借阅的申请和审批，确保文件的安全性和保密性。

第十条文件销毁阶段是指对于已经归档的文件，根据规定的销毁时限和程序进行文件销毁，确保公司资料的整洁和清理。

第三章资料的分级分类及编号第十一条公司资料应当根据保密等级、文件类型等因素进行分级分类，确定文件的保密程度和重要性。

第十二条公司资料应当根据分类确定编号，编号应当连续、唯一，方便后续查阅和管理。

第十三条文件的编号应当包含文件类型、文件产生单位、文件序号等信息，以便于快速定位和检索文件。

第十四条不同级别的文件应当采取不同的归档措施和存储方式，对于重要文件应当采取加密和备份措施，确保信息的安全。

第四章归档责任人和管理权限第十五条公司应当指定专门的归档管理人员，负责公司资料的归档管理工作，具体负责文件的鉴定、归档、借阅等工作。

安全监督资料管理、归档制度1. 背景与目的安全监督资料管理、归档制度旨在规范企业内部安全监督资料的收集、整理、存储和归档工作，保证安全监督工作的完整性、准确性和可追溯性。

本制度的目的是加强对安全监督资料的管理，提高企业的安全监督能力，确保企业安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于所有企业员工，包括安全监督部门、相关部门和所有从事安全监督工作的员工。

3. 安全监督资料的收集与整理1.定期收集与整理安全监督资料：企业应当按照法律法规和标准要求，依据安全生产工作的需要，设定相关要求，定期收集与整理安全监督资料。

2.安全监督资料包括但不限于：安全生产记录、事故报告、检查记录、巡检记录、安全培训记录、安全预警信息等。

4. 安全监督资料的存储与归档1.存储方式：企业应建立安全监督资料的统一存储系统，通过网络存储、服务器存储、硬盘存储等方式进行资料存储。

确保安全监督资料的可靠性、完整性和可访问性。

2.资料归档：安全监督资料归档应按照文件分类、时间顺序、完整性原则进行。

3.重要资料备份：企业应对重要安全监督资料进行定期备份，确保资料的安全性和可追溯性。

5. 安全监督资料的保密与权限管理1.安全监督资料的保密：企业应制定资料保密制度，严格控制安全监督资料的传播与使用范围，确保资料的机密性。

2.权限管理：企业应根据岗位职责和工作需求，设定不同的权限，确保员工只能查阅和使用与自己工作相关的资料。

同时，企业应对权限的分配、更改和撤销有明确的程序。

6. 安全监督资料的考核标准1.完整性：安全监督资料应包括相关信息的收集和整理工作的记录、安全隐患的排查和处理情况、事故和紧急情况的记录、监督检查和自查的记录等必要的内容。

2.准确性：安全监督资料应真实、准确地反映需要记录的事实情况，不得随意篡改和删除。

3.可追溯性：安全监督资料应能够追溯到具体的时间、地点和人员，保证有关部门能够查找到需要的信息。

7. 安全监督资料管理责任和考核1.安全监督部门负责监督和管理安全监督资料的收集、整理、存储和归档工作，并负责对相关部门和人员进行考核。

资料如何归档管理制度一、引言在日常生活和工作中，人们会接触到各种各样的资料，例如文件、合同、报告等。

这些资料包含了重要的信息和数据，对于一个组织或个人而言，有效管理和归档这些资料至关重要。

良好的资料归档管理制度能够保证资料的安全性、可靠性和便捷性，为组织的运作提供支持和保障。

本文旨在探讨资料归档管理制度的重要性、原则和具体实施措施，帮助读者更好地理解和应用资料归档管理制度。

二、资料归档管理制度的重要性1. 提高工作效率：良好的资料归档管理制度能够帮助人们迅速找到需要的资料，减少查找资料的时间和精力，提高工作效率和效益。

2. 保证信息安全：资料包含了机密性和重要性的信息，如果没有合理的归档管理制度，资料可能会被人为或自然灾害破坏、丢失或泄露，造成严重后果。

3. 规范管理流程：资料归档管理制度有助于规范和统一组织内资料的管理流程，保证管理的一致性和标准化，减少管理漏洞和失误。

4. 保证合规性：一些行业和法律规定要求组织保留一定期限的资料，如有合理的资料归档管理制度，可以保证组织符合相关法律和准则的要求，避免法律风险。

5. 促进信息共享和利用：合理的资料归档管理制度有利于资料的共享和利用，促进团队协作和知识传递，提高组织整体效益。

三、资料归档管理制度的原则1. 有序性原则：资料应按照一定的顺序和规则进行归档管理，以便于查找和利用。

2. 完整性原则：资料归档管理制度应确保归档的资料完整、真实、准确和可靠。

3. 便捷性原则：资料归档管理制度应当设计成简单易行、用户友好、方便快捷的操作方式。

4. 保密性原则：资料归档管理制度应保证资料的机密性和安全性，防止泄露和损坏。

5. 回溯性原则：资料归档管理制度应允许对已存档的资料进行修改、查看和删除，保证资料的可追溯性。

四、资料归档管理制度的实施措施1. 制定资料归档管理制度：组织应当根据实际需求和情况，制定符合其特点和要求的资料归档管理制度，并确保所有相关人员了解和遵守。