时间管理与沟通原理(ppt 56页)

有效沟通和时间管理
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
Hale Waihona Puke 。9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
Thank you
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倚
南
窗
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寄
傲
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审
容
膝
之
易
安
。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿

下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作
事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件；
目标
寻找 如意配偶
对象条件
个人条件 事业条件
生理条件 品格 能力
家庭条件
个人观念
工作 未来 收入
你的条件
基本条件 应自我塑造的条件 他可能期望你达到的条件
相遇条件
他会在哪里 如何接触到他 如何处理竞争者 感情长期维系条件
如何找到他 如何吸引他 如何创造缘份
一位人事主管的周工作计划
第 39 周工作计划
• 原则和方法：本培训要解决的核心问题，将围 绕此展开；
• 形成行为习惯：关键是观念和毅力。
第二章 时间那去了？－对时间 的分析
请你分析：软件开发部项目经理王鹏的一天。
请问：王鹏的时间管理是否存在问题，如有， 应如何改进？
自我测试
你能支配自己的时间吗？
时间分析方法
• 工作清单分析； • 工作重要性分析； • 工作紧急性分析； • 工作效益性分析；
针对每一种浪费时间的因素，思考适合你 的风格的策略。一次对付一种浪费时间的 因素。
对你制定的策略进行尝试，保留切合实际 的那些。
三、审核目标。
审核你个人的工作目标是否与组织的战 略、目标、部门的任务以及岗位职责相 适应。 考虑你为每一目标安排的优先顺序、时 间资源分配和完成期限。
四、将目标分解成可管理的任务。
一、分析你当前的工作事项和时 间支配情况 。
分析你在一个工作日内都做了那些工作 事项和实际用时，连续记录四周后汇总 成星期和月度工作完成情况表；

时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)

员工职业精神训练
亮剑
时间管理
员工职业精神训练
亮剑
请想一想：
你每天在忙什么？ 你的上司在忙什么？ 你的客户在忙什么？
上述信息对你的时间管理有什么启发?
员工职业精神训练
亮剑
问题：继承遗产
如果你获得一笔遗产，银行每天早晨向你的 帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲， 想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条 件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也 不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文 不花也好，第二天你又有8.64万元。持续72年。
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员工职业精神训练
亮剑
红黑 之战
员工职业精神训练
亮剑
竞争与协作 红黑 之战
• 市场竞争游戏： • 注意：
1. 本游戏最大目的是获得最大盈利 2. 经纪人到每组后只问两个问题： 3. 出红还是出黑？ 4. 全体一致同意吗？ 3. 完全模拟市场 4. （第三轮乘以2，第六轮乘以4）
员工职业精神训练
亮剑
十五项浪费时间的因素
1）电话打扰； 2）不速之客来访； 3）办公室杂乱无章； 4）拖延工作的习惯； 5）缺乏自我约束，不善于拒绝； 6）信息和资料不全； 7）工作缺乏优先等级； 8）救火：应急的工作；
员工职业精神训练
亮剑
十五项浪费时间的因素
9）没有目标； 10）缺乏完成期限； 11）频繁的会议； 12）决策优柔寡断； 13）工作界面定义不清楚； 14）授权无效或授权过度； 15）组织能力不佳；
三人以上——平衡三角形
员工职业精神训练
亮剑
双赢品格
正 直：正直的人忠实于他们的感受、价值观及承诺 成 熟：成熟的人用有勇气去表达自己的想法及感受，

事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管

溝通
(Action, Plan)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 方向/做事重點
2.調整, Update
4.創造議題
計劃
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什 麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提 昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃
*
如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?
時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是 在於自己如何善用及分配你自己的時間
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效,
更富效能
▪ 把事情很快地做完, 叫做效率
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理
I.
45% 處理危機
II. 35%
II 5%
IV
15%
I
1.重要的事情著重在 Plan
Plan 著重在 Do
緩
緊迫的事
重要的事
1 st
急
不重要的事
3 rd 輕
不緊迫的事
2 nd 重
4 th 緩
緊迫的事
設備故障,生產停擺 重傷害急救
重要的事 員工產生肢體衝突
顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪
不重要的事 有些會議之出列席
有些無謂的請託 有些臨時的邀約
不緊迫的事
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查

企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。

时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大 数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求， 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
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