• 主题词：一最多不超过五个，顺序为先标类别词，再标反映 公文内容的词，最后标反映公文形式的词。
• 如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词 “农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式 的类属词“通知”。
• 成文日期 ：通常以领导人签发的日期 / 以会议通过的日期 / 联合行文时以最后签发机关的领导签发日期为准；公文开始 生效的时间一般以成文日期为准。成文日期必须写年月日， 且要用汉字。
• 2.做到情况确实，观点明确，文字精练，条理清楚，层次 要分明，标点符号正确，篇幅力求简短。
• 3.引用公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间.
• 4.须使用统一格式的的公文稿纸,字迹清楚,文面保持整洁.
• 5.数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划 表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外， 其他用汉字书写。
• 一、电子政务环境下的行政办公管理
• 政府通过一系列行政办公管理过程，实现其内部的行政沟 通、协调和监控。
1.公文管理
• 电子政务下的公文管理，是对政府机关或企事业单位开展 工作所需要的信息进行系统的科学的综合性管理活动。 （主要指的是电子公文）
• 公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职
发文字号
发文机关标识
正文
公文标题
公文生效标识 受文者
印刷机关和印刷时间
附件说明 成文日期 主题词
• 发文机关标识：其作用在于表明公文的责任者，显示公文
的权威性与郑重性。
• 发文字号：便于检索和引用文件以及对文件进行统计和管 理。发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号构 成。
• 公文标题：一般由发文机关名称、事由和文种三部分构成。 在发文机关与事由之间通常用介词“关于”、“对”连接， 在事由与文种之间用助词“的”连接。
