企业对外新闻发言人制度
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公司制度文件新闻发言人管理制度1.目的为了加强公司的信息管理、对外宣传和沟通,建立健全新闻发言人工作体系,规范公司新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定以及《公司章程》的规定,结合公司实际,制定本制度。
2.原则新闻发言人工作坚持“统一领导、归口管理”原则,应遵守新闻宣传纪律和有关上市公司信息披露的相关规定,维护公司和投资者合法权益;应坚持正确的舆论导向,展示良好企业形象。
集团应严格按照有关法律、法规、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》、《信息披露管理制度》履行法定信息披露义务;不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告义务。
3.新闻发言人3.1新闻发言人是经董事会决议或书面授权的董事会秘书担任。
未经董事会授权,其他人员不得接受媒体采访或代表公司对外发布新闻。
公司新闻发言人主要职责:(一)以公司名义,对外发布新闻、声明及其他重要信息;(二)协调、组织新闻发布工作筹备、实施等工作;(三)审核新闻稿件、官网信息及其他预公开材料;(四)协调安排记者采访、主持新闻发布会。
3.2公司新闻发言人在公司常委会领导下工作,以实现企业与公众之间顺畅、高效沟通。
公司新闻发言人要认真履行职责,严格按照公司新闻发布的程序执行,遵守新闻纪律。
4.新闻发布内容及方式4.1在不涉及公司未披露的敏感财务信息、商业秘密的基础上,公司新闻发布的主要内容包括:(一)公司发展战略、经营理念;(二)公司整体运行情况、重大事件、重要活动;(三)针对社会舆论关注的热点及焦点问题;(四)针对新闻媒体有关报道的回应和事实说明;(五)公司认为其他需要发布的重要事项。
4.2公司新闻发布可采用以下方式:(一)组织新闻记者集体采访或单独采访;(二)召开记者招待会;(三)举行新闻发布会;(四)在公司网站上登载各类信息;(五)其他发布方式。
5.新闻发布工作机制5.1新闻发布工作实行审批管理。
新闻发布的主题和内容由品牌中心或有关部门根据工作需要提出,报请公司新闻发言人审批后实施。
新闻发言人制度1、建立健全的日常工作机制。
要紧是要成立固定的新闻发言工作小组,对有关新闻公布工作进行明确的分工。
比如要确定由谁担任新闻发言人、谁接听记者日常来电、谁组织策划新闻公布会、谁起草新闻公布稿和预备应答口径等等。
从事新闻公布的工作人员,尤其是新闻发言人,应该具备较高的职业素养。
因为他们直接与记者打交道,任何一点失误可能将对企业造成极大的妨碍。
目前,大多数企业基本上由传播部门担任新闻公布的工作,但是,由谁来担任新闻发言人一职,各企业的做法却是五花八门。
有的企业由老板亲自担任,有的由公关部长或传播部长担任,有的由媒介经理担任,有的则由长相姣好的女员工担任,还有的请公关公司的人越俎代庖。
新闻发言人一职最好由企业内部熟悉公关传播工作的高层领导兼任,退而其次,也只能由负责公关传播的部长级干部担任,绝别能交给企业其他人员或外部人士。
因为担任新闻发言人的人员,假如本身在企业的职位别高,就接触别到企业经营的实质层面,对记者提出的诸如企业进展战略、营销策略等咨询题,可不能有准确而且较深刻的认识,自然也就做别出有利于企业的回答。
2、建立规范的媒介记者档案。
知已知彼,百战别殆。
企业要在新闻公布活动中把握主动权,就应该事先对出席公布会的各个记者的特点做到心中有数。
这就要求平时要建立起规范的记者档案。
比如要对各主流媒体的记者的生日、籍贯、兴趣、爱好、特长等等进行详细记录。
包括哪些记者侧重行业进展的咨询题,哪些侧重经营治理模式咨询题,哪些关注企业文化建设咨询题,哪些提咨询的角度较偏、刁钻等等。
企业惟独事先建立起详细的记者档案,才干预测与会记者可能提出的咨询题,才干够做到有的放矢、有备无患。
3、建立舆情跟踪分析机制。
要紧是平时要指定专人收集报纸、电视、络上媒体和记者对企业报道的信息,对报道内容加以研判分析,为新闻公布和回答记者提咨询提供参考。
比如记者所报道的内容对企业经营工作有哪些看法?正面的有哪些?负面的有哪些?哪些对企业别利,需要澄清?哪些尽管对企业别利,但别宜炒热?哪些对企业有利的信息被忽视掉了?这些都需要经常性的跟踪和分析。
XX城投开发集团有限公司党委新闻发言人制度XX城投开发集团有限公司党委新闻发言人制度一、背景随着国家治理和市场经济的不断发展,企业在社会经济发展中发挥着越来越重要的作用。
同时,企业在不断壮大的过程中,也会面临各种复杂的问题和挑战,例如,企业市场营销难度越来越大、品牌形象需要更好地维护、企业形象需要更好地展示等等。
为了有效应对这些问题和挑战,保证企业良好的形象和信誉,各大企业逐渐开始采取有序、规范的发言人制度。
二、概述为进一步完善公司党委的信息发布机制,提高党委在公众沟通方面的的效率和专业水平,保障公司形象和声誉、发挥党委的应有作用,公司制定了《XX城投开发集团有限公司党委新闻发言人制度》。
本制度旨在明确公司党委新闻发言人的职责、权利和制约,保证发言人在公司宣传和新闻媒体沟通方面的准确、统一、及时和有效。
三、职责1.负责公司党委的信息发布与沟通,担任党委对外的媒体代表;2.协调各个部门对外对内的信息发布,及时、准确地向内外部传递公司决策、重要信息和事件等;3.根据公司的政策和基本态度,制定媒体联系计划,确保信息发布的顺畅和有效;4.协调、组织并与外界媒体进行联系,及时向媒体发布公司的信息,回答媒体的采访查询等,并及时传达相关反馈意见。
5.保证党委在媒体与公众面前的形象和声誉,维护和宣传公司形象与品牌。
四、权限1.有权委托公关媒体与平面媒体,包括印刷、网络、电视、广播等多种渠道,对外发布公司新闻资讯和信息;2.对公司政策、重大项目、重大事项等信息有权制定采访、处理媒体事宜,形成制约;3、以专业和公正的态度,发布和回答媒体的采访查询,及时调查和反馈相关反馈意见;4、协调组织并与外界媒体进行联系,及时向媒体发布公司的信息,回答媒体的采访查询等,并及时传达相关反馈意见。
五、制约1.保证信息的准确性、完整性、客观性和实效性;2.发言人要注意保护公司的声誉和形象,并谨慎处理问题,避免引起不必要的争议;3.在发布任何公司信息时都要遵守法律法规,注意事先获得合法的采访和发布授权;4.遵从公司的规定,在不同场合不改变官方口径或发表未被兴业的意见,不以自己的名义发表任何言论。
企业新闻发言人制度第一章总则第一条为贯彻落实中央、集团公司党组关于加强和改进新闻发布工作的要求,根据集团《新闻发布管理办法》,结合实际,制定本制度。
第二条新闻发言人是在一定时间内就某一重大事件或时事,约见记者或举办新闻发布会、记者招待会,针对有关问题阐述企业的观点立场,并代表企业回答记者的提问,由企业任命或指定的专职新闻发布人员。
第三条本办法所称新闻发布工作,指企业通过新闻媒体,发布重要信息、回应社会关切、解答公众疑问、表达观点立场、传播企业价值理念的行为及加强与公众沟通的相关工作。
新闻发布工作在党委领导下,由党委宣传部负责统一指导和管理。
第二章新闻发言人第四条新闻发言人包括:(一)固定新闻发言人,指企业任命、固定对外发布新闻的领导班子成员;(二)临时新闻发言人,指根据实际工作需要,经企业主要领导或固定新闻发言人临时指定、授权对外发布信息的个人。
第五条符合本办法第四条所规定的新闻发言人可代表企- 1 -业对外发布信息。
新闻发言人主要职责包括:(一)代表企业对外发布信息。
(二)按照审定的新闻发布内容,审阅新闻稿件,确定宣传口径,向媒体通报信息。
(三)正面、准确、有效地传播公司声音,引导媒体正面宣传、报道公司情况,积极维护公司良好形象和权益。
(四)组织重大新闻宣传报道活动。
(五)做好突发事件新闻舆情处理工作。
第六条企业设固定新闻发言人及联络员,新闻发言人由企业领导班子成员担任,经党委会讨论后正式任命。
联络员由党委宣传部主要负责人担任,负责信息的收集、编排、传递,协助新闻发言人开展工作。
固定新闻发言人及联络员信息要及时报上级党组织备案存档。
第三章新闻发布会第七条新闻发布会主要承担重大事项发布,新闻发布的主要内容包括:(一)企业贯彻落实党的路线、方针、政策,执行国家法律法规的情况。
(二)企业重大决策、重大活动、重要会议、重要规章和文件可公开宣传的内容。
(三)经授权可对外披露的生产经营、改革发展、重大资本- 2 -运作、合资合作、重大项目等所取得的成绩和重点工作进展情况等。
公司新闻发言人制度公司新闻发言人制度是指公司设立专门的发言人职位,负责与外界沟通、发布公司的官方声明和回应媒体的采访请求等工作。
以下是一些常见的公司新闻发言人制度的要点:1. 发言人的角色和职责:发言人是公司和媒体之间的桥梁,代表公司向外界传递信息。
他们应具备良好的沟通能力和媒体处理经验,能够准确、及时地回应媒体的问题,维护公司形象和利益。
2. 任命程序:公司通常会通过内部选拔或外部招聘等途径来选拔发言人。
选拔发言人的标准通常包括专业能力、沟通能力、稳定性和保密性等,同时需要与公司高层协商确定。
3. 授权与接触媒体:公司发言人有权利代表公司与媒体进行沟通,并发布公司官方声明。
发言人通过与媒体建立联系和保持良好关系,可以使公司形象更好地传达给公众。
4. 危机管理:发言人在公司面临危机时扮演着重要的角色。
他们需要及时回应媒体的关切,发布危机说明和处理方案,并制定危机公关应对策略,以保护公司声誉和形象。
5. 培训和辅导:公司通常会为发言人提供培训和辅导,以提高其沟通技巧和媒体处理能力。
培训内容包括宣传稿件写作、公众演讲技巧、危机管理等。
6. 内部沟通:发言人与公司内部不同部门之间的沟通也非常重要。
他们需要了解公司的决策和政策,并准确传达给外界,确保内外信息一致。
7. 保密和合规性:发言人需要严守公司的保密制度,确保不泄露公司的重要信息。
同时,他们还需要了解与媒体的沟通应遵守相关的法律法规和公司合规政策。
通过建立健全的新闻发言人制度,公司可以更好地管理与外界的沟通,提升公司形象和声誉,并有效应对危机。
这需要公司高层的支持和配合,以及发言人自身的专业能力和敏锐度。
区新闻发言人制度范文一、制度背景为了规范区企业的新闻发言行为,提高企业的形象和声誉,保护企业的合法权益,特制定本区新闻发言人制度。
二、制度目的本制度的目的是明确区企业新闻发言人的职责和权限,确保新闻发布的准确性、及时性和一致性,规范新闻信息的传播,保护企业的利益。
三、适用范围本制度适用于区企业的新闻发言人及相关部门和人员。
四、职责和权限4.1 新闻发言人职责1.代表企业发布相关新闻,回应媒体和公众的关切和提问。
2.接受媒体的采访,提供准确、及时和一致的信息。
3.研究新闻发展动态,分析新闻对企业的影响,提出建议。
4.协助企业高层管理人员制定新闻发布策略。
5.维护企业的声誉和形象,积极参与公众关系活动。
6.建立和维护与媒体的良好关系。
7.编写和审查新闻稿件,确保准确性和合法性。
4.2 新闻发布权限1.负责区企业新闻发布计划和策略的制定和执行。
2.公布各类重要新闻和公告,如企业发展战略、重大项目启动等。
3.对外发表区企业的阶段性成果、重要事件和热点问题的回应。
4.接受媒体采访,提供准确、及时和一致的信息。
5.指导区企业员工在社交媒体上发布相关信息。
4.3 媒体关系管理权限1.协调媒体采访事宜,组织新闻发布会和媒体见面会。
2.建立和维护与媒体的良好关系,开展沟通与协调。
3.调查并处理与媒体的纠纷和争议,确保企业利益不受损害。
4.编写和发布新闻稿、新闻声明和媒体通讯。
五、管理标准5.1 新闻发布准则1.新闻发布应尊重客观事实和数据,不得故意夸大、歪曲或隐瞒真相。
2.在表示个人观点时,必须明确声明个人身份,不以企业形象和利益为背书。
3.尊重媒体的独立性和权威性,不得干涉媒体的正常采访活动。
4.发布新闻前,必须经过严格的审核和验证,确保信息的真实性和准确性。
5.对可能引发负面影响的敏感话题,应提前制定应对策略并与相关部门协调。
5.2 新闻发布程序1.制定新闻发布计划和策略。
2.指定新闻发言人和相关工作人员。
3.新闻稿的撰写、审阅、修改、发布等环节经过严格的流程控制。
对外宣传(新闻发言人)制度第一章总则第一条为加强公司的对外宣传和沟通,建立健全新闻发言人工作体系,规范公司新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定,结合公司实际制定本制度。
第二条新闻发言人工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定,维护公司合法权益,坚持正确的舆论导向,展示良好企业形象。
第二章工作职责第三条公司新闻发言人由公司领导委派人员担任,代表公司对外发布新闻。
第四条分管领导主要职责:1、协调、指导新闻发布筹备、实施工作;2、审核新闻发布建议、新闻发布稿和新闻答问口径;3、主持新闻发布会;第五条新闻发布工作实行领导管理。
第六条新闻发言人的主要职责:1、代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息,负责公司重大会议以及活动的对外宣传工作,除新闻发言人外,未经公司允许,公司其他人员不得对公司会议以及活动进行拍照和宣传。
2、研究分析外部舆情,对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件,对外发布信息;3、梳理内部工作情况,就相关部门提出的新闻发布需求,提请发布信息;4、组织实施新闻发布工作,拟订新闻发布工作计划、策划方案,会同相关部门起草新闻发言稿;5、当公司内外部发生公关危机时,组建危机紧急处理小组;6、做好新闻发布的会务工作;7、协调相关部门和单位参加发布活动,邀请相关新闻媒体采访报道;8、跟踪媒体报道情况和社会舆论反应,开展新闻发布效果评估,向分管领导反馈信息,提出工作建议;9、完成公司领导交办的其他对外宣传工作。
第七条有关部门的主要职责:1、提供专业背景资料,协助新闻发言人起草新闻发言稿;2、参加新闻发布会,补充解答新闻媒体提出的问题;3、根据新闻媒体要求,补充提供专业技术资料;4、在各自权限范围内,针对不同的危机类型(自然灾害、事故灾难、公关危机、内部危机)编制危机应急预案;5、根据新闻媒体提出的问题,对本部门(专业)存在的问题进行整改。
第三章新闻发布的内容和形式第八条新闻发布的主要内容包括:1、重要节点新闻发布。
第一章总则第一条为规范公司发言人行为,提高公司对外沟通和舆论引导能力,树立公司良好形象,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有担任发言人职务的员工。
第三条发言人应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德,维护公司利益,为公司发展营造良好的舆论环境。
第二章发言人职责第四条发言人负责对外发布公司新闻、政策、业务等信息,解释公司立场和观点,协调公司与媒体、公众的关系。
第五条发言人应密切关注公司业务发展动态,及时掌握公司内部信息,确保对外发布信息的准确性和时效性。
第六条发言人应主动与公司相关部门沟通,了解公司发展战略、业务进展和重大决策,确保对外发布信息与公司实际相符。
第七条发言人应积极参与公司组织的各类培训,提高自身的沟通能力、应变能力和业务素质。
第三章发言人选拔与培训第八条发言人由公司根据实际工作需要选拔产生,选拔条件如下:(一)具有良好的政治素质和职业道德,热爱公司,有较强的责任心和使命感;(二)具备较强的沟通能力和表达能力,熟悉新闻宣传规律;(三)熟悉公司业务,具备一定的政策法规知识;(四)形象气质佳,具备良好的公众形象。
第九条公司定期对发言人进行培训,内容包括:(一)新闻宣传政策法规;(二)公司业务知识;(三)沟通技巧与应变能力;(四)舆情监测与分析。
第四章发言人行为规范第十条发言人应遵守以下行为规范:(一)严格遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德,维护公司形象;(二)如实发布公司信息,不得捏造、歪曲事实;(三)尊重媒体和公众,耐心解答提问,不得恶意攻击、诽谤他人;(四)注意保密,不得泄露公司内部敏感信息;(五)在工作中遇到困难或问题,应及时向公司领导汇报,不得擅自对外表态。
第五章考核与奖惩第十一条公司对发言人进行定期考核,考核内容包括:(一)工作态度;(二)工作业绩;(三)沟通能力;(四)业务素质。
第十二条对考核优秀的发言人,公司给予表彰和奖励;对考核不合格的发言人,公司视情节给予警告、记过等处分。
XX有限公司新闻发言人制度第一章总则第一条为适应建立现代企业的需要,规范对外新闻发布行为,增强公司信息披露的透明度,营造良好的舆论环境,树立诚信、务实、负责的企业形象,依据有关法律法规并结合我公司实际,制定本制度。
第二条新闻发言人是在董事会的授权范围内,代表有限公司向外界发布信息的工作人员。
第三条行政综合部作为公司新闻宣传的归口管理部门,是新闻发言人的办事机构,负责办理新闻发布的组织工作。
第二章新闻发言人第四条新闻发言人基本素质(一)有较强的企业责任感,思想上、行动上与董事会保持高度一致;(二)胸怀全局,熟悉公司工作运转程序,掌握政策和工作实情;(三)有较强的逻辑思维能力、应变能力和语言表达能力;(四)有较强的组织纪律观念,严于律己,忠于职守。
第五条新闻发言人工作要求(一)坚持原则,坚持程序,按法律法规和制度办事;(二)维护有限公司的利益和形象;(三)着装整洁,举止大方,善于应对,不亢不卑;(四)除确定的发布主题外,其他未经许可的内容,不得自行发布;(五)不得自行决定接受媒体采访。
第六条新闻发言人设立新闻发言人由董事会指定人员担任。
第七条新闻发言人的主要职责(一)在授权范围内,依据确定的主题发布相关信息;(二)主持新闻发布会,在授权范围内回答记者提问;(三)接受媒体采访;(四)加强与其他部门的联系与沟通,及时、准确、全面地掌握信息。
第三章新闻发布第八条新闻发布的主要内容(一)公司重大经营方案、政策措施的出台及背景、主要内容和相关问题的说明,以及实施情况的通报;(二)对社会公众关注的涉及公司工作的重点、热点和焦点问题的解决意见和工作措施;(三)公司重大工作部署、重大业务活动的进展情况;(四)公司经营管理成果等方面的最新信息披露;(五)对突发事件和危机事件的解释和说明;(六)新业务、新产品的市场推介;(七)回应社会和媒体的评论;(八)其他需要对外发布的事项。
第九条发布方案审批新闻发布方案由行政综合部负责拟定,主要包括:发布内容、形式、时间、地点、主持人、列席人名单,邀请的媒体记者名单、提问和回答预案、参与筹备的部门及职责分工等。
新闻发言人制度随着社会的进步和媒体的发展,新闻发言人制度逐渐成为现代社会不可或缺的一部分。
新闻发言人作为企事业单位与外界沟通的桥梁,承担着向媒体和公众传达信息的重要职责。
本文就新闻发言人制度进行探讨,包括其定义、运行机制、职责以及存在的问题和发展趋势。
定义新闻发言人是指企事业单位选派的专门负责向外界传递信息、回答问题和进行解释的代表。
他们具备电视台、广播和网络媒体等渠道的应对能力,可以代表企事业单位在外界沟通中行使其权威、主张和利益。
新闻发言人制度是一种组织管理制度,一般为企事业单位制定的一套新闻传播规则和流程。
其目的是为了保障企事业单位在外界信息交流中的知情权和表达权,促进企事业单位与外界的良好沟通和合作。
运行机制新闻发言人制度常常包括以下几个方面:1. 新闻发言人的选派和职责企事业单位应挑选具备优秀口才、应对能力和公关意识的员工担任新闻发言人,为其制定职责和具体任务,如撰写新闻稿件、组织发布会以及应对突发事件等。
2. 新闻传播流程企事业单位应建立负责新闻传播的机构,规定流程,明确引导企事业单位与媒体、公众的互动关系。
新闻传播流程一般包括信息公开、对媒体的策略安排、应对历史问题、突发事件的处理等。
3. 危机公关预案企事业单位应在新闻发言人制度中制定危机公关预案,明确危机沟通的流程和方式,准确有效地对外表达和传递重要信息,防止意外事故和信息泄漏。
4. 朝野关系新闻发言人制度将企事业单位与政府部门和其他机构之间的关系联系在一起,涉及朝野关系的一系列问题,如与有关部门联系、专业技术讲座、信息交流和研讨等。
职责新闻发言人制度的核心是新闻发言人的职责。
新闻发言人应该拥有以下基本职责:1. 代表企事业单位与外界沟通新闻发言人是企事业单位与外界沟通的重要代表,对媒体和公众传递的信息应该准确清晰。
2. 策划并组织新闻发布会新闻发布会是新闻发言人最为熟悉的职责之一,他们应该对发布会安排、流程和内容进行策划和组织,并且及时回应与发布相关联的问题。
公司新闻发言人制度第一节总则第一条为加强XXX的对外宣传和沟通,建立健全新闻发言人工作体系,规范公司新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条新闻发言人工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定,维护公司合法权益;应坚持正确的舆论导向,展示良好企业形象。
第二章工作职责第三条公司新闻发言人由分管宣传的副总担任,代表公司对外发布新闻。
第四条新闻发言人主要职责:1、协调、指导新闻发布筹备、实施工作;2、审核新闻发布建议、新闻发布稿和新闻答问口径;3、主持新闻发布会;4、代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息;第五条新闻发布工作实行XXX(新闻中心)为新闻发布工作的归口管理部门,协助新闻发言人开展新闻发布工作。
第六条总经办的主要职责:1、研究分析外部舆情,对需要发布信息、澄清究竟或加强宣传的新闻事件,提请新闻发言人对外发布信息;2、梳理内部工作情况,就相关专业部门提出的新闻发布需求,提请新闻发言人对外发布信息;3、组织实施新闻发布工作,拟订新闻发布工作计划、策划方案,会同相关专业部门起草新闻发言稿;4、当公司内外部发生公关危机时,组建危机紧急处理小组;5、做好新闻发布的会务工作;6、协调相关部门和单位参加发布活动,邀请相关新闻媒体采访报道;7、跟踪媒体报道情况和社会舆论反应,开展新闻发布效果评估,向新闻发言人反馈信息,提出工作建议;8、完成公司新闻发言人交办的其他工作。
第七条有关部门的首要职责:1、提供专业背景资料,协助总经办起草新闻发言稿;2、参加新闻发布会,补充解答新闻媒体提出的问题;3、根据新闻媒体要求,补充提供专业技术资料;4、在各自权限范围内,针对不同的危急类型(自然灾害、变乱灾害、公关危急、内部危急)编制危急应急预案;5、根据新闻媒体提出的问题,对本部门(专业)存在的问题进行整改。
第三章新闻发布的内容和形式第八条新闻发布的首要内容包括:1、重要节点新闻发布。
关于明确新闻发言人及新闻宣传工作制度的通知关于明确新闻发言人及新闻宣传工作制度的通知为加强新闻发言人及新闻宣传工作,提高政府形象和权威性,根据上级领导的指示,经过相关部门的研究决定,特发布《关于明确新闻发言人及新闻宣传工作制度的通知》。
现将有关事项作出明确规定,如下:一、设立新闻发言人制度为了加强对外信息的发布与管理,并提高信息的透明度和权威性,我部决定设立新闻发言人制度。
各单位应按照具体情况,合理设置新闻发言人,明确职责范围,并将新闻发言人名单向上级主管部门报备。
1. 新闻发言人的职责:(1)为其所在单位提供对外信息发布服务,及时、准确地回答媒体和社会公众的关切问题。
(2)代表单位向媒体和社会公众发布信息,宣传管理单位的工作成果、政策和措施。
(3)为媒体和社会公众提供咨询服务,解答相关问题。
2. 新闻发言人的素质和要求:(1)具有较强的沟通能力和表达能力,具备良好的口头和书面表达能力。
(2)熟悉所在单位的工作内容、政策和法规,具有较强的业务素养。
(3)有较强的危机处理能力,能够灵活应对各类突发事件。
(4)具有良好的心理素质和工作责任心,能够承受工作压力。
二、加强新闻宣传工作制度建设为提高新闻宣传工作的规范性和效率性,各单位应按照下列具体要求,加强新闻宣传工作承办单位、新闻稿件的统一管理,确保新闻宣传工作的顺利进行。
1. 新闻宣传工作承办单位的设置:(1)各单位根据所属行业特点和工作需求,设立专门的新闻宣传工作部门。
(2)新闻宣传工作承办单位要负责编写、编辑、发布单位的新闻稿件,组织相关宣传活动。
2. 健全新闻稿件审定制度:(1)每个单位应设立新闻宣传领导小组,由相关负责人担任组长,负责对新闻稿件进行期前审定,并对发布的新闻稿件进行效果评估。
(2)新闻稿件审定制度应具有公开、透明的特点,确保新闻稿件的真实性和准确性。
3. 强化新闻宣传工作的内外协调:(1)新闻宣传工作部门要加强与媒体的联系,建立稳定的合作关系,及时反馈重要信息和提供相关新闻材料。
()企业新闻发言人制度1. 背景2. 目的新闻发言人制度的目的是确保公司在与外界媒体进行沟通和信息公开时能够保持一致、积极和专业。
该制度旨在确保公司传递的信息准确、清晰,并遵循相关法律法规和商业道德规范。
3. 职责和权限3.1 新闻发言人新闻发言人是公司向媒体和公众传递消息的主要代表。
新闻发言人的主要职责包括:- 代表公司向媒体发表正式声明;- 回答媒体的采访请求;- 解答与公司相关的媒体问题;- 协调与媒体的关系,维护公司的声誉;- 指导和协助公司各部门在与媒体沟通时的表达和行为准则。
新闻发言人应具备良好的沟通能力、丰富的公司知识和业务背景,并且能够独立思考并应对媒体的挑战。
3.2 其他员工除新闻发言人外,公司其他员工也可能需要与媒体进行沟通。
在这种情况下,员工应当:- 避免私自接受媒体采访,将采访请求转交给新闻发言人处理;- 在媒体沟通中保持一致的信息传递和表达方式;- 遵循公司制定的媒体沟通准则和行为准则。
4. 发言流程发言人在与媒体进行沟通时,应遵循以下流程:- 接受媒体的采访请求,了解采访的目的和主题;- 实施必要的信息收集和准备工作,确保给出准确和完整的回应;- 在回答媒体提问时保持冷静和专业;- 避免透露敏感信息和商业机密;- 如果遇到无法回答的问题,应坦诚地说明原因,并承诺尽快提供答案;- 在信息公开之前,与相关部门和领导层进行充分的沟通和协商;- 更新公司的新闻发布渠道和媒体联系人。
5. 媒体关系管理新闻发言人在履行职责的同时,也应积极管理公司与媒体的关系。
具体做法包括:- 建立并维护与各媒体机构的联络人;- 定期组织与媒体的沟通和交流活动;- 及时回复媒体的关注和咨询;- 在公司发生重大事件或危机时,积极与媒体合作,提供相关信息并加以解释。
6. 培训和评估公司应为新闻发言人提供必要的培训和支持,以提升其沟通和应对媒体的能力。
此外,公司还应对新闻发言人的表现进行定期评估,以确保其工作的质量和效果。
商会新闻发言人制度一、制度概述商会新闻发言人制度是指商会为加强与媒体及公众沟通,及时、准确、全面地传递商会工作动态、政策解读、行业资讯等信息,设立专门的新闻发言人,负责商会新闻发布工作的制度。
二、设立目的1. 加强商会与媒体、公众的沟通与联系,提高商会形象和知名度。
2. 及时传递商会工作动态、政策解读、行业资讯等信息,促进商会会员间的交流与合作。
3. 维护商会会员的合法权益,为企业提供政策咨询和信息服务。
4. 增强商会的公信力和影响力,推动商会工作的持续发展。
三、新闻发言人任职条件1. 具有较高的政治觉悟和政策水平,熟悉商会工作,具有较强的责任心和使命感。
2. 具备良好的沟通能力、表达能力、应变能力和组织协调能力。
3. 具备较强的文字功底,能够独立撰写新闻稿件、报告等材料。
4. 熟悉新闻传播规律,了解媒体需求,具备一定的媒体资源。
5. 诚实守信,严守保密制度,维护商会及会员的利益。
四、新闻发言人的职责与权限1. 负责商会新闻发布工作的统筹、协调和组织实施。
2. 参与商会重要会议和活动,收集、整理、编撰相关新闻信息。
3. 负责商会新闻稿件的审核、发布及媒体对接工作。
4. 组织开展商会政策解读、行业分析等专题宣传活动。
5. 负责商会与媒体的沟通与联络,处理媒体咨询、采访等工作。
6. 根据商会工作需要,组织新闻发布会、媒体吹风会等各类宣传活动。
7. 负责商会新闻宣传工作的总结、评估和改进。
五、新闻发言人的选拔与培训1. 新闻发言人由商会秘书长办公会研究决定,可由商会秘书处工作人员担任,也可面向社会公开招聘。
2. 新闻发言人应接受专业培训,提高政策水平、业务能力、沟通技巧等方面的素质。
3. 新闻发言人应定期参加政策解读、业务培训等活动,不断提升自身能力。
六、制度保障1. 商会应为新闻发言人提供必要的工作条件和支持,保障新闻发布工作的顺利开展。
2. 商会应建立完善的信息收集、整理、传递机制,确保新闻发布的及时、准确、全面。
《新闻发言人制度》新闻发言人制度第一章总则第一条为加强公司对外宣传和沟通,建立健全新闻发言人工作体系,规范公司系统新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定以及国家电网公司有关要求,结合公司实际,制定本规定。
第二条公司新闻发言人工作坚持“统一领导、归口管理”的原则,按照“权威及时、准确、灵活”的要求开展工作。
第三条新闻发言人工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定,维护公司合法权益;应坚持正确的舆论导向,展示良好企业形象。
第二章工作职责第四条公司新闻发言人由品牌市场部总监担任,代表公司对外发布新闻。
第五条新闻发言人主要职责:(一)协调、指导新闻发布筹备、实施工作;(二)审核新闻发布建议、新闻发布稿和新闻答问口径;(三)主持新闻发布会;(四)代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息。
第六条新闻发布工作实行归口管理。
公司品牌市场部为新闻发布工作的归口管理部门,协助新闻发言人开展新闻发布工作。
第七条品牌市场部的主要职责:(一)研究分析外部舆情,对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件,提请新闻发言人对外发布信息;(二)梳理内部工作情况,就本单位相关专业部门提出的新闻发布需求,提请新闻发言人对外发布信息;(三)组织实施新闻发布工作,拟订新闻发布工作计划、策划方案,会同相关专业部门起草新闻发言稿;(四)做好新闻发布的会务工作;(五)协调相关部门和单位参加发布活动,邀请相关新闻媒体采访报道(六)跟踪媒体报道情况和社会舆论反应,开展新闻发布效果评估,向新闻发言人反馈信息,提出工作建议;(七)完成上一级新闻发布归口管理部门交办的工作;(八)完成本公司新闻发言人交办的其他工作。
第八条总部相关部门(战略发展部、业务部、产品部、行政人事部)主要职责:(一)提供专业背景资料,协助品牌市场部起草新闻发言稿;(二)参加新闻发布会,补充解答新闻媒体提出的问题;(三)根据新闻媒体要求,补充提供专业技术资料;(四)根据新闻媒体提出的问题,对本部门(专业)存在的问题进行整改。
中国*股份有限公司
新闻发言人制度
第一章总则
第一条为加强公司对外宣传和沟通管理,建立健全新闻发言人工作体系,规范公司系统新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定以及公司章程的规定,结合公司实际,制定本规定。
第二条公司新闻发言人工作坚持“统一领导、归口管理”的原则,按照“权威、及时、准确、灵活”的要求开展工作。
第三条新闻发言人工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定,维护公司和投资者合法权益;应坚持正确的舆论导向,展示良好企业形象。
第二章工作职责
第四条公司新闻发言人由分管公司宣传工作的总经理室成员担任,代表公司对外发布新闻。
企业新闻发言人企业新闻发言人篇一:企业新闻发言人常识企业新闻发言人常识一、企业新闻发言人的重要性企业通过新闻发言人对外发布信息,传播企业形象。
简单地说,企业新闻发言人就是企业和老总的形象包装师,是企业与新闻媒体及社会公众的中介人,是企业公关部门的核心人物,他们受企业委托,向公众表达企业对某些事情的意见与主张,发言人可以及时稳定地向公众和媒体发布企业发展的各种信息,吸引媒体关注,保持企业声誉,通过发言人,企业可以更好地与顾客沟通,使顾客产生信任感,让顾客了解企业,关爱企业。
二、企业新闻发言人的必备条件1. 有效传播与沟通能力,这涉及到知识面(包括新闻业务、公共关系学,市场营销学、企业管理学、社会学等方面的知识)、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言;2. 执行原定计划并加以灵活调整的能力;3. 头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话;4. 要明确自己的定位:面对媒体,新闻发言人代表的是企业,永远不能代表自己。
三、企业新闻发言人发言前后的几个重要环节1. 明确目标2. 明确当天的发言重点、关键信息3.要研究媒体、研究采访提纲4.演练环节和必要准备5. 要与公关经理保持密切合作、事前确认、事后跟踪效果四、把握对媒体态度与尺度我们所面对的是媒体。
媒体既不是朋友,也不是敌人,更不是战略咨询顾问。
媒体就是一种传播渠道,它具有如下特性:工具性:媒体是一种工具。
如果利用得当,将会事半功倍;利用不好,将会适得其反,甚至会带来负面影响;独立性:客观上企业对媒体是无法控制的,能够做到的只是通过公关努力改善与媒体的关系。
不要认为付与记者专访费用就可以让记者完全为我所用,因为花钱买到的只能是它的版面,而不能买它的真实思想和言论;功利性:媒体记者从自身发展考虑,会把文章的可读性放在第一位;不可逆转性:话一出口,覆水难收。
集团新闻发言人制度本文将介绍集团新闻发言人制度的定义、作用以及如何建立和运作该制度。
下面是本店铺为大家精心编写的5篇《集团新闻发言人制度》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《集团新闻发言人制度》篇1一、定义集团新闻发言人制度是指在集团内部设立专门的新闻发言人,代表集团对外发布新闻、回应社会关切、解答疑问的一种制度。
新闻发言人通常由集团公关部门或负责公关的高管担任,主要负责与媒体、政府、客户等外部机构沟通,维护集团形象和声誉。
二、作用1. 提高集团知名度和美誉度:通过新闻发言人定期发布集团的新闻和动态,可以提高集团的知名度和美誉度,让更多的人了解和认识集团。
2. 增强集团公信力和信任感:新闻发言人可以及时回应社会关切,解答疑问,让公众对集团产生信任感,提高集团的公信力。
3. 维护集团形象和声誉:新闻发言人可以准确、及时地发布信息,避免信息泄露和误导,维护集团形象和声誉。
4. 促进集团与外部机构沟通:新闻发言人可以加强集团与媒体、政府、客户等外部机构的沟通,促进合作和共赢。
三、建立和运作1. 设立新闻发言人:集团应设立专门的新闻发言人,由公关部门或负责公关的高管担任。
新闻发言人需要具备良好的沟通能力、语言表达能力和新闻敏感度。
2. 制定新闻发布制度:集团应制定新闻发布制度,明确新闻发布的范围、流程、审核程序等,确保新闻发布的准确、及时、权威。
3. 建立新闻发布渠道:集团应建立畅通的新闻发布渠道,包括与媒体的沟通、社交媒体的运营等,以便及时向公众发布新闻和信息。
4. 培训新闻发言人:集团应定期对新闻发言人进行培训,提高其新闻敏感度、沟通能力、语言表达能力等,以便更好地履行职责。
5. 监督和评估:集团应建立对新闻发言人制度的监督和评估机制,定期对新闻发布效果进行评估和反馈,不断完善和优化制度。
四、结论集团新闻发言人制度是现代企业公关管理的重要组成部分,对提高集团知名度、增强公信力、维护形象和声誉、促进外部沟通等方面具有重要作用。
企业对外新闻发言人制度
新闻发言人制度(Press Spokesman System ):新闻发言人制度是一种新闻发布制度,是指在一定时间内就某项重大事件或政策问题,举行新闻发布会,或者约见记者,发布新闻或阐述所代表的政府、某个社会组织的态度立场,并且作为部门或某个社会组织的代表回答提问。
建立和完善新闻发布机制和新闻发言人制度的主要功用在于,通过及时向公众通报相关重要信息,保证公众知情权的实现。
通过及时主动地发布新闻、信息,在舆论引导中把握主动权、减少不利报道。
通过及时准确地公布各类信息,阐述政府或组织的观点立场,树立良好的形象。
新闻发言人作为一种“制度”,其内容涉及政府的重大事项、重要活动、社会关注的热点问题、海内外关注的问题、重大突发事件、公共政策、公共服务、政府决策等所有与公众利益直接相关的问题,针对这些内容提供的一种接受公众公开咨询、质询和问责的制度安排。
我国新闻发言人制度起始于20世纪80年代。
1983年4月23日,中国记者协会首次向中外记者介绍国务院各部委和人民团体的新闻发言人,正式宣布我国建立新闻发言人制度。