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研究生处工作流程图
1、招生工作程序
编制下一年度硕士招生、目录、计划（5—6月份）
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招生宣传（7—9月份）
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考生到报名点报名（10、11月份）
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向合格考生寄发准考证（12月份）
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硕士生入学考试命题（12月份）
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硕士生入学考试（次年1月）
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评卷、寄发成绩单（3月份）
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调剂生源、复试、体检（4月份）
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调档、政审、录取（5月份）
寄发录取通知书（6月份）
2、导师遴选程序
（1）确定导师资格
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（2）遴选招生导师
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3、课程再修
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4、休学、复学、留级、退学等
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5、课程缓考
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6、研究生创新项目经费使用（1）研究生的项目经费使用
申请程序：
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报账程序：
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（2）导师及管理干部的项目经费使用申请程序：
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报账程序：
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76、学科建设经费使用
申请程序：
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报账程序：
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8、重点课程建设经费使用
申请程序：
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报账程序：
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研究生培养处2024年工作总结要点2024年研究生培养处工作总结要点：一、工作目标完成情况1. 按计划完成招生任务，招收了一批素质优秀的研究生，并保证了录取质量。
2. 确保学生培养全程跟踪，及时解决学生在学习、科研和生活上的问题，促进学生全面发展。
3. 加强研究生学术导师队伍建设，提高导师的指导水平和师德师风。
4. 推进研究生教育教学改革，优化培养方案和课程体系，提高研究生课程教学质量。
二、工作亮点和创新成果1. 加强就业指导，深入开展拓展就业渠道的工作，提高研究生就业率和就业质量。
2. 积极探索研究生科研培养模式创新，鼓励学生参与科研项目，提升学生的科研能力。
3. 开展研究生创新创业教育，推动研究生创新创业项目的孵化和发展。
4. 加强国际交流与合作，扩大研究生国际化办学的影响力和知名度。
三、存在的问题及改进措施1. 学生就业压力大，应加强与企业合作，提供更多的实习机会和就业信息。
2. 研究生学位论文答辩流程繁琐，需要简化手续，提高效率。
3. 学术导师资源不足，需要加强导师队伍建设，提高导师指导质量。
4. 学科交叉研究生培养难度大，应加强学科交叉研究生培养方案的制定和实施。
四、工作总结和展望2024年研究生培养处工作总体上取得了较好的成绩，但依然存在一些问题。
在未来的工作中，我们将进一步加强与企业的合作，提供更多的实习和就业机会；完善学位论文答辩流程，简化手续，提高效率；加大学科交叉研究生培养力度，制定更科学合理的培养方案。
同时，我们将继续加强学术导师队伍建设，提高导师指导质量；加强对研究生的全程跟踪，及时解决学生问题；加强研究生教育教学改革，提高研究生课程教学质量。
通过这些工作的开展，我们期望能够进一步提高研究生培养质量和效果，为学校的发展和社会的进步做出积极贡献。
硕士研究生培养及管理主要工作流程第一阶段：选题阶段在硕士研究生培养及管理中，选题是重要的第一步。
在该阶段，导师会与学生讨论感兴趣的研究方向和主题，并指导学生寻找适合的研究课题。
学生需要进行文献调研，了解已有的研究成果和研究方向的热点问题。
最终，学生与导师共同确定具体的研究课题，并编写选题报告。
第二阶段：培养计划制定阶段在该阶段，学生与导师一起制定个人培养计划。
个人培养计划包括学习计划和科研计划。
学习计划包括所需修读的课程及其具体安排，科研计划包括实验、数据收集和分析等的具体安排。
个人培养计划还应包括参加学术会议和科研讨论的安排，以提升学生的学术素养和研究能力。
学生和导师需要明确各自的责任和义务，并根据学生的学习和科研进展对培养计划进行调整和优化。
第三阶段：研究论文撰写阶段在该阶段，学生需要根据培养计划展开具体的科研工作，并开始撰写研究论文。
学生需要进行实验和数据处理，进行文献综述，撰写论文的各个部分，并与导师进行定期的讨论和指导。
学生还需要参加学术报告和学术交流，接受同行专家的评审和批评。
在研究论文撰写阶段，学生需要具备系统分析、文献综述、实验技术和统计分析等一系列科研能力。
第四阶段：答辩阶段在该阶段，学生需要完成论文的撰写和提交，并准备答辩。
学生需要提交论文初稿给导师和答辩委员会进行评审。
答辩委员会由导师和相关领域的专家组成。
答辩时，学生需要对自己的研究内容、方法和结果进行详细的阐述，并回答委员会和导师的提问。
答辩委员会根据学生的答辩情况和论文的质量综合评价，最终决定是否通过答辩。
除了以上的四个主要阶段外，硕士研究生培养及管理还包括学位评定和学位授予。
学位评定是对学生的整个硕士研究生培养过程进行综合评价，根据学生在学习、科研和答辩等方面的表现，授予学位或不予学位。
学位授予是对学生的学位评定结果进行公示，并为学生颁发相应的学位证书。
总之，硕士研究生培养及管理的主要工作流程经过四个阶段：选题阶段、培养计划制定阶段、研究论文撰写阶段和答辩阶段。
重庆大学研究生培养工作流程
一、入学注册：
新生正式报到前5－10天内在重庆大学研究生院学位与研究生教育管理信息系统预注册。
个人信息录入可在预注册时完成，也可在报到注册后7天内完成，否则注册无效。
如遇病假、保留学籍、事假需在14天内上网(学籍变动)办理，并提交书面材料。
往届生开学3天内上网注册。
不注册者按有关学籍管理条例处理。
二、相关学籍变动，如遇转专业、休学、复学等在30天内上网办理，并提交书面材料。
三、制定个人教学计划：新生开学三周内上网制定完毕，并下载导师签字，之后系统关闭。
四、变动个人教学计划：每学期开学三周内网上更改完毕，之后系统关闭。
五、课表及分班情况查询：在研究生院培养办网上查询。
(网址是Http：)
六、成绩查询：用学号和密码登录重庆大学研究生院学位与研究生教育管理信息系统。
在个人教学计划中查询所修课程的成绩。
七、硕士生需在第三学期之前完成开题报告并在网上提交；博士生在第二学期内完成综合考试和开题报告，并在网上提交。
硕士生开题一年后方可申请答辩；博士生两年后方可申请答辩。
八、学术报告册。
答辩之前网上提交完毕。
九、硕士生第一学年可申请硕博连读；硕士生第二学年可申请提前攻博。
十、硕士生中期考核在第三学期完成。
北京工业大学硕博连读研究生培养环节流程 （试行）硕士入学报到 制定培养计划第一学期： 硕士课程学习硕士阶段课程 25 学分根据本学科培养方案及其要求，学生与导师共同商定培养计划， 并在学校 规定时间内将计划录入“研究生管理信息系统”第二学期： 申请、选拔硕博连读工作硕士课程学习博士阶段课程12 学分第三学期：博士课程学习第四学期：可转为硕士培养。
博士开题导师和学院同意， 从批准到硕士毕业不少于 1 学年；学校批准退还享受的博士待遇；第五学期： 开始享受博士生待遇自筹硕士补齐学费。
论文工作第五学期结束前完成博士开题报告修完培养计划，成绩合格，硕士结业第六学期： 综合考核 3 个月内， 且本人申请结业硕士结业论文工作未通过再次考核不通过修改论文综合考核论文评阅重新评阅仍未通过通 过通过停止攻读博士学位硕士结业答辩不通过修改论文综合考核通过第十一学期重新答辩通 过12月 15日前 提前答辩第七学期 ~第十一学期： 中期考核3 个月内， 通过完成答辩论文工作 (含中期报告 )未通过补做报告 中期考核 硕士毕业 仍未通过 并授予硕士学位按有关规定处理6月10日前学习年限 6 年第十二学期完成答辩修完培养计划，成绩合格，博士结业且本人申请结业博士结业论预文答评辩阅不通过修改论文重新预答辩通 过 通过博士结业论文评阅不通过修改论文重新评阅通过通过博士结业答辩不通过修改论文重新答辩通过通过博士毕业并授予学位73。
硕士研究生培养工作流程1.选题与立项阶段在入学之初，学生需要与导师讨论并确定研究方向和选题。
导师会根据学生的兴趣、潜力和项目的可行性来确定合适的选题，并进行立项申请。
学生需要仔细阅读相关文献，建立起研究的基础知识，并与导师探讨、修改和完善选题，最终完成研究项目的立项。
2.学术研究与文献综述阶段学生在确定选题后，需要进行大量的文献检索和研究，对该领域的进展和问题有充分的了解。
学生需要系统地撰写文献综述，概述相关研究的现状，找到研究的空白与问题，并为自己的研究定下合适的框架。
此阶段的学术研究和文献综述将为后续的研究提供指导和基础。
3.研究计划与方法设计阶段在学术研究和文献综述的基础上，学生需要与导师共同制定研究计划，并设计适合自己选题的研究方法。
学生需要在此阶段学会如何合理规划实验和数据收集，以及如何运用合适的统计分析方法进行数据处理。
导师会为学生提供指导和建议，确保研究的严谨性和可操作性。
4.实验与数据分析阶段根据研究计划，学生需要进行实验操作和数据收集。
学生必须掌握实验操作的技能，保证实验结果的准确性和可重复性。
同时，学生需学习并掌握相关的数据收集方法和数据处理技术，以便对所得数据进行准确的分析和解释。
导师将对学生的实验过程和数据分析进行监督和指导，确保研究的质量和可信度。
5.论文撰写与答辩阶段在完成实验和数据分析后，学生需要开始撰写学术论文。
学术论文是硕士研究生培养的重要成果，要求学生对所做研究进行全面而深入的描述和解释。
学生需要仔细整理实验结果和数据分析，清晰地阐述论文的研究内容、方法、结果和结论。
导师会对学生的论文进行修改和指导，确保论文的质量和学术水平。
最后，学生需要参加学位论文答辩，向评委展示自己的研究成果并回答相关问题。
6.学位授予与毕业阶段在论文答辩合格后，学校将授予学位给学生。
硕士研究生在学籍结束后，正式毕业。
学生还需要完成其他相关手续，如论文的存档和发表，实习报告的撰写和提交等。
关于研究生制定、修改培养计划的流程及常见问题的说明1. 引言1.1 概述研究生培养计划的制定和修改是研究生教育中一个重要的环节，它对于确保研究生学习成果的合理达标和个人发展的顺利进行起着关键作用。
在这个过程中，研究生和导师共同参与，通过协商、审查和修改来达成最终计划。
本文将详细介绍研究生制定、修改培养计划的流程及常见问题，并分析了各种情况下的调整原因和基本方法。
1.2 文章结构本文主要包括以下几个部分：引言、研究生制定培养计划流程、培养计划的常见问题、培养计划修改的情况分析以及结论及建议。
在引言部分，我们将简要概述文章内容并阐明其重要性，让读者对后续内容有一个清晰的认识。
1.3 目的本文旨在帮助读者更好地理解和掌握研究生制定、修改培养计划的流程，并且解答他们可能遇到的常见问题。
通过深入分析不同情况下的调整原因和方法，我们希望能够为研究生提供一些建议，使他们能够更好地规划自己的学习和发展。
此外，我们还将提出对研究生培养计划修改流程的建议，为相关机构改进现有制度提供参考。
2. 研究生制定培养计划流程研究生制定培养计划是研究生学习过程中的重要环节，它包括初步制定计划、计划审查和修改、最终确定计划三个主要步骤。
2.1 初步制定计划初步制定培养计划是指研究生在入学之初，在指导教师或导师的指导下，根据自身的学术方向和发展目标，结合学科特点和课程设置情况，形成一份初步的培养计划。
这个阶段的主要内容包括：- 学术方向选择：确定自己感兴趣的研究方向，并与导师进行讨论和确认。
- 课程安排：根据所选学术方向和导师意见，选择相关的专业课程和公共课程。
- 实践经验：考虑是否需要进行实习或实验室工作，并与导师协商确定。
2.2 计划审查和修改在完成初步制定计划后，研究生需要将其提交给相关部门或教务处进行审查。
审查人员会对培养计划进行评估，并提供反馈意见和建议。
研究生可以根据审查结果进行修改和调整。
这个阶段的主要内容包括：- 审查评估：相关部门或教务处会对初步制定的培养计划进行评估，包括学术合理性、符合学校规定等方面。
目录
第一临床医学院研究生培养流程与导师职责 (1)
研究生请假申请流程 (6)
研究生查询“三助”补贴流程 (7)
研究生申请变更临床轮科计划流程 (8)
研究生休学（复学）申请流程 (9)
研究生转导师申请流程 (10)
研究生论文答辩及学位申请工作流程（1） (11)
研究生论文答辩及学位申请工作流程（2） (12)
优秀博士、硕士学位论文评选流程 (13)
七年制研究生人事档案管理流程 (14)
I
I I
第一临床医学院研究生培养流程与导师职责
1
2
3
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5
研究生请假申请流程
说明：申请表格在校园网第一临床医学院主页研究生栏目内下载6
研究生查询“三助”补贴流程
说明：超过3个月以上的“三助”补贴不予补发，请同学们及时查询！
7
研究生申请变更临床轮科计划流程
说明：申请表格在校园网第一临床医学院主页研究生栏目内下载；
提前15天完成申请审批。
8
研究生休学（复学）申请流程
研究生转导师申请流程
研究生论文答辩及学位申请工作流程（1）
（续下页）
研究生论文答辩及学位申请工作流程（2）
（续上页）
优秀博士、硕士学位论文评选流程
七年制研究生人事档案管理流程
说明：办理和取消暂缓就业等业务需咨询辅导员或在大学研究生处办理。
学历硕士研究生培养流程介绍学历硕士研究生实践活动介绍学校高度重视硕士生的实践教学环节，各院系所领导和导师都应注重培养学生的实践能力、就业竞争力和职业发展能力。
建议硕士生第三学期末前完成实践活动，自己联系实践单位或参与学校组织的活动。
其中学生社团、研究生会等可以发挥很好的品牌效应和团队优势，早些抢占实习机会，将有力提升求职的竞争力。
实践活动形式多样，可以从事社会调查、兼职实习、科研课题、教学实践等工作。
工作量累计应不少于30日。
考核合格者方能获得1学分，并按考核等级记入成绩单。
实践活动考核表下载地址：研究生院－研究生培养－下载区。
学历硕士研究生课程学分介绍1．硕士生在入学后的前三学期学习课程，应修总学分为：36≤X≤50。
在第三学期参加中期考核（完成开题报告，并参加开题报告会）。
第四学期4月底将出具毕业生成绩单。
港澳台硕士生总学分要求与普通硕士生相同，免修公共政治课。
外国留学硕士生总学分不低于32学分，必修“中国概况”（2学分），免修公共政治和外语课。
2．中期考核的基本要求：（1）各门已学课程成绩及格（60分为及格），已修学分不低于26学分（即应在第一学年完成公共必修课和学位课程的基本学分要求）。
（2）有一定科研水平，开题报告评为合格（含）以上。
（3）中期考核综合思想品德、课程成绩、开题报告等方面进行。
中期考核通过者方能进入撰写论文阶段；考核未通过者，经考核小组提议，本人申请，导师和所在单位主管领导同意，可申请参加第二次考核，如仍未通过，应予退学，按肄业处理。
考核结果也将作为选拔硕博连读研究生的重要依据。
3．学历硕士生培养工作简介：•培养环节管理与服务：硕士生入学时的学业指导；专业课成绩管理；中期考核管理；毕业成绩单审核；提前毕业登记；修订研究生培养方案等。
•课程建设和培养模式研究：课程建设，教学情况巡视、教学评估的组织工作，人才培养模式研究等。
主管老师：魏老师58806042 zunfeng@，主楼A区207室。
研究生确认培养计划流程1.准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，采用Windows XP及以上操作系统，采用IE8及以上版本浏览器（其它浏览器有可能显示不完整）并已连接好网络。
为保证数据及时、有效，请将浏览器“Internet选项->常规->Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”。
为了解决浏览器兼容性问题，如页面部分内容显示不全或按钮不可用，可在浏览器“工具”中设置，点击“兼容性视图设置”，在添加此网站输入框中输入“/ssfw/login.jsp”，点击“添加”。
2.系统登录本系统可用校园网或者外网登录使用，通过“研究生院、党委研究生工作部”网站（/）首页左侧的“研究生管理系统师生端”登录本系统。
登录用户名为本人学号，初始密码为身份证号后六位，字母为大写。
进入/authserver/login，可以完善个人设置、修改密码。
3.修改导师信息3.1点击“学籍信息-修改基本信息”3.2查看“教学信息”处导师信息，并点选本人导师在修改导师信息时，如果所在学院没有本人导师，可以询问教学秘书导师所在学院，然后在相应的学院选择。
3.3修改后，可在页面最上方或者最下方点击保存或者取消。
4.修订个人培养计划4.1点击“培养管理-培养计划学生维护”4.2查看培养计划状态，为“草稿”状态时可以修改个人培养计划。
4.3点击“本专业选课”后可以开始修改个人培养计划课程4.4点击“提交审核”即可提交给本人导师进行审核操作点击“确定”后提交本人培养计划，并显示为“待导师审核”状态，等待导师审核。
4.5在待导师审核期间如需修改本人培养计划，请点击“收回并修改”按钮即可修改4.6导师审核通过后会显示当前状态为“审核通过”，表示个人培养计划已经确认，课点选培养计划打印按钮，打印个人培养计划交至学院备案或自行留存。
研究生教育管理工作流程一、招生与入学阶段1.1招生计划确定：根据学校和学科的需求，制定研究生招生计划。
1.2招生信息发布：将招生计划、招生政策和招生信息发布到学校官方网站和各种招生渠道。
1.4考试与录取：根据招生政策和考试成绩，确定录取名单。
二、学业阶段2.1课程安排：根据培养方案和学科要求，制定研究生的课程安排。
2.2研究生导师分配：对新生进行导师分配，确保每个研究生都有导师指导。
2.3学术研究：研究生开展科研工作，完成学术论文或项目报告。
2.4学术讲座和学术会议：邀请专家和学者开展学术讲座，并组织研究生参加学术会议。
三、学位评审阶段3.1论文评审：研究生提交学位论文，进行专家评审和答辩。
3.2网络检测：使用学术论文查重系统对论文进行检测，确保学术诚信。
3.3学位审批：根据论文评审结果和学校的规定，由教育管理部门进行学位审批。
3.4学位授予：对符合规定的研究生授予学位，并颁发相应证书。
四、研究生培养与管理4.1培养方案制定：制定研究生培养计划和学科要求，指导研究生的学习和科研工作。
4.2学术报告和学位论文要求：明确研究生在培养过程中需要完成的学术报告和学位论文的要求。
4.3学业指导：研究生导师对学生进行学业指导，帮助其解决学习和科研中的问题。
4.4奖助学金和资助政策：管理各类奖学金和资助政策，对符合条件的研究生进行资助。
五、学籍管理5.1学籍登记：对入学研究生进行学籍登记，记录学生个人信息和培养情况。
5.2学籍异动管理：对研究生的休学、转专业、退学等学籍异动进行管理和审批。
5.3毕业生管理：对即将毕业的研究生进行毕业审核和相关手续办理。
六、学风监督与教育6.1学风监督：对研究生学风行为进行监督，强调学术诚信和学术规范。
6.2科研道德教育：开展学术道德和科研诚信教育，引导研究生进行科研工作。
6.3学术不端处理：对学术不端行为进行调查和处理，维护学术的公正与规范。
七、毕业离校7.1毕业手续办理：学生完成毕业要求，办理毕业手续。
研究生院培养处工作流程（2011年1月版）目录1、研究生学籍管理 (4)1.1 核对新生信息 (4)1.2 研究生注册报到 (4)1.3 新生电子注册 (4)1.4 毕业生电子照片信息采集 (4)1.5 毕业生电子注册 (5)1.6 证书管理 (5)1.6.1 毕业证书 (5)1.6.2 课程结业证书 (6)1.7 日常学籍异动管理 (6)1.8 统计各类研究生数据 (6)1.9 火车优惠卡管理 (7)2、研究生个人培养计划制定与选课 (7)3、研究生课程教学管理 (7)3.1 博士生英语强化训练课程教学管理 (7)3.2 博士生英语论文写作课程教学管理 (8)3.3 排研究生课程课表 (8)3.4 研究生课程课表装订、下发 (8)3.5 研究生课程免修、缓修、重修等日常教务管理 (8)3.6 研究生任课教师调课 (8)3.7 课程教学效果检查与评估 (9)4、研究生课程考试与成绩管理 (9)4.1 组织公共课课程考试 (9)4.2.1 研究生课程成绩复查 (9)4.2.2 各种研究生课程成绩单（档案）管理 (9)5、教学相关事项 (9)5.1 单证软件工程硕士学籍与教学管理 (9)5.2 中国语文水平测试 (9)5.3 英语四、六级考试 (10)5.4计算机等级考试 (10)6、研究生中期筛选 (10)7、硕博连读研究生选拔 (10)8、研究生教育发展与创新 (11)8.1研究生教改基金的申报、评审 (11)8.2教学质量优秀奖的申报、评审 (11)8.3 研究生顾问组聘任 (11)9、研究生培养方案编制 (11)10、国际交流与合作管理 (12)10.1申请“国家建设高水平大学公派研究生项目”联合培养及攻读博士学位 (12)10.2申报“博士生国际交流基金” (13)10.2.1 “博士生国际交流基金”资助申请 (13)10.2.2“博士生国际交流基金”资助报销 (13)10.3出国（境）申请 (14)10.3.1出国（境）申请 (14)10.3.2出国（境）变更申请 (14)10.4回国（境）申请 (14)11、非全日制研究生教学及管理 (15)11.1非全日制研究生公共课教学 (15)11.2非全日制研究生转专业、延长学习、退学 (15)11.3非全日制研究生办学协议 (15)12、专业学位教学及管理 (16)12.2新增专业学位培养方案制订 (16)12.3专业学位评估 (16)13、其它事项 (17)13.1 短训班、进修生管理 (17)13.2 教学工作量计算 (17)13.2.1 研究生任课教师备课、教务员办公费用 (17)13.2.2 研究生教学工作量计算 (17)13.2.3 主讲教师、主讲教授工作量计算 (17)13.3 校历印刷 (18)13.4 院系研究生教务人员培训 (18)1、研究生学籍管理1.1 核对新生信息●新生到校后，需登录中国高等教育学生信息网和学校HUB系统，核对个人信息●发现有误信息，及时申请更正●对姓名、身份证号、民族、层次、出生日期等信息需要变更，应在第一学年完成●发放新生学生证、校微和研究生入学登记表1.2 研究生注册报到●每学期开学，在籍研究生应按学校规定时间进行注册报到●因故不能办理注册的学生，需办理缓注册手续●没办理注册的学生，本学期的学习成绩无效●无故超过两周未注册学生，学校将按规定作退学处理1.3 新生电子注册●根据省教育厅和教育部电子注册要求，汇总注册信息●对重名重身份证号学生进行清查●10月向教育部学历信息平台为新生电子注册●无法注册学生，会同招生办公室查找原因1.4 毕业生电子照片信息采集●9月份，会同新华社湖北分社确定在学校集中采集毕业相片的时间和地点●通知各院（系、所）毕业生电子图像采集时间、地点和有关事项●组织图像采集●11月，新华社湖北分社将图片信息上传“中国高等教育学生信息网”，供学生查询和校对●将学生集中采集的相片返还各院（系、所），学生毕业时由院系提供学生的毕业照片，院（系、所）要及时提醒还没完成毕业相片采集的学生，尽早完成相片采集。
1.5 毕业生电子注册●5月份，根据省教育厅要求，进行毕业生资格审核，按规定的格式、内容汇总●为毕业生电子注册，将毕业生信息上传教育部学历信息平台，完成学历即时注册●无法完成学历注册的学生，需要查明原因，向省教育厅报告●完成学历即时注册信息可在“中国高等教育学生信息网”查詢1.6 证书管理1.6.1 毕业证书●3月、5月和11月，院（系、所）将分学术委员会讨论通过的研究生数据，按规定的字段，以＊.dbf格式和表格两种形式报送教学管理办公室●院（系、所）统一将毕业生一张兰底2寸免冠照片交教学管理办公室●学籍管理办公室汇总院（系、所）报送数据●核对数据●打印毕业证书●贴照片、盖章●清查欠费学生名单，暂缓发放毕业证书●毕业生办完离校手续后，“凭报到证”或“离校手续单”领取毕业证书1.6.2 课程结业证书●凡被我校录取为非全日制研究生，参加研究生课程学习时间满一年且修满规定学分，并按规定缴清学费的学生，可办理课程结业证书●5月30日和11月30日前，院（系、所）将办证人员数据，按规定的字段，以＊.dbf数据库格式报送教学管理办公室●院（系、所）将办证名单送财务处审核，审核结果送教学管理办公室●学籍管理办公室汇总数据●打印证书●登记、发放课程结业证书1.7 日常学籍异动管理●学生因个人或其他原因需要办理学籍异动手续，登录学校HUB系统申请，填写相应内容，打印表格●研究生应征得其导师和院（系、所）负责人同意，并在申请表中签字、盖章●每周三，学籍管理办公室接受院（系、所）报送的异动申请●办理时限为3—5天●审查、汇总、报领导审批●申请表复印件发院（系、所）留存●更改数据库信息1.8 统计各类研究生数据●9月下旬，根据学校信息办公室统一布置，领取统计表●按要求统计研究生各类数据●汇总上报数据1.9 火车优惠卡管理●9月新生到校后，登录学校HUB系统，申请购买火车优惠卡，各院（系、所）进行审核、汇总数据●按7.00元/卡标准收取成本费●学籍管理办公室汇总院（系、所）购卡人数，向学生处购买优惠卡●向院（系、所）发放优惠卡●各院（系、所）组织优惠卡注册，发放学生2、研究生个人培养计划制定与选课●在导师指导下每学年第一学期的第二周由研究生个人进HUB系统提交完成，同步完成选课●研究生个人将HUB系统中提交的培养计划打印，经导师签字同意后交院（系、所）教务员●院（系、所）教务员在HUB系统中审核同意研究生制定的个人培养计划后，将打印的个人培养计划签字，加盖院（系、所）公章后存档3、研究生课程教学管理3.1 博士生英语强化训练课程教学管理●强化训练时间安排：每年9月份集中三周时间。
●聘请外教。
培养处在放寒假前与外国语学院协商下学年所需外教数量并通报国际交流处落实。
●制定硕士生英语教学计划。
每年4月份，和外国语学院研讨下学年研究生外语教学相关事宜，形成“硕士生英语教学计划”。
●放暑假前，培养处与外国语学院协商选定教材。
教材销售拟改为委托某书店完成此项工作。
●强化训练协调会。
8月底组织协调会，参加单位：外国语学院、国际交流处、现代技术教育中心及研究生院相关领导。
●外教。
接送、住宿由国际交流处安排；外事培训由国际交流处负责，教学培训由外国语学院负责；外教上网等问题由国际交流处安排。
费用由培养处负责支出。
●强化训练过程。
开课前，至少提前2天将教学安排、分班名单下发院系，并在网上公布；研究生顾问组检查教学情况；外国语学院检查教学效果（发调查表给研究生、外教、助教）；●硕士生英语课程教学安排详见“2010级硕士生（主校区）英语教学计划”3.2 博士生英语论文写作课程教学管理●聘请外教。
培养处在放寒假前与外国语学院协商下学年所需长期外教数量并通报国际交流处落实●制定博士生英语教学计划。
每年4月份，和外国语学院研讨下学年研究生外语教学相关事宜，形成“博士生英语教学计划”●落实外教到位情况，并根据实际情况安排博士生英语教学，主要包括分班，并将教学相关信息及时通知院系●外国语学院指定专职教师负责与外教联系，帮助外教解决教学及生活难题3.3 排研究生课程课表3.4 研究生课程课表装订、下发3.5 研究生课程免修、缓修、重修等日常教务管理3.6 研究生任课教师调课●研究生公共课不允许调课●研究生专业课调课必须由任课教师填写“研究生课程调课申请表”，并负责及时通知学生3.7 课程教学效果检查与评估●每学期期中顾问组对研究生课堂教学进行全面的教学检查，平时亦有抽查4、研究生课程考试与成绩管理4.1 组织公共课课程考试●由研究生院培养处在研究生院网页的首页上公布，并通知监考人员4.2 研究生课程成绩管理4.2.1 研究生课程成绩复查●研究生公共课课程在成绩公布后30天内（节假日顺延）提出复查申请，填写"研究生课程学习综合申请表"，报送研究生院培养处,由研究生院负责复查试卷。
●研究生专业课程试卷的复查由各院（系、所）负责。
4.2.2 各种研究生课程成绩单（档案）管理5、教学相关事项5.1 单证软件工程硕士学籍与教学管理●全日制单证软件工程硕士在教学方面享受学校双证硕士生待遇●全日制双证MBA学生教学环节由管理学院负责，MPA学生教学环节由公管学院负责，法律硕士教学环节由法学院负责5.2 中国语文水平测试●根据学校相关文件，每年组织一次考试（时间为每年4月中旬的第一个星期六）●报名时间与研究生选课时间一致●根据报名情况，打报告给人文素质教育基地申请考务费●组织考试，并将试卷及时送中文系系办●成绩返还研究生院后，成绩及时上网5.3 英语四、六级考试●每学期组织一次报名、发成绩单●组织编写网上报名系统●组织院系分阶段报名●收费●将报名结果、收费票据报教务处●分院系核对报名信息●下发成绩单●详见教务处每学期相关文件5.4计算机等级考试●根据当年实际情况，与教务处协商考试组织办法●组织院系完成此项工作6、研究生中期筛选●完善中期筛选办法●5月份印制、下发相关表格●回收各院系中期筛选统计表7、硕博连读研究生选拔●每学年第二学期组织硕博连读生的资格考试，确定转博名单●由申请者个人提出书面申请，院系审核，符合条件者填写申请审批表●将填好的申请审批表以院（系、所）为单位交研究生院教学研究办公室●凡属跨一级学科转专业的硕博连读申请者，须参加博士生入学专业课考试8、研究生教育发展与创新8.1研究生教改基金的申报、评审●研究生院教学研究办公室按照领导指示发布申报通知●个人在HUB系统申报及院（系、所）HUB系统初评●研究生院形式审查●研究生院组织专家评审●报主管校领导批准●发文、拨款●中期评审●结题验收8.2教学质量优秀奖的申报、评审●每学年初教务处发文布置全校的教学质量优秀奖工作●研究生院教学研究办公室同期布置研究生教学质量优秀奖工作●研究生院、各院（系、所）积极鼓励研究生任课教师报名参评●研究生院教学研究办公室汇总各院（系、所）参评教师名单●研究生院教学研究办公室组织研究生顾问组听课●各院（系、所）组织本单位教育专家听课●每学年末，各院（系、所）组织参评教师递交评审材料，报研究生院●教务处负责全校教学质量优秀奖评审工作8.3 研究生顾问组聘任●每年九月将本学年度拟聘任顾问组人员的请示交人事处退休科9、研究生培养方案编制●一般每三年修订一次，由研究生院发文，提出指导性意见，各院（系、所）组织具体的修订工作。
