政教处工作流程图
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政教处(综合组)工作流程一、每日工作安排:1、早上:每天早上六点五十分前签到,值班人员六点十分到校签到,值班要求:监督教师真实签到情况、学生进班情况(督促学生上课铃响前进到班级里面)、上课铃(6:30)响前到各班检查教师是否到位,上课铃响后检查各班早自习情况:包括各班教师辅导、学生自习纪律情况,下课前两分钟公布结果,通报表现好的班级及学生、变现不好的班级及学生。
2、早饭期间:边就餐边巡视学生的就餐情况、各班班主任巡视学生的情况及学生带水杯情况。
3、早饭后:督促各班值日生快速打扫各班级室内和室外卫生,早读上课铃响前打扫结束,打扫慢的班级进行通报;检查校内学生安全问题,确保校内每位学生的安全。
4、早读:检查各班级早读情况:包括各班教师辅导、学生自习纪律情况,下课前两分钟公布结果,通报表现好的班级及学生、表现不好的班级及学生。
5、下课期间:检查校内学生安全问题及各班教师课间值日情况(课间时间各班两位班主任,一人在室内,一人在室外)6、上课期间:不定时到各班级巡视,检查各班级上课期间学生纪律情况(有无违纪),及教师辅导情况(有无违纪)。
7、课间操:由体育老师组织校内师生上操,政教处其他成员及英语组教师检查各自负责班级的学生纪律情况(有无迟到、旷课、打闹等违纪),教师辅导情况(有无违纪)。
下操前由体育老师通报表现好的班级及学生,表现不好的班级及学生,通知晒被子的寝室,督促学生晒被子(视天气好坏而定)8、课间操后:检查寝室卫生(美术教师负责)卫生间卫生(音乐教师负责)餐厅卫生(体育教师负责)。
9、午饭期间:边就餐边巡视学生的就餐情况、各班班主任巡视学生的情况及学生带水杯情况。
10、午饭后:督促各班值日生快速打扫各班级室内和室外卫生,午辅上课铃响前打扫结束,打扫慢的班级进行通报;如需要洗头或洗澡的班级另行通知到每个班级班主任,(要求班级内不管走读生还是住校生都必须洗,并检查每次洗澡班级、核实人数,缺少一人至少扣除2分)。
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计(论文)管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制(修)订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页,进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页,点击“教师综合系统”注意:1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入,并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”;2、作弊学生的成绩按零分录入,在“重修补考”栏中选择“作弊”。
金沙县第五中学常规管理工作处理流程图(一)、校长工作1、制定学校规划(计划)制定规划党政会议讨论校务会议全体教职工2、学校工作总结总结报告党政会议讨论校务会议全体教职工3、学校工作重大决策决策党政会议讨论校务会议全体教职工(二)、办公室工作1、校办用印以学校名义发须用红头校办校长打印校办出的报告、文件文件复审签发及原稿登记以学校名义签订合同经校长召开有关会议后,由校长签发校办的合同、申请书用印申请书由校长签发需学校证明的函件相关教职工申请校办复审校长签发联系工作介绍信相关部门申请校办复审校长签发1、申报条件:符合校办用印条件2、申报材料:需用校印原始稿件。
3、法规文件依据:学校规章制度2、上级领导机关来文校办主任校长批有关部重要文件归登记、签收示、批转门办理还校办并存档3、党政会议及校务会议由分管校长直接贯彻党政会议、有关处室校务会议的决议贯彻执行由校办传达有关处室反馈贯彻执行情况况1、申报条件:需上党务会及校务会讨论事物。
2、申报材料:相关文件及决议。
3、法规文件依据:4、来信来访① 来信来信门卫登记分发各处处室签收签收室及个人1、申报条件:2、申报材料:来信。
3、法规文件依据:信件接受管理规定②来访来访门卫填写通知被访接待并送出转告来访登记人门卫1、申报条件:2、申报材料:3、法规文件依据:门卫管理规定㈢人事工作1、工作调动①调出本人申请或校办公室校长签署上级教育行政机由组织联系审核意见关答复本人或商调单位不同意本人办理用人单位校办公室发离校手续发接收调令函同意调出②调入同意有关部门提出校办公室校务会议校长通知需求人员意见初审审核签署意见有关部门通知有关部门校办公室向上级人事上级机关教育部门审核人事部门申请来校校办公室校办公室办理报到发出调令有关调入手续2、奖励上级、学校群众评议部门填写先进下达奖励名额推荐事迹呈报表奖励存档校内表彰党政工征求报全国报市级报区级档3、离、退休手续本校办公室报上级教育校办公室通知召开人初审人事部门审批办妥手续本人欢送会本人填写有关表格1、申报条件:以原始档案记载有任教经历为准。
政教处工作流程一、主题教育1.德育计划政教处结合“三项管理规范”编制学期德育计划初案→召集各专业部商讨计划可行性,并形成初稿→上报分管领导→按校领导批示制定详稿→发送各专业部及班主任→→各专业部制定本部德育工作计划→督促班主任制定班级计划→检查班级计划落实情况→相关材料归档2.主题活动开展、根据德育工作计划确定主题,制定预案→报分管校长审批→按批示要求修订主题方案→发放通知到各专业部、班级→按方案组织实施→活动结束形成总结→相关材料存档二、班主任队伍建设1.班主任队伍选聘专业部发布班主任选聘方案→个人申请→专业部初审→分管校长审定→政教处备案,办公室汇总→公示确定→发放聘书或任命书→班主任职前培训→班主任履行工作职责附表1:班主任申请表2.例会、培训政教处提前做好班主任学习内容→请示分管领导→报校长办公室备案统筹、与专业部协调→确定会议时间、地点→发布通知→会场布置→会议考勤、安排摄像等→做好会场整理工作→撰写新闻稿→相关会议材料归档3.青年教师培养政教处协同专业部确定人选→上报校长室→根据批复举行仪式、发放聘书→阶段性总结→学期结束形成性考核→相关材料归档三、综合治理1.校园“三防”建设(1)成立“三防”管理小组(2)定期开展“三防”检查(3)及时反馈检查结果(4)督促相关责任部门及时整改附表2:江苏省高邮中等专业学校“三防”检查表2.偶发事件处理接讯人第一时间到现场→组织保安等相关人员控制现场→通知相关专业部、班主任配合调查→学生填写偶发事件调查表→重大事件向校领导汇报,请示处理意见→依据相关制度对肇事者给予教育→形成偶发事件调查报告→相关材料归档附表3:学生偶发事件情况调查表3.军训、双拥(1)军训政教处制定预案→报校长室审批→按批示结果修改预案,形成定稿→与消防、武警等有关机构联系,落实教官→落实军训班级、班主任→与总务处、专业部等相关处室协调相关工作→实施军训项目→军训结束形成总结→相关材料归档(2)学生应征申请高二以上学生到专业部领取应征申请表→班主任填写评语→学生到各职能部门审核学分、学费、思想品德、是否保留学籍等→办公室登记留存应征申请→分管校长签字、盖章附表4:学生应征申请表4.帮教工作(1)按学校有关规定制定帮扶计划,落实、检查教师家访(2)组织“三生”定期开展学习活动。
金沙县第五中学常规管理工作处理流程图(一)、校长工作1、制定学校规划(计划)2、学校工作总结3、学校工作重大决策(二)、办公室工作1、校办用印1、申报条件:符合校办用印条件2、申报材料:需用校印原始稿件。
3、法规文件依据:学校规章制度2、上级领导重要文件归还校办并存档3、党政会议及校务会议①来信②来访1、申报条件:2、申报材料:来信。
3、法规文件依据:信件接受管理规定(㈢人事工作1、工作调动①调出②调入2、奖励上级、学校下达奖励名额群众评议推荐部门填写先进事迹呈报表1~M奖励存档校内表彰n党政工征1求档3、离、退休手续1、申报条件:以原始档案记载有任教经历为准。
2、申报材料:1•个人写出申请;2•单位提出意见;3.送交人事档案;4•填写《教龄审批表》3、法规文件依据:《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》4、请假一天以内报教务处中层登记七天以内校级副校级通知财务1、申报条件:符合相关条件。
2、申报材料:请假条、结婚证明、丧葬证明。
3、法规文件依据:《金沙县第五中学考勤制度》及上级有关文件规定5、奖金福利①奖金②怃恤金、丧葬费③加班费(二)教(四)教务处工作流程图1 •确定安排教学任务2 •教学进度3 •教师调课4.考试(1)单元测试:(2)联考:(五)总务处工作流程图1、办公用品领取(1)、每学期个人用办公用品。
(2)、各处室所用少量办公用品到文具库领。
(3)、各处室新增办公用具或领取大批量办公用品。
(4)、对急需少量自购办公用品。
1、申报条件:办公用品缺失2、申报材料:办公用品清单。
3、法规文件依据:《学校办公用品领取规定》2、学生桌凳领取退还。
卫生用具领取。
(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教室内。
(2)、新增学生或调走不上的学生。
(3)、每学期的各班卫生用具领取。
3、各班照明电路及公物维修总务处工作流程图。
1、申报条件:损坏或缺失2、申报材料:报修清单3、法规文件依据:《后勤服务管理规定》(六)政教处1、市级三好学生、优秀学生干部评审工作流程图3、毕业证验印工作流程图1、申报条件:符合入学条件2、申报材料:毕业生花名册。
学校安全管理机构图
、学校安全管理工作组织结构图
校长
安全管理领导小组
总务处、政教处、教务处
党支部
1 1
1 1
1
功能室
年级组
政教处
教职工
1 1
班级
门卫
学生住宿
食堂
、学校安全工作检查流程图 (一)日常安全检查
(二)定期安全大检查
对日常检查进
检查无盲点、无
敢于碰硬、敢于
--------------------- ■
认真、如实、
行回头查、回 ----- ► 漏洞、无空白、■ ------ ► 顶住干扰、措施
■ '仔细填写检
头看
无死角
果断、有效
查记录
对隐患采取临 时防护措施
上报学校分 管领导
学校无力彻底整改的上报有关主管部门
(三)专项安全检查、整
治
(四)迎接上级安全检
查
三、学校安全事故处理流程图(一)一般事故流程图
(二)责任事故流程
图
(三)特大事故流程图。