012项目基础数据编码规则收集表

工程档案编码规则一、档案代码1 适用范围1.1 本标准规定了广西五建档案代码。

1.2 本标准适用于广西五建系统在档案处理过程中，利用计算机及网络进行信息交换和管理。

2 代码结构及表示法D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。

D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D16～D18=工程资料总卷数D19～D21=卷号D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D16～D18=工程资料总卷数D19～D21=卷号D22～D26=文件编号（按公司工程资料目前的编号编写）二、应用举例1、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，该2、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共3、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共12卷，第5卷档案资料内文件“地基与基础分部工程质量验收记录”的代码编为：附：1、组织机构代码规则2、广西五建信息分类编码属性代码表组织机构代码规则1 适用范围1.1 本标准规定了广西五建公司组织机构代码。

1.2 本标准适用于广西五建公司系统在信息处理过程中，利用组织机构代码进行企业管理和实现计算机自动化管理的需求。

2 代码结构及表示法组织机构代码采用三层8位数字和字符表示。

组织机构标识符为：A1代码结构为：第1 层第2 层第3 层D1D2 D3D4 D5D6 D7D8组织机构代码标识符二级单位顺序号三级单位顺序号A1 01～99 00～99 01～99第1、2 位（广西五建公司组织机构代码标识符）-用1 位字符“A1”表示。

工程项目文件资料编码制度1. 范围本制度规定了工程项目文件资料编码编制管理程序。

本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位。

2. 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

标准编写基本规则第 3部分:信息分类编码 GB/T 20001.3-2001国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-20023. 职责建设单位、设计、施工、监理等单位应对在工程项目施工过程中形成的文件资料，根据本工程项目文件资料的编码制度的要求进行编码和整理。

4. 管理内容与要求4.1 编码的范围为了规范在工程项目施工过程中形成的文件/记录，应对每一份文件/记录都给予唯一的编码，以便检索。

需编码的工程建设过程文件资料范围包括土建、水工文件，安装调试文件，设备管理文件，整套启动及试运阶段文件，工程质量监督与监理文件，具体文件/记录内容按各行业施工规范要求执行，其中电力工程文件/记录内容可根据“电力工程达标投产管理办法”工程档案管理考核标准规定执行。

需编码的文件资料范围见附录A。

4.2 文件资料编码的构成原则4.2.1 编码结构4.2.1.1 管理性施工文件（建设单位、监理单位所产生的文件）项目名称－工期工程代码—单位名称—文件/记录类型—专业代码—序号对应： CXRD — 01XX — XXXX 一 XXXX —― XX — XXX上述编码结构其含义如下：第一组用4位数字表示，CXRD （浙能长兴天然气热电联产工程）第二组用4位数字表示，前2位代表项目工期，如1期工程用“01”表示，后2位代表机组号，1号机组用“01”表示，公用部分用“00”表示。

第三组由4位字母表示，具体编码见附录1：单位代码。

项目文件编号规则1、A 表、B 表、E 表中的原材料试验用表、工程决算表、安全报表、计划统计报表、竣交工用表及工程交接表编号规则 ★注意： A 、目前讨论的A 表中施工放样报验单A-01、工程分部（项）开工申请表A-06、检验申请批复令A-13、中间交工证书A-14建议调整到C 表中，使用第二种编号规则。

B 、 流水号从1开始，不编虚号。

C 、 时间采用国标八位日期表示法。

D 、表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号。

2、C 表、D 表及E 表中的工序检验试验用表编号规则试验资料的编号说明中心试验室的试验编号：(第一份土工含水率报告)AA BB ·CCCC ·YYYYDDMM -XXXX 流水号时间（20080101） 表格编号 签约合同号 项目代号AA BB ·CCCC ·DD -XXXX 流水号子分项工程代号 分项工程代号 子分部工程代号 分部工程代号 EE F F G G HH 单位工程代号 表格编号 签约合同号 项目代号(E为表TG为土工)理单位试验编号：(第一份土工含水率)(E为表TG为土工)施工单位的试验编号：(第一份土工含水率)流水号月份(E为表TG为土工)试验资料填写说明试验资料的填写中：施工单位为：投标的法人单位的全称监理单位为：投标的法人单位的全称监控单位为：投标的法人单位的全称合同号为：中标的合同段号试验单位为中标合同段项目部试验室用途为分项工程(比如：桥台、桩基、立柱，当用在配合比时，应填写为配合比设计)工程部位为分部工程检测依据为：所属表单号为成果报告单的(如EJL-01粗集料试验成果报告，应执行国家标准填写为GB/T14685-2001。

如EJL-02粗集料筛分报告一般应填写为：JTG E42-2005行业标准)签字说明：试验签字应为有试验检测员证或经过岗前培训的的人员签字复核签字为一般取有试验检测工程师签字主管签字为技术负责人和试验室主任签字。

协盈鞋业公司ERP文档物料编码指导书文档作者：蔡天河创建日期：2013-10-21确认日期：2013-10-21当前版本：拷贝数量：1审批签字:版木说明11. 11. 15 更新成型物料编码规则植头编码由7位増加到8位，原两位流水号修改成三位流水号。

大底、屮底、跟、天皮、防水台编码由7位增加到8位，按新修改的植头编号。

拉链类原流水号改为色号，颜色编码改为寸数。

包装材料PE袋新增分段：流水号001-100为PE袋、101-200为天皮袋、201-300为蛇皮袋。

ERP中的资料编码是物料等资料的标识，是人和计算机使用所有其它数据元素的基础，为了进一步规范各种物料及其它ERP系统基础资料的编码工作，提高信息化管理水平，确保ERP系统的顺利实施，结合实际作业情况，特制定ERP系统的资料编码方案。

编码原则合理的物料编码工作应遵循以下几个主要原则：1简洁性：编码的冃的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，赋予编码太多的含义, 反而违反了编码最终目的。

2唯一性：所谓惟一性就是指，同一种物料不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。

3可扩充性：物料编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。

4完整性：在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。

因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购回来，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，应立即请采购部门补填物料编码，否则系统中无法入库、系统中无法付款。

这样才能确保物料编码的完整性。

5易记性：在不影响上述原则的前提下，资料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。

虽然此原则属于次要原则，但可方便系统使用者作业。

若上述原则（1-4原则）俱全，唯独缺乏此项原则的物料编码，不会影响整套系统的正常运作，仍不失为一套优秀的编码。