供应商管理员岗位职责说明书
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3、负责现场调查、收集施工和到货物资总体情况,作为供应商评定依据;
4、负责供应商档案建立;
5、监督报价供应商的资质情况并进行初审;
6、参与公司招标采购工作审定会;
7、负责记录、统计供货良好的供应商及不良供应商信息,并上报本岗位主管领导;
8、按上级单位的要求,及时上报相应供应商信息;
2、掌握不同类别的供应商所应该提供的供应商资质内容。
3、掌握供应商相关信息
4、熟练操作计算机办公软件。
领导技能:
1、有一定的组织、协调能力;
2、有一定的人际关系和沟通技能;
3、有一定的语言表达能力;
4、有一定的公文写作能力。
八、工作条件
工作班制:白班
工作场所:办公室和库房、分厂
环境状况:办公室工作较舒适。
1、接受本业务主管的指挥与监督,并直接向其报告工作;
2、对供应商要以诚恳、和善的态度进行沟通,并解答供应商提出的关于本业务方面的问题;
3、做好协调工作;
七、岗位素质要求
教育背景:
大专及以上学历
培训经历:
接受物资方面的学习、培训
经验:
2年以上相关管理工作经验。
业务技能:
1、熟悉公司各分厂工艺流程、公司产品性能、质量标准,国家及公司环境、质量管理体系标准;
供应商管理员岗位职责说明书
岗位代码
岗位名称
供应商管理员
所属部门
计划部
岗位级别
一管理
直接上级岗位
招标主管
直接下级岗位数
同级岗位数
岗位职责说明书编制日期
一、岗位功能概述
为降低采购成本,提高产品质量,缩短供货周期、建立长期互惠供求关系提供依据。
二、岗位职责
1、负责组织、协调相关部门进行供应商资质审核、供应商评定工作;
危险性:到现场有一定的危险性。
三、工作内容及标准
工作内容
工作标准
例行工作
1、收集新增厂家供应商资质信息
及时、完整
2、建立供应商台账及档案
及时、准确、完整
3、到现场了解施工和到货物资情况
信息详实、准确
4、监督报价供应商的资质情况并进行初审
按规定执行
5、负责组织供应商评定,评定结果上报给部门领导
按要求上报
6、参与公司招标采购工作审定会
9、组织相关单位对重要供应商进行实地考察;
10、负责完成部门交办的其他工作。
11、熟悉本岗位风险源和风险控制方案,掌握本岗位环境/职业健康安全预防知识和操作技能;负责本岗位环境/职业健康安全管理目标的运行控制;
12、按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求,做好本岗位环境管理运行控制工作,做好本岗位职业健康预防工作。
按时参加
6、按上级单位的要求上报相应供应商信息
及时上报
非例行工作
完成或组织完成其它临时工作任务
按要求完成
四、责任
1、对未完成的工作计划和业务范围内的工作负直接责任
2、对未按要求完成的其它工作任务负直接责任。
五、权限
1、本业务工作组织权、协调权;
2、关于本业务的规章制度、方案和请示的完善权;
六、组织关系