人力资源管理信息化建设方案
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人力资源信息化管理工作方案一、概述人力资源信息化管理是指运用信息技术手段对人力资源管理进行科学、系统化、自动化的管理。
本工作方案旨在提高人力资源信息化管理的效率、准确性和便捷性,从而更好地发挥人力资源的作用,实现组织整体目标的实现。
二、目标1. 确保人力资源数据的准确性和可靠性,提高管理决策的科学性;2. 简化人力资源管理流程,提高工作效率和员工满意度;3. 提高员工信息管理的安全性和保密性;4. 为组织提供高效的人才招聘、培训及绩效评估服务。
三、关键措施1. 建立完善的人力资源信息系统利用信息技术手段搭建人力资源信息系统,实现员工档案、招聘信息、培训记录等信息的集中管理和自动化处理,确保数据的实时性和准确性。
2. 优化人力资源管理流程对人才招聘、入职离职手续、员工培训等流程进行优化和数字化改造,简化操作步骤,提高工作效率。
3. 加强员工信息保密工作建立健全的信息安全管理制度,对员工信息进行严格保密,防范信息泄露风险,保障员工隐私权。
4. 强化绩效评估机制建立科学的绩效评估体系,利用信息化工具对员工绩效进行监控和评估,激励优秀员工、优化团队组合。
四、实施步骤1. 确定人力资源信息化管理团队,并明确分工和责任;2. 开展人力资源信息系统建设和优化流程工作,并进行测试和培训;3. 加强员工信息保密意识培训,推行信息安全管理制度;4. 定期评估人力资源信息化管理效果,持续改进和优化。
五、总结人力资源信息化管理是组织管理不可或缺的一部分,能够帮助组织提高管理效率、员工满意度和整体运行效率。
通过本工作方案的实施,相信我们能够更好地发挥人力资源的作用,促进组织整体目标的实现。
人力资源管理信息化方案一、背景介绍随着信息技术的发展和应用,人力资源管理也逐渐走向信息化,信息化的人力资源管理可以提高管理效率,减少重复工作,优化资源配置和决策制定过程。
在信息化的背景下,制定人力资源管理信息化方案成为了企业发展的必要条件。
二、目标与重点1.目标:将人力资源管理过程中的核心内容数字化,实现人力资源信息化管理,提高管理效率和员工满意度。
2.重点:梳理人力资源管理的各个环节,构建信息流畅、高效的管理体系。
三、方案内容1.网上招聘平台搭建一个企业的网上招聘平台,通过发布招聘信息、筛选简历、安排面试等流程的半自动化或全自动化,提高招聘效率,减少招聘成本。
同时,对候选人的简历进行电子档案存储,方便后续人才储备和查询。
2.电子员工档案系统建立一个涵盖员工全周期的电子档案系统,对员工的基本信息、工作经历、教育背景、绩效考核等进行全面的电子存储和管理。
员工档案应与招聘、培训、考核、晋升等模块相连接,形成一个整体的信息管理系统。
3.绩效管理系统建立一个绩效管理系统,通过设定绩效指标、制定绩效考核方案、评估绩效等步骤,实现对员工绩效的科学评估和激励。
该系统可以记录和跟踪员工的目标完成情况、绩效评估结果、奖励和惩罚等信息。
4.培训管理系统建立一个培训管理系统,通过设置培训需求调查、制定培训计划、培训内容发布、培训考勤等功能,对企业员工的培训过程进行全程追踪和管理。
该系统可以统计培训的效果和员工对培训的满意度,为企业培训决策提供数据支持。
5.薪酬管理系统建立一个薪酬管理系统,对员工的薪酬信息进行集中管理,包括基本工资、绩效工资、奖金、福利等各个方面。
该系统可以根据员工绩效和职位级别等因素自动生成薪酬计算结果,提高薪酬管理的公正性和准确性。
6.考勤管理系统建立一个考勤管理系统,对员工的考勤情况进行记录和统计。
该系统可以实现员工的签到、请假、加班等信息的自动记录和计算,提高考勤管理的效率。
同时,该系统可以与薪酬管理系统相连接,直接生成考勤相关的薪酬数据。
人力资源信息化管理的实施方案1. 项目背景随着信息化技术的飞速发展,企业对于人力资源管理的要求也越来越高。
人力资源信息化管理可以帮助企业提高管理效率,降低人力成本,提升员工满意度,从而实现企业的战略目标。
为了提高我公司的竞争力,提升人力资源管理水平,特制定本实施方案。
2. 项目目标本项目旨在通过信息化手段,实现人力资源管理的规范化、系统化和智能化,提高人力资源管理的效率和效果。
具体目标如下:- 提高招聘效率,降低招聘成本。
- 优化人才培训和发展体系,提升员工素质。
- 健全绩效管理体系,提高员工绩效。
- 降低员工离职率,提升员工满意度。
- 提高人力资源数据的分析和利用能力,为决策提供支持。
3. 项目内容本项目主要包括以下几个方面的内容:- 人力资源信息系统选型与实施。
- 人力资源信息化管理制度建设。
- 人力资源信息化培训与推广。
- 人力资源信息化数据分析与应用。
4. 项目实施步骤4.1 人力资源信息系统选型与实施1. 成立项目组,明确项目成员职责。
2. 进行需求分析,明确系统功能需求。
3. 市场调研,选择合适的人力资源信息系统供应商。
4. 签订合同,明确项目实施进度和验收标准。
5. 系统部署和实施,包括数据迁移、系统配置和定制开发。
6. 系统测试和验收,确保系统满足需求。
7. 培训和上线,对员工进行系统操作培训,确保系统正常运行。
4.2 人力资源信息化管理制度建设1. 制定人力资源信息化管理制度,包括数据安全、系统操作等方面。
2. 制定人力资源信息化工作流程,明确各环节的责任和权限。
3. 制定人力资源信息化培训计划,提高员工信息化素养。
4.3 人力资源信息化培训与推广1. 制定培训计划,明确培训内容、时间和人员。
2. 开展培训活动,包括内部培训和外部培训。
3. 推广人力资源信息化理念,提高员工的认知度和参与度。
4.4 人力资源信息化数据分析与应用1. 收集和整理人力资源数据,确保数据质量和完整性。
人力资源信息化建设实施方案以下是 9 条关于人力资源信息化建设实施方案:1. 咱得先把数据整明白啊!就好比盖房子得先有稳固的地基,人力资源信息化不把员工数据这些搞清楚,那不是瞎忙嘛!例如,清楚地知道每个员工的特长、工作经历等,这才能更好地调配呀,你说是不是?2. 接着就是搭建一个超级便捷的平台呀,就像给自己造了个超厉害的工具库!让大家能轻松在上面完成各种操作,比如申请休假啦,查工资啦。
哎呀,这多方便!就像你在手机上点几下就能搞定好多事儿一样。
3. 培训可不能少哇!得让大家都知道怎么用这个信息化系统呀。
这就好像给大家发了把钥匙,得教会他们怎么开锁进门啊!比如专门开几次培训课程,大家一起学,多好!4. 建立有效的沟通反馈机制呀!这就如同在路途中有个指引牌。
大家用着有啥问题,能随时说出来,咱们好改进呀!比如设置个专门的反馈渠道,随时倾听大家的声音,多贴心!5. 安全得高度重视啊!这可不能马虎,这就跟你的宝贝得好好保护似的。
员工信息可不能泄露呀!得用上各种安全措施,确保万无一失。
6. 与其他系统做好对接呀!这就好像让不同的积木完美地拼在一起。
能和财务系统啦、业务系统啦啥的互联互通,那效率不就蹭蹭涨啦!你想想,多牛!7. 持续优化可不能忘哇!难道一件衣服做好了就一直那样了?肯定不时要改改嘛!系统也是呀,根据大家的使用感受和新需求不断改进,这多棒!8. 领导得大力支持呀!这就好比船有了强大的动力。
领导重视了,资源呀、支持呀都跟上,这信息化建设不就顺风顺水啦!9. 要让全体员工都参与进来呀!这可不是几个人的事儿,这是大家共同的事儿!就像一场盛大的派对,每个人都得嗨起来呀!只有这样,人力资源信息化建设才能真正成功,不是吗?我的观点结论:人力资源信息化建设至关重要,需要我们全方位去实施和推进,大家齐心协力一定能做好!。
事业单位人力资源管理的信息化建设1. 引言1.1 事业单位人力资源管理的信息化建设事业单位人力资源管理的信息化建设是指将现代信息技术和管理方法应用于事业单位人力资源管理中,以提高工作效率、优化人力资源配置、加强人力资源管理的科学性和专业性。
随着信息化技术的发展和应用,事业单位人力资源管理也面临着转型和升级的机遇与挑战。
信息化建设在事业单位人力资源管理中的重要性不言而喻。
信息化建设可以提高工作效率和管理水平。
通过信息化系统的应用,可以实现人力资源管理的自动化、标准化和智能化,减少人力资源管理过程中的繁琐工作,提高工作效率。
信息化建设可以优化人力资源配置。
通过信息化系统的数据分析和预测功能,可以准确把握人力资源需求和供给情况,合理调配人力资源,提高人力资源利用率。
信息化建设可以加强人力资源管理的科学性和专业性。
通过信息化系统的数据化管理和分析,可以实现人力资源管理的科学决策和预测,提高管理的专业性和准确性。
事业单位人力资源管理的信息化建设具有重要的意义和价值,是事业单位人力资源管理现代化发展的必然趋势。
为了适应信息化时代的挑战和需求,事业单位需要积极推进人力资源管理的信息化建设,不断提升管理水平和服务质量,实现组织的可持续发展。
2. 正文2.1 信息化建设在事业单位人力资源管理中的重要性信息化建设在事业单位人力资源管理中起着至关重要的作用,它不仅可以提高管理效率,优化管理流程,还可以提升服务质量,促进组织整体发展。
信息化建设能够帮助事业单位实现人力资源管理的自动化和智能化。
通过信息化系统的建设,可以实现人事档案的数字化管理,员工考勤、绩效评估等工作的自动化处理,大大减轻了人力资源管理人员的工作负担,提高了工作效率。
信息化建设可以帮助事业单位加强数据分析和决策支持能力。
通过信息化系统的运作,可以准确收集、分析各项人力资源数据,为管理者提供及时准确的决策支持,帮助他们更好地制定人力资源发展战略和政策。
信息化建设还可以帮助事业单位实现人才优化配置,提升员工满意度,增强组织的凝聚力和创造力。
人力资源管理信息化推进方案现代企业在管理人力资源方面,信息化已经成为必不可少的趋势。
通过信息化手段,可以实现对人力资源的全面管理和优化,提高工作效率,降低成本,并推动企业的发展。
本文将提出人力资源管理信息化推进方案,以便企业能够充分利用信息化的优势来提升人力资源管理水平。
1. 信息化基础设施建设1.1 网络建设在推进人力资源管理信息化的过程中,建设一个稳定、高效的网络是非常重要的。
首先,要确保企业内部网络的畅通和安全,以方便员工进行信息交流和数据存储。
同时,建立与外部的网络连接,可以通过云计算等技术实现对人力资源信息的共享和管理。
1.2 软硬件设备更新为了提高人力资源信息化管理的效率和质量,需要适时更新硬件设备和相关软件。
例如,购置性能更强的电脑、服务器、打印机等设备,以及适合企业需求的人力资源管理软件。
硬件设备和软件更新后,能够更好地支持人力资源管理信息化的各项业务。
2. 信息化平台建设2.1 建立数据库在推进人力资源管理信息化的过程中,建立一个完善的人力资源管理数据库是关键。
通过数据库,可以集中存储和管理员工的基本信息、薪资数据、培训记录、福利待遇等各项信息。
同时,数据库的建立也能够支持企业对人力资源的统计分析和决策。
2.2 开发信息化系统在人力资源管理信息化推进方案中,需要开发一套适合企业需求的信息化系统。
这套系统可以包括员工档案管理、招聘与选拔管理、绩效考核管理、培训与发展管理等多个模块,以及数据统计分析和报表生成功能。
信息化系统的开发应根据企业实际需要,确保操作简便、界面友好、功能完善。
3. 信息化应用落地3.1 员工自助平台建设为了提高工作效率和员工满意度,可以开发员工自助平台,让员工自行查询和管理相关信息。
员工自助平台可以包括薪资查询、请假申请、培训报名等功能,同时还可以提供公司内部通知、政策解读等信息,方便员工获取相关资讯。
3.2 引入人脸识别技术在考勤管理方面,可以引入人脸识别技术,提高考勤的准确性和效率。
企业级人力资源管理信息化推进计划第一章:项目背景与目标 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 项目目标 (3)第二章:项目组织与管理 (4)2.1 项目组织结构 (4)2.1.1 项目指导委员会 (4)2.1.2 项目经理 (4)2.1.3 项目实施小组 (4)2.1.4 项目支持部门 (4)2.2 项目管理流程 (4)2.2.1 项目启动 (4)2.2.2 需求分析 (5)2.2.3 系统设计 (5)2.2.4 开发测试 (5)2.2.5 上线部署 (5)2.2.6 培训与推广 (5)2.2.7 运维与优化 (5)2.3 项目角色与职责 (5)2.3.1 项目指导委员会 (5)2.3.2 项目经理 (5)2.3.3 项目实施小组 (5)2.3.4 项目支持部门 (5)2.3.5 业务分析师 (5)2.3.6 系统分析师 (5)2.3.7 开发工程师 (6)2.3.8 测试工程师 (6)2.3.9 培训师 (6)第三章:需求分析与系统选型 (6)3.1 需求分析 (6)3.1.1 背景与目的 (6)3.1.2 需求分析方法 (6)3.1.3 功能需求 (6)3.1.4 功能需求 (6)3.2 系统选型标准 (7)3.2.1 功能完善 (7)3.2.2 系统稳定性 (7)3.2.3 技术成熟 (7)3.2.4 成本效益 (7)3.2.5 售后服务 (7)3.3 系统选型流程 (7)3.3.1 制定选型计划 (7)3.3.3 初步筛选 (7)3.3.4 方案对比 (7)3.3.5 考察与试用 (7)3.3.6 确定供应商 (8)3.3.7 签订合同 (8)3.3.8 系统部署与培训 (8)第四章:系统设计与开发 (8)4.1 系统架构设计 (8)4.1.1 数据层 (8)4.1.2 业务逻辑层 (8)4.1.3 表示层 (8)4.2 模块划分与功能设计 (8)4.2.1 用户管理模块 (8)4.2.2 员工管理模块 (8)4.2.3 招聘管理模块 (9)4.2.4 培训管理模块 (9)4.2.5 绩效管理模块 (9)4.3 技术选型与开发环境 (9)4.3.1 技术选型 (9)4.3.2 开发环境 (9)第五章:数据迁移与系统集成 (9)5.1 数据迁移策略 (9)5.2 系统集成方案 (10)5.3 系统测试与优化 (10)第六章:项目实施与推广 (11)6.1 实施计划与阶段划分 (11)6.2 实施步骤与方法 (11)6.3 推广策略与培训 (12)第七章:项目管理与监控 (12)7.1 项目进度管理 (12)7.2 项目成本管理 (13)7.3 项目风险管理 (13)第八章:系统运行与维护 (14)8.1 系统运行监控 (14)8.2 系统维护策略 (14)8.3 系统升级与优化 (14)第九章:绩效评估与改进 (15)9.1 绩效评估指标体系 (15)9.2 绩效评估流程与方法 (15)9.3 改进措施与实施 (16)第十章:项目总结与展望 (16)10.1 项目成果总结 (16)10.2 项目经验与教训 (17)第一章:项目背景与目标1.1 项目背景信息技术的迅速发展,人力资源管理作为企业核心竞争力的关键因素,正面临着前所未有的挑战和机遇。
事业单位人力资源管理的信息化建设一、信息化建设的意义1.提高管理效率信息化建设可以实现人力资源管理的自动化和智能化,通过人力资源管理系统可以实现员工招聘、入职、晋升、离职等各个环节的自动化管理,快速高效地完成各项工作,减轻管理人员的工作负担,提高管理效率。
2.降低管理成本信息化建设可以大大减少人力资源管理的人工投入和物质成本,采用信息化系统可以减少文件材料的使用,减少人力资源管理的纸质流程,降低管理成本。
3.提升服务质量信息化建设可以提高人力资源管理的服务质量,实现更加精准、高效的管理,为员工提供更好的服务和支持,提升员工满意度和组织绩效。
1.人力资源管理系统建设人力资源管理系统是信息化建设的核心内容,它包括员工信息管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、招聘管理、培训发展管理等多个模块,通过信息化系统可以实现人力资源管理的全流程管理,为人力资源管理提供全面的数据支持和分析。
2.电子人事档案管理电子人事档案管理是信息化建设的重要内容,通过电子系统实现人事档案的电子化管理,包括人事档案的建档、存储、查询、调动等多个环节,实现档案的便捷管理和高效利用。
3.智能招聘系统建设智能招聘系统建设是信息化建设的重要内容之一,通过智能化系统可以实现职位发布、简历筛选、面试安排等招聘流程的自动化和智能化管理,提高招聘的效率和质量。
4.员工自助服务平台建设员工自助服务平台是信息化建设的重要内容之一,通过自助服务平台可以实现员工信息的自助维护、薪酬福利的自助查询、申请流程的自助办理等功能,提高员工服务的便捷性和满意度。
5.在线学习平台建设在线学习平台是信息化建设的重要内容之一,通过在线学习平台可以实现培训资源的集中管理、培训计划的智能制定、培训过程的在线学习、培训效果的跟踪评估等功能,提高培训的效果和管理的便捷性。
6.移动办公系统建设移动办公系统是信息化建设的新趋势,通过移动办公系统可以实现人力资源管理的移动化管理、随时随地进行管理和服务,提高管理的灵活性和便捷性。
人力资源战略规划的信息化建设一、明确信息化建设目标在进行人力资源战略规划的信息化建设过程中,要明确信息化建设的目标。
我们的目标是:建立一套完整、高效、′智能化的人力资源信息系统,实现人力资源管理的自动化、智能化和个性化,为公司的战略发展提供有力支持。
二、梳理业务流程为了确保信息化建设能够顺利进行,我们需要对现有的人力资源业务流程进行梳理。
通过分析各业务流程的关键节点,找出流程中的瓶颈和问题,为信息化建设提供有针对性的解决方案。
在梳理业务流程的过程中,我们要充分考虑员工的实际需求和业务部门的痛点,以提高员工的工作效率和业务部门的协同作战能力。
三、选择合适的信息化工具在明确了信息化建设目标和业务流程后,我们需要选择合适的信息化工具。
在选择过程中,要充分考虑工具的稳定性、可扩展性、易用性和成本效益。
同时,我们要关注国内外市场上新兴的信息化技术和工具,及时进行技术储备和更新。
在实际应用中,我们要根据业务需求和员工反馈,不断优化和调整信息化工具,使其更好地服务于人力资源管理。
四、培训与推广为了确保信息化建设取得预期效果,我们需要对员工进行培训和推广。
通过培训,使员工熟练掌握信息化工具的使用方法,提高其在日常工作中运用信息化工具的意识和能力。
同时,我们要加大宣传力度,让员工充分认识到信息化建设的重要性,提高员工的参与度和满意度。
五、持续优化与升级信息化建设是一个持续的过程,我们需要在实际应用中不断优化和升级。
通过收集员工反馈和业务部门的需求,对信息化系统进行持续改进,确保其始终满足公司和员工的发展需求。
同时,我们要关注行业动态和政策变化,及时调整信息化建设的方向和策略。
人力资源战略规划的信息化建设是提升企业核心竞争力的重要手段。
作为一名人力资源管理者,我们要充分认识到信息化建设的重要性,不断探索和实践,以期构建一套完善、高效的人力资源信息化管理体系。
在此过程中,我们需要关注业务流程优化、信息化工具选择、员工培训与推广、持续优化与升级等方面,为公司的发展提供有力支持。
人力资源管理信息化方案随着信息技术的发展和应用的广泛,越来越多的企业开始关注人力资源管理的信息化建设。
人力资源管理信息化方案是指将传统的人力资源管理工作通过信息化技术进行整合和优化,以提高人力资源管理的效率和质量。
下面将从人力资源管理信息化的目标、内容和实施步骤三个方面进行详细阐述。
一、人力资源管理信息化的目标1.整合人力资源管理系统:将人事档案管理、招聘、考核绩效、培训发展、薪酬福利等人力资源管理各个环节进行整合,实现信息共享和流程自动化。
2.提升管理效率:通过信息化技术实现人力资源管理流程的自动化和集中化,减少人力资源管理工作的重复性和手工操作,节约时间和成本。
3.提高管理质量:通过信息化技术提高人力资源管理的数据准确性和可靠性,实现精细化管理,为企业决策提供准确可靠的数据支持。
4.优化员工体验:通过信息化技术提供便捷、高效的员工自助服务,增强员工参与感和归属感。
二、人力资源管理信息化的内容1.人事档案管理:建立全员电子档案,实现员工信息的查询、维护和共享,提高人事档案管理的效率和准确性。
2.招聘管理:建立招聘管理系统,实现招聘需求的发布、简历筛选、面试安排和录用流程管理,提高招聘效率和质量。
3.考核绩效管理:建立考核绩效管理系统,实现目标制定、考核评定和绩效激励的全过程管理,提高绩效管理的有效性和公正性。
4.培训发展管理:建立培训发展管理系统,实现培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理和培训效果评估,提高培训管理的针对性和效果性。
5.薪酬福利管理:建立薪酬福利管理系统,实现薪酬核算、薪资发放和福利管理的自动化和标准化,提高薪酬福利管理的公平性和透明度。
三、人力资源管理信息化的实施步骤1.需求分析和规划:明确企业的人力资源管理信息化需求,制定信息化规划和目标。
2.技术选择和系统建设:根据需求,选择合适的人力资源管理信息化系统,进行系统的开发和部署。
3.数据整合和迁移:将企业现有的人力资源管理数据进行整合和迁移,确保数据的准确性和完整性。
目录一、人力资源管理状况梳理及问题分析 (2)1、XXXX南孚电池XX人力资源管理情况简介22、建XX南孚电池XX人力资源管理中存在的问题23、XXXX南孚电池XX人力资源管理体系梳理情况表34、解决问题的思路4二、信息化建设方案及过程51、XXXX南孚电池XX确立的HR信息化建设模式及其原因52、确定XXXX南孚电池XX的主要功能模块53、XXXX南孚电池XXHR信息化建设的预期投入评估144、XXXX南孚电池XX人力资源信息系统选型模式及其原因175、建立选型标准176、确立企业备选软件供应商及其商品197、选型决标,对已选定的供应商进行评审,确定最优供应商228、XXXX南孚电池XX人力资源信息系统实施过程及其工作内容22三、总结27四、参考文献27五、附录 (28)一、人力资源管理状况梳理及问题分析1、XXXX南孚电池XX人力资源管理情况简介世界五大碱性电池生产商之一的南孚公司,系中国520家之一的重点企业、国家级高新技术企业、商务部重点扶持的出口企业、中国电池行业龙头企业、XX省重点企业。
现有资产总额18多亿元,园林化的厂区面积18万平方米。
南孚公司是中国电池行业中拥有现代化装备最多、科技力量最雄厚的企业:在中国市场,南孚电池连续18年创“质量、经济效益、劳动生产率”同行业领先;厂房、生产线及配套装备均居国际名牌电池企业先进水平,其中600只/分等无汞碱锰电池生产线达国际一流,产品质量与国际名牌同步发展;有职工1800多人,其中高、中级等各类专业技术人员450多人,是国家引进国外智力示X单位;拥有国家级技术中心和博士后科研工作站,并与全国多所重点大学、中科院的研究所合作成立多个新型能源研究中心,形成了厂学研技术创新机制;有10项技术成果填补国内空白、达国际先进水平,其中一项获国家科技进步二等奖,一项全国职工技术创新成果二等奖。
南孚牌是XX省著名商标,XX省名牌产品。
LR20、LR14、LR6、LR03、6LR61系列碱锰电池均为无汞、无镉、无铅绿色环保产品,通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和中国环境标志产品认证,并获“产品质量国家免检证书”、XX省质量奖。
NR6高功率镍干电池等新产品,已成为南孚公司新的经济增长点。
在国内市场建立了“以顾客为中心”的现代营销立体网络,现有市场占有率达56%;在国外市场,“EXCELL”商标,已在美国、欧共体国家、日本、中东、XX等全球50多个国家和地区注册,出口产品行销世界五大洲60多个国家和地区。
公司是全国文明单位、全国“五一”劳动奖状企业、全国质量效益型先进企业、全国企业科协先进集体、2007年度产品信用中国500强、XX省首届最佳诚信企业2、建XX南孚电池XX人力资源管理中存在的问题(1)业绩翻番,旧的管理系统已经无法满足公司的需要。
作为一家生产制造企业,南孚电池拥有8个生产车间,销售机构遍布全国。
从2003年至今,营业额翻了一番,人员也在不断增加,仅一线车间员工的人数就几乎增长了3倍,而人力资源部门仅有6名员工。
而增长的人员信息需要靠各个下属单位上报,这6名HR需要为南孚数千名员工不断备案。
在日常管理中,人力资源部的工作很大程度上依赖于分布在各个车间的统计员。
统计员具体负责所属车间的加班登记、考勤记录、工资和奖金发放等事务,但是统计员并不在人力资源部的编制之下。
这种情况导致公司内部人力资源相关管理关系复杂,使得人力资源部门无法及时、准确获取相关信息,其决策和行动易出现滞后现象。
而且传统工作方式下,6名HR工作量非常大,无力开展人力资源规划等其他战略性工作。
(2)管理繁杂,无法实时管控人力资源状况。
在日常管理中,南孚公司的下属单位的人员调动无法实时上报总公司的人力资源部,令人力资源部门无法及时获得准确的信息。
另外,南孚公司的员工劳动合同没有做到定版,员工的劳动合同不够规X,公司和员工的利益无法得到保障,而且南孚公司的薪酬管理不够完善,令各个下属单位或车间的薪酬十分混乱不公,薪酬发放效率低下。
(3)绩效管理,面广线长难度大。
南孚公司销售机构遍布全国三十多个城市,合同制、第三方派遣以及经销商处的直销员、促销员近1000多人。
而各个下属单位的绩效考核制度都不同,绩效考核十分混乱,容易出现绩效不公的现象。
3、XXXX南孚电池XX人力资源管理体系梳理情况表4、解决问题的思路(1)人事管理:完善现有的人事数据库,补全相关信息,并且建立同步的信息管理系统,方便及时获得相关信息。
(2)员工异动管理:将传统的手工记录反馈的模式改为现代化的人力资源管理模式,由信息系统及时反馈人员信息,避免联系断层。
(3)绩效管理:建立了一套健全、完整的销售人员季度绩效考核方案及绩效管理流程。
(4)薪酬福利管理:实现了对南孚电池全体人员岗位工资的定岗定资管理,建立一岗多档的薪酬管理体系。
(5)劳动合同管理:实现了合同到期预警提示,适应了新劳动合同法的管理要求。
二、信息化建设方案及过程1、XXXX南孚电池XX确立的HR信息化建设模式及其原因企业人力资源管理信息化建设通常有三种途径:购买套装软件、定制开发和软件集成。
基于对企业信息化资源、能力的现状的客观分析,基于业务需求分析能力和业务需求准备的成熟、完整、清晰程度,基于目标产品的市场成熟度、行业特点匹配度和实施能力,基于成本与收益之间的平衡,基于项目进度要求等要素对XXXX南孚电池XX进行分析后认为,南孚公司应选择购买套装软件的形式来推进南孚公司人力资源管理信息化的管理。
原因:(1)南孚公司不具备具有较高技术水平的人员的开发团队或合作方,也没有具有一定经验的实施团队,因而无法选择定制开发这一途径;(2)南孚公司的项目实施团队没有对二次开发X围和需求界定明确的控制能力,因而不应该选择软件集成这一途径;(3)采用套装软件购买的方式,对企业的开发团队和项目实施团队要求不高,且项目成本低,项目的周期相对固定,可以控制进度,这比较适合南孚公司的需求。
2、确定XXXX南孚电池XX的主要功能模块(1)企业对信息技术的需求:企业的信息技术有B/S和C/S两个模式,客观地分析C/S、B/S模式的优劣,结合人力资源管理信息系统软件开发的特点,规划人力资源管理系统的时候“有的放矢,趋利避害”,才能够搭建成合适的信息系统。
我们知道人力资源管理软件XX息的查询、浏览(尤其是异地查询浏览)、小规模数据录入等比较适合做成B/S模式,客户端只要能上网即可以操作软件。
而灵活创建报表,自定义工资标准和公式等一些属于软件灵活开放的功能,以及涉及一些复杂流程的功能则适合采用C/S结构,客户端功能比较强、安全系数也高。
因而,南孚公司比较适合使用B/S和C/S两个模式混合的信息技术,其中,B/S适用于南孚公司的八大车间和遍布全国的销售机构中的员工,而C/S则适用于南孚公司的人力资源部或高层领导中。
南孚公司人力资源管理职能:基本职能:人力资源战略、人力资源规划、工作分析与设计核心职能:绩效管理、薪酬管理、职业生涯管理 一般职能:招聘与选拔、员工培训与开发、劳动关系管理 (2)南孚公司人力资源管理信息系统的主要功能模块 ① 人事管理主要用途:本模块主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其其他 类别人员的人事信息,提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。
目标用户:员工信息管理作为人力资源系统的基础模块,主要面向人力资 源管理从业人员、企业高层经理、部门经理、员工四类人员提供服务。
功能模块:基础设置、员工信息采集与维护、员工类别设置、数据查询是查询统计中覆盖数据最广泛的窗口。
因此,该模块与其他所有模块中的跟踪信息基本是根据其他模块进行动态调整,而基础信息则为其他模块的查询统计提供帮助。
人事管理数据表:表2-1 员工基本信息表表2-2 员工假期信息表表2-3 员工奖惩信息表②员工异动管理主要用途:本模块主要用于对员工岗位、植物、部门内、单位间变动的管理,包括申请、审批、调配记录等业务活动的记录。
可通过配置调配审批流程实现调配业务的多重审批和业务流转,可实现对调配记录的统计分析。
目标用户:本模块主要面向企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门负责人员异动管理的人员、业务部门直线经理、集团型企业下属单位高层领导、集团型企业下属单位人力资源部经理、集团型企业下属单位人力资源部门负责人员异动管理的人员、企业内部员工几类人员提供服务。
功能模型:基础设置、调配计划、离退计划、调配申请与审批、调配记录、离职管理、查询统计。
图2-2 员工异动管理功能模型与其他模块的关系:员工异动管理模块直接与薪酬管理、人事管理、培训和规划模块相关,主要是提供异动信息。
员工异动管理数据表:表2-4 员工离职申请表表2-5 员工职位变动信息表表2-6 员工职位信息表③绩效管理主要用途:按照企业所设定的考核模式(360度,平衡机分卡等)结合制定义指标库中的通用绩效指标,灵活地设计团队或个人的考核方案。
目标用户:包括企业决策层,人力资源部门经理,人力资源部门绩效管理人员,业务部门直线经理,集团型企业下属单位高层管理团队,集团型企业下属单位人力资源部门经理,集团型企业下属单位人力资源部门绩效管理人员,企业员工。
功能模型:基础设置、绩效考核方案、考核实施、考核沟通、考核结果管理。
与其他模块的关系:绩效管理是人力资源管理的核心,主要是通过绩效考核结果的应用驱动相关的人事操作,如人员异动,薪酬,劳动合同,培训等方面。
绩效管理数据表格:表2-7 员工考核表表2-8 员工考核档案表2-9 考核指标信息④薪酬福利管理主要用途:薪酬福利管理是e-HR系统中的重要功能模块,它主要完成企业薪酬体系构架的建立(包括福利项目)。
薪酬预算控制和实际发放的计算,薪酬统计分析功能。
目标客户:薪酬福利管理模块目标用户包括:企业决策层,人力资源部门经理,人力资源部门薪酬管理人员。
业务部门直线经理,集团型企业系数单位的高层管理团队,集团型企业下属单位人力资源部门经理,集团型企业下属单位人力资源部门薪酬管理人员,企业人员。
功能模型:基础设置、薪酬总额控制、薪资计算和核算、薪资期末处理、薪资福利报表。
图2-3 薪酬管理功能模型与其他模块的关系:薪酬福利管理除与e-HR系统中的其他模块具有直接的关系外,与外部的企业业务系统,财务系统需求具有数据的共享,同时,如果企业有考勤管理系统,还需要关注薪酬福利管理中与外部考勤系统之间的数据采集工作的集成。
薪酬福利计算结果作为标准银行数据模式,可以考虑直接向银行报盘处理。
薪酬福利管理数据表:表2-10 员工薪酬信息表2-11工资计算表⑤劳动合同管理主要用途:本模块主要用于对企业内员工的劳动合同、用工协议、XX协议等于企业发生直接联系的、具有法律效应的文档的管理,包括签订、续签、变更、中止、解除、终止等过程的管理,以及到期提醒等辅助性支持。