人事行政专员岗位职责职位要求
- 格式:docx
- 大小:14.90 KB
- 文档页数:3
行政人事部专员岗位职责职位要求
岗位职责:
1.负责编写和执行公司各类人事政策,计划和程序,包括招聘、培训、员工福利、劳动关系管理以及绩效评估等相关方面,以确保
公司员工的福利和职业生涯得到充分的保障。
2.负责全面管理公司的人事档案和人事信息,包括员工合同、
薪资报表、考勤记录和绩效评估等相关信息,保证人事信息的完整性、准确性和及时性。
3.负责组织和协调招聘和职业培训计划的安排和实施,确保公
司招聘和培训活动的高效和成功,为公司添砖加瓦。
4.解决员工的工作问题以及职业生涯发展问题,积极帮助员工,在关键时刻给予支持和指导,使员工工作得到生活得到满足。
5.负责协调和处理员工在工作中出现的问题和纠纷,及时处理
相关事宜,解决各种人事问题,维护公司的利益和声誉。
6.负责推进并合理使用人事管理的信息技术系统,利用现代化
技术手段有效提高人事工作的质量和效率。
职位要求:
1.大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、法律等相
关专业优先。
2.具备三年以上行政人事工作经验,能够独立承担组织和协调
相关工作,具有较好的团队合作能力。
3.了解劳动法及相关政策,并能够熟练运用相关法律知识进行
工作。
4.熟悉人事管理相关软件,理解人事信息系统的使用和管理流程。
5.沟通能力强,处理复杂人际关系有较高的能力和经验。
6.有责任心、细心、认真、严谨,能熟练运用办公软件处理文档和数据,熟练使用英文进行工作沟通。
行政人事专员岗位职责和任职要求一、岗位职责行政人事专员是负责管理和协调公司内部行政事务和人力资源管理的关键角色之一。
下面是行政人事专员的主要岗位职责:1. 协助制定和完善公司的人力资源管理制度和流程,并负责执行;2. 负责招聘、录用、培训和离职等人员管理工作;3. 管理并维护员工信息和人事档案,确保信息准确完整;4. 负责员工的薪酬福利管理和绩效考核工作;5. 组织和协调内部各类会议和活动,并提供必要的行政支持;6. 协助解决员工的问题和投诉,并及时提供相应的解决方案;7. 掌握劳动法律法规和公司政策,为员工提供必要的法律咨询和指导;8. 维护和改善公司的办公环境,管理办公设施和办公用品的采购和维修等工作;9. 定期进行人力资源数据统计和分析,提供人力资源决策的依据;10. 协助行政部门完成其他相关工作。
二、任职要求1. 熟悉人力资源管理的相关法律法规和政策,具备一定的法律意识;2. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够有效地与部门间沟通和协调;3. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作时间和优先级;4. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理员工的问题和投诉;5. 具备较强的敬业精神和责任心,能够在工作中严格遵守公司的制度和规范;6. 具备较强的分析和解决问题能力,能够针对复杂情况进行合理的判断和决策;7. 具备一定的人力资源管理经验和相关专业知识,有相关证书者优先考虑;8. 熟练使用办公软件和人力资源管理系统,能够熟练处理各类办公事务;9. 具备较强的学习和适应能力,能够不断学习新知识和适应新的工作环境;10. 具备良好的语言表达能力和文字写作能力,能够准确清晰地表达意思。
总结:行政人事专员是组织内部行政和人力资源管理的核心岗位之一。
他们负责管理和协调公司的行政事务和人力资源管理工作,包括招聘、培训、福利管理、绩效考核等方面。
在工作中,行政人事专员需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和组织能力,能够有效地与各个部门沟通和协调。
行政人事专员岗位职责要求4篇【第1篇】行政人事专员岗位职责任职要求行政人事专员岗位职责岗位职责:1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责员工考勤的核算;7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规则制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、帮助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会支配、会务组织支配等;10、其他突发大事的处理。
任职要求:1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作阅历;2、具备良好的交流、组织协调,工作乐观主动,并富有较高的工作热烈。
3、娴熟使用各种办公设备及办公软件4、乐观负责,情愿在人事行政方面有深化进展的有志人士加入。
行政人事专员岗位【第2篇】综合行政人事专员岗位职责任职要求综合行政人事专员岗位职责人事行政专员金财互联数据服务有限公司金财互联数据服务有限公司,金财1. 负责对接总部人事行政部门,负责事业部内部人事行政事务性工作;2. 帮助事业部人才聘请需求及开展聘请活动;3. 负责高层日常工作的协调及日程支配,支持高层会议的文件及资料撰写,收集,跟踪执行;4. 负责事业部同时的绩效考核、员工关系等人力资源基础性工作;5. 负责统筹开展事业部文化建设,开展宣扬活动、员工团队建设活动;任职要求:1、专科以上学历,有一年以上人力资源或行政管理相关阅历;2、效率高,对待工作细致、仔细、负责;3、有较强的交流能力和执行力;4、仔细处事、努力乐观向上,听取上级的工作支配等。
【第3篇】行政人事专员岗位职责职位要求职责描述:岗位职责1. 岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;2. 入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3. 内部员工档案的建立与管理;4. 与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5. 公司各部门的行政后勤类相关工作;6. 考勤及工资绩效的核算;7. 部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;8. 组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;9. 上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;10. 上级制定员工培训方案,包括新员工培训以及全部员工的培训方案;11. 对新员工举行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;12. 帮助各部门举行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推举等;岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:3-4年【第4篇】高级行政人事专员岗位职责职位要求职责描述:岗位职责:1、推行总公司的各类人事、行政制度的实施;2、执行岗位职责职位要求工作流程,帮助上级举行岗位职责职位要求、入职、离职、人员异动等手续;3、负责分公司相关人事、行政文件和档案的收拾与保管;4、分公司日常行政管理的运作;5、完成上级交给的其他事务性工作。
行政人事专员(开发区)岗位职责职位要求
行政人事专员(开发区)的岗位职责:
1、负责相关部门的招聘、面试、入职等流程,制定并完善职位描述,筛选合适的人选进行面试和评估;
2、管理和维护员工档案,包括个人资料、合同、薪资变动、离职手续等;
3、负责员工福利管理,包括社保、公积金、医疗保险、商业保险、节日福利等;
4、协助上级部门管理员工的培训计划和培训费用,制定员工培训计划,安排员工参加各类培训,提升员工综合素质;
5、协调员工与管理层之间的沟通,根据公司政策处理员工的问题和疑虑,并定期与员工进行沟通交流;
6、协助上级领导进行一些带有行政管理性质的工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,人力资源或相关专业优先,有相关工作经验者优先;
2、熟悉劳动法律法规及相关政策,有一定的人力资源管理基础知识;
3、具有较强的沟通协调能力和团队协作精神,能够有效解决员工问题;
4、思维敏捷,能快速精准处理各种突发事件;
5、熟练掌握办公自动化软件,具有良好的文书处理能力。
以上就是行政人事专员(开发区)岗位职责和职位要求的简要说明。
对于想要从事人力资源管理工作的人来说,具备上述素质和
能力,就可以为公司提供优质的人事管理服务,让公司员工实现职位和薪资的优化和提高。
人事行政专员岗位职责范文人事行政专员的岗位职责如下:1. 负责招聘与招聘活动的组织与管理,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排及跟进、录用办理等工作。
2. 管理员工的入职手续,包括办理员工入职资料、合同签订、档案建立等。
3. 组织员工的培训与发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
4. 负责员工的绩效考核与薪酬管理,包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、调整薪资待遇等。
5. 协助处理员工的福利及离职事务,包括员工福利申请、离职手续办理、离职面谈等。
6. 维护员工关系,解决员工的问题与矛盾,包括员工投诉处理、纠纷调解等。
7. 管理员工的档案与人事信息,确保员工信息的完整、准确和保密。
8. 协助制定和完善人事管理制度与流程,提出改进建议,确保人事管理工作的顺利进行。
9. 参与组织内部活动的筹备和实施,提高员工的凝聚力和团队合作意识。
10. 参与人力资源相关的项目研究与实施,提供相关数据和报告支持。
以上是一些典型的人事行政专员岗位职责,具体职责会根据公司规模和行业特点而有所差异。
人事行政专员岗位职责范文(2)1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告。
2、建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率。
3、对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的经营风险,采用有效的措施予以防范。
4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益。
6、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告。
参与投资项目的分析、论证和决策。
跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。
7、确保该公司财务体系的高效运转。
组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作。
2024年人事部行政专员岗位职责范文1. 协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构,确保公司程序、制度和流程得到有效执行;2. 负责公司员工的招聘、选拔、聘用,包括安排面试、入职、企业文化培训,建立、维护和更新员工人事档案,以及建立人才库和人才发掘工作;3. 处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜,监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理,以及各项保险业务的办理;4. 管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍;5. 实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理,包括办公、宿舍和仓库等财产;6. 负责维护公司整体形象,确保办公环境和绿化植物的管理质量;7. 管理公司文件的起草、收发、存档(涵盖所有合同),组织公司管理部门例会及日常会议,并协调相关工作;8. 制定公司员工办公用品标准,负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理;9. 负责公司人力资源的总体规划,包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训;10. 策划并执行全公司大会,开展年度总结表彰活动,丰富员工文体活动和公司庆典,以增强团队凝聚力,同时协助对外公关活动以优化公共关系;11. 协助总经办管理内部计算机和新增设备,进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作;12. 实施各部门文书资料的归档管理,提供业务指导,建立合同台账及合同资料的档案管理体系;13. 安排并组织重要会议的会务工作,确保公司来宾的接待安排得当;14. 负责公司的印鉴、文印管理,以及信件收发和报刊订阅分发工作。
2024年人事部行政专员岗位职责范文(二)1、负责制定公司的人事政策,确保制度的执行并进行监督与检查。
2、优化并完善公司的组织架构,实施定岗定编,以实现人力资源的合理配置。
3、开展岗位分析工作,编制职位说明书和岗位规范,建立并完善岗位责任制。
4、推动人力资源的开发,制定员工职业发展计划和人才梯队建设策略。
行政人事专员岗位职责任职要求行政人事专员是一个非常重要的岗位,他们负责协助管理人力资源事务,包括招聘、培训、绩效评估、人事档案管理等。
他们还负责处理员工的日常行政事务,保证公司的正常运营。
以下是行政人事专员的岗位职责和任职要求。
一、岗位职责:1. 协助招聘:负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并处理招聘相关的行政手续。
2. 培训管理:组织员工培训计划,协调培训资源,跟踪培训效果,维护培训数据库。
3. 绩效评估:协助制定绩效评估标准,收集绩效数据,分析评估结果,提出改进建议。
4. 人事档案管理:负责员工档案的建立和维护,包括员工合同、薪资、假期等信息的记录和管理。
5. 行政支持:协助处理员工的日常行政事务,如办公用品采购、会议安排、差旅管理等。
6. 劳动法律咨询:了解劳动法律法规,解答员工关于劳动法律的咨询,并协助处理员工纠纷和劳动争议。
7. 维护员工关系:协助组织员工活动,处理员工关系问题,增强员工归属感和满意度。
二、任职要求:1. 学历要求:本科以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 经验要求:有1-3年的行政人事工作经验,熟悉企业人力资源管理流程和相关法律法规。
3. 专业知识:熟悉人力资源管理相关知识,了解劳动法律法规和人事政策,并能够灵活应用。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和员工有效互动。
5. 组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够有效安排和推进各项工作。
6. 保密意识:具备保密意识,能够严格遵守公司的机密和保密制度。
7. 团队合作:具备团队合作精神,能够与团队成员共同完成工作任务。
8. 抗压能力:能够承受一定工作压力,具备应对突发情况的应变能力。
9. IT技能:熟悉办公软件,具备良好的电脑操作能力。
以上是行政人事专员的岗位职责和任职要求。
行政人事专员是一个充满挑战和机会的岗位,他们的工作直接关系到公司的人力资源管理和日常运营,因此需要具备专业知识、沟通能力和组织能力。
人事行政专员岗位职责任职要求人事行政专员是一个组织中负责人力资源管理和行政事务的工作岗位。
人事行政专员的主要职责是负责员工的招聘、培训、管理、绩效评估和福利待遇等工作,并协助处理组织的行政事务。
下面是人事行政专员岗位的职责和任职要求。
一、人事行政专员的职责1. 负责员工招聘和录用工作。
包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人、签订劳动合同等。
2. 组织和协调新员工的培训。
包括制定培训计划、组织培训课程和活动,并评估培训效果。
3. 负责员工绩效评估工作。
制定绩效评估标准和流程,并参与绩效考核的实施与数据统计工作。
4. 管理员工的假期和福利待遇。
包括管理员工的请假、调休、加班等事项,并负责员工的社保、公积金等福利待遇。
5. 维护员工档案和人事信息。
包括管理员工的个人档案、合同档案和培训记录等,并及时更新和归档相关资料。
6. 协助处理员工的离职和解雇手续。
包括办理员工的离职手续、结算工资和福利待遇,并解答员工的相关问题。
7. 支持组织的行政事务。
包括安排会议、制定会议议程、记录会议纪要等,并协助处理日常的办公室行政事务。
8. 配合人力资源管理部门的工作。
包括接受上级的安排和指导,协助完成部门的人力资源管理相关工作。
二、人事行政专员的任职要求1. 本科以上学历。
人事、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备相关的人事行政工作经验。
熟悉人事行政工作流程和法律法规,并具备一定的实践经验。
3. 熟练掌握人事行政管理软件和办公软件。
如人力资源管理系统和Microsoft Office系列软件等。
4. 具备良好的沟通和协调能力。
能够与各个部门和员工沟通和协作,解决问题和处理纠纷。
5. 具备较强的组织和计划能力。
能够制定合理的工作计划和工作流程,并按时高效地完成工作任务。
6. 具备高度的责任心和团队合作精神。
能够承担工作压力,主动学习和提升自己的职业能力。
7. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的理论知识。
了解员工的权益保障和相关法律的规定。
公司人事部行政专员岗位职责范本一、工作概述公司人事部行政专员是负责协助人事部门开展行政工作的重要岗位,主要负责人事行政类工作事务的处理和协调。
通过合理的组织和协调人事部门行政工作,提高工作效率,确保人事行政工作的正常运行。
二、岗位职责1.负责人事部门行政工作的组织与协调,协助人事部门制定、修订和完善各项行政管理制度和规定,确保行政管理工作的顺利进行。
2.负责人事部门会议的组织和协调工作,包括会议的筹备、会议室的预定、文档的整理等。
3.协助人事部门负责人进行文件、邮件的处理和管理,做好文件的归档工作,确保文件的有效保存和查询。
4.负责人事部门内部的工作进度、质量的检查与统计,及时完成汇报和报表。
5.负责人事部门的档案管理工作,包括档案的整理、归档、检索和销毁等。
6.负责人事部门会议记录的撰写与整理,确保会议内容的准确传达和记录。
7.负责人事部门人员的档案管理与维护,包括员工档案的归档、个人信息的更新和调整等。
8.协助人事部门进行员工假期和考勤的管理工作,包括考勤数据的统计和分析,假期申请的处理等。
9.负责人事部门行政经费的管理和使用,确保经费的合理使用和归档处理,及时报销和结算。
10.负责人事部门相关会议、培训、研讨会等活动的组织和协调工作,包括会议室预定、设备准备、资料整理等。
11.负责与其他部门的协调沟通,及时处理和解决人事部门与其他部门之间的协作问题。
12.协助人事部门进行员工绩效考核工作,包括考核结果的归档、统计和分析,员工绩效奖金的发放等。
13.负责人事部门的招聘与录用工作,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
并协助新员工的入职手续办理工作。
14.负责人事部门内部行政管理软件和工具的学习和使用,提高工作效率和质量。
15.负责上级交办的其他与行政管理相关的工作。
三、岗位要求1.本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够熟练运用办公软件和办公工具。
人事行政专员岗位职责内容与要求范文一、岗位职责1. 执行人事管理制度,负责员工招聘、录用、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理相关工作。
2. 负责制定并组织实施员工入职手续,包括办理相关文件、办理保险、办理卫生检查等。
3. 组织员工的培训与发展工作,制定培训计划并组织培训活动,提升员工的专业素质和综合能力。
4. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效考核制度、组织绩效评估、评估结果的反馈和员工绩效奖励的核发。
5. 负责员工福利管理工作,包括制定福利政策、组织福利活动、处理员工福利问题等。
6. 协助领导进行薪酬管理工作,包括制定薪资制度、进行薪资调查和分析、处理薪资问题等。
7. 负责人事档案管理工作,包括员工档案的建立、变更、报废、归档等。
8. 协助处理员工的问题与纠纷,维护好员工关系,保持公司的稳定和和谐。
9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
二、岗位要求1. 大专以上学历,人力资源管理、劳动关系、行政管理等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和协作能力,能够与不同的人相互配合、有效沟通。
3. 具备较强的组织能力和执行能力,能够按时完成各项工作任务。
4. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的基本原理,具备一定的法律风险意识。
5. 具备一定的人事信息化管理能力,熟练使用办公软件和人事管理系统。
6. 具备较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。
7. 有相关工作经验者优先考虑。
8. 具备良好的商业道德和职业操守,保守公司和员工的机密信息。
9. 思维敏捷,能够快速适应工作环境的变化。
10. 具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作。
以上是人事行政专员岗位的职责内容与要求,希望能够对您有所帮助。
人事行政专员岗位职责职位要求
人事行政专员岗位职责
人事行政专员是公司人事部门的重要组成部分,主要负责协助
人力资源部门完成员工招聘、培训、考核、薪资管理、劳动合同管
理等工作。
1. 岗位职责
1.1 招聘管理
1)根据公司需求,发布职位招聘信息并通过各种渠道进行招聘。
2)评估并筛选简历,参与面试和谈判,最终确定招聘人选。
3)管理简历库和职位申请,并提供潜在候选人的信息。
4)参与制定招聘计划和招聘政策。
1.2 培训管理
1)根据员工培训计划,安排培训班,负责培训文档的撰写、资
料的准备等。
2)指导员工参与各种培训,提供相关信息和建议。
3)收集和整理培训材料和信息,汇报培训效果和员工能力提升
情况。
1.3 绩效管理
1)收集和整理员工的工作任务和工作情况,开展绩效考核工作,为公司提供绩效数据和报告。
2)与员工安排面谈,提供关于绩效的反馈和个人发展建议。
3)根据公司需要,提供绩效奖励计划。
1.4 薪酬福利管理
1)管理员工工资、福利和奖励,帮助员工理解公司的薪酬政策
和福利制度。
2)收集员工的薪资数据,为公司向国家税务部门、社保局等机
构提供相关信息。
3)协助组织员工福利项目,并处理员工有关薪酬和福利方面的
问题。
1.5 劳动合同管理
1)收集员工信息和劳动合同文件,监督劳动合同的起草和签署。
2)负责劳动合同的管理和归档。
3)与员工沟通管理和维护合同,监督合同的履行,处理员工与
公司之间的人事纠纷。
2. 岗位要求
2.1 学历要求
1)本科或以上学历,人力资源或相关专业。
2.2 工作经验
1)1-3年人力资源或行政工作经验。
2)有从事招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动合同的经验。
2.3 技能要求
1)熟练掌握较高级别的Office软件,如Word、Excel等。
2)良好的沟通技能和团队合作能力。
3)优秀的组织和时间管理、及文档和记录整理能力。
4)具有一定的法律知识和压力管理能力。
5)良好的英语听说读写能力。
3. 结论
人事行政专员职位是对分别对招聘、培训、绩效、薪酬福利、劳动合同等领域有经验的人力资源人员进行管理和沟通的职位。
要求具备较高的沟通和协调能力以及约1-3年以上的相关工作经验,优秀的组织和时间管理、文档和记录整理能力,一定的法律知识和压力管理能力。