131管理信息系统上机实验报告实验七 合同台账

管理信息系统实验报告实验过程一、初始化1、安装InterBase数据库2、安装速达3000XP ERP系统3、输入新建立一个帐套（以下内容可参照PPT），设置相应内容，初始化二、设置基础资料（数据）1、地区基础资料2、客户资料4、供应商资料5、添加折扣资料6、仓库资料7、货品类别8、货品资料1.5匹变频空调、5kg全自动洗衣机9、部门资料：采购部、销售部9、员工类别：普通员工、经理10、员工资料张强，采购部，普通员工，其他资料自己完善补充王惠，销售部，普通员工，其他资料自己完善补充三、采购业务1、采购订单向“德豪润达”采购1.5匹变频空调，100台，单价1500，税率17％，接收德豪润达提供的100台空调向德豪润达支付空调款项发2台空调有质量问题，要求退货向美的电器现款采购50台全自动洗衣机四、销售业务1、销售订单向“新一家超市”出售1.5匹变频空调50台，单价2000元，税率17％2、销售单根据销售订单，生成销售单3、销售收款4、销售退货发现1台空调有质量问题，新一家超市要求退货5、现款销售向万家百货以现款销售的形式销售20台洗衣机实验总结通过本次对速达3000软件上机操作，得出本软件的各个环节的连续性很强，所以各个环节的数据都不可以出错，否则会导致下一步出错。

并且得出以下的注意事项：一．先设置好企业本身的信息，例如：企业的所在地，仓库所在地，企业部门的设置，企业的员工资料，系统管理员，开户行名称，地址，企业的银行账号。

二．供应商的资料，例如：供应商名称，所在地，联系人，银行账号，提供商品的种类、价格、规格等。

三．客户资料，例如：客户名称，所在地，联系人，银行账户，与企业的合作关系等。

四．库存资料，要了解自己的库存状况才能进行合理的采购和销售。

五．填写采购订单时要注意商品的数量合适，价格是否合理。

六．商品到库要填写收货单才能付款。

七．付款后发现商品质量问题可以退货。

八．现款采购手续简单，在企业资金充足的情况下可以适当使用。

XXXX有限公司合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理，减少经营风险，维护公司的合法权益和良好信誉，依据《中华人民共和国合同法》等相关规定，结合公司业务管理实际，特制定本办法。

1.2本办法适用于公司所属各部门及分支机构（以下简称各单位）。

各单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本办法。

1.3本办法所称合同是指各单位对外设立、变更、终止民事权利或民事义务的一切协议。

2.合同管理体系2.1合同管理遵循逐级审核、分级管理的原则，并实行报备管理。

2.2法务部是公司合同管理监督部门，行使合同管理的检查、指导、监督、报告职能。

法务部合同管理的具体工作包括：制定公司合同管理制度，拟定合同管理的方法和措施。

审核各单位报送的合同文本，对主要条款表述不清的，应向申报部门或单位提出质疑。

各单位每月对签订的合同向法务部进行备案，根据每月各单位合同报备情况，法务部定期向公司领导汇报公司合同签订、履行情况。

监督检查各单位的合同签订、履行情况。

宣传有关合同管理的法律知识，提高公司全体员工的合同管理意识，总结推广合同管理的经验。

对公司内部人员违反本合同管理制度，造成公司经济损失的行为提出处理建议。

2.3公司各相关部门分工协作，配合实施公司合同管理相关工作。

办公室负责履行合同签章工作并单独建立合同签章登记簿，单独建立合同档案并按公司档案管理规定妥善保管。

财务部负责按照合同约定履行合同款项的收付。

人力资源部根据相关部门提供的合同管理信息，组织对各部门合同管理情况进行考核，对违反合同管理规定的相关部门及责任人员进行处罚。

2.4合同承办部门为本单位所承办合同的第一责任人，对合同签订的合法性、合理性、有效性负责，并对合同签批、订立、合同原件归档、履行等全过程全面负责，一旦发生合同失误，给公司造成损失，合同承办部门负主要责任。

主要职责：2.4.1就合同的订立、变更、解除等有关事项与合同对方进行协商和交流, 起草合同文本，制定、修改合同文本条款，并按公司规定程序提请相关部门审核；2.4.2督促、检查本部门合同的订立、归档、执行工作，认真履行合同约定的义务，并经常检查合同的归档、履行情况；2.4.3及时报告合同履行中产生的问题，并提出部门处理意见；对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见，并具体落实；2.4.4建立部门《合同管理台帐》(参考样本见附件 1)，妥善保管合同档案及相关文件资料，并与公司合同档案管理部门定期核对；2.4.5积极解决合同纠纷，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等司法程序，提出化解纠纷的办法和建议；2.4.6监督相关人员离职时必须进行合同台账、合同档案的全面交接，接交人对尚未归档合同协议承担持续跟踪、催办归档或履行项目终止手续等责任。

以下是一个合同管理台账的基本范本，仅供参考：
说明：
合同编号：每份合同都应该有一个唯一的编号，用于标识该合同。

合同名称：合同的简单明了的名称，方便查找和管理。

合同类型：按照采购类、服务类、销售类等分类，方便管理不同类型的合同。

甲方单位和乙方单位：合同双方的名称，方便查找和管理。

签订日期、生效日期、终止日期：记录合同签订、生效和终止的时间。

合同金额、已付款金额、未付款金额：记录合同的金额和支付情况，方便管理合同款项。

备注：记录一些与合同相关的备注信息，例如验收情况、质量问题等。

该合同管理台账可以用于记录和管理公司内部的各种合同，便于查找和管理。

为了方便查询和维护，可以根据需要添加和删除列，也可以进行必要的合并和拆分。

合同管理台账范本7篇篇1目录一、合同基本信息二、合同主体信息三、合同内容摘要四、合同履行情况五、合同变更与解除六、合同争议解决七、合同归档与保管八、合同管理与监督一、合同基本信息1. 合同编号：XXXXXX2. 合同名称：XXXXXX3. 当事人：甲方：XXXXXX，乙方：XXXXXX4. 签订时间：XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日5. 签订地点：XXXXXX二、合同主体信息1. 甲方信息：名称：XXXXXX，统一社会信用代码：XXXXXX，地址：XXXXXX，法定代表人：XXXXXX，联系方式：XXXXXX。

2. 乙方信息：名称：XXXXXX，统一社会信用代码：XXXXXX，地址：XXXXXX，法定代表人：XXXXXX，联系方式：XXXXXX。

三、合同内容摘要1. 合同标的：本次合同涉及的项目为XXXXXX，具体内容为XXXXXX。

2. 合同价格及支付方式：本次合同的总金额为XXXXXX元，支付方式为XXXXXX。

3. 合同履行期限：本次合同的履行期限为自合同签订之日起至项目完成之日止。

4. 违约责任及赔偿标准：如一方违约，需承担相应的违约责任，并赔偿因此给另一方造成的全部损失。

5. 其他约定事项：包括但不限于保密条款、不可抗力条款等。

四、合同履行情况1. 合同履行进展：目前合同履行进展顺利，已完成的项目阶段为XXXXXX。

2. 合同款项支付情况：本次合同的款项支付情况为XXXXXX。

3. 合同履行过程中存在的问题及解决方案：目前合同履行过程中存在的问题为XXXXXX，解决方案为XXXXXX。

五、合同变更与解除1. 合同变更情况：目前合同尚未发生变更。

2. 合同解除情况：目前合同尚未解除。

如一方需要解除，需提前书面通知另一方，并承担相应的违约责任。

六、合同争议解决1. 合同争议情况：目前合同尚未发生争议。

如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同管理登记台账模板一、背景合同是企业与供应商、客户或合作伙伴之间关于业务的法律文件，合同管理是企业日常运营中不可或缺的一部分。

合同管理登记台账是一种记录和管理合同信息的工具，它可以帮助企业有效地跟踪和管理各种合同，提高合同管理的效率和透明度。

二、目的合同管理登记台账的目的是为了系统地记录和跟踪合同信息，包括合同的基本信息、合同的履行情况和合同的到期时间。

通过合同管理登记台账，企业可以更好地管理合同，避免合同遗失或过期未续签的风险，并及时了解合同的履行情况。

三、内容和格式1. 合同基本信息合同管理登记台账的第一部分是合同的基本信息，包括内容：•合同编号：每个合同都应有一个唯一的编号，便于标识和检索。

•合同标题：合同的简短描述，概括合同的内容和目的。

•合同类型：合同所属的类型，如销售合同、采购合同、服务合同等。

•合同签署方：合同中涉及的签署方的名称和联系方式。

•合同签署日期：合同的签署日期，记录合同签署者和签署时间。

•合同有效期：合同的起始日期和截止日期，表示合同的有效期限。

•合同金额：合同的金额，包括货币种类和具体金额数值。

2. 合同履行情况合同管理登记台账的第二部分是合同的履行情况记录，包括内容：•履行进度：记录合同的履行进度，可以按照百分比或具体的完成情况进行记录。

•履行日期：记录每次履行的具体日期，便于追踪合同的履行情况和时间。

•履行情况描述：对每次履行情况的具体描述，包括履行过程中的问题、进展和达成的成果等。

3. 合同到期提醒合同管理登记台账的第三部分是合同到期提醒，包括内容：•到期日期：合同的到期日期，用于提醒合同管理人员合同即将到期。

•续签情况：记录合同是否需要续签，以及续签的具体操作和日期。

•续签提醒：提醒合同管理人员合同即将到期，并提醒续签的具体时间和流程。

四、使用指南合同管理登记台账的使用指南如下：1.按照合同的签署顺序依次记录每个合同的基本信息和相关情况。

2.在合同的履行过程中，及时记录合同的履行情况和具体日期。

合同台账范本一、合同概述本合同台账旨在记录和跟踪各类合同的基本信息和变更情况，以确保合同管理的规范和透明，并提供便于查询和汇总的依据。

台账中的信息应准确、完整、及时，并定期进行更新和审查。

二、合同信息1. 合同编号：【填写合同编号】2. 合同名称：【填写合同名称】3. 合同类型：【填写合同类型，如购销合同、服务合同等】4. 合同签订日期：【填写合同签订日期】5. 合同开始日期：【填写合同开始日期】6. 合同结束日期：【填写合同结束日期】7. 合同甲方：【填写合同甲方名称及联系方式】8. 合同乙方：【填写合同乙方名称及联系方式】9. 合同金额：【填写合同金额】10. 合同执行地点：【填写合同执行地点】三、合同变更情况1. 变更编号：【填写变更编号】2. 变更日期：【填写变更日期】3. 变更内容：【填写变更内容的摘要】4. 变更金额：【填写变更金额】5. 变更原因：【填写变更原因的简要说明】6. 变更申请人：【填写变更申请人姓名及联系方式】7. 变更批准人：【填写变更批准人姓名及联系方式】四、合同履行情况1. 履行进度：【填写合同的履行进度，如完成百分比等】2. 履行质量评估：【填写合同履行质量的评估结果，如优良、合格、不合格等】3. 履行时间：【填写合同的履行时间情况，如提前、按期、延迟等】4. 履行方式：【填写合同的履行方式，如书面报告、线上提交等】5. 履行人：【填写合同的履行责任人及联系方式】五、合同结算情况1. 结算周期：【填写合同的结算周期，如按月、按季度等】2. 结算金额：【填写合同的结算金额及结算方式，例如电汇、现金等】3. 结算日期：【填写合同的结算日期】4. 结算依据：【填写合同的结算依据，如合同条款、技术文件等】六、合同归档情况1. 合同存档位置：【填写合同存档的具体位置信息】2. 归档责任人：【填写合同归档责任人姓名及联系方式】3. 归档时间：【填写合同归档的具体日期】七、合同审计情况1. 审计编号：【填写审计编号】2. 审计日期：【填写审计日期】3. 审计结果：【填写审计结果的摘要，如存在问题、未发现异常等】4. 审计人：【填写审计人姓名及联系方式】八、合同风险管理1. 风险类型：【填写合同存在的风险类型，如履约风险、合规风险等】2. 风险等级：【填写合同风险的等级评估结果，如高、中、低等】3. 风险应对措施：【填写合同风险应对的具体措施和解决方案】九、合同终止情况1. 终止原因：【填写合同终止的具体原因】2. 终止日期：【填写合同终止的日期】3. 终止方：【填写合同终止的一方及联系方式】十、其他事项【根据需要，记录其他与合同相关的事项，如争议解决、违约责任等】以上信息仅为范例，具体内容和格式可根据实际需求进行调整和补充。

最新合同管理台账(精选2024)目录一、合同基本信息1. 合同双方2. 合同名称3. 合同编号4. 合同签订日期5. 合同有效期6. 合同金额7. 付款方式8. 合同主要内容9. 合同附件二、合同履行情况1. 合同履行进度2. 合同履行中出现的问题及解决措施3. 合同履行中的变更情况4. 合同履行中的付款情况三、合同管理台账1. 台账建立时间2. 台账更新周期3. 台账更新内容4. 台账查阅权限5. 台账保管责任人四、合同终止或解除1. 合同终止或解除的条件2. 合同终止或解除的程序3. 合同终止或解除后的善后处理五、争议解决1. 争议解决方式2. 争议解决地点3. 争议解决费用六、其他约定1. 合同修改和补充2. 合同转让3. 合同解除权4. 合同保密条款5. 合同效力6. 法律适用附件：1. 合同正文2. 合同附件清单3. 合同履行进度报告4. 合同变更协议5. 争议解决结果合同管理台账(精选2024)一、合同基本信息1. 合同双方：甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）2. 合同名称：最新合同管理台账(精选2024)3. 合同编号：202400014. 合同签订日期：2024年1月1日5. 合同有效期：2024年1月1日至2024年12月31日6. 合同金额：人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）7. 付款方式：分期付款8. 合同主要内容：甲方委托乙方提供合同管理服务，包括但不限于合同起草、审核、履行跟踪、变更管理、终止或解除管理等。

9. 合同附件：见附件清单。

二、合同履行情况1. 合同履行进度：根据合同约定，乙方应按照甲方的要求及时提供合同管理服务。

乙方应定期向甲方报告合同履行进度。

2. 合同履行中出现的问题及解决措施：在合同履行过程中，如遇到问题，乙方应及时与甲方沟通，共同协商解决措施。

3. 合同履行中的变更情况：如需变更合同内容，双方应签订书面变更协议，并作为合同附件。

合同管理台账(模板)合同管理台账1. 介绍合同管理台账是一个用于记录和跟踪组织内所有合同的文件。

它可以组织管理合同的签订、执行和终止过程，确保遵守合同条款，并提供合同管理的透明度和可追溯性。

本旨在提供一个合同管理台账的模板，包括各个章节的详细内容和细化。

2. 合同概述本章节包括合同的基本信息，如合同标题、签订日期、起止日期、合同类型等。

此外，还可以包括合同的背景和目的，以及与合同有关的各方的详细信息。

3. 合同条款本章节详细列出各项合同条款，包括但不限于付款条款、交付条款、保修条款、违约条款等。

每一个条款应包含具体内容、生效日期、期限等细节信息，并提供相关附件和参考文件。

4. 合同履行本章节记录合同的执行过程，包括合同的执行情况、履行进度、履行方的责任和义务等。

可以使用表格、图表等方式展示数据，以便对合同的履行情况进行可视化分析。

5. 合同变更在合同生效后，可能会发生一些不可预见的情况，需要对合同进行变更。

本章节记录合同变更的过程，包括变更的原因、变更的内容、变更的生效日期、变更的影响等。

6. 合同终止合同期满或者达成终止协议后，本章节记录合同的终止过程，包括终止的原因、终止的日期、终止的影响等。

如果存在违约行为导致合同提前终止，也需进行相应记录。

7. 合同归档本章节描述合同归档的过程和方式。

合同归档是指将合同文件进行存档和管理，以备将来查询和审查。

包括归档的存储位置、归档的责任方、归档的格式等。

8. 合同管理流程本章节介绍合同管理的流程和责任分工。

可以使用流程图或者文字描述的方式，详细说明合同的管理流程，包括合同的申请、审批、签订、执行、变更和终止等各个环节。

9. 附件附件1：模板合同附件2：法律法规附件3：合同执行进度表格10. 法律名词及注释1) 合同：根据法律规定，当事人之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议。

2) 违约条款：约定当事人不按照合同要求履行合同义务时应承担的违约责任。

合同管理台账(模板)合同管理台账1. 背景合同管理台账是用于记录、跟踪和管理公司内外各种合同的工具。

通过建立和维护合同管理台账，可以确保合同的有效执行和合规管理。

以下是合同管理台账的详细内容。

2. 合同信息2.1 合同编号：每份合同都应有唯一的合同编号。

2.2 合同合同的简要说明和概述。

2.3 合同类型：合同所属的类型，如销售合同、租赁合同等。

2.4 合同签署日期：合同双方签署合同的日期。

2.5 合同起止日期：合同生效和终止的日期范围。

2.6 合同金额：合同金额的具体数额。

2.7 合同相关方：参与合同的各方的详细信息，包括名称、联系人、联系方式等。

2.8 合同主要条款：合同中的关键条款和条件。

3. 合同执行情况3.1 合同附件：所涉及附件如下：- 附件一：合同正文- 附件二：商务谈判记录- 附件三：付款凭证- 附件四：交付交接单- 附件五：变更通知书3.2 合同履行情况：对合同的执行情况进行跟踪，并记录合同履行的进展和结果。

3.3 合同变更情况：如有合同变更，记录变更的内容、原因、日期等。

3.4 合同履行问题：记录在合同执行过程中可能出现的问题、争议等。

3.5 合同风险管理：识别和管理与合同相关的风险，并采取相应的措施进行风险控制和风险防范。

4. 法律名词及注释如下所涉及的法律名词及注释：- 合同：两个或多个当事人之间建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。

- 合同编号：对合同文件进行编号，以便于标识和管理。

- 合同签署日期：各方签署合同的日期，确定合同生效的时间。

- 合同履行：各方按照合同约定的内容和要求执行合同。

- 合同变更：在合同有效期内，对合同的内容或条款进行修改、补充或删除。

- 合同终止：合同在合同期满、解除、终止等情况下结束。

5. 困难及解决办法如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：- 困难：合同文件丢失或损毁。

解决办法：建立合同文件备份机制，定期进行文件备份，并保持备份文件的安全性。