excel用图表说话

Excel中利用图表创作生动的数据可视化效果在当今数据驱动的时代，有效地呈现数据至关重要。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，不仅具备强大的数据处理能力，还拥有丰富的图表功能，能帮助我们将枯燥的数据转化为生动、直观且易于理解的可视化效果。

一、为什么要使用图表进行数据可视化数据可视化的目的在于以一种更清晰、更吸引人的方式呈现信息，帮助我们快速洞察数据中的趋势、关系和异常。

相比于密密麻麻的数字表格，图表能够在瞬间传达关键信息，让我们更容易发现数据的规律和要点。

例如，当我们想要展示公司在过去一年中每月的销售额变化时，一个简单的折线图就能清晰地展现出销售额的上升或下降趋势，使我们一眼就能看出哪个月业绩最佳，哪个月需要改进。

图表还能帮助我们比较不同数据集之间的差异。

假设我们要比较不同产品在同一时间段内的销售情况，柱状图可以直观地展示出每种产品的销售数量或销售额，让我们迅速了解哪些产品更受欢迎，哪些产品需要加大推广力度。

此外，图表能够增强数据的说服力。

在向领导汇报工作或向客户展示成果时，生动的图表往往比单纯的文字描述更能让人信服，更有助于做出决策。

二、Excel 中常见的图表类型及适用场景1、折线图折线图适用于展示数据随时间或其他顺序变量的变化趋势。

比如股票价格的波动、气温的变化、网站流量的增长等。

它能够清晰地反映出数据的上升或下降趋势，以及趋势的平稳程度。

2、柱状图柱状图用于比较不同类别之间的数据差异。

例如不同地区的销售额、不同产品的市场份额、不同部门的员工人数等。

它可以直观地展示出数据的大小和相对关系。

3、饼图饼图主要用于展示各部分占总体的比例关系。

比如公司各产品线的销售额占比、不同年龄段人群在总人口中的比例等。

它能够让我们一目了然地看出各个部分在整体中所占的份额。

4、条形图条形图与柱状图类似，也是用于比较不同类别的数据。

但当类别名称较长时，条形图更便于阅读和比较。

5、面积图面积图可以显示数据的总量以及其随时间的变化趋势，同时强调部分与整体的关系。

北京市教学设计表格附件1：1、青少年上网目的统计：2、网民总数量和青少年网民数量表：3、上网对自身影响的统计：4、青少年上网时长的变化趋势：5、青少年上网地点数据表：6、上网使用的工具数据统计附件2：学案任务一：小组合作1、根据数据建立三个图表，图表的名字分别为：（1）2007年-2010年青少年上网目的对比图；（2）2007年-2010年青少年上网人数的变化趋势图；（3）青少年上网正面和负面影响对比图。

2、评选环节由学习组长组织评选出本组最佳作品3、讨论环节讨论内容：通过图表得出的结论：上网对我们生活最大有利影响是________________；最大不利影响是________________________。

我们组通过观察这几个图表，最大的感受是_______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________。

任务二：独立完成1、根据数据建立三个图表，图表的名字分别为：（1）青少年上网时长的变化趋势；（2）每年青少年上网地点的对比；（3）上网所使用硬件工具的比例情况。

2、结论通过观察这几个图表，最大的感受是：_______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________。

课后作业：收集关于本班学生课余生活的数据：包括从放学回家到晚上睡觉之前的时长、写作业的时间、其他活动项目等，在Excel中录入数据，制作成图表。

Excel图表应用篇：美只为表达诉求尺有所短，寸有所长。

不是所有数据都可以通过图表表达得清清楚楚、明明白白；也不是任何和数据有关的诉求，都适合使用图表来表达。

充分利用Excel图表元素的属性和方法，扬长避短是图表制作中必须要考虑的问题。

1.适当地使用美化技巧，会使图表更加易于阅读和理解，更重要的是可以提高读者的阅读兴趣。

2.借助照相机可以实现一些看似无法实现的图表，同时这是一个将图表进行拼装的工具。

3.图表其实和自选图形没有两样，利用该特点可以绘制精准的自选图形来填充图表。

4.有些图表的制作过程和绣花差不多，只有付出耐心，才会有丰硕的回报。

5.图表实现的过程，往往是Excel图表制作中多种技巧灵活应用的结果。

6.使用Excel图表，会将问题变得复杂或将诉求表达得更加混乱时，放弃Excel图表的使用往往是最佳方案。

美只为表达诉求［美人］：当代人的时间越来越不够用，同时变得越来越浮躁，但人们喜欢美的事物，这一点亘古不曾改变。

从视觉角度出发，读者更愿意花时间来阅读具有美感的图表，这有助于将诉求传达给读者，并使读者欣然接受这些诉求。

色彩与背景当下，大量的商业杂志和Web网页中，包含了各式各样的图表，这些图表影响着我们对图表的认识和审美水平。

尤其是那些非常具有美感的信息图表，很是炫丽，令人耳目一新。

但请注意：职场人士在日常办公中，所使用到的图表不应该是这类美术作品。

商业杂志图表以《经济学人》杂志为代表，所载图表（如图11.1-1所示）专业、大气、干净利落，而被视为图表制作的范本来模仿，尤其为人称道的是此类图表基本不存在垃圾信息，这是我们日常工作中必须要学习和锤炼的地方。

但笔者并不推荐职场人士刻意去使用这类风格的图表，尤其是去模仿背景、边框这类起修饰作用的内容。

原因在于我们所做的图表绝大多数并非以独立展示为目的，其仅仅是内容的一个部分。

正如本书除少数案例图表外，所载案例图表基本都不使用背景、图表区边框，因为这样会使图表太过孤立，在整个画面中就如衣服上的一块块补丁，强烈吸引着视觉的关注，而使读者忽略主体内容，其次背景的使用会降低图表诉求的阐述效果。