中铁二局股份有限公司财务会计部
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中铁二局股份有限公司财务会计部
财会函…2008‟42号关于做好2008年三季度财务决算
编报工作的补充通知
公司各单位:
根据证监会《公开发行证券的公司信息披露编报规则第13号——季度报告内容与格式特别规定》(2007年修订)和中国中铁股份有限公司披露要求,结合公司内部管理需求,现将2008年3季度决算补充通知如下:
一、编制要求
(一)、统一会计政策
根据2008年4月2日召开的《2007年年度股东大会决议》通过的《关于与实际控制人执行统一会计政策的预案》的相关决议之规定执行统一会计政策,具体要求如下:
1、将“其他应收款”科目下核算的质量保证金、尾工款全部调列到“应收账款”科目核算,辅助核算的业务类别专项——0000006质量保证金及尾工款进行核算;该部分债权计提的坏账准备相应调整到GYNB05坏账准备金计算表—应收账款下“转回栏”列示。
应收关联单位(含中国中铁)的质量保证金及尾工款仍在“其
他应收款——关联往来”科目下核算。
2、各单位2008年新增预计回收期超过1年以上的工程质量保证金(尾工款)和履约保证金应按一年期定期存款利率4.14%折现,折现后分别在应收账款和其他应收款项下列示,原值与折现金额的差额分别冲减当期营业收入和增加财务费用。
折现后净值=原值/(1+4.14%)n,n为预计回收期(年)。
2、坏账准备金计提范围及计提比例
(1)坏账准备计提基数应为折现后应收账款和其他应收款余额。
(2)原则上应收票据、预付账款不再计提坏账准备。
到期无法收回的应收票据、预付账款或因对方发生重大财务危机,预计该债权收回有较大风险的,应将其调整到“其他应收款”科目下,并按相应比例计提坏账准备金。
(3)单项金额1000万元(含1000万元)以上的应收账款和其他应收款应结合债务单位财务状况单独计提坏账准备。
其坏账准备金最低计提比例,应不低于5‰。
(4)应收账款和其他应收款账龄超过3年的,但金额不足1000万元的,应作为“单项金额不重大但风险较大的款项”单独计提坏账准备。
其坏账准备金最低计提比例,应不低于30%。
(二)、各单位要注意决算数据与预算数据的均衡性,对数据增减变动幅度超过30%的应认真分析核对,并书面说明,确保填报数据正确合理。
(三)、各单位需指定专人负责关联往来及交易的核对,尤其是中国中铁范围内单位的往来核对工作,以提高决算工作效率和质量。
各单位应完备签认手续,并形成书面签认记录。
二、编制内容
本季度报表软件采用中铁二局浪潮和中国中铁浪潮相关结合的方式,其中上报表包括:
1、中铁二局浪潮报表
(1)GYNB01资产负债表;
(2)GYNB02利润及利润分配表(年报);
(3)GYNB03现金流量表;
(4)GYNB04-1资产减值准备情况表;
(5)GYNB05坏账准备金计算表;
(6)GYNB17-1产业及地区分布表(一);
(7)GYNB17-2产业及地区分布表(二);
(8)GYNB18-1往来对销表(一);
(9)GYNB18-2往来对销表(二);
(10)GYNB18-3往来对销表(三);
(11)GYNB18-6往来对销表(六);
(12)GYNB19补充资料;
(13)GYNB27营业外收支表;
(14)GYNB39建造合同合并计算表;
2、中国中铁浪潮报表
中国中铁报表浪潮平台需填报全套报表,分为报送表和明细表(基表)两部分。
三、中国中铁部分报表编制说明
(一)、基表(明细表)
1、应收款项和应付款项明细表
关于其他应收款和其他应付款项明细表中的内部往来按下列要求反映:
(1)1级内部往来:除中铁二局集团外的中国中铁所属单位往来。
(2)2级内部往来:集团公司及集团所属单位的往来(不含股份所属单位)。
(3)3级内部往来:中铁二局股份内的关联往来。
(二)报送表
1、报送04表股东权益变动表
上年年末余额指2007年12月31日余额,本年年初余额指2008年1月1日。
分公司、指挥部的拨付所属在实收资本中第(五)所有者权益内部结转(减少以“-”号填列)的“其他”下填列。
2、报送80表与国有企业的关联交易和往来
本表中银行存款和银行借款指中国建行、中国农行、中国工行、中国银行、国家进出口开发银行、国家发展银行等六大银行存款或借款。
四、报送方式及时间
(一)报送方式
会计报表通过中国中铁浪潮报表平台及中铁二局浪潮系统报送,目录、说明书、往来签认单、内部抵消事项表等其他资料以压缩文件包方式发送至股份公司邮箱。
书面财务报告待电子数据审核确认无误后于10月31日前提交,装订顺序依次为报表封面、目录、财务情况说明书、会计报表(具体打印内容随后通知)、往来签认单、内部抵消事项表。
(二)报送时间
五、2008年三季度财务决算后续补充通知将挂在浪潮系统上,并同时存放于公共邮箱中:用户名: ztejgfckb@,登录密码666666,请各单位随时关注。
六、各单位在报表编制和软件使用过程中,如有疑问,请及时与公司财会部联系。
联系人(报表):郑军、王占学
联系电话:43180、42831(路电)、87681146(传真)
E-mail:ztejgfckb@
联系人(软件):龚群洪、陈顺达、孙衡
联系电话: 44580、43971、49821、42950
二〇〇八年九月二十三日
主题词:财务决算通知
抄送:司办、股份财会部
中铁二局股份有限公司财务会计部 2008年9月23日印发。