市场项目报备制度

北京天易幕墙工程有限公司
项目报备管理制度
一、目的
随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中，为避免销售人员对同一个项目重复跟进，增加不必要的销售投入。

特制订本制度，以维护客户及销售人员的权益，有效分配资源。

同时帮助公司建立客户档案系统。

二、适用范围
本制度适用于公司销售部
三、报备流程
销售人员在市场上取得某项目信息时，应对该项目进行报备。

填写《项目报备表》，提交销售总监审核，销售总监核实填写内容后发送销售服务部。

销售服务部对所有报备项目进行查证后，确认无此项目报备后，通知销售人员继续进行此项目的销售活动，并对《项目报备表》整理存档。

如在销售服务部在对所有报备项目进行查证后，确认此项目存在“撞车”现象，则上报销售副总处理。

销售服务部每月1号和16号把各销售部报备情况呈报销售副总。

四、报备原则
1、公司采用报备优先制，即先报先确认的原则，同一项目以第一时间报备者优先负责。

2、同一项目在一个工作日内报备，视为同一时间。

对于同一时间报备的项目，由销售副总根据双方对项目的了解程度、对甲方的接触程度等评定，最终确定那一方的报备是有效的。

3、报备的期限一般为6个月，如超过6个月仍无结果，视为自动撤销此次报备。

二次报备，需说明原因。

4、公司禁止恶意报备，一经发现，将对销售人员予以处罚。

5、项目报备的相关信息为公司机密，任何相关工作人员、业务人员不得将其泄露给其他无关人员。

6、未报备项目禁止投标
五、附后《项目初级信息报备表》。

文件编号：***有限公司工程报备管理制度一．目的随着市场业务不断拓展，在业务实际操作中不断出现工程撞车现象，为维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以下关于工程报备的规定。

二．适用对象本制度适用范围为销售***有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的经销商。

三．报备的原则工程报备本着谁先报备谁先获得工程（项目）授权的原则，以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。

四．报备的期限项目报备期限一般为2个月。

五．报备的前提1、所有从事***有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商（如工程代理及大客户）在所属区域进行销售活动，都要对公司进行报备。

在取得公司的报备认可后，方可正式进行销售。

2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息，即能完全准确、真实填写工程报备表中全部内容。

为避免对已操作项目报备冲突，要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。

3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。

六．报备金的收取1、原则上报备方应按照1元/㎡交纳备案保证金，最低不低于1万元；如遇特殊情况保证金可另行商定（例如工程体量较大）。

2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程七、协调处理原则1、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作。

2、报备期限内未能提供进一步材料（工程项目使用材料决定权单位的证明文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、《供货合同》等能证明工程供货成功率的材料）申报，该报备自动取消。

3、报备同一工程，同等条件下优先考虑先报备者，但预报备超过二个月的，可优先考虑新报备者。

若双方条件相当，且难以取舍，由营销总经理审核决定。

4、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备，后果自负。

5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。

工程是分期的则需另行报备。

6、保证金作为诚信有效的保证，约束报履行相关规范，作为违规处罚和补偿之用。

项目报备管理制度目的为了规范和管理项目报备工作，提高项目报备的效率和质量，保障项目报备的合规性和及时性，制定本制度。

一、为了明确项目报备的程序和要求，规范项目报备的流程。

二、为了加强项目报备的监督和管理，确保项目报备的准确性和真实性。

三、为了规范项目报备文件的管理，做好项目报备资料的整理和归档工作。

四、为了保障项目报备工作的顺利进行，提高项目报备的工作效率和质量。

五、为了落实项目报备的责任，规范项目报备的行为。

六、为了保障项目报备的合规性和及时性，规范项目报备的要求和标准。

七、为了促进项目报备工作的协调和配合，加强项目报备的监督和管理。

八、为了保障项目报备的稳定和安全，强化项目报备的风险防范和管控。

九、为了提高项目报备的服务水平和满意度，促进项目报备的优化和改进。

十、为了落实项目报备的考核和奖惩，促进项目报备的健康和有序发展。

十一、为了提高项目报备工作的透明度和公正性，规范项目报备的程序和流程。

十二、为了强化项目报备的监督和管理，加强项目报备的内控和外控。

十三、为了完善项目报备的工作制度和机制，保障项目报备的效果和成效。

十四、为了规范项目报备的管理流程和操作规范，强化项目报备的质量和效率。

十五、为了提高项目报备工作的标准化和专业化，加强项目报备的培训和管理。

十六、为了明确项目报备的责任和义务，规范项目报备的行为和做法。

十七、为了加强项目报备的协调和配合，做好项目报备的沟通和协作工作。

十八、为了规范项目报备文件的管理和运作，做好项目报备材料的整理和整理。

十九、为了落实项目报备的监督和管理，加强项目报备的自查和自律。

二十、为了保障项目报备的整体和安全，强化项目报备的风险预防和控制。

二十一、为了提高项目报备工作的服务水平和满意度，促进项目报备的创新和发展。

二十二、为了落实项目报备的考核和奖惩，促进项目报备的健康和有序发展。

二十三、为了规范项目报备的制度和流程，加强项目报备的标准化和规范化。

二十四、为了强化项目报备的监督和管理，规范项目报备的内控和外控。

工程项目报备制度规定为规范工程项目报备工作，促进项目推进顺利进行，保障项目进度和质量，制定本规定。

一、适用范围本制度适用于公司内部所有工程项目的报备工作。

二、报备流程1. 项目确定阶段项目经理确定项目启动，明确项目目标和需求。

2. 报备申请项目经理填写项目报备申请表，详细描述项目基本情况及必要信息，报备申请应包含以下内容：（1）项目名称、地点、规模等基本信息；（2）项目立项依据；（3）项目预算及资金来源；（4）项目实施计划及时间节点。

3. 报备审批项目报备申请提交公司相关部门审批，审批部门应对报备材料进行审核，并作出批准或否决决定。

如有需要，可邀请相关专家参与评审。

4. 报备备案经批准后的项目报备材料应按要求归档备案，并通知项目经理及相关人员。

5. 报备执行项目经理按照报备要求及时启动项目，严格按照报备内容执行。

6. 报备结束项目执行完成后，项目经理应按要求提交项目完工报告，并经相关部门验收。

7. 报备评估项目结束后应对项目执行过程进行评估，总结经验教训，为后续项目提供参考。

三、报备责任1. 项目经理应对项目报备工作全程负责，确保报备材料真实准确，保证项目按时按质完成。

2. 报备审批部门应严格审核报备材料，及时作出审批决定。

3. 公司领导应指导和监督各部门落实报备制度，确保项目推进顺利进行。

四、报备监督1. 公司相关部门应定期组织对项目报备工作的监督检查，发现问题及时纠正。

2. 项目经理应及时向领导汇报项目进展情况，确保项目推进的透明性和公正性。

五、附则1. 工程项目报备制度应根据实际情况进行完善和调整，确保规定的落实和执行。

2. 对于不按照本制度要求进行报备的行为，公司将给予相应处理。

以上为工程项目报备制度规定，各部门及项目组应严格遵守，确保项目进展顺利进行。