资产管理系统使用手册FAQC For C/S/S、Internet
用友政务软件有限公司
二○一四年九月
前言
手册阅读指南
本手册是用友GRP财务管理软件、用友GRP财政管理软件等GRP系列软件之资产管理系统的使用手册。在不同的产品系列中包含的资产管理系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功能及名词的称呼上有些差别，所以不影响软件的使用。因此，本手册以用友GRP财务管理软件之资产管理系统为例进行编写，在各版本差别较大的地方予以分别说明，请用户予以注意，由此给您的工作带来的不便请您谅解。
手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。
本手册是针对资产管理模块的详细使用说明。在手册中给用户提供了使用该软件进行资产管理所需要的全部支持信息。为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。
●第一部分使用基础
介绍资产管理模块的一些基础操作，基本概念、操作流程、系统菜单等信息；
●第二部分系统初始化
该部分主要介绍在开始使用资产管理模块进行日常业务处理之前，应该完成哪些初始化工作，主管单位和基层单位的资产管理模块又有什么不同。
●第三部分资产管理
主要介绍如何完成资产增加、资产变动、资产管理、折旧（摊销）计提等工作，这部分内容将分为折旧（摊销）和不折旧（摊销）两部分。
●第四部分期末结账
主要介绍期末及年末结账时应进行的操作。
●第五部分账表管理
按操作需求介绍资产管理各个过程中的各类账表的查询及管理。
●第六部分专题教程
介绍资产使用过程中的部分新功能的使用注意事项。
阅读方法
本手册是资产管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用资产管理软件，更好的管理本单位的资产。
本手册的读者为资产管理系统的操作人员。
如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习资产管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows操作系统的基本操作，阅读随用友政务产品附带的《基础手册》，以便对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习资产管理系统的使用方法。
用户在正式使用资产管理系统软件进行资产管理之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用资产管理系统软件在实验账套中录入一些基础资料和资产卡片、进行计提折旧（摊销）处理，查询输出一些账表等，这样学习的效果会更好一些。
●本手册图形符号约定
●“【…】”：在本手册中代表系统中的一个按钮或图标按钮；
●“【XX|XX|】”：在本手册中代表菜单的路径；
●手册使用过程中的注意事项
●资产管理系统的不同版本广泛适用于各类企业、行政事业单位及核算中心，本手册以资产
管理系统的标准版为例进行说明，其中可能涉及的一些称谓在各类单位中有所差别，但这
并不影响本手册对软件使用的指导说明，请用户予以理解；
●手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户
在使用中注意；
●版权声明
本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任
何形式复制或传播本手册的任何部份。
本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。
通信地址：北京海淀区北清路68号用友软件园
邮编：100094
电话：(010)62433388
网址：/
目录
第一章使用基础 (1)
§ 1.1 基本概念 (1)
§ 1.1.1 卡片 (1)
§ 1.1.2 卡片项目 (1)
§ 1.1.3 原始卡片 (1)
§ 1.1.4 资产增加 (1)
§ 1.1.5 资产变动 (1)
§ 1.1.6 资产卡片登记簿 (2)
§ 1.2 系统操作流程 (2)
§ 1.2.1 系统运行前准备： (3)
§ 1.2.2 操作流程说明： (3)
§ 1.3 资产管理模块的通用操作 (3)
§ 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 (3)
§ 1.3.2 选择窗口的使用说明 (4)
§ 1.3.3 打印预览（打印）设置功能 (5)
§ 1.3.4 筛选/恢复功能 (7)
§ 1.4 系统菜单 (7)
第二章系统初始化 (15)
§ 2.1 操作员权限分配 (16)
§ 2.2 存放地点设置 (17)
§ 2.3 部门人员设置 (18)
§ 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设置 (18)
§ 2.5 资产类别设置 (20)
§ 2.6 增减方式设置 (21)
§ 2.7 使用状况设置 (23)
§ 2.8 折旧（摊销）方法设置 (25)
§ 2.9 资产代码输入设置 (26)
§ 2.10 凭证模板 (27)
§ 2.11 卡片项目设置 (30)
§ 2.12 卡片样式设置 (31)
§ 2.13 工作量设置 (34)
§ 2.14 资产供应商设置 (35)
§ 2.15 基础资料下发 (36)
§ 2.16 账套参数设置 (37)
第三章资产管理 (42)
§ 3.1 资产配置管理 (42)
§ 3.1.1 资产卡片编制 (42)
§ 3.1.1.1 新增资产 (43)
§ 3.1.1.2 卡片修改 (44)
§ 3.1.1.3 卡片审核 (44)
§ 3.1.1.4 凭证编制 (45)
§ 3.1.1.5 卡片浏览 (45)
§ 3.1.1.6 其他功能 (45)
§ 3.1.2 资产卡片登记薄 (46)
§ 3.1.2.1 定义查询范围 (47)
§ 3.1.2.2 定义查询方式 (47)
§ 3.1.2.3 业务操作 (47)
§ 3.1.2.4 其他业务功能 (48)
§ 3.2 折旧（摊销）计算 (50)
§ 3.2.1 折旧（摊销）计提原则 (50)
§ 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 (50)
§ 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理 (51)
§ 3.2.2 计提折旧（摊销）操作 (51)
§ 3.2.3 折旧（摊销）分配表 (54)
§ 3.2.3.1 基础操作 (54)
§ 3.2.3.2 凭证编制 (55)
§ 3.2.3.3 其他功能 (56)
§ 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 (56)
§ 3.2.4.1 条件定义 (56)
§ 3.2.4.2 其他功能 (57)
§ 3.3 资产变动管理 (57)
§ 3.3.1 资产变动单编制 (57)
§ 3.3.1.1 增加变动业务 (59)
§ 3.3.1.2 删除变动业务 (60)
