行政事业单位资产管理信息系统用户手册

前言背景行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。

多年来，各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作，并取得了相当的成效。

但随着社会不断发展、财政改革不断深入，面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产，原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。

为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行社会职能，财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》，自7月1日起施行。

2007年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。

根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。

主要功能行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。

其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节，通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账；通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案；通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。

行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。

本书结构本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。

本书主要侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的功能介绍。

本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。

目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (2)2.1基础数据初始 (2)3配置管理 (5)3.1资产卡片录入 (5)3.1.1卡片过滤 (6)3.1.2增加卡片 (6)3.1.3删除卡片 (7)3.1.4 修改卡片 (8)3.1.5卡片批量 (8)3.1.6 卡片打印 (9)4 使用管理 (9)4.1资产自用管理 (9)4.1.1资产信息变动 (9)4.1.2卡片拆分 (12)5 处置记录 (13)5.1资产处置记录 (13)5.2已处置资产查询 (15)5.3资产处置审批（主管） (15)6资产报表 (15)6.1行政单位2011资产清查表报查询 (16)7系统管理 (16)7.1系统参数管理 (16)7.1.1常用资产分类设置 (16)8查询功能 (17)8.1资产历史状态查询 (19)8.2资产汇总查询 (20)8.3资产增减明细查询 (20)8.4专项查询 (21)8.5固定资产变动查询 (22)1登录资产管理系统在首页界面输入用户名、密码、验证码等信息，点击【登录】后可登录到财政综合办公平台。

登陆后可在界面中找到【北京市行政事业单位资产动态管理信息系统】模块。

操作时单击该模块，即进入系统登录界面，如下图所示：在系统登录界面，输入用户名和密码，点击登录进入系统。

为了您更方便登录资产管理系统，请将本站点收藏。

点击IE浏览器工具栏“收藏夹”---“添加到收藏夹”，添加“行政事业单位资产管理信息系统”到收藏夹。

下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“行政事业单位资产管理信息系统”即可，无需重新输入网址。

请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet 选项”，弹出界面：选择“安全”---“可信站点”，如上图。

然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。

2数据初始2.1基础数据初始资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。

黑龙江省行政事业资产管理信息系统使用手册（升级版）深圳市世纪联创科技有限公司版权声明非常感谢您选用我们的产品，本手册用于指导用户使用深圳市世纪联创科技有限公司研发的黑龙江省行政事业资产管理信息系统（文中简称资产管理系统），请您在使用本系统前，详细阅读本手册。

黑龙江省行政事业资产管理信息系统是深圳市世纪联创科技有限公司设计的资产管理系统。

任何单位个人不得非法使用、拷贝、修改、扩散本软件及其文档，否则将受到法律的制裁。

任何人或实体由于该手册提供的信息造成的任何损失或损害，深圳世纪联创科技有限公司不承担任何义务或责任。

本系统的版权单位深圳市世纪联创科技有限公司目录1.1.1 登录方式 (6)1.1.2 系统界面 (7)1.1.3 资产处置待办 (8)1.1.4 经营使用待办 (8)1.1.5 通知公告 (8)1.1.6 政策法规 (9)1.1.7 决策支持 (10)1.1.8 资产批量导入模版下载区 (11)1.1.9 单位基本情况 (11)1.1.10 录入资产 (12)1.1.11 录入与查询 (13)1.1.12 导入资产 (20)2.2.1 资产处置 (21)2.2.2 资产处置审批 (22)2.2.3 资产处置资产统计 (26)2.2.4 资产处置日志查询 (28)3.3.1 经营使用 (29)3.3.2 经营使用审批 (30)3.3.3 经营使用资产统计 (33)4.4.1 事业产权登记 (35)4.4.2事业产权登记占有审批 (36)4.4.3 产权登记撤销审批 (37)4.4.4 产权登记资产统计 (39)4.4.5 产权登记日志查询 (40)4.4.6 事业产权 (41)4.4.7 产权登记年度检查审批 (43)4.4.8 产权登记变动审批 (45)4.4.9 打印事业产权登记证 (46)5.5.1 企业产权登记 (46)5.5.2 占有登记 (47)5.5.3年检登记 (50)5.5.4 变动登记 (54)5.5.5 注销登记 (57)5.5.6打印企业产权登记证 (60)6.6.1资产报表 (60)6.6.2 资产报表上报 (60)6.6.3 节点汇总 (61)7.7.1动态查询 (62)7.7.2 单位性质查询 (62)7.7.3资产决算对比 (66)8.8.1 综合分析 (70)8.8.2 资产增减分析 (70)8.8.3 资产存量分析 (71)9.9.1 系统设置 (73)9.9.2用户管理 (74)9.9.3 修改密码 (75)9.9.4 组织机构管理 (76)10.10.1 资产配置 (78)10.10.2资产配置申报 (79)11.11.1 收入管理 (80)11.11.2应缴收入 (80)11.11.3收入统计 (82)12.12.1 资产变动 (82)12.12.2资产变动申请 (83)12.12.3 资产变动统计查询 (86)12.12.4资产变动日志查询 (87)13.13.1 资产清查 (88)13.13.2资产清查申报 (88)13.13.2 资产清查统计 (91)13.13.3资产清查结果申报 (92)1.1.1 登录方式资产管理系统使用户可以直接登录黑龙江省行政事业资产管理信息系统网址，进入资产管理系统登录界面，如图1所示。

2019年行政事业单位资产报告- 1 -前言为了进一步加强全国行政事业单位国有资产管理，完善行政事业单位资产基础信息，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）、《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）、《行政单位财务规则》（财政部令第71号）、《事业单位财务规则》（财政部令第68号）、《政府会计准则制度》、《行政事业单位国有资产年度报告管理办法》（财资〔2017〕3号），财政部制定了《2019年度行政事业单位国有资产报告》（以下简称“资产报告”）的填报任务。

本次资产报告填报以2019年12月31日为填报基准日，填报范围为2019年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的，执行政府会计准则制度的各级各类行政事业单位、社会团体；占有、使用国有资产，执行民间非营利组织会计制度的社会团体等单位（以下简称行政事业单位）。

按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则，各行政事业单位应当按照财务隶属关系或预算管理级次，逐级汇总上报2019年度国有资产报告数据。

财政部在行政事业单位资产管理信息系统中开发了2019年行政事业单位资产报表功能。

各部门（单位）、各地方应利用系统完成资产盘点及资产报表的录入、审核、汇总、报送工作，确保资产报表数据顺利上报。

-- 2 --目录前言- 2 -第I部分系统登录与注销 (3)1.客户端配置要求 (3)2.系统登录与注销 (3)2.1系统登录 (3)2.2修改密码......................................... 错误!未定义书签。

2.3系统注销......................................... 错误!未定义书签。

第II部分基层单位功能操作 . (4)1.资产报表填报 (4)2.第一步数据检查 (6)2.1必须完成的事项 (7)第二步资产盘点 (12)3.1查找盘点资产 (12)3.2选择盘点方式 (13)3.3导入盘点结果 (17)3.4检查并确认结果 (18)3.5资产盘点操作功能 (20)4.第三步单户表 (22)5.第四步汇总表 (25)6.第五步填报说明 (28)7.第六步分析报告 (32)8.第七步报表上报 (36)第III部分财政主管部门功能操作 (38)1.2019年资产统计报表审核 (38)2.第一步报表审核 (40)3.第二步填报说明 (45)-- 1 --4.第三步分析报告 (48)5.第四步报表上报 (52)第IV部分资产报表会审功能操作 (54)1.2019资产报表会审 (54)2.节点检查 (56)3.封面关键信息审查 (57)4.审核性公式 (57)5.核实性公式 (58)6.资产负债期初数调整表审查 (59)7.与部门决算对比 (60)8.资产报告主要指标分析表 (61)-- 2 --第I部分系统登录与注销1. 客户端配置要求●内存：大于等于2G●Office2007以及以上，若安装office2003，还需要安装office2007兼容包●IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本●火狐浏览器支持V21及以上版本2. 系统登录与注销2.1 系统登录通过金财网专用电脑，访问浏览器，在浏览器中输入系统的登录地址：10.72.251.10，点击“Enter回车”键进入登录页面，输入用户名、密码，点击登录后即可进入系统，如下图：图 2-1 系统登录界面-3-第II部分基层单位功能操作1. 资产报表填报功能概述：资产报表功能模块主要是为了满足行政事业单位资产统计工作，按步骤完成数据体检、资产盘点、单户表填报、汇总表汇总、填报说明上传等流程，最终完成资产统计报表填报工作。

目录第一部分资产增加 (1)第二部分资产处置 (2)第三部分不够标准资产下账 (3)第四部分报表上报（年底决算后） (4)第五部分卡片（总额）查询 (4)第一部分资产增加在系统首页，首先点击【卡片管理】，然后点击【资产卡片新建】，如下图所示：选择国标分类（资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》），以“笔记本电脑”为例，如下图所示：选中这个资产分类后，右面出现卡片界面，根据卡片设置的信息项，据实填写，如下图所示：其中，【取得日期】资产实际取得日期【财务入账状态】必须是“已入账”【财务入账日期】财务记账日期注意：最后点【入账】提示【保存成功】，千万不要点【暂存】土地房屋，通用，专用这三大类资产必须一卡一物家具，图书，文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”，可以一批的录入一张卡片。

第二部分资产处置以报废报损为例，不同业务选择不同处置方式即可。

首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】，进【事项新建】录入界面，如图：修改申请时间为实际申请时间，选择对应的处置形式。

添加需要处置的资产，如下图所示：点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类，或者查询，或者点击“表头”，让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。

如下图所示：勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。

再点击右下角的【提交】，提示如下：注：根据提示，点击【是】，直接生成处置单,如下图所示：注意：图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。

据实填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击左下角【保存】按钮，资产处置完成。

第三部分不够标准资产下账注意：如果财务帐上不够固定资产标准的资产没下账，系统中不要进行下账操作。

如果财务帐已经调账，系统中调账的方法如下：在系统首页首先点击【使用管理】，然后点击【自用管理】，如图所示：继续点击【固定资产转账】---【新建】，如下图所示：在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期，然后点击【选择卡片】，如下图所示：勾选需要下账的资产，点击右下角的【确定】，最后点【保存】即可。

目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (6)3、设置浏览器安全级别 (7)4、关闭弹出窗口阻止程序 (9)第二章系统基础数据初始及权限设置 (9)1、基础数据的逐条录入 (11)1.1 部门信息录入 (11)1.2 存放地点信息录入 (13)1.3 人员信息录入 (15)2、基础数据导入 (17)2.1 部门信息导入 (17)2.2 人员信息导入 (21)2.3 存放地点信息导入 (25)3、权限设置 (28)3.1 基层单位人员权限设置 (28)3.1.1 操作权限的设置 (28)3.1.2 管理权限的设置 (29)3.1.3 查询单位人员所拥有的权限 (30)3.2 主管部门人员权限设置 (31)3.3 财政部门人员的添加 (32)3.4 领导查询的设置 (32)3.4.1 基层单位领导查询的设置 (32)3.4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (33)第二部分：资产的日常管理 (34)第三章资产增加 (34)1、资产原始数据的导入 (34)1.1 原始资产数据整理 (34)1.2 原始数据导入 (36)1.3 数据导入后的整理与入账 (43)2、本年新增资产的录入 (46)2.1 增加验收单 (48)2.2 修改验收单 (57)2. 3 修改资产卡片 (58)2.4 提交验收单 (60)2.5 撤销提交后的验收单 (61)2.6 财务审核 (63)3、资产原始数据的录入 (67)3.1 增加卡片 (69)3.2 修改卡片信息 (73)3.3 提交卡片 (73)3.4 撤销提交卡片 (74)3.5 财务审核 (77)第四章资产处置 (80)1、基层单位处置申报的填报与销账 (80)1.1权限分配 (80)1.2审核流程设置 (81)1.3处置申报单的填写与提交 (82)1.3.1填写处置申报单 (82)1.3.2单位内部审核处置申报单 (85)1.3.3评估流程 (86)1.4销账 (87)1.5评估备案及汽车处置证明 (88)1.5.1评估备案 (89)1.5.2处置证明 (89)2、主管单位处置申报的审批 (90)2.1 审核流程设置 (91)2.1.1添加人员 (91)2.1.2设置审核流程的人员 (91)2.1.3流程方案设置 (92)2.2单据审核 (93)2.3处置证明 (94)3、财政部门处置申报的审批 (95)3.1审核流程设置 (95)3.1.1添加人员 (95)3.1.2设置审核流程 (96)3.1.3流程方案设置 (97)3.2申报单据审核 (98)3.3处置证明 (103)第三部分：报表的填报及审核 (104)第五章资产报表和产权登记的填制、上报及审核 (104)1、资产报表（基层单位） (104)1.1、选择年份 (104)1.2、资产报表的填报 (106)1.3、资产报表审核和提交 (116)2、产权登记（基层单位） (118)2.1、产权登记报表的填报 (118)2.2、产权登记的审核与提交 (121)3、主管、财政部门审核 (122)3.1、资产报表—主管部门审核 (122)2、资产报表—财政部门终审 (128)3、产权登记审核 (128)第六章收入收缴月（季）报 (129)1、基层单位 (129)1.1 设定月（季）报表参数 (129)1.2、设定收入收缴权限 (130)1.3、填写收入收缴月报表 (130)1.4、保存月报表 (133)2主管部门 (134)2.1 月报表审核 (134)2.2查看季报表 (135)3财政部门 (136)3.1 月报表审核及数据上报 (136)3.2 季报表查看及数据上报 (137)第四部分：领导查询 (138)第七章领导查询 (138)第五部分：网站管理与信息发布 (142)第八章网站管理与信息发布 (142)1、主网页发布消息 (145)2、添加文档 (147)3、修改密码 (155)第六部分：问题汇总及解答 (156)第九章问题解答（一） (156)第十章问题解答（二） (164)第一部分浏览器设置及系统的初始第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，如数据的下载，需要网络浏览器的一些必要设置。

行政事业单位资产管理信息系统用户手册(单位版)前言➢背景行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。

多年来，各级财政部门、主管部门与行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作，并取得了相当的成效。

但随着社会不断进展、财政改革不断深入，面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产，原有的管理制度与管理模式已经远远不能满足各层级管理与应用的需要。

为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作，保护国有资产的安全与完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行社会职能，财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》与《事业单位国有资产管理暂行办法》，自7月1日起施行。

2007年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。

根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求与管理重点的不一致，系统划分为“财政及主管部门版”与“单位版”，全面满足对国有资产动态监管与日常管理的需要。

➢要紧功能行政事业单位国有资产管理的要紧目标是合理分配、有效使用国有资产，保护国有资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。

其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估与收益等管理环节，通过卡片管理与条码管理功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账；通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批与备案；通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的根据。

行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于保护与保障行政事业单位国有资产的安全与完整。

➢本书结构本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。

本书要紧侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的功能介绍。

山东省行政事业资产管理信息系统操作手册资产增加、处置操作资产的日常管理包括资产的增加、资产的减少，下面简要介绍各种管理的操作步骤，在介绍之前，首先要了解资产日常管理人员的权限分配.系统更新后，由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。

使用9位机构代码+6位的系统管理员人员编号000000登录系统,.操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员，右侧设置权限即可..在此不再赘述。

下面详细介绍资产的日常管理。

使用上步中设置权限后的人员登录系统，登录方式为9位机构代码+该人员的6位编号。

如若该人员在上步中设置了资产的日产管理的操作权限,正常登录系统后会在系统界面上方看到系统管理员赋予该人员的所有操作权限。

如下图：一、资产增加1、录入有验收单信息的资产在界面上方点击资产增加———-资产购置-—-资产增加:如下图，当前年数据对勾去掉。

点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。

在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加,出现固定资产验收单界面：按照资产实际情况填入信息。

注意，一张验收单可以录入多条资产,如：今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000，如下图：保存后验收单下方会出现10条资产卡片,如下图：将该10条资产卡片完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。

若该10台计算机信息项一致,可以将一条填写正确后，双击上方界面序号,出现下图界面进行批量赋值。

验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核.下面介绍财务审核人员审核该条验收单。

使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加———资产购置---财务审核,即可看到该条验收单，点击通过,保存即审核通过成功入账。

一、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址.cn:9797/zcgl，点击回车。

二、单位初始1）单位基本信息维护注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2）部门管理1、新增部门选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码，部门名称—注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。

3、修改部门首先点击需要修改的部门，然后修改部门信息，3）人员管理1、新增人员第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-在人员信2、删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。

操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击3、修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击4）存放地点管理操作流程与部门管理类似。

5）修改密码三、卡片管理1）卡片新建第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。

注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。

注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2）资产名称单位可以自行定义；3）取得日期一般为发票的日期；4）信息表中标*号的为必填项；5）财务入账日期一般是入财务账的日期6）财政性资金+非财政性资金=价值7）定清楚之后可以再进行编辑；8）注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的），把未完成的选项填写完2）卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。

行政事业单位资产管理系统用户手册目录1．概述1.1 系统简介行政事业单位资产管理系统（以下简称“系统”），是由广东省财政厅（以下简称“省财厅”）与广州市盛祺计算机信息技术有限公司（以下简称“盛祺公司”）结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。

系统利用B/S架构，建立资产管理大平台，真正实现资产集中管理、实时管理。

旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务，使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作，达到资源共享、减少沟通成本，提高办公效率。

1.2 功能概要系统主要实现以下三大目标：实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析，按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。

实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。

实现五大对接。

（部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。

）根据以上三大目标，围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系，系统主要实现了以下功能模块：基础数据：单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化，对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报，作为单位的初始数据，以便支持其他功能的正常运作。

资产清查：本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接，单位可以根据清查结果建立静态数据库。

将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统，形成资产卡片，成为单位后续动态管理的基础。

预算支持：资产管理的核心是以预算管理为中心。

预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心，充分考虑部门预算系统的对接，提供一系列的报表给预算提供决策依据。

入库管理：主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。

按资产增量管理的有关规定，实现对资产增量的日常管理，将日常的资产形成进行登记、财务稽核，形成增量资产卡片，并对资产的流动情况进行跟踪，把握资产来源去向。

目录第一部分资产增加 (1)第二部分资产处置 (2)第三部分不够标准资产下账 (3)第四部分报表上报（年底决算后） (4)第五部分卡片（总额）查询 (4)第一部分资产增加在系统首页，首先点击【卡片管理】，然后点击【资产卡片新建】，如下图所示：选择国标分类（资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》），以“笔记本电脑”为例，如下图所示：选中这个资产分类后，右面出现卡片界面，根据卡片设置的信息项，据实填写，如下图所示：其中，【取得日期】资产实际取得日期【财务入账状态】必须是“已入账”【财务入账日期】财务记账日期注意：最后点【入账】提示【保存成功】，千万不要点【暂存】土地房屋，通用，专用这三大类资产必须一卡一物家具，图书，文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”，可以一批的录入一张卡片。

第二部分资产处置以报废报损为例，不同业务选择不同处置方式即可。

首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】，进【事项新建】录入界面，如图：修改申请时间为实际申请时间，选择对应的处置形式。

添加需要处置的资产，如下图所示：点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类，或者查询，或者点击“表头”，让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。

如下图所示：勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。

再点击右下角的【提交】，提示如下：注：根据提示，点击【是】，直接生成处置单,如下图所示：注意：图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。

据实填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击左下角【保存】按钮，资产处置完成。

第三部分不够标准资产下账注意：如果财务帐上不够固定资产标准的资产没下账，系统中不要进行下账操作。

如果财务帐已经调账，系统中调账的方法如下：在系统首页首先点击【使用管理】，然后点击【自用管理】，如图所示：继续点击【固定资产转账】---【新建】，如下图所示：在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期，然后点击【选择卡片】，如下图所示：勾选需要下账的资产，点击右下角的【确定】，最后点【保存】即可。