会计凭证摘要及要求

会计记账凭证摘要如何编写（很详细）记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。

笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

例如：张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为：张平报办公笔。

采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。

凭证摘要规范凭证摘要规范是会计核算中非常重要的一环，它是指对于每笔会计凭证所记载的交易事项进行简洁、准确和明确表述的一段文字。

凭证摘要规范的目的是为了方便会计人员日后查询和理解交易事项，确保凭证摘要的一致性和正确性。

首先，凭证摘要应当简洁明了，突出交易的核心内容。

在摘要中应当包含交易的主体、对象、金额和具体内容等关键信息，以确保凭证能够准确地反映交易的本质和性质。

同时，摘要中不宜出现模糊不清、含糊不清或不完整的表述，以免给后续查询和核对带来不便和困扰。

其次，凭证摘要应当准确描述交易的性质和目的。

在摘要中应当使用简洁、清晰和规范的语言，确保凭证摘要能够准确地表达交易的本质和目的。

尽量避免使用专业术语、行业缩写、俗语或口语化的表述，以免给后续查询和理解带来困扰和误解。

再次，凭证摘要应当明确反映交易的经济业务。

在摘要中应当包含交易所涉及的具体业务活动、经济规模和账务处理等关键信息，以确保凭证能够反映交易的全部过程和结果。

同时，摘要中应当避免出现无关或冗余的信息，以免干扰和混淆交易的真实情况。

此外，凭证摘要还应当与交易凭证的附加说明和相关凭证文件相协调。

在编写摘要时，应当参考和遵循附加说明和相关文件中对交易事项的描述和要求，以确保凭证摘要与实际交易一致。

同时，在编制凭证时，还应当根据需要填写摘要的具体格式和要求，以便便于后续查询和理解交易事项。

最后，凭证摘要应当经过复核和核实，确保凭证摘要的正确性和准确性。

在填写摘要时，应当对凭证所涉及的交易事项进行仔细核对和检查，以确保摘要的准确和正确。

同时，凭证摘要还应当经过内部审查和复核，以确保凭证的一致性和准确性。

综上所述，凭证摘要规范的重要性不言而喻。

合理、准确和明确的凭证摘要不仅能够提高会计核算的质量和效率，而且还能够方便后续查询和理解交易事项，有助于加强内部控制和风险管理。

因此，会计人员应当在编制凭证时，严格遵守凭证摘要规范，并且不断加强和改进凭证摘要的编写和管理工作。

浅谈如何编写会计记账凭证摘要初做会计时,若无资深老师指导,常常会感觉在做会计摘要时,表述不是很清楚,总觉得自己编写的摘要不够精准。

怎样才能把会计摘要描述得清楚而不繁琐，查询起来方便快捷，能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，这就很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。

一、会计中的摘要《会计基础工作规范》第五十一条，对记账凭证上必须具备的内容中，其中有一项为“经济业务摘要”。

根据《现代汉语词典》的解释，这里的“摘要”是名词，意为“摘录下来的要点”。

何为“摘录”，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”，何为“要点”，指“讲话或文章等的主要内容”。

可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。

由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为，从原始凭证中选择主要内容记下来。

二、日常收支业务摘要的编写要规范统一对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，必要的话编写时还要注意在主语前加上部门。

例1 报销差旅费业务。

如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“销售费用”、“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。

摘要可写成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。

如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。

但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。

同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。

如果张三等人是销售部的人员，则摘要可也写成：“销售部张三报往返北京差旅费”，其他类同。

例2 购买办公用品业务。

如：财务部张三只采购了一种办公用品，例如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“财务部张三购200本笔记本”；再如张三用现金购买办公用笔150元，摘要可写成“财务部张三购买办公用笔”。

会计凭证摘要管理细则会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实，它是用文字或数字对经济业务内容的简括说明,是登记凭证、账簿和有关表格的一项重要内容。

写好会计摘要是会计记账的基础工作之一，是后期查账、审计的依据之一。

在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。

写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。

遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。

要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。

1、简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2、字迹清楚，电子账要语句通顺。

如果是手工账，必须做到书写规范，整洁，这样查账也方便。

所写摘要内容不能有歧义的句子，叙述一定要精准，如果感觉有歧义，需要在原摘要的基础上在备注。

3、内容要与附件相符，但不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。

总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

会计摘要怎么写才算好（1）简单明了，一看便知有些财务人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”“付款”二字；转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

根据要求对收付款业务，摘要应写明收、付款的性质，即写明收什么款，付什么款，如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”;“付包装物押金”、“付购料款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。

（2）字迹清楚，语句通顺字迹不能潦草，尤其要注意语句通顺，不能有语法错误，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。

严格讲如第一句应写成“付某公司货款”，第二句应写成“收回某公司欠款”，第三句应写成“收到某厂退款”。

（3）根据附件，提炼摘要在实际业务中，有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”，可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。

附件应真正表明业务的发生及完成情况，填写会计摘要时，应根据附件的内容写明业务的性质，概括其业务内容，让人一目了然，但是不能照抄。

如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏，“摘要”文字过于繁琐。

会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。

（4）红字冲账，摘要明确财务人员更正错账时，其红字冲账内容没有原始凭证或附件，应在摘要栏写明冲账原因或业务内容，如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。

总之，会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

处理记账凭证附件的方法过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

会计凭证摘要填写原则一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞内容三个最基本的要素，这是会计摘要的重要原则。

一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。

就要求摘要填写要规范统一前后一致。

赵永发借去北京购联想电脑款5000元。

摘要为赵永发借购联想电脑款发键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“50002-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。

二、摘要的编写要“简”而“明”因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

三、摘要的编写要准确、用语要严谨规范对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷证摘要提供了条件。

报销人一般要写明实际报销人（也就是真正花钱的是谁，而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时，实际报销人是领导本人），另外，会计凭证中的人名都应当使用全名，而不能用职务代替（比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词）。

以此类推，有往来关系的单位名称要尽量使用全称，不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。

凡是涉及债权债务确认的，都必须使用对方的全称或全名，以免多个类似名称出现时，混淆不清。

正常情况下，是收谁的钱挂谁的账，但也有例外，如委托代收、委托代付的情况，这时就不能收谁的钱挂谁的账。

会计凭证标准填写模板
会计凭证是会计工作中常用的一种记录账务的方式，用来记录和核对公司的经济业务。

以下是一个常见的会计凭证标准填写模板，供参考：
日期：_______（填写会计凭证的日期）
凭证字号：_______（填写凭证的字号，例如第XX号）
摘要：_______（填写该笔经济业务的简要概述）
借方：贷方：
科目：_______ 科目：_______
金额：_______ 金额：_______
附单据（如有）：
_______（填写附带的单据信息，如发票号码、日期等）
会计主管签字：________________
制单人：______________________
注意事项：
1. 摘要要简明扼要地描述该笔经济业务的主要内容。

2. 借方和贷方分别填写账户的科目名称和金额。

借方金额和贷方金额应该相等，符合会计平衡原则。

3. 如果有附带的单据，如发票、收据等，需要在附单据部分填写相关信息，以便后续核对和查证。

4. 制单人要填写自己的姓名，以便他人在有疑问或需要追溯时能够找到责任人。

5. 最后需要会计主管签字确认凭证的正确性。

请根据具体情况和要求进行相应的内容填写。

会计凭证摘要规范要求1、总体要求：“简明扼要、真实反应、方便查询、规范统一”根据附件，提炼摘要：附件真正反应了业务的发生及完成情况，填写会计摘要时，应根据附件的内容写明业务的性质，概括业务内容，让人一目了然，但是不能照抄。

如有的人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏，“摘要”文字过于繁琐。

会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。

熟悉业务，提高表达概括能力：会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应熟悉业务，便于抓住会计事项的重点，努力提高己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

2、常用凭证摘要具体要求及示例（1）费用报销摘要：“付**报销**费用”。

例如：“付**报销差旅费”；如果是二人及以上人员一同出差，可写成“付**等报销差旅费”。

（2）对公付款应简明扼要、抓住重点，将经济内容尽可能全面的表达出来，摘要示例如下：付工程款—“付**公司+**地块+**工程款”，例如：“付上海汉石科技38#地块智能化系统工程进度款”；付办公用品、烟酒等采购款—“付xx公司购货款”；付营销推广类费用—“付xx公司广告费/活动费/服务费……”。

付集团关联公司往来款—“付xx公司往来款”（3）计提及支付借款利息摘要概括完整，应写明融资机构简称、利息所属期间（如同一银行存在多笔借款可加上贷款项目及总额）。

计提利息示例：“计提**银行临泉安华**季度利息（2021.3.21-2021.6.20）”，并编制利息计算表签字审核作为附件支付利息示例：“付**银行临泉安华第三季度利息（2021.3.21-2021.6.20）”。

（4）缴纳预交、应交增值税及计提附加税金当月应计提应交增值税及附加税费、城建税、教育附加、水利基金等附加税费。

摘要为“计提XX月城建税/教育费附加等”，且应编制《税金计算表》签字审核作为附件。

缴纳预交的增值税、土地增值税、城建税、教育附加、水利基金等，摘要为“缴纳**月预交/应交增值税/土地增值税/教育费附加”等，缴纳所得税摘要为“预缴**年**季度企业所得税”、“汇算清缴**年度企业所得税”。

会计凭证摘要及要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。

在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。

（一）日常业务摘要编写应规范统一各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。

所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

例如：王刚购买办公用品150元。

摘要为：王刚经手购买办公用品。

（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品）（二）摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。

太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。

要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。

例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。

摘要为：支付甲单位A项目工程款。

不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。

（三）摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。

否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款并代扣税。

代扣税那笔分录的摘要为：支付甲单位A项目工程款代扣税。

再如：王刚借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支2500元，会务费开支1000元，退回余款500元。

会计凭证摘要填写原则
会计凭证摘要是记录日常经济活动的文书，它是记载会计信息的有效工具，是进行会计核算的必要凭证。

凭证摘要填写应遵循一定的原则或准则，使凭证严密、有效，便于查账和核算。

会计凭证摘要填写原则包括完整性原则、正确性原则、分类准确性原则、清晰性原则、一致性原则、及时性原则等。

首先，完整性原则是指凭证摘要应当完整提供相关信息，如凭证编号、凭证字号、日期等。

若某一项缺失，将导致无法识别会计信息和对账查询，从而影响会计核算的准确性。

其次，正确性原则指的是凭证摘要的内容应当准确无误，不应有任何错误、模糊或虚构的痕迹。

凭证摘要的内容，如摘要记录的科目、金额、日期顺序等，不存在差错的情况下，方能核实会计处理，否则就可能影响会计核算的准确性。

再者，分类准确性原则是指凭证摘要要按照会计科目、凭证号码、日期等其他方式进行准确排列，使其有条理，便于账务管理。

同时，还要确保凭证摘要中的内容和科目准确无误，以避免影响会计处理和核算。

此外，清晰性原则是指凭证摘要中应当具有清晰的表达，不应有任何模糊晦涩的词句，以确保会计处理的正确性。

另外，一致性原则是指凭证摘要中记录的内容，要保持一致性，具有内在的连贯性。

比如，会计人员在凭证摘要中先后记录的科目和金额，应当一致，不应有不同的内容。

最后，及时性原则指的是凭证摘要应当及时填写，以保证发生的经济活动能及时被记录，减少不必要的疑虑和差错。

综上所述，会计凭证摘要填写原则主要包括完整性原则、正确性原则、分类准确性原则、清晰性原则、一致性原则、及时性原则。

完全遵循这些原则可以保证会计凭证的有效性和准确性，可以为会计核算提供必要的支持。