品质部文员岗位职责
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品管文员的工作职责
一般包括以下几个方面:
1. 负责制定、修订和维护品质控制程序和流程,确保质量体系符合相关标准和要求。
2. 进行产品质量检测和评估,包括对原材料、半成品和成品进行抽样检验,记录并分析测试结果。
3. 跟踪和记录产品质量问题和投诉,分析问题产生的原因,并提出解决方案或改进建议。
4. 协助组织内部和外部的审核和评估,如ISO审核、客户评估等,确保符合相关标准和认证要求。
5. 协调与供应商和客户之间的质量问题,处理和跟踪供应商和客户的质量投诉,确保问题得到及时解决。
6. 培训和指导员工进行质量控制和质量管理工作,提高员工的质量意识和技能。
7. 参与制定和执行公司的质量目标和计划,提出改进建议,并评估改进效果。
8. 维护和管理质量相关的文档和记录,如检验报告、标准操作程序等,确保文件的准确性和及时性。
9. 配合其他部门和团队开展质量改进项目,参与问题解决和流程优化。
10. 了解和跟踪行业和相关法规的发展动态,及时更新和调整质量管理体系。
总的来说,品管文员负责实施、管理和改进产品质量管理体系,确保产品质量符合要求,并为公司提供有关质量管理方面的支持和建议。
品管文员岗位职责一、岗位概述品管文员是负责帮助品质管理部门进行文件管理、数据整理和日常办公工作的紧要岗位。
该岗位的工作职责涉及到品质管理部门的日常运作,并需要与其他部门保持良好的沟通和协调。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责品质管理部门的文件管理工作,包含文件的归档、整理、存档等。
1.2 维护相关文件的更新和修订,确保文件的完整性和及时性。
1.3 帮助品质管理部门订立和改进文件管理流程和规范,提高工作效率和文件管理的质量。
2. 数据整理与分析2.1 帮助品质管理部门进行数据的收集、整理和归档,确保数据的准确性和完整性。
2.2 依据品质管理部门的要求,进行数据分析和报表的制作,供应决策支持。
2.3 帮助品质管理部门分析数据,发现问题并提出改进看法,提高产品质量和客户满意度。
3. 日常办公工作3.1 负责品质管理部门的日常办公工作,包含文件的复印、打印、传真等。
3.2 维护办公设备的正常运作,确保办公环境的乾净和安全。
3.3 帮助品质管理部门组织会议、培训等活动,并负责会议记录和会议纪要的起草和归档。
三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历,管理学、质量管理、工业工程等相关专业。
2. 工作经验要求2年及以上品质管理相关工作经验,熟识ISO9001质量管理体系及相关标准。
3. 技能要求3.1 具备良好的组织和协调本领,能够有效地管理和运作品质管理部门的文件和数据。
3.2 娴熟运用Office办公软件,熟识数据分析工具的使用。
3.3 具备良好的沟通和表达本领,能够与其他部门进行良好的沟通和协调。
3.4 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够定时高质量完成工作任务。
3.5 具备较好的学习和总结本领,能够不绝提升本身的专业水平和工作本领。
四、工作绩效考核1. 工作目标4.1 准确及时地完产品质管理部门的文件管理工作,确保文件的完整性和及时性。
4.2 高效、准确地整理和归档品质管理部门的数据,供应准确、可靠的数据分析报告。
品管文员的主要岗位职责5篇品管文员的主要岗位职责 (1)1、负责品质报表的管理、分类、建档保存;2、负责品质周报、月报、年报的统计分析;3、负责内、外部了联络单及资料的登记发放;4、负责品质会议记录,品管人员工作培训记录;5、负责陪同客户或第三方验货工作人员;6、协助部门主管处理其它品质事务;7、部门员工的人事考勤管理等;品管文员的主要岗位职责 (2)1. 每天早上整理各班上交的品质报表和工作报告交至主管处审阅后装订保存;2. 部门人员出勤核查、内部日常表单的整理、打印与会签;3.部门人员的物品领用、登记、发放;4. 部门内新同事入厂手续之办理,工衣领取,人事资料归档及辞工手续处理;5. 各品质报表的日统计、周统计、月统计和年统计;6. 准时参加本部门日常会议,并作好相关记录,发放相关人员;7. 部门间之事务联络工作;8. 按期完成工作报告与上级交协之事务。
品管文员的主要岗位职责 (3)1.部门文件资料整理归档;2.保证公司的体系文件和表单是最新有效版本,并随时更新文件资料清单和记录清单;3.图纸、书籍的借阅管理;4.每日根据制程检验记录表汇总各单位工序的品质状态5.部门内务、文秘工作;6.办公用品的计划和领用;7.每天品质反馈发放各部门。
品管文员的主要岗位职责 (4) 岗位职责:1、制度文件和质量档案的建立与保管、受控发放、印章管理等;2、各类质量管理数据的收集、整理;3、部门办公用品申购;4、部门后勤工作及主管交办的各项临时工作。
知识技能及工作经历要求:1、熟练操作计算机及office等办公软件,擅长使用Excel;2、工作认真、细致,执行力强;3、性格活泼开朗,灵活应变。
品管文员的主要岗位职责 (5)1、负责各工序的质量控制和检查记录及确认工作;2、负责作业指导书、生产工艺的落实、检查和监督工作;3、负责成品及半成品的出厂质量检验工作;4、负责检查和纠正现场不合格品质要求的作业方法和作业行为;5、负责检查落实车间各项标准制度的执行工作;。
一、工作目标1. 提高自身综合素质,熟悉并掌握品质管理相关知识,确保各项工作的顺利进行。
2. 保障部门内部信息畅通,提高工作效率,确保各项数据准确无误。
3. 积极配合部门领导及同事,共同推进品质管理工作,提升公司整体品质水平。
二、具体工作计划1. 熟悉品质管理相关知识(1)深入学习公司品质管理手册,了解品质管理体系的基本要求。
(2)参加品质管理培训,提高自己的品质管理能力。
(3)关注行业动态,了解品质管理新技术、新方法。
2. 负责部门内部信息管理(1)建立和完善部门内部信息档案,确保信息完整、准确。
(2)定期收集、整理、分析部门内部信息,为领导决策提供依据。
(3)及时传达公司及部门相关文件、通知,确保信息畅通。
3. 协助部门领导及同事完成工作(1)协助领导组织部门会议,做好会议记录及文件归档。
(2)协助同事进行品质检验、数据分析等工作,提高工作效率。
(3)参与品质改善活动,提出合理化建议,促进部门工作改进。
4. 负责品质管理相关文件管理(1)负责品质管理文件的起草、修订、审核、发布等工作。
(2)负责品质管理文件的归档、分类、保管等工作。
(3)确保品质管理文件的有效性、完整性和一致性。
5. 负责供应商管理(1)协助领导进行供应商评估、选择、考核等工作。
(2)跟踪供应商品质表现,及时反馈问题,促进供应商改进。
(3)参与供应商品质改善活动,提高供应商整体品质水平。
6. 负责品质投诉处理(1)接收客户投诉,及时记录并分类。
(2)协助领导及同事分析投诉原因,制定整改措施。
(3)跟踪投诉处理进度,确保问题得到有效解决。
三、工作总结与改进1. 定期总结工作,分析工作中存在的问题,提出改进措施。
2. 积极参加部门内部及公司组织的各类培训,提高自己的综合素质。
3. 主动与同事沟通交流,分享工作经验,共同提高。
4. 严格遵守公司规章制度,树立良好的职业形象。
通过以上工作计划,我相信能够为品质管理部的工作贡献自己的力量,为公司品质的提升贡献一份力量。
品质部职责岗位职责品质部职责岗位职责篇11、执行质量管理的日常检查、预防、指导及控制工作。
2、及时发现、制止不合格的发生,生产过程的监督及质量控制,原材料、成品检验。
3、负责产品质量统计及报表,上级安排的其他临时事项。
4、熟悉欧美及国标等玩具安全标准。
品质部职责岗位职责篇21、负责日常接待,承修用户车辆,从车进厂登记到出厂的过程监督,为客户提供周到的服务;2、负责对进厂承修的车辆进行详细登记,帮助用户保管。
记录车辆内部物品,整理有关保险索赔的文件及手续,核对保险手续是否完备;3、认真听取客户投诉,如果需要可请技术部共同诊断,下达工作指令,负责与客户及车间协商制定工期;4、需要改动维修文案或发现故障时,及时与客户联系,征求客户同意;5、对检验合格的竣工车辆及时准确核对材料费、工时费及其它费用,办理结算手续;6、通知结算员办理收款,并通知客户办理交款手续及提车;7、负责出厂车辆的跟踪回访;8、负责处理客户投诉、客户抱怨,及时反馈信息;9、负责对前台业务相关表单记录的登记填写统计工作。
品质部职责岗位职责篇31、保障执行电话中心制订的计划,确保电话中心的服务水平及服务质量持续提升。
2、认真贯彻执行公司和电话中心的各项规章制度、业务处理流程。
3、负责电话中心客户服务人员质量检查工作,通过对客户服务人员的工作过程实施呼叫监控,对客户服务人员的服务态度、业务水平等情况作出公正合理的评价。
4、根据电话中心绩效考核管理办法,结合实际运营状况,汇总电话中心人员绩效考核成绩。
5、确保电话中心重大投诉的及时通报。
品质部职责岗位职责篇41、开单,开票事项2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等3、根据部门的实际要求,完成财务单据的审核与档案整理工作,起草、传递、处理财务相关资料文件4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案5、协助财务其他相关工作及交办的一些事宜品质部职责岗位职责篇5品质部长上开汽车电器上开汽车电器(上海)有限公司,上开汽车电器,上开1、全日制大专以上学历;机械类相关专业;2、有汽车开关类产品的技术知识,熟悉塑料件产品制作工艺(熟悉塑胶、五金模、冲压等工艺);3、5年以上汽车制造业品质管理工作经历,有丰富的iso/ts16949质量管理体系的推行经验;熟悉iso14001;ohsas18000体系;4、有实干精神,协调能力强,能协调各部门完成iso/ts16949;iso14001;ohsas18000等体系文件的整理;有生产现场质量管理的经验;5、熟悉主流主机厂的开发流程和质量要求,能与主机厂有效沟通;有较强的处理质量问题的能力;6、有汽车电子开关行业品质管理经验尤佳。
品管文员岗位职责1. 职位概述品管文员作为企业质量管理部门的紧要成员,负责帮助品质主管进行日常品质管理工作,确保产品和服务符合公司的质量标准和客户要求。
品管文员需要具备良好的组织协调本领和沟通本领,能够准确记录和分析数据,并保障数据的准确性和及时性。
2. 岗位职责1.帮助品质主管进行日常品质管理工作,包含订立和完满品质掌控程序、订立操作规范等。
2.负责产品和服务的质量标准的编制、审核和更新工作,确保符合公司要求和相关法规标准。
3.负责编写、修订和保管品质相关的文件、标准和记录,确保其准确性和可靠性。
4.依据企业流程和标准要求,帮助品质主管建立并维护品质管理手册和相关文件文档。
5.负责协调和监督产品和服务的检验、测试和评价工作,确保检验记录和结果的准确性并及时报告异常情况。
6.帮助品质主管进行内部和外部质量审核,包含审核文件和记录的准确性,提出改进措施等。
7.定期分析和评估质量数据,反馈质量问题并提出改进看法,以确保连续改进和客户满意度。
8.负责协调相关部门开展质量培训和宣教工作,提高员工的质量意识和工作本领。
9.参加企业质量管理体系的建设和维护,帮助完成相关质量管理体系认证。
10.完产品质主管交办的其他工作任务。
3. 管理标准1.品质文员应遵守公司的各项制度和规章,严格执行品质管理流程和操作规范。
2.品质文员要保证所编写和维护的品质相关文件和记录的准确性和完整性。
3.品质文员应及时报告和反馈质量问题,提出改进看法,并跟踪问题处理情况。
4.品质文员应与相关部门保持紧密沟通和合作,确保质量管理工作的顺利开展。
5.品质文员要严格保密公司机密信息,对外界不得泄露公司业务和数据。
4. 考核标准1.熟识和掌握与品质管理相关的国家法规和标准,能够准确操作和运用。
2.品质文员的工作记录和文件要完整、准确,并定时提交相关部门。
3.品质文员应具备良好的沟通、协调和团队合作本领,能够与他人有效搭配开展工作。
4.品质文员应具备较强的学习本领和问题解决本领,能够快速适应工作需求和变动。
品质部文员岗位职责
品质部文员岗位职责范围:
1.协助品质部门相关工作,完成文件资料的搜集、整理、归档等工作;
2.负责品质部门日常事务的安排,包括会议室预订、茶水准备等;
3.协助品质部门领导完成相关报表、简报等工作;
4.负责品质部门文档的制作、修改、编码等工作。
合法合规:
1.严格遵守企业相关规定、政策和法律法规,保证工作合法、合规;
2.做好文档资料的保密工作,避免信息泄露。
公正公平:
1.对所有部门的文件资料进行公正、公平的处理,并保持中立;
2.在协助品质部门领导进行报表、简报等工作时,保证真实性、准确性和公正性。
切实可行:
1.在完成文件资料的搜集、整理、归档等工作时,注重细节、把握时间节点,确保工作能够顺利进行;
2.在品质部门日常事务的安排中,考虑实际情况和资源限制,提出可行性方案。
持续改进:
1.及时总结工作中遇到的问题,分析原因,提出改进方案,以便不断提高工作效率;
2.积极主动学习品质管理相关知识和技能,不断完善自己,为企业做出更大的贡献。