设备台账管理制度模板（三篇）

设备台账、资料管理制度范文一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。

本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。

（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。

（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。

2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。

（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。

3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。

（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。

三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。

（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。

2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。

（2）重要的电子资料应进行备份存储，并设置权限，限制非授权人员的访问。

3. 资料的保密（1）公司内部的资料应严格保密，不得随意外传或丢失。

（2）涉及商业秘密或个人隐私的资料，应设置密级，并采取相应的安全措施。

四、制度执行1. 违反制度的处理对于违反本制度规定的人员，将根据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，并追究相关责任。

2. 制度的改进本制度应根据公司实际情况进行定期评估，并根据需要进行改进和修订。

3. 培训和宣导公司应对相关人员进行设备台账和资料管理的培训，以提高其执行制度的能力和意识。

五、附则本制度自颁布之日起施行，并由公司设备管理部门负责执行和监督。

设备台账管理制度模板范文一、概述为了加强公司设备管理，规范设备使用，提高设备利用率，减少设备损耗，特制定本设备台账管理制度。

本制度适用于公司内的所有设备，包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等，并加以管理和监控。

二、设备台账的编制（一）设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。

2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。

3. 针对生产设备，还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。

（二）设备属性的明确1. 根据设备的不同属性，将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等，进行统一管理。

2. 对不同属性的设备，设置不同的使用权限和审批流程。

3. 对于固定资产设备，需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。

（三）设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新，明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。

2. 定期对设备进行维护保养，延长设备的使用寿命，减少设备故障和事故发生。

（四）设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录，并进行分析和归纳。

2. 确定事故和故障的原因，并制定相应的改进措施，以防止类似事件再次发生。

（五）设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置，确保合法合规。

2. 对于报废设备，应按照相关程序进行处置，包括设备清理、数据销毁和环保处理等。

3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。

三、设备台账的管理（一）设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序，并签订设备借用协议。

2. 借用设备的使用期限应明确，逾期需经批准方可继续使用。

3. 对借用设备进行定期检查，确保其正常使用和保养。

（二）设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点，并更新设备台账。

2. 盘点时应现场核对设备的实际情况，确保设备台账的准确性。

3. 发现设备遗失或异常情况时，应及时报告上级主管部门，并进行调查处理。

设备台账管理制度范文企业设备管理制度一、制度目的本制度旨在通过对企业设备实施科学有效的管理，确保设备的安全运行和持续性能，促进企业生产效率的提升。

二、设备台账的建立和维护1. 设备台账由设备管理部门负责建立和维护，台账内容应包括但不限于：a. 设备名称、型号；b. 制造商信息；c. 购买日期；d. 购买价格；e. 使用部门等信息。

2. 设备台账应定期更新，详细记录设备的维修和更换情况。

三、设备购买和验收流程1. 设备购买须经设备管理部门审批，并遵循预算管理原则。

2. 购买前需制定明确的设备需求和采购方案，对供应商进行比较评估。

3. 设备到货后，应按标准程序进行验收，确保设备质量和功能满足要求。

四、设备使用和维护1. 使用者应依据设备操作手册和维护指南正确操作设备。

2. 设备管理部门负责制定并执行设备的日常维护计划。

3. 定期对设备进行检查和保养，及时处理设备故障。

五、设备维修和更换1. 设备发生故障时，应立即上报并由设备管理部门安排维修。

2. 对无法修复或修复成本过高的设备，应及时申请更换，并更新台账记录。

六、设备报废和处置1. 不再使用的设备应按相关法律法规和企业规定进行报废处理。

2. 报废决策需设备管理部门审核，并在台账中做好记录。

七、设备台账的保密性和备份1. 设备台账资料应保密，仅对授权人员开放查阅权限。

2. 台账资料应定期备份，并存储于安全可靠的环境中，以防丢失。

八、设备台账的盘点和审计1. 定期进行盘点，确保台账与实际设备情况相符。

2. 定期审计台账，及时纠正任何不符规定的情况。

九、制度执行1. 违反本管理制度的相关责任人将受到相应的纪律处分和经济处罚。

2. 设备管理部门负责定期评估和改进设备台账管理制度，并向全公司进行宣传解释。

十、制度的修改和解释1. 管理制度如需修改，须经相关部门及高层管理者审批。

2. 制度的解释由设备管理部门负责，并提供清晰的指导。

本制度自发布之日起执行。

若有修订，将另行通知并自修订公布之日起执行。

现场材料、设备存放与管理制度模版为了加强施工现场材料、设备的管理，作到有计划地更新购置，正确地使用与维护，确保材料、设备完好，满足检验、试验质量要求，特制定本规定。

1、材料进场或入库时，由材料保管员负责在仓储和堆放处挂标识牌，填制物资验收单，登记保管台帐和材质证明。

对已检验的材料，材料保管员应在标牌的检验状态栏中填写检验状态。

(已检合格、已检待定、未检)2、材料堆放场地的标牌，应设置在通道附近的明显位置。

保管员应在标牌上注明材料名称、厂家、产地、检验状态等项目。

对甲方提供的产品，应在贮存场地悬挂甲供字样的标牌进行特殊标识。

3、材料保管员填写物资验收单，发料单凭证和保管台帐，并保存记录，填写内容应包括：名称、规格(牌名)、数量、编号或炉批号、合格证明编号、生产日期、进货日期(包括保质期)，对甲方提供的产品，加注甲供字样的标记，作为可追溯标识。

4、各种物资应由材料保管员按类别、品种、规格分别存放，标牌明显，填写完整、准确。

码放层次以五或十为单位，做到举目成行，过目知数，便于交通、保养、清点和发放。

5、周转材料领退频繁，不使用时由材料保管员回收整理保养，以备再用。

6、以到仓库未经验收的物资，材料保管员有保管义务，若造成不应有的损失，要追究材料保管员的责任。

7、材料保管员要保持物资技术资料完整和帐、物、卡齐全，并帐、物、卡应三相符。

8、加工完毕后的半成品，由操作人员根据布置图的要求，在半成品加工件上标注记号，记号应在明显且不易在搬运中擦掉的地方，记号应注明半成品编号、生产日期、检验状态等。

9、采购人员应对工程所需的主要物资编制采购计划，按批准的计划供应。

10、现场材料要做到三清四净，即三清：现场物资管理及负责人要分清，材料消耗及时结清，原始记录应记全、记准、分得清；四净：施工现场好，水泥袋、散装水泥收净，元丁、螺丝、铅丝及工具材料拾净，工地三场(钢筋场、木工场、拌和场)散放的钢筋、木料、水泥堆放整齐，打扫干净。

第1篇第一章总则第一条为加强电厂设备管理，确保设备安全、可靠、经济运行，提高电厂管理水平，根据《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合本电厂实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本电厂所有设备的管理，包括但不限于发电设备、输电设备、变电设备、配电设备、辅助生产设备等。

第三条本规定遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）完整、准确、及时、有效；（三）安全、可靠、经济；（四）信息共享、协同工作。

第二章账册管理第四条设备台账是指对电厂设备进行登记、统计、分析和管理的记录体系。

设备台账分为以下几类：（一）设备基本情况台账；（二）设备运行记录台账；（三）设备检修记录台账；（四）设备事故记录台账；（五）设备备品备件台账。

第五条设备台账的管理实行分级负责制，具体如下：（一）设备管理部门负责设备台账的编制、审核、归档和更新；（二）运行部门负责设备运行记录的填写、报送和归档；（三）检修部门负责设备检修记录的填写、报送和归档；（四）事故管理部门负责设备事故记录的填写、报送和归档；（五）物资部门负责设备备品备件台账的编制、更新和归档。

第六条设备台账的编制要求：（一）设备基本情况台账应包括设备名称、型号、规格、数量、安装日期、生产厂家、使用部门、使用状况等信息；（二）设备运行记录台账应包括设备运行时间、运行参数、运行状态、故障情况等信息；（三）设备检修记录台账应包括检修日期、检修项目、检修人员、检修内容、检修结果等信息；（四）设备事故记录台账应包括事故时间、事故原因、事故处理、事故责任等信息；（五）设备备品备件台账应包括备品备件名称、规格、型号、数量、存放地点、采购日期等信息。

第七条设备台账的更新要求：（一）设备基本情况台账应定期更新，确保信息的准确性；（二）设备运行记录台账应每日更新，确保记录的完整性；（三）设备检修记录台账应每月更新，确保记录的连续性；（四）设备事故记录台账应随时更新，确保记录的及时性；（五）设备备品备件台账应定期更新，确保备品备件的完整性。

第1篇第一章总则第一条为加强公司设备维修管理，确保设备安全、稳定运行，提高维修工作效率，降低维修成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备维修活动，包括但不限于设备检修、保养、故障排除等。

第三条公司维修台账是设备维修管理的重要依据，应全面、真实、准确地记录设备维修情况。

第二章账台设置与管理第四条公司应设立专门的维修台账管理部门，负责维修台账的建立、维护和管理。

第五条维修台账应包括以下内容：1. 设备名称、型号、规格、数量、安装位置、使用部门等基本信息；2. 设备的运行参数、技术指标、操作规程等；3. 设备的维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员、维修费用、维修结果等；4. 设备的保养记录，包括保养时间、保养内容、保养人员、保养费用等；5. 设备的故障记录，包括故障时间、故障现象、故障原因、故障处理、故障责任等；6. 设备的维修计划，包括维修时间、维修内容、维修人员等；7. 设备的报废记录，包括报废时间、报废原因、报废审批等。

第六条维修台账应按照设备分类、时间顺序、维修类型等进行编号和归档。

第七条维修台账管理部门应定期对维修台账进行检查、整理和更新，确保其完整性和准确性。

第八条维修台账的保存期限应根据国家档案管理规定和公司实际情况确定，一般不少于5年。

第三章维修台账的填写与使用第九条维修人员在进行设备维修时，应认真填写维修台账，确保记录的真实性和完整性。

第十条维修台账的填写内容应包括：1. 维修时间：维修开始和结束的时间；2. 维修内容：维修的具体项目、方法、更换的零部件等；3. 维修人员：维修人员的姓名、工号；4. 维修费用：维修所需的材料费、人工费等；5. 维修结果：维修后的设备状态、运行参数等。

第十一条维修台账的使用应符合以下要求：1. 维修人员应按照规定的格式和内容填写维修台账；2. 维修台账的填写应清晰、规范，便于查阅；3. 维修台账的填写应及时，不得拖延；4. 维修台账的填写应保密，不得泄露公司商业秘密。

门店设施、设备管理制度模版一、总则为确保门店设施设备的正常运作，提升门店工作效率，降低设施设备的损坏与故障率，并保障员工生命及财产安全，特制定《门店设施设备管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于公司旗下所有门店的设施设备，包括但不限于电器设备、办公设备、安全设备及通信设备等。

门店全体员工须严格遵守本制度，合理使用并维护保养设施设备，以保障其正常运转。

二、设备管理部门职责公司特设设备管理部门，负责门店设施设备的统一管理和维护工作。

其职责主要包括：1. 制定并实施门店设施设备的维护保养计划；2. 定期对门店设施设备进行巡检，及时发现并处理问题；3. 负责门店设施设备的维修与更换工作；4. 对门店员工进行设施设备使用培训；5. 组织门店设施设备的检修及年度验收工作。

三、设备使用规定1. 门店设施设备应按既定使用要求进行操作，严禁用于非指定用途；2. 设备使用人员需持有相关操作证或培训合格证，了解设备使用原理、操作方法及注意事项；3. 使用设备时，应严格遵循操作规程，禁止擅自拆卸、更改设备结构或参数；4. 离开工位时，应将设备关闭或置于待机状态，以降低能耗；5. 发现设备故障或异常情况时，应立即向设备管理部门报告，禁止私自维修。

四、设备维护保养1. 门店设备维护保养工作由设备管理部门负责，需定期制定并实施维护保养计划；2. 设备使用人员应按维护保养计划进行设备清洁、润滑、校准等工作；3. 使用中发现设备故障或异常情况时，应及时报告并停用该设备；4. 设备故障修复由设备管理部门负责，禁止私自维修；5. 设备报废或更换时，需向设备管理部门提交申请并获批。

五、设备安全管理1. 门店设备应符合国家安全标准并取得合格证明；2. 设备使用人员应遵守相关安全规定进行操作，禁止擅自改变设备结构或参数；3. 设备管理部门需定期进行设备安全检查，及时处理或更换问题设备；4. 设备使用人员应定期进行设备安全自查并报告问题；5. 设备管理部门应定期组织设备安全知识培训。

2024年设备台账管理制度一、引言设备台账是企业设备管理的重要组成部分，通过对设备的基本信息、使用记录和维护情况进行记录和管理，有助于提高设备的利用率和维护效果，提升企业设备管理的水平。

为了进一步规范企业设备台账管理，提高设备管理效率和质量，制定本设备台账管理制度。

二、设备台账管理的基本原则1. 统一管理：设备台账由设备管理部门负责统一建立和管理，在设备使用、维护、保养等各个环节中起到统一纪录和分析数据的作用。

2. 完整记录：对每台设备建立完整的台账信息，包括设备名称、型号、规格、数量、采购时间、使用部门、使用地点、经手人等。

3. 及时更新：对设备新增、报废、更换等变动情况及时更新设备台账，并进行相应的记录和报告。

4. 数据准确性：台账中的信息必须是真实、准确的，不得虚报、漏报或误报。

三、设备台账管理的主要内容1. 设备基本信息的登记：对企业内所有设备的基本信息进行登记，包括设备名称、型号、规格、数量等。

2. 设备采购记录：设备购买时，及时记录设备的采购时间、采购价格、供应商等信息，并归档保管。

3. 设备验收记录：对新购设备进行验收，记录设备的外观、性能、品质等信息，并在台账中进行记录。

4. 设备领用和归还记录：记录每台设备的领用和归还情况，包括领用人、领用时间、归还时间等。

5. 设备维修记录：对设备的维修和保养进行记录，包括维修项目、维修时间、维修费用等。

6. 设备报废和更换记录：对设备的报废和更换情况进行记录，并进行相应的报告和归档。

7. 设备台账的定期检查：对设备台账进行定期检查，确保信息的准确性和及时性，并进行相应的整理和更新。

四、设备台账管理的具体措施1. 设立专门的设备管理部门，负责设备台账的建立、管理和更新。

2. 制定设备台账模板，规范设备信息的登记和记录格式，确保数据的一致性和便于管理。

3. 配备专业的设备管理软件，实现设备信息的电子化管理和数据的快速查询。

4. 建立设备领用和归还的审批制度，确保设备的合理使用和归还。

设备台账、资料管理制度范文1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。

2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次，发现问题及时纠正。

3、设备台账应有专人负责，不得随便转换。

各种字码必须清楚，对报废、调拔设备应及时注销。

4、设备资料应由机电科资料员专门管理，任何单位及个人不准私拿设备资料，如因工作需要，可先写借条，经机电科长批准后方可借用。

5、各种设备资料，未经有关领导批准借给他人者，罚资料员____元。

6、各种设备资料，必须有整套的档案、台账等一套管理规程，对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。

设备台账、资料管理制度范文（2）一、概述设备台账和资料管理制度是为了规范和管理企业各类设备的使用和维护以及相关资料的归档和保存，确保设备的正常运行和信息的安全性。

本制度适用于所有公司内部和外部使用的设备和资料。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立1.1. 公司应建立统一的设备台账，将所有设备的重要信息录入台账中，包括设备名称、设备型号、设备编号、购置日期、供应商等。

1.2. 设备台账应由专人负责管理，及时更新设备信息，并保存备份数据以防丢失。

2. 设备借用和归还2.1. 员工需提前向设备管理员申请设备借用，并填写借用申请表，包括设备的用途、借用时间、预计归还时间等。

2.2. 设备管理员审核借用申请，确定设备借用的合理性和必要性，并记录借用信息于设备台账。

2.3. 设备借用人应妥善使用设备，按时归还设备，并在设备归还时填写归还报告。

3. 设备维护和保养3.1. 设备管理员应定期对设备进行巡检和保养工作，确保设备的正常运行和安全性。

3.2. 设备管理员应及时处理设备故障和报废申请，记录维修和报废信息于设备台账。

4. 设备报废4.1. 设备管理员应定期对设备进行评估和鉴定，该设备是否能够继续使用。

4.2. 如设备无法修复或达到使用寿命，设备管理员应提出报废申请，经批准后将设备从设备台账中注销，并对设备进行安全处理。

设备台账管理制度模板范本一、概述设备台账管理制度是指为了加强对企业设备资产的管理与监控，确保设备的正常运行和安全使用而制定的一系列规范和流程。

设备台账是对企业设备资产基本情况及其运行状态的记录和统计，是企业设备管理的关键依据和重要工具。

设备台账管理制度的目标是规范设备的使用与维护，提高设备的利用效率和维修质量，降低设备故障率，保障企业生产运营的顺利进行。

二、责任部门设备台账的管理和维护由设备管理部门负责，具体职责分工如下：1. 设备管理部门负责设备台账的建立、更新、维护和使用，并定期进行检查和核实。

2. 设备台账的录入和记录由现场操作人员负责，设备管理部门进行监督和审核。

3. 设备管理部门负责整理设备台账数据，形成报表和分析报告，并向公司领导层汇报设备状况和建议。

三、设备台账的建立和更新1. 设备台账建立设备台账应包括以下内容：（1）设备编号：按照一定的编码规则对所有设备进行编号，以便于快速查找和识别。

（2）设备名称：设备的正式名称或通用名称。

（3）规格型号：设备的规格型号，包括尺寸、容量、功率等关键参数。

（4）制造商和产地：设备的生产厂商和产地信息。

（5）购置日期和金额：设备的购置日期和购置金额。

（6）设备用途和功能：设备的主要用途和功能描述。

（7）设备所在位置：设备在企业内的具体位置，可以是车间、仓库、办公室等。

（8）运行状态：设备的当前运行状态，包括运行、停机、维修等。

（9）维修记录：设备的维修记录，包括维修日期、维修内容和费用等。

（10）设备保养计划与记录：设备的保养计划和保养记录。

2. 设备台账更新设备台账应随设备使用情况的变化及时进行更新，更新内容包括但不限于以下几个方面：（1）设备维修信息的记录更新；（2）设备保养记录的更新；（3）设备更换、报废或外借的记录及相关信息更新；（4）设备移动、更改位置的记录及相关信息更新；（5）设备年度盘点结果的记录及相关信息更新。

四、设备台账的维护与使用1. 设备台账的维护（1）设备台账应妥善保存，确保信息的完整性和准确性，定期备份存档，防止丢失。