第4讲 应用文写作·公文写作《通报》
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通报的应用文写作通报的应用文写作通报是一种内容比较详细的周知性文体。
它与通知不同,一般来说,通知是告知他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众,要求通报的内容比较详细。
下面是小编带来的通报的应用文写作,希望对你有帮助。
【概念】通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。
通报的作用如下:(1)互通情况,沟通信息,使有关单位或组织了解工作进程,安排好自己的工作。
(2)学习先进的典型经验,指导和推进工作。
(3)吸取他人教训,警惕类似问题发生。
【通报的格式】在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题通报的.标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
(2)受文单位一般通报有受文单位。
少数普及性通报,可以不写受文单位。
(3)正文正文一般由四部分组成。
一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。
"表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习”等。
二是事实部分。
表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。
既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。
三是分析处理部分。
对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。
提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实,这也是可以的。
(4)落款写上发文机关名称及发文日期。
【范文1批评】关于某某同志上课迟到的通报各处、室、组:我校青年教师某某同志,××年×月×日上午第一节课迟到,使初二(201)班的物理课耽误20分钟。
XXX公文写作基础知识:通报的写法及范文XXX公文写作基础知识:通报的写法及范文通报,是党政机关中常用的一种公文,是举行宣传教育和交流信息的一种工具,要紧用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或事情,也是国家公务员经常写作的一具文种。
通报,普通通用的三段式写作,关于申论来讲,有一定的借鉴之处,特殊是批判通报的写作中,分析事件发生的缘故和危害,提出杜绝类似事件再次发生的措施方法,并辅以相应的议论等,均可联系到申论写作中针对概括出的咨询题提出对策或方案,并对对策或方案举行论证。
无疑,这种联系,自然会别断增强我们在学习中融会贯穿的能力,对申论应试是大有裨益的。
(一)通报的适用范围及特点通报适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者事情。
通报有两个特点:1.内容的真实性。
真实是通报的生命。
通报的任何事情、事实都必须是真实的,别能有差错,更别能编造假事情。
所以,写通报,对正反两方面的事实都要仔细核实,做到准确无误,没有水分。
例如对先进事迹的通报表扬,要实事求是地反映,别要拔高,更别能借贬低群众,来提高先进人物。
2.目的的晓谕性。
表彰先进的通报,对被表彰单位是一种鼓励、激励;对其他单位是一种教育,引导其找差距,学先进;对后进单位是一种鞭策,激励他们学习先进,迎头赶上。
批判性通报的目的则是让人们懂错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引认为戒。
交流事情的通报,是让人们了解通报的事项。
(二)通报的要紧类型及行文方向依照通报的作用和应用范围,可将通报分为三类:1.表彰通报。
用于在一定范围内表扬好人好事。
2.批判通报。
用于在一定范围内批判错误,纠正别良倾向。
批判通报和表彰通报,基本上下行文,制发单位没有级不限制。
3.事情通报。
多用于向有关方面知照顾该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。
事情通报多作下行文,也兼作平行文。
(三)通报的作用通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,要紧是起到倡导、警戒、启示、教育和沟通事情的作用。
公文中通报的写法一、通报是啥呢通报呀,就像是咱们在学校里,老师跟大家说某个同学做了特别棒的事儿或者犯了啥错儿,只不过这个是在公文里用的。
它是一种用来传达重要情况、表彰先进、批评错误的公文形式。
二、通报的内容构成1. 标题标题得直接点明通报的主题。
比如说“关于[具体事件或人物]的通报”。
就像如果是表扬某个同学在环保活动中表现出色,标题就可以是“关于[同学名字]在环保活动中优异表现的通报”。
这样大家一看标题就知道是啥事啦。
2. 主送机关这就是这个通报要发给谁看的。
如果是在学校里,可能是发给各个班级、各个部门之类的。
如果是公司,可能是发给各个部门或者分公司。
就像是你给特定的一群人发消息,告诉他们这个事儿。
3. 正文开头要先把通报的事情简单说一下。
如果是表扬的通报,就先说这个事儿有多棒。
比如“咱学校最近举办了一场科技比赛,[同学名字]的作品那叫一个惊艳啊!”要是批评的通报呢,就说“咱们单位的[部门名称]在[具体项目]中出现了严重的问题。
”主体对于表扬的通报,要详细说说被表扬的人或者事儿好在哪里。
“[同学名字]的科技作品,不仅创意新颖,而且实用性很强。
他花了好几个月的时间去研究,不断地做实验,克服了好多困难。
这个作品能够解决[具体问题],对我们大家都很有启发。
”要是批评的通报,就要把问题详细说清楚。
“[部门名称]在[项目]中,没有按照规定的流程走。
在[具体环节]上,他们擅自改变了方案,导致整个项目进度延迟了[具体时长],还增加了[具体成本]。
”结尾如果是表扬的通报,就可以说希望大家向被表扬的人学习。
“希望咱们全体同学都能向[同学名字]学习,学习他这种勇于创新、不怕困难的精神。
”要是批评的通报,就可以说要引以为戒。
“希望其他部门能从[部门名称]的错误中吸取教训,在以后的工作中严格按照规定流程办事。
”4. 发文机关和日期发文机关就是写这个通报的单位或者部门。
日期就是这个通报发布的时间。
就像你发朋友圈也会显示是谁发的和什么时候发的一样。
第四讲通报一、适用范围《办法》:“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。
《条例》:“用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况”。
通报属下行文,也可兼作平行文。
上级机关发通报,主要是让下级机关的广大干部群众了解一些与本身工作有密切联系的重要信息和典型材料,从而达到提高认识、规范行为的目的。
二、特点1、教育性。
许多下行公文,如命令、指示、通知等,是直接告知人们在工作中要做什么和怎样去做,具有较强的指导性。
但通报却不是这样,它是通过让人们了解有关正、反两方面的典型材料,以先进典型作榜样,以反面典型作警戒,让人们知道应该做什么、不应该做什么,从而受到教育。
2、典型性。
不论是表彰先进,批评错误,还是传达重要精神或情况,都要求是典型人物、典型事件、典型情况,以典型来弘扬正气、告诫错误、交流经验、传达情况,从而更好地发挥导向作用。
3、时效性。
通报人物、事件、情况都必须及时、快捷,才能起到宣传、指导作用。
应该得到奖励表扬的要及时通报,以宣扬正气、鼓舞士气;应该得到批评惩处的也要及时,以打击歪风邪气,起示警告诫作用;应该让下级知晓的重要精神和重要情况要及时通报,以便下级了解,更快地做好各种工作。
三、分类与写法(一)表彰性通报用于表彰好人好事,嘉奖先进集体与个人,肯定典型经验,以树立榜样,弘扬正气。
1、表扬好人好事的通报。
××市化工总公司关于王××奋力灭火的通报所属各分公司、各厂:7月22日上午8时35分,××化工厂一成品车间后处理工段油气管道突然爆炸,当班的胶罐岗位操作工王××被气浪推倒,头部、右臂及大腿几处受伤,鞋子也被甩掉。
王××迅即爬起来,顾不得找鞋子和察看自己的伤势,踩着玻璃碎片,来回奔走,在烈火中先后关闭了喷胶阀、油气分层罐手阀、蒸气总阀。
接着又抓起干粉灭火器奋力灭火。
他先后用了十个灭火器,把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。
王××在身体多处负伤、火势凶猛的危急情况下,不顾个人安危,果断处理,对防止火势蔓延,制止事故扩大,减少损失,做出了突出贡献。
为此,总公司研究决定:一、将王××奋力灭火的事迹通报全公司,予以表彰。
二、给王××灭火奖金5000元,以资鼓励。
××市化工总公司×年×月×日中共××市委员会关于表彰李明杨同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报全市各级党组织:共产党员李明杨同志是我市工商管理所检查员。
2003年4月5日清晨,他在对进入我市的一辆长途货车例行检查时,查获王××走私黄金50公斤。
在押送途中,王先以人民币2万元妄图贿赂李明杨同志,被李明杨同志严词拒绝后,就凶相毕露,拔刀行凶,刺伤李明杨同志胸部、腿部。
李明杨同志身负重伤,但他临危不惧,英勇地与王犯搏斗,在群众协助下,终于将王犯扭获。
李明杨同志长期战斗在缉私岗位上,先后破获种走私案一百多起,最近连续四年被评为市先进工作者。
鉴于李明杨同志一贯表现突出,在关键时刻又经受了严峻考验,特予通报表扬。
希望各级党组织发动党员和广大青年,学习李明杨同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹;学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的高尚品质,为社会主义建设作出更大的贡献!×年×月×日(章)◆基本写法(1)标题三要素或事由+文种(2)主送机关有专指时应写,普发性通报可不写(3)正文①事情的经过。
要写清楚在什么时间、什么地点、什么人、做了什么事,这个人是怎么做的,结果如何。
经过和结果要重点突出。
②分析评价。
有时需写人物的一贯表现;若平时表现一般,就事论事即可。
语言简单明确,多是结论式的概括。
③表彰决定。
如有精神和物质方面的嘉奖,则先写精神表彰,后写物质奖励。
在表彰决定前,常用“鉴于、由于、为、根据、为此”等引出表彰的原因、目的、依据等。
④号召。
一般在最后另起一段写几句向被表扬人学习的号召。
(4)日期和印章◆强调这种表扬好人好事的通报,多数写一人一事。
如果这件事是几个人共同完成的,也可以共同受到表扬。
表扬好人好事的通报,一般不写一人数事或数人数事。
这种通报要注意同某人的先进事迹材料区分开。
通报的好人好事多数是突发性的,如救火、救人、与歹徒搏斗、拾金不昧等是通报的常见事项,这些事不可能人人都遇到、天天都遇到。
先进事迹材料所表扬的是一贯的、长期积极工作的先进人物或模范人物,它是供评选先进工作者而用。
2、表扬先进集体和先进个人的通报。
关于表彰先进个体工商户和先进私营企业的通报各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位:改革开放以来,我省广大个体劳动者和私营企业主在以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的方针指引下,在各级党委、政府积极鼓励、引导下,勇于进取,自强不息,艰苦创业,守法经营,使我省个体私营经济在促进商品生产、活跃城乡市场、解决劳动就业、增加财税收入、劳动致富等方面发挥了积极的作用,成为我省经济发展的重要力量和新的经济增长点。
他们热爱党、热爱社会主义,致富不忘国家,扶贫济困,积极回报社会。
为表彰对促进经济社会发展做出突出贡献的先进个体工商户和先进私营企业,省人民政府决定对林英平等500名先进个体工商户和广州市金象工业生产有限公司等100户先进私营企业予以表彰。
希望受表彰的个体工商户和私营企业再接再厉,发扬成绩,不断进取,在党的十五大路线和省八届党代会精神指引下,为我省经济社会发展作出新的贡献。
广东省人民政府一九九八年十二月三十日◆基本写法(1)先进事迹(叙事与分析评价放在一起写)(2)表彰决定(在决定前常用“鉴于、为(表彰)、根据、为了、为此”等过渡,写出表彰的原因、目的、依据等。
)(3)希望、号召和要求(A、针对被表彰者;B、针对其它单位或人员。
)◆表扬好人好事通报与表扬先进集体和先进个人的通报写法区别:(1)内容安排不同。
表扬好人好事通报内容一般包括四个部分:①事情经过;②分析评价;③表彰决定;④希望、号召。
而表扬先进集体和先进个人的通报内容一般分三个部分。
(2)叙事上前者较具体,后者较概括。
◆病文评改热血筑警魂——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报今年2月13日下午1点多,××县民警××正和儿子××在儿童公园游玩,忽然从不远处的明月湖传来救命声,××飞奔到明月湖畔,原来有一男孩不慎落水,××来不及多想,只想到他是一名警察。
他脱掉大衣,跃入水中。
二月的东北,水凉得扎骨,但他没有想到个人安危,他心中只有一个念头:救孩子。
××一次、两次、三次潜入水中,终于把落水儿童救到岸上,孩子得救了,而××昏迷了三天三夜。
目前,经过抢救,××已经脱离了生命危险。
××真是新时期最可爱的人,他的精神是多么值得人们学习呀!××在生与死的关键时刻,为抢救落水儿童,不顾个人安危,临危不惧,不怕牺牲,表现了人民警察热爱祖国、热爱人民的高尚情操和献身精神。
希望各单位职工向××学习,发扬见义勇为、不怕牺牲的精神,为搞好各项工作做出更大的贡献。
××县人民政府二OO三年三月一日(二)批评性通报主要用于批评错误行为,揭露问题、处理责任事故,以达到惩戒、教育的目的。
1、反面典型通报这种通报是针对反面典型而发,如严重违反纪律、贪污索贿、多占住房、损公肥私等,目的在于打击歪风邪气,树立正气。
这类通报,各级党的纪律检查委员会和各级政府的监察部门发得比较多。
2、事故通报这是针对生产事故、交通事故、火灾事故、医疗事故等重大责任事故而发的,以引起有关单位的警觉,防止类似事故的发生。
(1)直述式写法“直述式”是由机关直接发出的内容较单一的通报。
[例文3-18]北京市人民政府办公厅关于北京友谊医院“3.29”断电事故调查处理情况的通报各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构:2004年3月29日20时31分,北京友谊医院发生一起断电事故,停电时间长达1小时49分。
作为医疗单位发生这样的事故,后果是严重的,在社会上造成一定的影响。
现将事故调查处理情况予以通报。
经调查,北京友谊医院用电管理有漏洞。
高压配电室没有按用电管理规定采取措施防止小动物进入,没有按规定派两名电工值班,断电后没有按程序与供电部门指派的用电检查员联络,值班电工违章操作,导致发生事故。
北京供电公司突发事件应急预案不完善,在接到报告后,对医院用电的重要性没有给予高度重视,没有在第一时间赶赴事故单位现场指导对事故的处置,而是按常规流程,先进行了外电源设备检查,之后才赶到用户配电室,延误了抢修时间。
因此,认定这是一起严重的责任事故,北京友谊医院负主要责任,北京供电公司负相关责任。
为吸取教训,决定对北京友谊医院和北京供电公司在全市通报批评。
对北京友谊医院院长、主管副院长、主管院长助理、总务处长、电工组长、副组长及当日值班电工等相关负责人和责任人,有关部门已按照有关规定给予了处罚。
为吸取这次事故教训,进一步加强安全工作,遏制重大事故的发生,切实做好医疗机构、供电部门的安全工作,经市政府同意,对安全用电问题提出以下要求:一、认真贯彻落实《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》(国发[2004]2号),增强首都安全意识,坚决克服松懈、麻痹思想,牢固树立“安全第一,预防为主”的方针,以高度的政治责任感,切实加强医疗机构、供电部门的安全工作,确保人民生命财产安全和社会稳定。
二、………三、………四、各级供电部门要提高首都安全意识,增强服务意识和责任感,进一步加强安全管理工作,认真吸取本次事故教训,修订突发事故应急预案、接报修工作流程和用电抢修制度,在处理用电、供电突发事故时,应首先到达事故单位第一现场,统筹研究、协调指导事故单位的抢险工作。
要抓紧处理本公司管理范围内故障问题,在保证人民生命安全的前提下,保障供电安全。
二○○四年四月十六日◆基本写法:(1) 错误行为或事故简介(错误或事故发生的时间、地点、人物、事件、背景、结果等,情节和过程须交待清楚,力求具体)(2)分析评价(错误性质、产生的原因(主、客观)、找出教训、指出其危害性)(3)处理(要依据错误的性质、损失的程度以及犯错误者的认识态度下处理意见,用词造句要掌握分寸、宽严得当、轻重有别)(4)要求和希望(提出防止类似错误或事故发生的要求和希望)若发文机关与处理机关不一致,或按有关政策、规定可直接作出处理,或分析部分太长,则(2)、(3)有时互调,此时处理成了情况的一部分。