公司内部微信群管理办法
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公司内部微信群管理办法一、引言为了规范公司内部微信群的使用,提升群内信息交流的效率和质量,特制定本《公司内部微信群管理办法》。
本管理办法适用于公司所有内部微信群的管理和使用。
所有使用公司内部微信群的员工都应严格遵守本办法的规定。
二、微信群的设立和管理1. 微信群的设立1.1. 所有公司内部微信群的设立都应经过相关部门的审批。
1.2. 设立微信群时,应明确群的目的、范围和使用规则,并指定一位群管理员负责管理。
2. 微信群的管理2.1. 群管理员应负责群的日常管理和维护。
2.2. 群管理员有权对群成员的言论进行监督和管理,确保群内交流秩序良好。
2.3. 群管理员应及时处理群内违规行为,并在有需要时对违规成员进行警告、禁言或移出群聊。
2.4. 群管理员有义务向上级汇报群内重要信息和问题。
3. 微信群的解散3.1. 若某个微信群的使用目的已经达到或不再需要,群管理员应向上级提出解散申请。
3.2. 上级审批通过后,群管理员应通知群内成员并解散该微信群。
三、微信群的使用规范1. 遵守法律法规1.1. 禁止在微信群内发布违反国家法律法规的信息。
1.2. 禁止在微信群内传播淫秽、色情、暴力等有害信息。
1.3. 禁止在微信群内发表与公司业务无关的政治言论。
2. 尊重他人和谐相处2.1. 禁止在微信群内进行人身攻击、谩骂、恶意中伤等行为。
2.2. 禁止在微信群内散布谣言、诽谤他人、损害他人声誉的行为。
2.3. 请文明用语,避免使用过激言辞或不恰当的表达方式。
3. 保护商业机密3.1. 禁止在微信群内泄露公司的商业机密、客户信息等敏感信息。
3.2. 禁止在微信群内发布未经授权的产品、价格、市场等商业信息。
4. 合理使用微信群4.1. 请在微信群内发表与群内主题相关的内容,避免灌水和无意义的发言。
4.2. 请勿频繁@他人,以免打扰他人正常工作。
4.3. 请不要在微信群内发布广告、非法链接、虚假信息等。
四、管理办法的执行和监督1. 管理办法的执行1.1. 所有使用公司内部微信群的人员都应严格遵守本管理办法的规定。
单位微信群管理规定随着信息技术的不断发展,微信已经成为我们日常工作中不可或缺的沟通工具。
为了更好地利用单位微信群,提高工作效率,保证信息交流的规范、有序和安全,特制定以下管理规定:一、群成员管理1、单位微信群仅限于本单位员工加入,不得随意邀请外部人员入群。
新员工入职后,应及时由相关负责人邀请其加入相应的微信群。
2、群成员应使用真实姓名,以便于识别和沟通。
3、离职人员应在离职手续办理完成后,及时退出单位微信群。
二、群用途及信息发布1、单位微信群主要用于工作交流、任务布置、通知传达、经验分享等与工作相关的事项。
2、发布的信息应真实、准确、完整,且与工作密切相关。
不得发布虚假、误导、无关或未经证实的信息。
3、重要通知应简明扼要,突出重点,必要时可使用“@全体成员”功能,确保信息传达到位。
4、工作交流应注重效率,语言文明、规范,避免冗长、复杂的表述。
三、信息保密1、群内涉及单位机密、敏感信息的内容,严禁转发、截图或传播给无关人员。
2、对于涉及个人隐私的信息,如员工薪资、福利等,应严格保密,不得在群内讨论。
3、若因工作需要分享保密文件,应提前确认接收人员的权限,并采取适当的加密措施。
四、文明交流1、群内交流应尊重他人,不得使用侮辱、攻击性语言,避免争吵和恶意调侃。
2、对于不同的观点和意见,应理性对待,以理服人,不得强行要求他人接受自己的观点。
3、严禁在群内发布与黄、赌、毒等违法违规内容相关的信息。
五、工作时间与休息时间1、工作时间内,应保持对微信群的关注,及时回复工作相关的信息。
2、非工作时间,如无紧急事项,应尽量避免在群内发布工作信息,以免影响员工休息。
但对于紧急任务或突发事件,相关人员应及时响应和处理。
六、文件管理1、对于群内发布的重要文件,应及时下载保存,避免因过期或清理导致文件丢失。
2、定期清理群内过期、无用的文件和聊天记录,以节省存储空间。
七、监督与违规处理1、各部门负责人应负责监督本部门员工遵守群管理规定。
第一章总则第一条为加强公司微信群管理,保障公司信息安全和员工合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群,包括但不限于工作群、部门群、项目群等。
第二章群组管理第三条群组创建:1. 群组创建需经部门负责人或直接上级审批,报信息技术部门备案。
2. 群组名称应简洁明了,与群内内容相符。
3. 群组管理员应由熟悉群内业务和管理的员工担任。
第四条群组成员:1. 成员加入需经群管理员审核,确保成员身份真实、合规。
2. 群组成员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。
3. 群组成员如有变动,应及时更新群信息。
第五条群组内容:1. 群内交流内容应积极健康,符合社会主义核心价值观。
2. 严禁发布涉密信息、违法信息、低俗信息及垃圾广告。
3. 群组管理员负责监督群内内容,发现违规信息应及时删除或处理。
第三章信息安全第六条信息保密:1. 群内信息不得随意转发、泄露,涉及公司机密或敏感信息应采取加密措施。
2. 成员应自觉保护个人信息,不得在群内公开个人隐私。
第七条网络安全:1. 成员不得在群内传播病毒、恶意软件等有害信息。
2. 成员不得利用群组进行网络攻击、非法侵入他人计算机信息系统等违法行为。
第四章管理与监督第八条群组管理员职责:1. 负责群组日常管理,维护群内秩序。
2. 定期清理群成员,确保群内信息真实、有效。
3. 监督群内信息内容,发现违规行为及时处理。
第九条信息技术部门职责:1. 负责群组创建、备案、维护等工作。
2. 定期检查群组安全状况,发现安全隐患及时整改。
3. 对违规行为进行记录、通报,必要时采取技术措施限制违规行为。
第五章处罚第十条违反本制度,造成不良后果的,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第十一条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范公司微信群的使用,提高信息安全性,维护良好的网络环境,促进公司内部沟通与协作。
企业单位微信群管理办法[优秀范文5篇]第一篇:企业单位微信群管理办法微信群管理办法第一章总则第一条为促进***工作制度化、规范化,加快***信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流中、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法。
第二条微信管理及信息维护,遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于***机关科室、部门、***建立的以提高工作效率为目的微信群。
第二章管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群1.**科室工作群:由**科室内部人员组成,信息发布内容是,**科室范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
2.**部门工作群:由**部门内部人员组成,信息发布内容是,**部门范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
3.***工作群:由***内部人员组成,信息发布内容是,**范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
4.其他微信群:全部由**员工组成,信息发布内容是,文化娱乐、生活常识、健康消费等与工作无直接关联的信息。
第五条微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须遵守网络信息发布传播的相关管理规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理:进**群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:办公室-李四。
个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。
第三章内容管理及要求第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不是发布与工作无关的信息。
公司微信群管理制度范文公司微信群管理制度范文第一章总则第一条为规范公司内部微信群使用,保护公司的信息安全和合法权益,提升团队协作效率,特制定本公司微信群管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群的管理和使用。
第三条公司的微信群应当秉持公平、公正、公开、高效的原则,推动信息共享和沟通交流。
任何行为不得以任何形式泄露公司的商业机密和敏感信息,不得侵犯他人的合法权益。
第四条公司的微信群应当遵守国家相关法律法规,禁止传播违法、不文明、低俗、恶意攻击他人等信息内容。
第五条公司的微信群管理员应当按照本制度的要求,对微信群进行管理和维护,确保微信群的正常使用和秩序。
微信群成员应当遵守管理者的管理规定。
第六条公司对于微信群的管理和使用有权进行监督和检查,发现违反本制度的行为,将依照公司相关规定进行处理。
第七条公司保留对本制度进行修订和解释的权利。
第二章微信群的设立和管理第八条公司可以根据需要,设立不同的微信群用于不同的部门、项目和团队。
第九条微信群的管理者应当由公司指定,并负责该微信群的管理和维护工作。
管理者应当具备管理能力和技术知识,并经过相关培训。
第十条微信群管理者的职责包括但不限于:定期整理微信群成员名单,及时处理成员的入群申请和退群申请,管理群成员的权限,制定群规并监督执行,及时删除垃圾信息和违规内容,处理群内纠纷等。
在群内,管理者应当起到榜样作用,促进正能量和有效沟通。
第十一条微信群管理者应当及时回复成员的咨询和建议,并对成员提供技术支持和帮助。
第十二条微信群的开放和关闭应当经过相关部门和领导的同意和批准。
未经批准,任何人不得随意创建或关闭微信群。
第三章微信群成员的权利与义务第十三条微信群成员应当遵守公司的相关规定,不得利用微信群传播违法、不道德、淫秽、低俗、攻击他人等信息内容。
第十四条微信群成员有权依照公司相关规定,参与微信群的讨论和决策。
对于微信群内的问题和建议,成员有权提出并期待解决。
第十五条微信群成员应当遵守微信群管理者的管理规定,配合管理工作,不得故意破坏微信群的秩序和稳定。
第一章总则第一条为加强公司微信群的管理,提高沟通效率,确保信息传递的准确性和及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群,包括但不限于工作群、项目群、部门群等。
第三条公司微信群是公司内部信息交流和沟通的重要平台,所有成员应自觉遵守本制度,共同维护群组的和谐与秩序。
第二章群组设置与权限第四条群组设置:1. 根据公司组织架构和业务需求,设立不同类型的微信群;2. 群主由部门负责人或指定专人担任,负责群组的日常管理;3. 群成员应按照工作需要和职责范围加入相应群组。
第五条群组权限:1. 群主享有对群成员的添加、移除、禁言等管理权限;2. 群成员应遵守群规,不得擅自更改群名称、头像等;3. 群成员应尊重群主和管理员的决定,不得恶意攻击、诽谤他人。
第三章群内行为规范第六条群内交流应遵循以下原则:1. 尊重他人:在群内交流时,应尊重每一位成员,不得发表侮辱、诽谤、歧视等不当言论;2. 实事求是:交流内容应真实、客观,不得夸大、歪曲事实;3. 保密原则:涉及公司机密、客户信息等敏感内容,不得在群内公开讨论;4. 适度原则:避免在群内发布与工作无关的私人信息,影响群内交流秩序。
第七条群内行为规范:1. 群成员应按时参加群内会议,不得无故缺席;2. 群成员应及时回复群内消息,确保信息传递的及时性;3. 群成员应遵守国家法律法规,不得在群内发布违法、违规信息;4. 群成员应自觉维护群内秩序,发现违规行为应及时报告群主或管理员。
第四章考核与奖惩第八条公司对微信群成员的考核主要包括以下方面:1. 群内发言质量:内容是否真实、客观、有价值;2. 群内回复速度:是否及时回复群内消息;3. 群内纪律遵守:是否遵守群规,维护群内秩序。
第九条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,具体评定标准如下:1. 优秀:发言质量高,回复速度快,遵守群规,无违规行为;2. 良好:发言质量较高,回复速度较快,遵守群规,无重大违规行为;3. 合格:发言质量一般,回复速度一般,基本遵守群规,有轻微违规行为;4. 不合格:发言质量差,回复速度慢,违反群规,有严重违规行为。
公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,应制定规范的公司微信群管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司微信群管理制度的范文,希望对大家有帮助。
公司微信群管理制度篇11.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。
2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。
5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。
6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。
7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。
8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。
9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。
10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。
11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。
12. 各部门领导负责自行监督。
公司微信群管理制度篇2为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。
第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。
是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
单位微信群管理规定单位微信群是现代企业与机构内部沟通和交流的重要平台,为了维护单位微信群的良好秩序和有效管理,确保信息传递的高效性和准确性,制定以下单位微信群管理规定:一、微信群的建立和管理1. 微信群的设立需经单位主管部门批准,由指定的管理员负责管理。
2. 每个微信群需明确群名称、群公告和群简介,确保成员了解并遵守群规。
3. 群名称应明确反映群职能或内容,不得使用与单位无关或违反法律法规及社会公德的名称。
4. 群公告用于发布重要通知、提醒和群规宣传等内容,管理员需定期更新维护。
二、成员管理1. 微信群成员由管理员邀请或申请加入,必须是本单位员工或相关合作伙伴。
2. 管理员需核实成员身份并遵循底线约束,不得随意邀请或添加未经授权的人员。
3. 群成员应积极参与沟通和交流,提升沟通效率和工作协作能力。
三、言行规范1. 群成员在微信群内发言应文明、规范,不得发表违法、违规或涉及敏感话题的言论。
2. 禁止发布与工作无关的广告、链接、宣传或不良信息等,不得在微信群内进行个人攀比、辱骂或恶意挑衅等行为。
3. 不得随意更改微信群名称、头像和群公告,非法侵权、辱骂或恶意造谣他人将受到相应处理。
4. 群成员应相互尊重,不得侵犯他人隐私,不得传播他人私密信息或敏感资料。
四、信息发布与管理1. 群成员发布信息应准确、真实、及时,不能散布虚假信息或未查证的消息。
2. 重要信息或通知需经管理员审核后发布,并定期清理过期或无效信息。
3. 禁止在微信群内讨论单位机密、保密或涉及商业机密的内容,不得传播泄密行为。
五、违规处理1. 若有群成员违反上述规定,管理员有权采取警告、禁言或请出群等处理措施,并记录相关信息以备查证。
2. 严重违规行为者将依法依规进行处理,并承担相应的法律责任。
六、附则1. 单位微信群的管理规定适用于所有与单位有关的微信群。
2. 本规定的解释权归单位主管部门所有。
以上是单位微信群管理规定的内容,希望各位群成员认真遵守,共同营造一个良好的工作交流环境,提高工作效率和协作能力。
公司微信群规章制度文案一、目的和范围为加强公司员工间的沟通交流,提高工作效率,便于信息的传递和交流,公司特设立公司微信群。
本制度适用于公司所有员工,公司微信群为公司内部交流工作相关信息的平台。
二、入群条件1. 公司所有在职员工均可申请加入公司微信群;2. 各部门负责人可自主决定是否将在岗员工收入到相应的部门微信群中;3. 公司微信群禁止接收外部人员的加群申请。
三、微信群管理1. 群主:公司微信群的群主由公司领导团队确定,群主具有管理权限,负责管理微信群的日常运作;2. 群成员:所有员工均可成为公司微信群的群成员,但必须遵守微信群规定;3. 群管理员:公司微信群的群管理员由群主指定并设置,负责协助群主管理微信群;4. 群规:公司微信群的群规由公司领导团队拟定,所有群成员必须遵守。
四、微信群规定1. 尊重他人:在公司微信群中,应当尊重他人,不得辱骂、诽谤或攻击他人;2. 信息真实:在公司微信群中发布的信息必须真实可靠,不得散布谣言或虚假信息;3. 工作相关:公司微信群仅限于工作相关信息的交流,不得发布与工作无关的信息;4. 保护隐私:禁止在公司微信群中泄露他人隐私信息,如姓名、电话号码、家庭地址等;5. 保护公司利益:禁止在公司微信群中透露公司重要信息,如商业机密、内部文件等;6. 不传播广告:禁止在公司微信群中发布广告宣传或推销商品信息;7. 团结合作:公司微信群是员工交流合作的平台,应当团结合作,共同完成工作任务;8. 不传播不良信息:禁止在公司微信群中传播低俗、色情、暴力等不良信息。
五、违规处理1. 对违反微信群规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停止使用公司微信群等;2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门申请予以纪律处分,甚至解除劳动合同;3. 所有群成员有权监督其他违规行为的群成员,并可以向群主或群管理员举报。
六、其他事项1. 公司微信群的管理规定有可能随着公司发展和需求的变化而调整,一经调整,将及时通知群成员;2. 为了保障公司微信群的正常运作,每位员工加入公司微信群后,必须认真阅读本制度,并遵守相关规定;3. 若公司微信群中出现其它问题或争议,应当及时汇报给群主或群管理员处理。
公司微信群管理制度9篇公司微信群管理制度1第1章总则第1条更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
第2章微信群设置第1条微信群:德鲁克咨询交流群。
第2条公司全体管理人员必须加入本群。
第3条所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择"详细设置"对"我的群昵称"进行修改即可。
第4条所有群员需使用本人头像。
第3章微信群内容要求第5条发布正面、积极的内容。
第6条树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
第7条本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
第8条严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
第9条严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
第4章微信群管理要求第10条群中只用于公务,不得作其他私密交流。
第11条领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
第12条群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
第13条群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
第14条正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。
否则每次罚款50元。
第5章附则第15条本制度由人资中心制定并负责解释。
第16条本制度自发布之日起实施,请遵照执行。
公司内部微信群管理方法
公司内部微信群管理方法
随着现代社会的进展,微信已经成为很多公司内部交流的重要
工具之一、作为一种快捷、便利、高效的通信方式,微信已经深入
到各行各业中。
在公司内部使用微信,可以使员工之间的沟通更加
便捷、适时,促进公司内部的信息传递和协作。
然而,微信群的频
繁使用也带来了一些问题,如信息过多、重复、紊乱,甚至误导。
因此,公司需要订立一些管理方法来规范内部微信群的使用和管理,以提高工作效率和沟通质量。
一、建设微信群管理机制
在公司内部,微信群管理的第一步是建立明确的管理机制。
包
括群组的分类和设置、成员的加入和退出等。
公司可以设立专人或
小组负责微信群的管理和维护,对加入的群员进行认证,并对不符
合要求的群员进行清理。
为了避开公司内部的一些敏感信息泄露,请注意削减外部人员
的加入,如必需邀请外部人员,要经过审批,并限制其权限,禁止
其查看敏感信息。
二、维护微信群秩序
在微信群内,成员之间的交流需要合理规范。
更好地维护和规
范微信群秩序,公司需要做出如下举措:
1.定期清理微信群,适时删除过期、无效的成员和信息。
同时,帮忙群员总结和提炼有价值的信息,避开信息的重复发布和紊乱无章。
2.明确微信群的主题和用途,避开群内的重复和无关信息的发布,避开挥霍成员的时间。
3.尽量避开闲谈室式管理模式,充分利用微信群公告和备忘录
等功能,把工作内容、计划信息等紧要内容发布在备忘录中,让全
部群员适时查看。
三、规范微信群行为
作为公司内部的工作交流工具,微信群需要遵守以下规范:
1.严禁在微信群内发布不规范的内容。
成员之间对于敏感话题、恶意攻击、泄露同事隐私等非法行为应当进行严格监管。
2.避开在微信群内炫耀个人成就,或不当地宣扬个人观点和观念,尤其是与公司政策、规定等不一致的观点。
3.严格掌控群成员发布广告、营销信息的行为,保证微信群内
容的纯工作性质。
四、促进微信群交流
微信群在肯定程度上代替了公司内部的部门或小组讨论,它可
以让员工更加自由、快捷地交流。
但假如微信群的交流过于频繁、
冗杂,反而会拦阻工作效率。
因此,要在微信群的交流中注意以下
几点:
1.适时回复,尽量削减错过消息的情况,以保证工作效率的提高。
2.适当提高微信群的紧要性,并激励成员发表工作建议和看法,尤其是在紧急情况下,能够快速给与反馈。
3.在微信群发表信息,要注意信息的适时性和精准性,避开在
微信群信息中夹杂个人情感和颜色,而失去了工作性质。
以上就是公司内部微信群管理方法的相关内容。
通过这样的规
范和管理,公司内部微信的使用会更加高效、规范,同时也可以在
不影响职责发挥的同时,加强员工之间的交流,加强工作协作本领,提高了公司的绩效。