河南省中等职业学校2016年文秘类专业课试题卷

中专文秘考试题库和答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要职责是（）。

A. 管理档案B. 接待来访C. 会议组织D. 以上都是2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的自我表现欲D. 良好的组织协调能力3. 在文秘工作中，不属于信息处理范畴的是（）。

A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息保密4. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则是（）。

A. 先急后缓B. 先重后轻C. 先内后外D. 先上后下5. 文秘工作中，不属于文书工作范畴的是（）。

A. 起草文件B. 文件传递C. 会议记录D. 财务审计6. 文秘人员在接待来访时，应遵循的礼仪是（）。

A. 先请坐，后倒茶B. 先倒茶，后请坐C. 先握手，后请坐D. 先握手，后倒茶7. 在文秘工作中，不属于会议组织范畴的是（）。

A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 财务审计8. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取的措施是（）。

A. 立即处理B. 优先处理C. 延后处理D. 忽略处理9. 文秘工作中，不属于档案管理范畴的是（）。

A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 市场调研10. 文秘人员在处理投诉时，应遵循的原则是（）。

A. 先处理，后记录B. 先记录，后处理C. 先调查，后处理D. 先处理，后调查二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员应具备的专业知识包括（）。

A. 行政管理知识B. 法律知识C. 经济学知识D. 心理学知识12. 文秘工作中，属于信息处理范畴的是（）。

A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息反馈13. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则包括（）。

A. 先急后缓B. 先重后轻C. 先内后外D. 先上后下14. 文秘工作中，属于文书工作范畴的是（）。

A. 起草文件B. 文件传递C. 会议记录D. 财务审计15. 文秘人员在接待来访时，应遵循的礼仪包括（）。

河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类专业课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（应用文写作基础1-20；公共关系基础21-40。

每小题2分，共80分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．关于应用文主题的要求，下列说法正确的是A．主题要丰富、真实、准确B．主题要正确、鲜明、集中C．主题要含蓄、单一、深刻D．主题要突出、含蓄、创新2．下列对应用文语言要求表述正确的是A．优美B．形象C．平实D．含蓄3．下列不属于应用文开头用语的是A．收悉B．为了C．鉴于D．遵照4．《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改革总体方案的通知》是A．转发性通知B．发布性通知C．部署性通知D．事务性通知5．××单位拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的大学生，应使用A．通知B．报告C．请示D．通报6．“你单位2012年5月6日《关于××××的函》（××〔2012〕22号）收悉”属于函的开头。

A．发函B．复函C．商洽性函D．询问性函7．下列不属于报告与请示主要区别的是A．行文目的不同B．行文时机不同C．文种特点不同D．办理要求不同8．内容必须具有鼓动性的文体是A．通报B．欢迎词1页C．广播稿D．演讲稿9．广播稿最基本的特点是A．朗朗上口B．传播速度快C．可听性强D．传播范围广10．下列说法正确的是A．消息的标题由引题、副题组成B．消息的电头就是上款C．消息开头一句或一段用极简要的文字说明全文的要点、点明主题的话叫导语D．消息的导语就是按语11．在经济应用文中具有法律效力的文书是A．说明书B．经济合同C．广告D．意向书12．下列不属于说明书特点的是A．生动性B．科学性C．说明性D．简明性13．对某人或某单位给予自己的关心、帮助、支援表示感谢时要使用A．证明信B．慰问信C．感谢信D．庆贺信14．下列关于自荐信表述不正确的是A．自荐信是用书信的形式向招聘单位所作的自我介绍B．自荐信的语言要谦恭有礼而又不失自尊自信C．自荐信越来越成为求职的一种主要公关文书D．自荐信的格式与推荐信相同，正文中人称的使用也一样15．下列关于建议书表述不正确的是A．建议书只能上级写给下级、组织写给个人B．建议书针对的是某件事的具体做法或某个问题的解决方法C．建议书可以写给他人、领导或团体D．建议书是用书面的形式提出自己看法和主张的一种专用书信16．下列不属于经济应用文的是A．意向书B．购销合同2页C．计划D．说明书17．《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》使用的标题形式是A．公文式标题B．间接性标题C．直接性标题D．综合性标题18．会议开幕词的结束语常用A．祝大家身体健康B．祝取得更大的成绩C．预祝大会圆满成功D．祝我们的明天更美好19．下列说法不正确的是A．主人对宾客或会议代表的到来表示热烈欢迎的讲话稿叫欢迎词B．在送别宾客的仪式上，主人对宾客的离去表示挽留的讲话稿叫欢送词C．欢迎词和欢送词在涉外活动和一般社交活动中使用D．欢迎词的特点是感情真挚，语言文雅大方20．下列关于祝词的表述不正确的是A．寿诞祝词是向年长者祝寿或向朋友祝贺生日的B．“国庆讲话”、“新年献词”、“春节祝词”是节日祝词C．事业祝词分为一般性祝词和特殊性祝词D．祝酒词用于各种酒会、宴会、招待会，有活跃气氛的作用21．下列不属于公共关系意识的是A．整体意识、形象意识B．公众意识、社会意识C．保密意识、安全意识D．传播意识、服务意识22．下列对公共关系表述正确的是A．公共关系是社会组织内部的关系B．公共关系是以组织和公众的共同利益为出发点的C．公共关系只是管理过程中的补救措施，属于“救火”工作D．公共关系就是负责接待和陪重要客户吃饭23．公共关系工作的主要方式和手段是A．传播B．广告C．接待D．演讲24．行业协会属于A．经济组织B．公益组织C．综合型组织D．政治组织3页。

A ．锱铢必较（zh ‰） 龟裂（gu ‰） 暧昧（…i ） B ．手胼足胝（pi ‚n ） 罪愆（y ƒn ） 璎珞（l …o ） C ．自牧归荑（y Š） 冠冕（mi ƒn ） 喟然（w ˆi ） D ．羽扇纶巾（gu ·n ）龃龉（j “） 城隅（y ’）河南省 2016 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试语文、英语试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（语文 1-10；英语 11-60：词汇判断 11-20；选择填空 21-30；补充对话 31-40； 阅读理解 41-50；完型填空 51-60。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂 在答题卡上）语文 1-10（每小题 2 分，共 20 分）1．下列词语中，加点字的注音全都正确的一组是．．．．． ．．． 2．下列词语中，没有错别字的一组是A ．斩新 C ．苑囿红高粱 恍然大悟 黑黢黢 苌弘化碧B ．嗫嚅 D ．矫媚凌宵花 礼上往来 汗涔涔 博闻强识3．依次填入下列横线处的词语，最恰当的一组是小屋的出现，点破了山的_____，增加了风景的内容。

山上有了小屋，好比一望无 际的水面_____过一片风帆，辽阔无边的天空掠过一只飞雁，是单纯的底色上一点灵动 的色彩，是山川美景中的一点_____，一点情调。

A ．寂寞 飘 生气B ．寂静 飘 生机C ．寂寞 驶 生机D ．寂静 飘生气4．下列作家、作品、体裁对应不正确的一项是A ．贾祖璋——《南州六月荔枝丹》——科学小品B ．鲁迅——《祝福》——小说C ．柳永——《念奴娇·赤壁怀古》——词D ．宗璞——《废墟的召唤》——散文语文、英语试题卷 第 1 页（共 11 页）5．下列古诗词默写有错误的一项是A．行道迟迟，再渴再饥。

我心伤悲，莫知我哀。

B．古来圣贤皆寂寞，惟有饮者留其名。

C．浔阳江头夜送客，枫叶荻花秋瑟瑟。

D．故国神游，多情应笑我，早生华发。

河南省2016 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题 2 分，共120 分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列不属于私人文书的是A．日记B．藏书C．著作D．遗嘱2．文书日常工作不包括A．文件形成和制作C．信息工作3．以下文档一体化意义表述不正确的是A．减少工作环节C．利于档案资源利用4．文书工作的基本原则不含有B．公文处理和管理D．决策工作B．提高管理水平D．收集更多档案A．实事求是B．少而精C．长久性D．保密5．对办公室综合协调工作表述不恰当的是A．统一步调B．规避矛盾C．合理安排D．督促办理6．企事业单位文书与档案的特性不包括A．种类多样B．专业性强C．管理分散D．职能突出7．是发文办理的一项重要环节和程序。

A．审核B．分送C．登记D．签收8．不符合传阅要求的是A．掌握传阅范围C．控制文件运行B．可以横传D．建立必要的传阅手续和制度9．下列行文方式不正确的是A．省教育厅向所属高校写请示B．市公安局就重大案件向市政府和省公安厅打报告C．某市公安局向另一市公安局发函D．某政府机关在报纸上发布通告文秘类基础课试题卷第 1 页（共7 页）10．秘书李丽签收文书时签字正确的是A．李2016 年4 月C．李丽2016年4 月B．丽2016 年4月1 日10 时D．李丽2016 年4月1 日10时11．某职校档案室有本案卷，编号为“行政类―人事―26 号”，“26 号”指A．一级类目代号C．案卷流水号B．二级类目代号D．所在库房号12．是根据领导人对文件的批办意见，对文件进行具体处理。

A．拟办B．承办C．催办D．注办13．文书管理的原则不包括A．公文管理统一C．公文制度统一14．下列公文可以不盖公章的是A．重要通知C．两个以上单位的联合行文15．下面关于立卷类目理解不正确的是A．它是所有案卷的名册C．它是平时文书归类的依据B．公文拟制人员统一D．公文处理渠道统一B．介绍信、公函、证明D．有专门传递途径的电子文件B．它是事先编制成的文书管理方案D．它是文书立卷前的重要准备步骤16．收文拟办意见由提出。

职教文秘专业考试题目一、单项选择题1、秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A、社会科学B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学2、“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3、朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4、虞舜时的史官称为“”。

A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5、秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A、反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8、智能结构即和能力的综合反映。

A、智力 B 智商 C 知力 D 知识9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。

A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10、是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11、随机抽样，又叫机械随机抽样。

A、等距 B 纯 C 标准 D 简单12、信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A、时效 B 整体 C 政策 D 政治13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14、协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A、组织 B 领导 C 政策 D 法律15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。

A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16、下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

A、报告命令议案 B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17、按行文关系分，报告属于。

河南省历年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷【中职教育】.doc河南省2014年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列关于文书工作和档案工作特征的表述，错误的是A．服务性B．政治性C．管理性D．前瞻性2．文书档案会涉及党和国家的重要秘密，要求文书档案工作人员A．灵活应变、机智勇敢B．谦虚谨慎、平等待人C．遵守纪律、严守秘密D．埋头苦干、乐于奉献3．不属于收文处理工作程序的是A．文书的分送B．文书的拟写C．文书的传阅D．文书的拟办4．A县人民政府隶属于B市人民政府，A县人民政府向B市人民政府行文就形成了文件的A．上行关系B．平行关系C．下行关系D．横行关系5．按照行文方式划分，命令、批示和批复属于A．下行文B．平行文C．上行文D．联合文6．郑州市物价局向郑州市教育局行文适合用A．通知B．函C．请示D．批复7．因为问题重大且时间紧迫，金水区人民政府行文给郑州市人民政府并报河南省人民政府。

这种行文方式是A．下行文B．逐级上行文C．多级上行文D．越级上行文8．秘书小张传阅文件时，错误的做法是A．按领导签批的范围确定传阅范围B．力求以最快的速度完成传阅过程C．建立必要的传阅手续和制度D．让传阅人自行横传，与自己无关9．某公司下发《公司职工考核细则》，需签发。

A．秘书B．公司领导C．办公室主任D．文印人员10．是证实公文效力的一种标志。

A．编号B．核稿C．用印D．校对11．下列不属于立卷类目作用的是A．便于平时归卷B．便于平时查找C．提高立卷效率D．便于修改内容12．提交会议批准的文件不包括A．开幕词B．工作规划C．预算决算D．计划草案13．会议形成的、反映会议成果的正式会议文件不包括A．会议通知B．会议纪要C．会议决定D．会议总结14．不在秘书小刘收集会议文件范围的是A．与会人员B．服务员C．会议召集人D．会议记录人员15．不属于某公司归档范围的文件是A．公司生产经营文件B．公司技术开发文件C．日常参考学习资料D．公司中层干部任免文件16．《南京市市级机关2000年机构改革情况的报告》立卷时，没有采用的文件特征是A．问题特征B．时间特征C．名称特征D．人物特征17．不属于立卷特征在文件分类中具体结合运用形式的是A．“年度—组织机构”分类法B．“组织机构—问题”分类法C．“问题—年度”分类法D．“领导—年度”分类法18．是一般机关单位都可以选择的简单而理想的立卷模式。

A ．锱铢必较（zh ‰） 龟裂（gu ‰） 暧昧（…i ） B ．手胼足胝（pi ‚n ） 罪愆（y ƒn ） 璎珞（l …o ） C ．自牧归荑（y Š） 冠冕（mi ƒn ） 喟然（w ˆi ） D ．羽扇纶巾（gu ·n ）龃龉（j “） 城隅（y ’）河南省 2016 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试语文、英语试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（语文 1-10；英语 11-60：词汇判断 11-20；选择填空 21-30；补充对话 31-40； 阅读理解 41-50；完型填空 51-60。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂 在答题卡上）语文 1-10（每小题 2 分，共 20 分）1．下列词语中，加点字的注音全都正确的一组是．．．．． ．．． 2．下列词语中，没有错别字的一组是A ．斩新 C ．苑囿红高粱 恍然大悟 黑黢黢 苌弘化碧B ．嗫嚅 D ．矫媚凌宵花 礼上往来 汗涔涔 博闻强识3．依次填入下列横线处的词语，最恰当的一组是小屋的出现，点破了山的_____，增加了风景的内容。

山上有了小屋，好比一望无 际的水面_____过一片风帆，辽阔无边的天空掠过一只飞雁，是单纯的底色上一点灵动 的色彩，是山川美景中的一点_____，一点情调。

A ．寂寞 飘 生气B ．寂静 飘 生机C ．寂寞 驶 生机D ．寂静 飘生气4．下列作家、作品、体裁对应不正确的一项是A ．贾祖璋——《南州六月荔枝丹》——科学小品B ．鲁迅——《祝福》——小说C ．柳永——《念奴娇·赤壁怀古》——词D ．宗璞——《废墟的召唤》——散文语文、英语试题卷 第 1 页（共 11 页）5．下列古诗词默写有错误的一项是A．行道迟迟，再渴再饥。

我心伤悲，莫知我哀。

B．古来圣贤皆寂寞，惟有饮者留其名。

C．浔阳江头夜送客，枫叶荻花秋瑟瑟。

D．故国神游，多情应笑我，早生华发。

秘书考试真题及答案1、秘书人员要保持（ A ）的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（A）A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（C ）A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干17、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（ B ）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯18、接待日程安排应当（ B ），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A、详细B、周全C、紧凑D、完美19、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（ D ）A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决20、接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（ C ）A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（B）A、解答B、分析C、请示D、小结22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（B ）A、可以接收B、收下上交C、要及时汇报D、先收下，后退回23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（D ）A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（B ）A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作25、档案部门最基本的检索工具是（B ）A、分类目录B、案卷目录C、全宗指南D、文号目录26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（B）A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交27、使档案系统化、有序化的工作是（A ）A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索28、标引一份公文文稿，首先是从（C ）开始A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配29、多级上行文（D）A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用30、通用文书中指挥性文书有（A ）A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等31、通用文书中知周类决定的特点是重在（D ）A、执行B、要求C、说明D、宣告32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（B）A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期33、通用文书中知照性文书有（B）A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等34、“标引“是主题词标引操作程序的（Ａ）A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤35、文书菜有的特点，归纳起来共有（A ）特征A、四个B、五个C、六个D、七个36、案卷备考表应放在（D ）A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾37、文书立卷的最后一个步骤是（C ）A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷C、填写案卷卷皮D、编目定卷38、简报名称的正下方是简报的（C ）A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数39、文书式计划一般是由（B ）组成A、两部分B、三部分C、四部分D、五部分40、会议召开的时间应（D）确定下来之后确定。

中专文秘考试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心任务是（）。

A. 打字复印B. 档案管理C. 沟通协调D. 信息处理2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 强烈的竞争意识D. 细致的工作作风3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项行为是不正确的？（）A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 正确分类4. 以下哪种方式不适合文秘人员与领导沟通？（）A. 书面报告B. 电子邮件C. 直接打断D. 电话沟通5. 文秘人员在会议中应承担的主要任务是（）。

A. 参与讨论B. 记录会议内容C. 决定会议议题D. 布置会场6. 以下哪项不属于文秘人员的工作职责？（）A. 接待来访者B. 管理办公用品C. 制定公司战略D. 准备会议资料7. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须注意的？（）A. 随意使用网络语言B. 格式规范C. 忽略公文标题D. 内容冗长8. 以下哪项不是文秘人员必备的办公技能？（）A. 办公软件操作B. 速记C. 法律知识D. 心理分析9. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。

A. 先处理个人事务B. 先处理重要文件C. 先处理紧急文件D. 先处理领导交办的文件10. 文秘人员在接待来访者时，以下哪项行为是恰当的？（）A. 忽视来访者B. 热情接待C. 随意透露公司信息D. 拒绝提供帮助二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则包括（）。

A. 保密B. 及时C. 准确D. 完整2. 文秘人员在会议中应承担的职责包括（）。

A. 会议记录B. 会议准备C. 会议决策D. 会议总结3. 文秘人员在撰写公文时，应注意的事项包括（）。

A. 格式规范B. 语言准确C. 内容简洁D. 逻辑清晰4. 文秘人员在接待来访者时，应遵守的礼仪包括（）。

A. 热情接待B. 保持微笑C. 随意透露信息D. 保持专业5. 文秘人员在管理办公用品时，应注意的事项包括（）。

中职文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要职责是（）。

A. 管理档案B. 接待来访C. 协助领导处理日常事务D. 组织会议答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？（）A. 接听电话B. 撰写报告C. 财务审计D. 安排会议答案：C3. 文秘人员在处理文件时，需要遵循的原则是（）。

A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是答案：D4. 在撰写公文时，文秘人员应该（）。

A. 使用口语化语言B. 使用非正式格式C. 保持语言的正式和规范D. 随意添加个人观点答案：C5. 文秘人员在准备会议时，不需要考虑的是（）。

A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议的娱乐活动答案：D6. 以下哪项不是文秘人员需要具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C7. 文秘人员在处理紧急文件时，应该（）。

A. 优先处理B. 按照常规流程处理C. 忽略不计D. 随意处理答案：A8. 文秘人员在接待来访者时，应该展现的态度是（）。

A. 冷漠B. 热情C. 随意D. 严肃答案：B9. 文秘人员在撰写会议纪要时，不需要包括的是（）。

A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议的娱乐活动答案：D10. 文秘人员在处理电子邮件时，应该（）。

A. 立即回复B. 忽略不重要的邮件C. 定期检查并回复D. 随意回复答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在撰写公文时，需要考虑的因素包括（）。

A. 公文的目的B. 公文的格式C. 公文的语言风格D. 公文的发送对象答案：ABCD12. 文秘人员在组织会议时，需要准备的事项包括（）。

A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议参与者名单答案：ABCD13. 文秘人员在处理文件时，需要遵循的原则包括（）。

A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 完整性答案：ABCD14. 文秘人员在接待来访者时，需要展现的素质包括（）。