收发室岗位职责说明

收发室的岗位职责收发室的岗位职责11、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。

急件应及时送到，不得延误。

4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

收发室的岗位职责21、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。

2、在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。

3、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。

4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情。

6、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。

7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。

收发员职责1、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。

2、严格按程序要求填写或录入各种数据，做到工作细致认真、不出差错。

3、收发员应及时把仪器、样品和传递卡交与各所。

做好交接工作。

4、做好咨询服务和来电登记工作。

对客户反映的意见、要求和建议要做好记录，并及时反馈给相关领导。

5、工作要主动热情、礼貌待客、服务周到，树立对外窗口的良好形象。

6、做好统计汇总工作，并按照规定时间及时做好报送工作。

7、严格考勤制度，坚守岗位，遵守办公制度。

8、按中心要求完成领导布置的各项工作任务。

收发室工作职责一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》，在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。

二、严格遵守学校的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。

三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。

收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责处理组织内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。

收发室岗位的职责是保证文件和物品的准确、安全、及时的收发，并提供相关的支持服务。

二、岗位职责1. 收发文件和信函- 根据组织的规定，接收、分发和传递文件、信函等。

- 确保文件和信函的准确性和完整性，及时将其送达指定的部门或个人。

- 建立并维护文件和信函的登记、归档系统，确保文件的追踪和查阅的便捷性。

2. 收发包裹和快递- 接收、验收和分发包裹和快递。

- 确保包裹和快递的安全，妥善保管，并及时通知收件人进行领取。

- 建立并维护包裹和快递的登记、追踪系统，确保包裹的追踪和查询的便捷性。

3. 处理内外部来访- 接待内外部来访人员，提供相关的指引和支持。

- 登记来访人员的信息，确保来访人员的身份和目的的合法性。

- 协助组织内部人员与来访人员的沟通和会议安排。

4. 管理办公用品和设备- 负责办公用品的采购、发放和管理。

- 维护办公设备的正常运行，如复印机、传真机等，及时处理设备的故障和维修。

- 监控办公用品和设备的库存，及时补充和更新。

5. 协助其他行政工作- 协助组织内部的行政工作，如会议安排、文件整理等。

- 提供行政支持和协助，满足组织内部各部门的需求。

- 完成上级主管交办的其他临时性工作。

三、任职要求1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备一定的行政助理或相关工作经验，熟悉文件和物品的收发流程和操作。

3. 专业知识：熟悉办公软件的使用，如Word、Excel等，具备一定的文件处理和归档知识。

4. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与来访人员和内部员工进行有效的沟通和协调。

5. 组织能力：具备良好的时间管理和组织能力，能够合理安排工作时间和处理多项任务。

6. 保密意识：具备保密意识，能够妥善处理机密文件和信息，确保组织的信息安全。

四、总结收发室岗位是一个重要的行政职位，负责组织内外文件和物品的收发工作。

学校收发室岗位职责范文一、接待与指导1. 负责接待校内外来访人员，主动提供相关信息和帮助；2. 协助指导校内外来访人员前往所需地点，确保其顺利找到目的地；3. 提供校内外来访人员所需的各类校园导览资料，并简要介绍校园基本情况；4. 负责为来访人员提供有关学校活动的详细信息，解答他们的疑问。

二、文件收发1. 负责收发校内各类文件、信件、快递包裹等，确保及时送达目标部门或人员；2. 审查文件、信件、快递包裹的地址、收发单位等信息，并核实准确性；3. 熟悉并运用各类办公软件，如邮件管理系统、快递跟踪系统等，提高工作效率；4. 负责保管和管理公文、信函等文件，确保其安全、完整。

三、电话接听与转接1. 负责接听校内外来电，并准确记录来电者的基本信息；2. 根据来电者的需求，进行电话转接并告知接听方来电目的；3. 解答来电者的疑问，提供相关信息或帮助，尽力解决问题；4. 负责分类整理来电记录，及时向相关部门或人员传递重要信息。

四、物品管理与借还1. 负责管理收发室内的办公用品、材料、设备等物品；2. 负责接收、登记、存储来自各部门的办公用品、材料、设备等；3. 根据需要，发放办公用品或设备给相关部门或人员，并严格核对数量；4. 负责借出办公用品、设备等，并在规定时间内办理归还手续。

五、协助其他工作1. 协助教职员工和学生处理一些简单的行政事务，如打印、复印文件等；2. 协助组织大型活动，提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行；3. 协助处理校内外各类来信、来函，确保信息的及时传达和处理；4. 协助完成上级领导布置的其他临时性工作任务。

六、安全管理1. 负责监控和管理收发室的安全状况，确保室内秩序良好；2. 定期检查和维护安全设备，如监控摄像头、火灾报警器等，并及时向相关部门报告问题；3. 熟悉校园安全制度和应急处理程序，并能妥善处理突发事件；4. 提醒来访人员遵守校园安全规定，确保校园安全。

七、文明礼仪1. 树立良好形象，保持良好的职业操守和工作态度；2. 热情接待来访人员，讲究礼貌待客，以礼待人；3. 维护工作环境的整洁和安静，做到文明服务；4. 积极参加培训、学习新知识和提高自身综合素质。

收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内重要的职能部门，负责管理和处理组织内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。

收发室岗位职责包括接收、分发、登记、归档以及处理各类文件和物品，确保信息的及时传递和安全保密。

二、岗位职责1. 接收文件和物品- 按规定时间和地点接收来自内外部的文件、信函、包裹等物品；- 确保文件和物品的完整性和准确性；- 对于重要文件和物品，进行安全保管和保密处理。

2. 分发文件和物品- 根据收到的文件和物品的性质和紧急程度，及时进行分类和分发；- 确保文件和物品送达目标部门或个人，并及时进行确认。

3. 登记和归档- 对收到的文件和物品进行登记，包括文件编号、日期、发件人、收件人等信息；- 建立和维护文件和物品的归档系统，确保文件和物品的存档和检索工作的顺利进行。

4. 处理遗失文件和物品- 对于遗失的文件和物品，及时进行调查和处理，并向相关部门或个人报告；- 提出改进措施，防止类似情况再次发生。

5. 维护设备和工作环境- 负责维护收发室的设备，确保其正常运行；- 维护收发室的工作环境，保持整洁有序。

6. 提供协助和支持- 协助其他部门进行文件和物品的寄送、收取和分发工作；- 提供相关信息和支持，解答部门和个人的疑问和需求。

7. 完成上级交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与各个部门和个人进行有效的沟通和协调；2. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够准确处理文件和物品的收发工作；3. 具备一定的计算机操作和办公软件使用能力，能够熟练使用办公设备和相关软件；4. 具备较强的保密意识和处理机密文件和物品的能力；5. 具备较好的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和处理紧急情况。

以上为收发室岗位职责的详细描述，希望对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

学校收发室岗位职责范本一、接待与指导1. 负责接待校内外来访人员，主动提供相关信息和帮助；2. 协助指导校内外来访人员前往所需地点，确保其顺利找到目的地；3. 提供校内外来访人员所需的各类校园导览资料，并简要介绍校园基本情况；4. 负责为来访人员提供有关学校活动的详细信息，解答他们的疑问。

二、文件收发1. 负责收发校内各类文件、信件、快递包裹等，确保及时送达目标部门或人员；2. 审查文件、信件、快递包裹的地址、收发单位等信息，并核实准确性；3. 熟悉并运用各类办公软件，如邮件管理系统、快递跟踪系统等，提高工作效率；4. 负责保管和管理公文、信函等文件，确保其安全、完整。

三、电话接听与转接1. 负责接听校内外来电，并准确记录来电者的基本信息；2. 根据来电者的需求，进行电话转接并告知接听方来电目的；3. 解答来电者的疑问，提供相关信息或帮助，尽力解决问题；4. 负责分类整理来电记录，及时向相关部门或人员传递重要信息。

四、物品管理与借还1. 负责管理收发室内的办公用品、材料、设备等物品；2. 负责接收、登记、存储来自各部门的办公用品、材料、设备等；3. 根据需要，发放办公用品或设备给相关部门或人员，并严格核对数量；4. 负责借出办公用品、设备等，并在规定时间内办理归还手续。

五、协助其他工作1. 协助教职员工和学生处理一些简单的行政事务，如打印、复印文件等；2. 协助组织大型活动，提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行；3. 协助处理校内外各类来信、来函，确保信息的及时传达和处理；4. 协助完成上级领导布置的其他临时性工作任务。

六、安全管理1. 负责监控和管理收发室的安全状况，确保室内秩序良好；2. 定期检查和维护安全设备，如监控摄像头、火灾报警器等，并及时向相关部门报告问题；3. 熟悉校园安全制度和应急处理程序，并能妥善处理突发事件；4. 提醒来访人员遵守校园安全规定，确保校园安全。

七、文明礼仪1. 树立良好形象，保持良好的职业操守和工作态度；2. 热情接待来访人员，讲究礼貌待客，以礼待人；3. 维护工作环境的整洁和安静，做到文明服务；4. 积极参加培训、学习新知识和提高自身综合素质。

收发室岗位职责收发室是一个组织内部的重要职能部门，负责管理和处理往来文件、信函、包裹等物品的收发工作。

收发室岗位职责主要包括以下几个方面：1. 文件收发管理：收发室负责接收、分发、传递和归档各类文件。

具体工作包括：接收来自各部门的文件和信函，进行登记和分类；按照规定的流程和时间要求，将文件送达指定的部门或者个人；定期清理和整理文件档案，确保文件的安全和完整性。

2. 包裹管理：收发室负责接收、分发和登记包裹。

具体工作包括：接收快递公司送来的包裹，核对包裹数量和内容；按照收件人的要求，将包裹送达指定的部门或者个人；及时通知收件人领取包裹，并记录领取情况；对未领取的包裹进行妥善保管，确保包裹的安全。

3. 邮件管理：收发室负责管理和处理往来的邮件。

具体工作包括：接收来自邮局的信件，进行登记和分类；按照收件人的要求，将信件送达指定的部门或者个人；及时通知收件人领取信件，并记录领取情况；对未领取的信件进行妥善保管，确保信件的安全。

4. 通讯设备管理：收发室负责管理和维护各类通讯设备，确保通讯设备的正常运行。

具体工作包括：定期检查和维护传真机、复印机、打印机、传呼机等设备；及时处理设备故障，并协调维修人员进行维修；保管好设备的配件和耗材，及时补充和更换。

5. 信息查询和统计：收发室负责提供相关信息的查询和统计服务。

具体工作包括：根据需要，查询和提供各类文件、信函、包裹的收发情况；统计和分析收发室的工作量和效率，提出改进意见和措施；编制和提交相关报表和统计数据。

6. 客户服务：收发室负责为来访者和电话咨询者提供礼貌、高效的服务。

具体工作包括：接待来访者，提供必要的匡助和指引；接听和处理电话咨询，及时解答问题或者转接相关部门；处理来访者和电话咨询者的投诉和意见，确保客户满意度。

7. 安全管理：收发室负责保障办公区域的安全和秩序。

具体工作包括：遵守安全操作规程，确保收发室内的设备和物品的安全；定期检查和维护门禁系统，确保惟独授权人员进入收发室；配合公司的安全管理工作，参预安全演练和应急处置。

收发室岗位职责收发室是一个组织机构内非常重要的部门，负责管理和处理文件、信件、包裹等的收发工作。

收发室的工作人员需要具备良好的沟通能力、组织能力和责任感，以确保文件和物品的安全、准确和及时交付。

以下是收发室岗位的一般职责描述：1. 文件收发管理：收发室的主要职责之一是负责接收、分发和传递组织内外的文件。

这包括收集、整理和存档文件，确保文件的安全和保密性。

同时，收发室人员需要及时将文件送达指定的部门或个人，并跟进确认收到的情况。

2. 信件和包裹管理：收发室还负责接收、分发和发送组织内外的信件和包裹。

他们需要检查信件和包裹的完整性和准确性，并确保按照规定的程序进行分类、分发和交付。

在发送包裹时，收发室人员需要准确记录包裹的重量、尺寸和目的地，并选择合适的送货方式。

3. 信息登记和查询：收发室人员需要及时准确地记录和登记所有收发的文件、信件和包裹信息。

这包括发送和接收日期、发件人和收件人信息、文件或包裹的描述和目的地等。

在必要时，他们需要根据记录的信息进行查询和跟踪，以确保文件和物品的准确交付。

4. 通讯设备维护：收发室通常配备有各种通讯设备，如传真机、复印机、扫描仪和电子邮件系统等。

收发室人员需要负责设备的日常维护和保养，确保其正常运行。

他们还需要为其他员工提供设备操作指导和支持。

5. 客户服务：作为组织的前台代表，收发室人员需要提供优质的客户服务。

他们需要友善地接待来访者，并及时解答他们的问题和需求。

在处理投诉和纠纷时，他们需要保持冷静和专业，并及时向上级汇报。

6. 库存管理：收发室人员需要定期检查和管理办公用品和文件储备的库存。

他们需要确保库存充足，并及时向上级提出采购申请。

同时，他们还需要跟踪使用情况，及时更新库存记录，并与供应商保持良好的合作关系。

7. 安全管理：收发室是组织内部和外部信息交流的重要环节，因此安全管理是收发室岗位的重要职责之一。

收发室人员需要确保文件和物品的安全，遵守相关的安全规定和程序。

收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个重要的组织部门，负责处理和管理公司内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。

收发室岗位的职责是确保所有文件和物品的准确、及时地收发，并保持良好的沟通和协调。

二、岗位职责1. 文件收发管理- 负责接收、分发和传递公司内外的文件、信函等，确保文件的安全和准确性。

- 根据文件的紧急程度和重要性，进行分类、记录和分发，确保文件及时送达相关部门或个人。

- 确保文件的保密性，遵守公司的保密规定，不得泄露机密文件。

2. 物品收发管理- 接收、验收和分发公司内外的包裹、快递等物品，确保物品的完整性和准确性。

- 根据物品的种类和收发记录，进行分类、记录和分发，确保物品及时送达相关部门或个人。

- 确保物品的安全性，妥善保管有价值的物品，如现金、有价证券等。

3. 信息沟通与协调- 与公司内外部门、个人保持良好的沟通和协调，及时了解文件和物品的收发需求。

- 协助处理来访者的咨询和指引，提供必要的协助和支持。

- 与快递公司、邮局等外部服务提供商保持良好的合作关系，确保收发工作的顺利进行。

4. 收发记录和报告- 记录和归档所有文件和物品的收发情况，编制收发报告，向上级汇报工作进展。

- 定期检查和整理收发记录，确保数据的准确性和完整性。

- 根据需要，提供收发数据的分析和统计报告，为公司决策提供参考依据。

5. 办公设备和用品管理- 管理和维护收发室的办公设备和用品，确保设备的正常运行和用品的充足。

- 提出设备更新和维修的建议，协助采购和维修人员进行设备维护和更新工作。

- 确保办公环境的整洁和卫生，定期清理和消毒收发室。

6. 安全管理- 遵守公司的安全规定，确保收发工作的安全进行。

- 熟悉应急处理流程，能够在突发情况下迅速有效地处理。

- 提高安全意识，定期参加安全培训和演练，掌握相关的安全知识和技能。

三、岗位要求1. 教育背景和专业要求- 大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 技能要求- 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和个人进行有效的沟通和协调。

收发室岗位职责引言概述：收发室是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和处理所有进出文件、包裹和信件等物品。

收发室岗位的职责是确保物品的安全和准确交付，保证组织的正常运转。

本文将从五个大点详细阐述收发室岗位的职责。

正文内容：1. 收发物品管理1.1 确认物品的准确性：收发室职员需要核对每一个进出物品的数量和内容，确保与相关文件一致。

1.2 记录物品的流动：收发室职员需要准确记录每一个物品的进出时间和相关信息，以便跟踪和查询。

1.3 分类和整理物品：收发室职员需要根据文件类型、重要性和机密性等因素，对物品进行分类和整理，以便于存储和查找。

1.4 保管物品的安全性：收发室职员需要确保物品的安全性，采取适当的措施防止丢失、损坏或者被盗。

2. 文件处理2.1 分发文件：收发室职员需要按照像关规定，将文件准确地分发给各个部门或者个人，并及时通知收件人。

2.2 处理文件的归档和销毁：收发室职员需要根据文件的保管期限，对文件进行归档或者销毁，确保文件管理的合规性。

2.3 协助文件的复印和打印：收发室职员需要根据需要，协助其他部门或者个人进行文件的复印和打印工作，确保文件的准确性和及时性。

3. 包裹和信件管理3.1 确认包裹和信件的准确性：收发室职员需要核对每一个包裹和信件的收发信息，确保准确无误。

3.2 分发包裹和信件：收发室职员需要将包裹和信件按照收件人的要求进行分发，并及时通知收件人。

3.3 处理包裹和信件的归档和退回：收发室职员需要根据相关规定，对包裹和信件进行归档或者退回，确保物品的管理和追踪。

4. 信息传递和沟通4.1 提供信息咨询和解答：收发室职员需要向来访者提供相关信息咨询和解答，匡助解决问题。

4.2 协助内外部人员的沟通：收发室职员需要协助内外部人员之间的沟通，提供必要的匡助和支持。

4.3 保持良好的工作关系：收发室职员需要与其他部门和人员保持良好的工作关系，确保工作的顺利进行。

5. 应急处理5.1 处理突发事件：收发室职员需要在突发事件发生时，迅速采取措施处理，保证组织的正常运转。

学校收发室岗位职责范文学校收发室的岗位职责是非常重要的，他们承担着整个学校行政工作的核心任务。

下面是一份____字的学校收发室岗位职责范文，供您参考。

一、职责概述学校收发室是学校行政工作的重要部门，主要负责学校文件、资料的收发、存档等工作。

收发室工作人员需要具备一定的文书处理能力、沟通协调能力和团队合作意识，以及较强的责任心和保密意识。

二、岗位职责1. 负责学校内外文件的收发工作，按照规定程序进行签收、分发、归档，并填写相应的记录和统计表。

2. 组织学校规章制度、文件和资料的整理、归档工作，并定期检查和清理归档材料。

3. 根据上级要求，定期对文件和资料进行整理和更新，并设立清晰的分类系统，方便查阅和使用。

4. 负责接待来访人员，并根据来访人员的需求，提供相关的文件和资料、解答疑问等服务。

5. 负责协调学校各部门之间的文件传递工作，确保文件及时准确地送达目标部门，并及时了解到达情况。

6. 负责收发室内文件、资料的安全保密工作，严格控制文件的进出，防止泄密和丢失。

7. 参与学校会议的组织和准备工作，包括会议材料的印制、分发、收集和归档等。

8. 参与学校职工的档案管理工作，包括档案的登记、归档、调阅和迁移等。

9. 负责办公用品的采购和管理工作，及时补充和更换办公用品，并控制使用成本。

10. 协助其他部门开展工作，如提供相关统计数据、协助办理学校事务等。

三、任职要求1. 具有本科及以上学历，熟练掌握办公软件和相关办公设备的使用。

2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能有效处理与来访人员和各部门之间的关系。

3. 具备一定的文书处理能力，能够独立完成各类文件的书写、整理和归档工作。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定，确保文件的安全和保密。

5. 具备一定的组织和管理能力，能够合理安排工作时间和工作内容，做到高效率地完成工作任务。

6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和提高自身的业务水平和综合素质。