【精】用人单位职业卫生档案的管理

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、改善工作环境具有重要意义。

本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性，提高职业卫生管理的水平。

二、职业卫生档案的建立与管理1. 职业卫生档案的建立1.1 档案建立的依据：根据相关法律法规和职业卫生管理制度的要求，职业卫生档案应当建立。

1.2 档案内容：职业卫生档案应当包括职业病防治措施、职业病危害因素监测数据、职业病危害因素评价报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生培训记录等相关信息。

1.3 档案建立的责任主体：用人单位应当负责职业卫生档案的建立和管理。

2. 职业卫生档案的管理2.1 档案存储：职业卫生档案应当存储在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和可读性。

2.2 档案分类：职业卫生档案应当按照不同的工种、岗位、职业病危害因素等进行分类管理，便于查询和使用。

2.3 档案保管期限：职业卫生档案应当按照法律法规的规定确定保管期限，并定期进行档案整理和归档。

2.4 档案查询和使用：职业卫生档案的查询和使用应当符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性。

2.5 档案销毁：职业卫生档案在保管期限届满后，应当按照相关规定进行销毁，确保档案的安全性和保密性。

三、职业卫生档案的内容要求1. 职业病防治措施记录1.1 职业病防治措施的制定和执行情况记录，包括职业病防治计划、职业病防治措施落实情况等。

1.2 职业病危害因素监测数据记录，包括职业病危害因素监测结果、监测方法和监测时间等。

1.3 职业病防治效果评价记录，包括职业病发病率、职业病危害因素控制效果等。

2. 职业病危害因素评价报告2.1 职业病危害因素评价的目的、方法和结果等记录。

2.2 职业病危害因素评价报告的编制和审批情况记录。

3. 职业病危害因素控制措施记录3.1 职业病危害因素控制措施的制定和执行情况记录。

用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作，而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。

本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理，包括档案建立、档案保存、档案利用等方面，并提出相应的管理措施。

一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。

首先，用人单位应根据职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构，明确职业卫生专职人员的职责和权限。

职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。

其次，用人单位应按照职业卫生法律法规要求，建立职业病危害因素监测和评价档案。

这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息，用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。

另外，用人单位还应建立职业病诊断和评定档案，记录职业病的诊断和评定结果。

这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果，为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。

最后，用人单位还应建立职业卫生培训档案，记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。

职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。

二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。

首先，用人单位应按照职业卫生法律法规的要求，确保职业卫生档案的完整性和准确性，不得以任何方式篡改档案信息。

其次，用人单位应建立职业卫生档案的保存制度，明确档案的保存期限和方式。

按照相关法律法规的规定，一般来说，职业卫生档案的保存期限为30年，但应根据具体情况进行具体分析。

另外，用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施，确保职业卫生档案的安全可靠。

在保存职业卫生档案的过程中，要注重电子化管理和备份，避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。

三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。

职业卫生档案管理一、用人单位职业卫生档案的主要内容1. 国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本。

2. 职业卫生管理的方针、计划、目标和职业卫生管理制度。

3. 职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。

4. 职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其它内部文件。

5. 建设项目职业病危害管理档案，包括：(1)建设项目计划任务书及批准文件等;(2)建设项目初步设计书;(3)工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;(4)全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;(5)职业病危害预评价委托书与预评价报告;(6)职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;(7)行政部门审查意见书;(8)行政部门验收意见书。

6.建设项目职业病危害因素申报资料，包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单。

7.储存和使用的化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。

8.工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告。

9.职业病防护设施防护及维修档案，包括：(1)设备的操作规程、合格证书;(2)安装、调试验收记录;(3)运行使用记录;(4) 维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。

10．职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。

11．职业健康监护资料，包括：(1)职业健康监护委托书;(2) 职业健康检查工种及人员名单;(3) 职业健康检查结果与分析报告;(4) 职业禁忌症名单及调离情况;(5) 个人职业健康监护档案;(6) 职业病检出名单。

12.职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。

13.职业病(含工作有关疾病)发生情况及职业病患者处理情况记录。

14. 用人单位职业病预防控制措施技术档案。

15.职业病诊断、鉴定资料。

16.各种监督文书。

17.各种设备、化学品中文说明书。

职业卫生档案管理制度是指企事业单位根据国家有关法律法规和规定，建立和完善职业卫生档案管理制度，对职业卫生档案进行规范管理，以保护职工的身体健康。

一、建立职业卫生档案管理制度的必要性建立职业卫生档案管理制度对于企事业单位来说具有重要的意义。

首先，职业卫生档案是组织和实施职业卫生管理的基本信息资源，是职业卫生管理的重要依据。

建立职业卫生档案管理制度可以确保职业卫生档案的准确、完整、可靠，为职业卫生管理提供科学依据。

其次，职业卫生档案是职工的重要健康记录，对于就业者来说也具备一定的保障作用。

建立职业卫生档案管理制度可以保障职工的合法权益，提供服务保障。

最后，建立职业卫生档案管理制度可以规范职业卫生档案的管理流程，确保档案的安全性和机密性，防止档案信息泄露。

二、职业卫生档案管理制度的内容和要求（一）建立职业卫生档案管理的组织体系。

在企事业单位内成立职业卫生档案管理机构，明确职责和权限，建立相应的管理制度。

（二）制定职业卫生档案管理规定。

明确职业卫生档案的建立、采集、整理、保存、使用、借阅、销毁等管理的原则和要求。

包括职业卫生档案的建档责任与权限、建档内容的规定、建档流程的规定、档案采集、整理、保存的要求、档案使用与借阅的程序和要求等。

（三）明确职业卫生档案的管理责任。

明确职业卫生档案管理的主管部门，明确各级管理人员的职责和权限，明确档案管理人员的岗位职责和能力要求。

（四）明确职业卫生档案的建档原则和内容。

职业卫生档案的建档原则包括全员覆盖原则、实名制原则、统一编号原则、持续完善原则等。

职业卫生档案的内容包括个人基本信息、健康状况、职业暴露情况、职业病防护措施等。

（五）规定职业卫生档案的保存期限和销毁程序。

根据《档案法》等相关法规，规定职业卫生档案的保存期限，确保职业卫生档案可追溯、可查询。

明确职业卫生档案销毁的程序和要求，保证档案的安全性。

三、职业卫生档案管理制度的实施步骤（一）制定职业卫生档案管理制度的编写和修订。

用人单位职业卫生档案职业卫生是指对从事某项工作的劳动者，以及他们所在的工作环境和劳动条件进行全面的、有组织的保护，避免职业病的发生和职业健康的危害，保障和改善劳动者的身体健康和安全。

在职业卫生工作中，用人单位职业卫生档案是非常重要的一部分，它可以为企业提供劳动力健康信息，下面我们就来详细介绍一下用人单位职业卫生档案。

一、用人单位职业卫生档案的定义用人单位职业卫生档案是企业工作人员职业健康检查、疾病防治和劳动保护中必要的证明文件和信息资料的集合。

用人单位职业卫生档案包括用人单位职业卫生档案卡、用人单位职业卫生档案卡明细表和用人单位职业卫生档案文档。

二、用人单位职业卫生档案的内容1.个人信息：包括个人基本信息（姓名、性别、年龄、籍贯、民族、文化程度等）、职业史、体检史、药物使用史、对某些物质过敏等。

2.职业史：记录个人入职以来所从事的岗位及职业卫生检测记录、职业病病史情况等。

3.体检记录：包括职业卫生体检记录、职业病检查记录、职业危害因素接触情况等。

4.工作环境记录：工作环境记录包括工作场所环境调查记录、工作场所卫生检查记录等。

5.职业危害物质记录：记录在工作中可能接触的职业危害农药、化学品等的名称、浓度、保护措施等信息。

三、用人单位职业卫生档案的作用1.保护个人健康：用人单位职业卫生档案记录了个人职业病危害的接触情况，有助于提醒个人和用人单位对工作场所环境和劳动条件采取相应的防护措施，从而保护个人健康。

2.防止职业病：用人单位职业卫生档案可以及时发现职业病的早期症状，有助于及时采取必要的防治措施，避免职业病的发生。

3.合理调配人力资源：用人单位职业卫生档案可以为企业提供目前工作人员的职业病状况、职业危害物质的接触情况等信息，有助于用人单位合理调配和管理企业劳动力资源。

4.落实国家职业卫生政策：该档案是用人单位落实国家职业卫生政策的具体措施之一，有助于用人单位落实职业卫生责任，保障劳动者健康安全。

四、用人单位职业卫生档案的建立用人单位职业卫生档案的建立应该由企业进行主动性的建设，主要包括以下内容：1.建立企业职业卫生管理制度：明确职业卫生档案建立的责任人、工作流程、档案保存等内容。

用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。

二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。

(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。

负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。

四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；(4)、生产的工艺流程、设备布置等；2、职业病危害防治管理制度和措施；3、职业病危害因素种类；4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。

5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；7、岗位职业健康操作规程。

8、既往的职业危害与职业危害事故资料。

9、职业危害因素超标的整改措施。

10、职业危害因素监测记录及报表。

11、职业危害申报现场核查意见书。

(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。

2、职业健康体检结果报告。

3、健康体检综合分析报告。

4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

各位领导：现将职业卫生档案材料发与你们，需要部门填写的均在职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。

对于用人单位来说，合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益，又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力，不仅有助于提高用人单位的运营效率，还能为企业的可持续发展提供有力的支持。

本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。

一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。

职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1. 用人单位的基本信息：包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。

2. 职业卫生管理体系：包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。

3. 职业卫生现状评价：包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。

4. 职业健康监护：包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。

5. 职业卫生培训：包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。

6. 职业卫生控制措施：包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。

7. 职业卫生事故处理记录：包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。

8. 职业卫生监督检查：包括监督检查资料、整改措施等。

建档流程主要包括以下几个步骤：1. 确定建档责任人：由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。

2. 确定档案管理制度：制定职业卫生档案的建立和管理制度，明确档案的存放、维护、更新等规定。

3. 归档建设和整理：将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类，编制档案目录。

4. 编制档案存储登记表：对于已建立和整理好的职业卫生档案，制作存储登记表，包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。

5. 档案存储：将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。

6. 档案日常管理：定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案信息的准确和完整。

7. 档案归档销毁：对于已过期或无用的档案，按照规定的销毁程序和方式进行销毁。

用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共与国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治与职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录与反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包含下列要紧内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或者指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构与专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要牢固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位务必如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。