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公司合同审批流程引言合同是商业交易的重要组成部分，它规范了商业活动中的权益和义务。
为了确保公司内部的合同审批流程能够高效、透明地进行，本文档旨在介绍公司合同审批流程的各个环节和相关注意事项。
流程概述公司合同审批流程分为以下几个环节： 1. 合同起草 2. 合同评审 3. 合同审批 4.合同签订 5. 合同归档合同起草合同起草是合同审批流程的第一步。
在起草合同时，起草人需要明确合同的内容、条款和双方的权益义务。
合同的起草应符合法律法规的要求，并遵循公司的相关制度和政策。
合同起草的具体步骤如下： 1. 确定合同类型：根据实际需要，确定合同的类型，如销售合同、采购合同等。
2. 收集必要信息：与合同相关的各种信息，如合同双方的名称、联系方式、合同金额等，都需要在起草合同时进行确认和收集。
3. 确定合同条款：根据合同类型和实际情况，明确合同中的各项条款，如付款方式、交货时间、违约责任等。
4. 编写合同文本：根据以上步骤确定的内容，编写完整的合同文本。
合同文本应包括合同的标题、正文内容、附件等。
5. 交给合同评审人员：将起草好的合同文本交给相关人员进行评审。
合同评审合同评审环节是为了确保合同的合法性和合规性，避免遗漏和错误。
评审人员需要仔细审查合同文本，确保合同的条款和内容符合公司政策和法律法规的要求。
合同评审的具体步骤如下： 1. 评审合同内容：评审人员需要仔细阅读合同文本，核对合同中的各项内容和条款，确保其准确性和合法性。
2. 检查合同风险：评审人员需要对合同中可能存在的风险进行评估，如违约风险、法律责任等，并提出相应建议。
3. 提出修改意见：如果评审人员发现合同中存在问题或需要修改的地方，应及时向起草人员提出修改意见，并与其沟通确认。
4. 完成评审报告：评审人员根据评审结果，编写评审报告并将其交给审批人员。
合同审批合同审批环节是为了确保合同的合法性和合规性，同时也是确保领导层对合同内容的核准和认可。
合同审批程序及权限规定一、总则1、目的为加强公司合同管理，明确合同审批环节的流程及审批权限，规范合同法律行为，控制合同风险，根据我国《合同法》有关规定，结合集团实际，制订本规定。
2、适用范围本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议，包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义单笔合同：指单份或一次性签完的合同；单项合同：指在一日内与相同客户（供应商）签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同，包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1、合同审批流程受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2、合同审批权限：3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的，以及上述合同以外的合同，必须报总裁审批。
三、其他相关规定1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同，集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告，按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同，在2小时内完成审批；其它合同，在6小时内完成审批，特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同，应取得该领导或监管部门负责人口头同意，并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械，各子公司负责人可自主决定销售，此外均须按本规定审批5、合同的涂改、变更、解除，必须重新办理审批；6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的，应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。
行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限，对审批手续不完备或超权限审批的，不得盖章；财务部门在对照合同收支付款项时，对审批和签章手续不完备的合同，不得付款。
合同审批及管理流程一、目的为了规范公司合同的管理，有效防范合同法律风险及保障公司对外经济活动的正常开展，制定本流程。
二、范围本流程适用于有限公司及其下属公司。
三、内容及规定（一）签约准备1.签订合同时，合同呈报部门应选择合适的我方公司签约单位（此项事务可向行政中心法务部咨询确认）。
2.合同呈报部门应准备以下材料：2.1 对方相关材料证明，合同呈报部门负责核对，并保证材料与原件相符：2.1.1 最新的、已年检的工商营业执照复印件；2.1.2 如对方是分公司等不具备法人资格的机构，必须得到总公司授权，授权其与我司签约；2.1.3 如对方是自然人或个体工商户或个人独资企业，应提供该自然人或投资者的身份证复印件；2.1.4 如果对方是上述2..1.3所指的主体，且与我方合作开办的为可能涉及预收费的项目（如餐饮、票务、美容美发、儿童游乐等），因风险较高，对方应提供一家公司作为与我方合作的担保方，并提供该担保的公司的营业执照复印件；2.1.5 行政中心法务部综合考虑后，认为需要提供的其它相关的证照或支持材料。
2.2《订约审批笺》（见附件）（由呈报部门负责组织合同的呈报、审核）。
2.3《华润万家供应商行为守则》（对方为我方供应商，需承诺并盖章确认守则的各项条款）。
2.4 合同呈报部门应以签约说明的形式，对签约背景进行说明。
（二）合同审核及盖章1. 合同呈报部门将相关合同交由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应审核部门进行审核。
在由各审核部门审核并确认后，报送财务中心和行政中心法务部，由财务总监指定的财务部门经理（经济类合同须由财务中心税务部经理审核）和法务部经理进行审核（不涉及付款条款的合同，可以只经行政中心法务部审核）；如果合同涉及我方预付款，须报总裁审批后报送华润万家总部CFO审批。
2. 若审核部门对合同持有意见，相关审核人应将意见反馈至呈报部门，由呈报部门根据审核意见对合同进行修订。
若相关审核部门之间持不同审核意见，则由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应合同审批人根据实际情况确定最终的调整意见。
合同签订审批流程一、总则流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义：合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义：合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本（F1）缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
欧派集团合同会签、审批、用印、签订工作指引《欧派集团合同会签、审批、用印流程》（2013年5月版）下发后实施至今，成效已日渐显著，各部门均能明确理解并良好执行，合同会签、审批、用印效率不断提高。
近日，随着行政部对集团所有合同收集、整理工作的完成，结合近几个月在具体实操中总结的情况，本着不断创新、改进、提升工作成效的工作宗旨，行政部对集团各类合同进行了进一步细化分类，并进一步明确了各部门在合同会签、审批、用印环节中的职责，优化合同会签、审批、用印流程，制定此工作指引，旨在更好地协助大家进一步掌握规范流程、工作要点，不断提升工作效率。
第一部分相关管理权责一、合同起草/经办部门职责：（一）合同起草/经办部门必须在合同进入会签前审核确定以下合同要素，否则会签部门、行政部法务组有权不予受理，退回经办部门：1、审核合同当事人资质1.1审核合同签约方是否具备履行合同的资质和能力，如：签约方是否具有合法的营业执照副本（自然人为身份证）、生产许可证等。
1.2实际履约人（如付款/收款人，供货/购货人）与合同签约人主体资质不同的（如母子公司、分公司、关联公司），应当要求提供证明双方关系的有效文件（如授权委托书、关系证明）。
1.3合同签约方联系人/签约代表（可要求出具授权委托书），联系方式、地址。
2、与合同签约方洽谈明确合同标的（交易物品/服务名称、规格、数量、质量标准等）、价款、履约内容（如价款支付、标的交付、时间和地点、验收条款等）、权利和义务、保密条款、知识产权归属、违约责任、纠纷解决方式、其他要素（合同期限、生效条款、合同编号、合同附件）。
（二）对会签、审核中提出的问题，应及时、充分与提出部门、合同对方沟通，直至沟通确认一致，不得推诿、延误。
（三）合同签订经办部门应监督合同的签订。
合同应由合同各签约方法定代表人或签约代表签字、盖章（如与自然人签约无须盖章，但应加按手印），并填写签约日期。
公司签约代表为经办部门负责人或其指定签约代表。
公司合同审批流程1. 审批流程概述本文档旨在说明公司合同审批的流程，以确保合同的及时审批和有效管理。
审批流程包括以下几个关键步骤：2. 合同提交- 合同的起草方将合同文件提交给合同部门负责人。
- 合同部门负责人收到合同后，对合同进行初步审查，确保合同内容完整、合法，并符合公司内部政策和法律法规。
3. 部门初审- 合同部门负责人将合同发送给相关部门进行初审。
- 相关部门审查合同内容，并根据各自的职责判断合同的合理性和风险。
- 相关部门对合同提出修改建议或审批意见。
4. 上级审批- 经过部门初审后，合同将提交给上级主管或领导进行审批。
- 上级主管或领导审查合同，确保合同内容符合公司战略和利益，并对合同的法律风险进行评估。
- 上级主管或领导可以根据合同金额或风险程度做出决策，包括审批、退回修改或需要额外授权。
5. 法务审查- 合同经过上级主管或领导审批后，将提交给公司法务部门进行法律审查。
- 法务部门评估合同的法律合规性，并对法律风险进行分析和建议。
- 法务部门可以要求合同的修改或补充条款以确保合同的合法性和可执行性。
6. 终审与签署- 经过法务审查后，合同将提交给合同部门负责人进行终审。
- 合同部门负责人对法务审查结果进行复核，并与各相关部门或人士进行沟通和协商。
- 经过最后确认后，合同部门负责人将合同送交至签署方进行最终签署。
7. 合同存档- 签署完成后，合同将归档存储，确保合同及相关审批文件的安全性和便于查阅。
以上为公司合同审批流程的简要概述。
具体的流程和细节可能因公司而异，但本文档提供了一个基本框架供参考和实施。
某公司合同签订流程及管理办法为规范公司合同管理，保证合同合法有效，避免合同签订、履行带来的风险，有效防止和减少集团公司及所属分、子公司、参、控股公司在生产经营过程中和建设工程承包项目中可能发生的经济损失，法务中心制定以下合同管理和签订流程,望各公司严格遵照执行。
一、签订合同前的准备工作1.合同执行部门负责起草和谈判，组织会签，合同起草人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力；对方是公民的，要求提供身份证及复印件进行核实；2、合同起草人必须自行起草有关合同文本底稿，并结合对方当事人提供的意见，与对方当事人协商、修改、确认合同条款；合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确；公司各部门负责人必须亲自参与起草本部门职责范围内合同，参与合同谈判,组织会签；其中,物资经信计划部负责审核采购合同的各项条款；其他部门审核本专业所有合同的技术条款；财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款；3、合同条款一般应当包括以下主要内容：[1]当事人名称、姓名及住所、联系方式[2]标的、数量(3)质量、质量标准、异议期、质保期〔4〕价款或者报酬〔5〕履行期限、地点和方式，文书送达的有效地址⑹违约责任〔7〕解决争议的方法，一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖4、与对方当事人协商修订合同中,必须注意以下事项〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚〔2〕合同对标的的约定应明确无误；标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体；对不易确定的无形财产(如商标、专利、技术秘密等)、劳务、工作成果等尽量描述准确明白〔3〕质量：国家有强制牲标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准合同中约定质量保证期,一般不低于两年；国家、行业有规定的适用国家行业规定合同中可以约定质量检验方法、质量异议期：质量异议期尽量延长时间，力争与质量保证期一致〔4〕合同价款：在与对方当事人协商修订合同时，合同的价款应得到公司有决定权的领导批准〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确；涉及到公司对外给付价款义务的，应经有权领导批准执行，并留有较充分的时间余地，尽量避免我公司违约〔6〕违约责任一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，要具体明确或可计算，不得采用罚款的形式合同中约定我公司违约责任的，可采用下列表述方式1.按银行同期贷款利率偿付违约金2、赔偿对方实际经济损失3、每天按合同总价款（或已付款额）万分之一偿付违约金4、每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金[7]我公司是建设方主体,因零星工程需雇佣劳务工人，施工单位可与被雇佣人直接签订劳务用工协议，明确双方权利义务；如我公司是承包方，除了签订上述劳务用工协议外，还可签订内部工程承包协议，以规避转包、分包的风险〔8〕我公司与外公司合作，决定用他方名义投标、承接建设工程，双方应签订联营协议"旦联营协议中应回避挂靠、借用资质等违法表述,可采用互为母子公司等形式，防范可能发生的风险5、经与对方当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交各公司负责人进行初步审核6、各公司应建立合同登记制度（登记簿登记或电脑登记均可）,登记内容中应明确经办人或合同履行负责人二、合同的审查批准和正式签订1.各公司合同起草人将合同登记编号后，起草人按照合同审批流程要求、将合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，依次报送本公司负责人，计划部、集团总工、集团公司分管副总经理、总经理、集团公司法务中心审核、审批；特别重大合同底稿，最终由董事长审批签发；合同审批原则上应按以上顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意2、集团公司的分管副总经理、总经理，应当依照本规定第一部分的要求审核、审批合同，并最终对合同负责3、公司法务中心应当从法律的角度审核合同底稿，并提出法律建议，供总经理参考；对一些明显不符合国家法律法规规定，但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同，法务中心应从维护公司经济利益出发，审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失；或以一较小的风险来回避更大的风险4、合同执行人对法务中心审核合同中提出的法律建议，应报各公司总经理决定是否采纳、修改5、合同的签署和盖章合同底稿按程序审核审批定稿后，经办人制作正式合同文本，由双方当事人签字盖章，合同原则上由对方先签字盖章；并将合同底稿交集团公司档案室存档备案；各公司应留存一份合同复印件备查三、合同的履行。
合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门：合同起草，申报法务：负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考财务部：负责对送审的合同进行财务方面（包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等）的审核，审核事项包括：公司相关财务、税务、信用政策等。
并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部：负责管理公司的各类合同（包括涉密项目所有合同），建立合同档案及管理台账，并协助有关人员进行合同的查询。
同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办：审查各个环节，作出最终的审批以及决议。
三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后，会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章，并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录，做好管理登记。
6、合同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐，登记摘要2)备份合同，便于借阅，同时做好借阅登记。
3)对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据：合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、遇特殊情况，请示公司领导特殊处理3、其他精品文档.合同签订审批单申报部门：年月日NO:存档人：存档日期：。
集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”，提高工作效率，特编制本指引。
合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定，并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。
同时，合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项：一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。
集团公司直接或间接享有控股权益的企业，应使用本流程进行合同的会签审批工作，集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用（集团直管企业、厦投系统企业不包括在内）。
流程中的区域公司指：紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山（香港）国际矿业有限公司。
二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为：OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。
三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写，经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后，必须选择“填写合同编号并结束流程”环节，由各单位合同编号管理人员为合同编号，并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节，完成合同的会签审批流程。
各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。
特别注意事项：合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致，不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下，再选择“填写合同编号并结束流程”环节，以免合同编号完成、流程结束后，合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。
四、关于合同当事人合同当事人属于必填项，经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称，而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。
同时，由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号，因此，与不同单位需要分别签署的合同，必须分别走流程，分别编号，不能因为合同内容相同或相似，就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转。
五、关于参加人员参加人员仅指各单位内部参加合同协商、谈判、定价等工作的人员，不要填写对方单位人员的名字。
六、关于合同正文及附件合同正文请在“编辑正文”项目中引入，并保存；合同相关附件请在“上传附件”项目中上传，并保存。
七、关于经办人说明经办人如需对合同相关事项进行情况说明，可在“经办人相关说明”栏目填写；也可以起草相关附件，以上传附件的方式进行说明。
八、关于经办人修订反馈会签审批过程中，如会审人员对合同条款提出修订意见，经办人需要做进一步说明或对前述意见修订情况进行反馈的，可在该项目填写。
九、关于草拟合同的查找合同签署单的基本信息填写完成后，可直接点击“发送”，送“单位经办部门负责人审核”；也可以点击保存，但点击保存后，系统会自动关闭该页面，经办人如要找到自己起草的合同流程，需到OA“工作流程”的“草稿箱”中查找。
十、关于单位专业部门或使用部门会审环节根据流程设置，“单位经办部门负责人审核”环节后，经办人应根据具体情况选择发送至“单位专业部门或使用部门会审”环节，也可以选择跳过该环节，直接送“单位财务部门会审”环节，有以下情形之一的，合同应发“单位专业部门或使用部门会审”环节，不能跳过：1、合同涉及专业性条款，起草时经办部门是与相关专业部门沟通后确定的，或者需要相关专业部门把关的，则会审时应送专业部门会审；2、采购类合同涉及物资设备技术指标等专业性条款，起草时经办部门是与相关专业部门沟通后确定的，或者需要相关专业部门把关的，则会审时应送专业部门会审；3、采购类合同，经办部门是根据使用部门的要求采购的，则采购的物资是否符合使用部门的需求，应在合同会审环节发送使用部门审核确认；4、如一份合同根据前述情况，需要同时发送专业部门或使用部门会审的，可在该环节并行发送；5、各单位对外签订的合同，需要“集团权属单位合同会签审批流程”签署单中设置的会审部门之外的单位相关部门参与会审的，可在“单位专业部门或使用部门会审”环节发送单位相关部门会审。
十一、关于单位合同管理部门或合同管理员或法律顾问会审环节根据流程设置，“单位财务部门会审”环节后，经办人应根据具体情况选择发送至“单位合同管理部门或合同管理员或法律顾问会审”环节，也可以选择跳过该环节，直接送“单位监察审计部门会审”环节，有以下情形之一的，合同应发“单位合同管理部门或合同管理员或法律顾问会审”环节，不能跳过：1、各单位设置有合同管理部门的，则应在该环节发送合同管理部门的指定人员会审；2、各单位设置有合同管理员（法律专业背景），则应在该环节发送该合同管理员会审；3、各单位设置有法律顾问，则应在该环节发送法律顾问会审。
十二、关于重特大合同的会审根据集团公司《合同管理规定》的相关规定，各单位对外签订的重特大合同，应先行报送区域公司会审（专业部门及合同管理部门或合同管理员或法律顾问），再报送集团总部专业部门、法务部会审。
对于集团权属企业而言，集团定义的重特大合同包括以下情形：矿山生产类合同，物资进口类合同，套期保值类合同，技术服务类合同、地质勘查类合同金额在100万元以上的；500万元以上的生产经营性工程建设类合同，50万元以上的非生产经营性工程建设类合同；1000万元以上的其他类别合同；需要形成格式条款且重复、广泛使用的各类合同；平时不常见、特殊且疑难、复杂的合同；其他属于重特大合同的情形。
同时，集团公司文件如有对重特大合同另行发文确定的，已集团公司最新发布的文件为准。
根据不同类别合同，区域公司或集团总部的专业部门可分别指建设部、生产运营部、市场部、技术部等部门（不包括区域公司的合同管理部门或合同管理员或法律顾问，不包括集团法务部）。
区域公司可发布相关制度，确定区域公司层面的重特大合同，并要求权属企业将达到标准的合同送区域公司会审。
送区域公司会审时，应在流程的“区域公司会审”环节，将合同同时发送区域公司专业部门、区域公司合同管理部门或合同管理员或法律顾问会审。
根据集团公司相关制度规定，如达到集团定义的重特大合同，且合同需要分别送集团总部专业部门、法务部会审的，则在流程运转中应先行选择“集团总部专业部门会审（重特大合同）”环节；如重特大合同仅需要送法务部会审的，则在流程运转中可直接选择“法务部会审（重特大合同）”环节。
如各单位对外签订的合同非属于上述情形的重特大合同，则可在对话框中选择“非重特大合同”，跳过该环节。
十三、关于流程可逆性的设置考虑合同会审过程中，会审人员可能提出不同意见，经办人落实后或者经办人根据具体情况与会审人员沟通后，需要重新将合同发送该会审人员会审，以取得认可意见，“集团权属单位合同会签审批流程”通过以下三种设置，解决上述问题：1、在相邻的两个会审环节之间，流程可逆。
如在“单位经办部门负责人审核”完成，流程返回经办人，经办人选择“发送”，对话框显示的下一环节为“单位专业部门或使用部门会审”，同时，对话框中“单位经办部门负责人审核”环节也可供经办人选择发送，依此类推。
2、如果经办人错过了相邻两个环节的可逆性安排，则可通过“退回”功能实现重新发送相关会审人员会审的目的。
如合同已进行到“集团法务部会审（重特大合同）”环节，但经办人此时确需要重新发送“单位经办部门负责人审核”，因为此两环节不相邻，经办人只能通过“退回”方式，退回单位经办部门负责人重新提出意见，但在退回操作时应说明退回的原因，此时需要注意，在该“退回”对话框，需要经办人在“重新提交设置”中选择流程的运行方式，如经办人选择“按照原先设置流转”，则合同将重新按系统设置的流程，重复逐一送“单位专业部门或使用部门会审”、“单位财务部门会审”等，如经办人选择“自动返回”，则“单位经办部门负责人审核”后，流程将不需要再重复逐一送相关部门会审，而是返回经办人后，可直接送下一环节会审。
因此如合同修改或沟通事项，仅涉及一个会审部门，则建议应选择“自动返回”，以提高合同运转效率，而目前系统默认的是“按照原先设置流转”，使用该功能时经办人必须特别注意该问题。
3、合同流程送达“单位分管领导审核或审批”环节后，如单位分管领导提出相关意见，要求经办人与相关会审部门沟通后确定意见，在流程设置上，经办人可再次将合同送达相关会审部门会审，会审完成再次返回经办人后，经办人可直接将该合同发送“单位分管领导审核或审批”，以后环节依此类推。
在此建议合同经办人，在合同运转过程中，对会审部门提出的意见应及时沟通解决，在相邻两个会审环节之间就与会审部门取得一致意见，避免流程运转深入后，需要通过“退回”或在“单位分管领导审核或审批”环节指示后，再来与会审部门沟通，影响合同运转效率。
十四、关于会审人员使用退回功能时的注意事项在合同会审过程中，可能由于合同存在重大问题，会审部门需要直接将合同退回经办人，退回时应写明退回原因，同时在“退回”对话框，需要会审人员在“重新提交设置”中选择流程的运行方式，如会审人员选择“按照原先设置流转”，则合同退回经办人整改后将重新按系统设置的流程，重复逐一送“单位经办部门负责人审核”、“单位专业部门或使用部门会审”、“单位财务部门会审”等，如会审人员选择“自动返回”，则经办人整改后，流程将不需要再重复逐一送相关部门会审，而是直接返回执行退回操作的会审人员。
为提高合同会审效率，会审人员使用退回功能时，应注意该问题。
会审人员使用退回功能时，不能选择退回至“发起人”环节，一旦选择退回至该环节，则整个合同会签流程将被作废，无法运转，必须特别注意该问题。
十五、关于流程的结束“单位分管领导审核或审批”完成，返回经办人，经办人点击“发送”，对话框中将出现“填写合同编号并结束流程”等选择项，如该会审的合同，根据各单位授权文件，属于单位分管领导审批签署权限范围内，经办人应选择“填写合同编号并结束流程”，由各单位合同编号管理人员为合同编号并由其选择“结束活动”环节，完成合同的会签审批流程；如该会审的合同，不在单位分管领导审批签署权限范围内，则必须送下一环节“单位总经理审核或审批”环节，依此类推。
