人事管理规章制度
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内部资料禁止外传
目录
1、第一部分――总则................................2
2、第二部分――员工聘用制度........................1
3、第三部分――员工培训制度........................5
4、第四部分――员工考勤制度........................6
5、第五部分――员工请假制度........................9
6、第六部分――员工出差制度........................11
7、第七部分――员工考核制度........................12
8、第八部分――员工奖惩管理制度....................15
9、第九部分――员工离职管理制度..................18
10、第十部分――员工厂服管理制度...................20
11、第十一部分――出入厂区管理制度.................22
12、第十二部分――公司设施管理制度.................24
第一部分总则
第一条本公司为建立组织,健全规章,特订立本制度。凡本公司所属员工,均应遵守本制度。
第二条本公司所称的员工,是指公司正式录用(含试用期)的员工,因业务需要临时聘用的人员不在此列。
第三条本规章由管理部制订,经公司最高领导签核后实施,修改时亦同。管理部对本制度拥有最终解释权。
第四条本公司员工的聘选、报到、试用、任用、职务、工作时间、加班、出差、因公外出、休假、请假、考核、培训、奖惩、升迁、职务异动、调薪、离职、工资、福利等,除法律法规另有规定外,皆依本制度办理。
第二部分员工聘用制度
第一条公司为了长远发展和及时获得所需各类人才,聘用较好素质和能给公司带来价值的员工,特制定本制度。
第一条本公司的组织架构和人员配置由人事课与各部门主管协调后制定,经公司最高领导核准后实施。各部门用人必须控制在编制范围内。
第三条招聘需求
(一)缺员的补充:因员工异动,按编制需要补充,如因员工调动,离职、晋升等原因。
(二)突发的人员需求:因业务需求,工作变化而急需的特殊技术人员:
如技术改革或引进新工艺等。
(三)扩大编制:因公司发展需求,而需扩大现有的人员规模及编制。
(四)储备人才:为了促进公司长远目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才,如大学毕业生、专业技术人才等。
第四条招聘申请手续和招聘计划
(一)以部门为单位,在确认本部门无调配人员的可能后,填写《人员
需求表》经相关主管批准后交人事课,干部的《人员需求表》呈公司最高领导核准后方可生效。如是新职位要同时附上《职务说明》。
(二)人事课审核该职务的工作性质、职务以及各部门人员编制等,决定采用公司内部或对外招聘,同时依据公司人力资源规划和预算计划,呈报公司最高领导核准。
第五条内部招聘流程
(一)人事课根据《人员需求表》或《职务说明》的需求,拟定发布内部招聘公告。
(二)应聘者向人事课递交应聘资料,并向直接主管(组长/主任/经(副)理)报告。
(三)人事课根据招聘要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人事课通知用人部门进行评审。
(四)内部应聘合格审批后,由用人部门填写《人事异动申请单》,经各级负责人员签核后,交人事课办理。
第六条外部招聘程序
(一)报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件报名,并填写《新进员工履历表》。
(二)聘选
(1)人事课根据《职务说明》之条件要求,审查求职者的个人简历和新进员工履历表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加笔试。
(2)由人事课组织有关人员设计笔试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合能力等进行测评;与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合素质等,对合格者通知复试。
(3)由用人部门对面试合格的进行复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、综合能力、实际解决问题的能力、团队合作精神、工作态度等进行考察。
(4)对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。
(三)报到
(1)报到时提交如下资料:
①身份证、学历证、资格证明复印件各一份。
②提供1寸免冠红底彩照1张。用于资料存档,厂牌照片均用数码机拍摄,人事课办理公司最新式厂牌。
(2)人事课发给录用人员如下物件:IC卡、厂牌,凭厂牌在人事课事务文员处安排宿舍。
(3)一周内给新进人员办理薪资银行卡。
(4)新进员工履历表、已细阅声明书和劳动合同等作为原始资料,由人事课作档案存档。
第七条员工试作期相关规定如下:
(一)员工试作期通常为3个月,如需延长试作期,则总试用期不超过6个月,如特殊情况需要提前结束试作期的,则由用人部门提出申请,逐级审批签核,经公司最高领导核准后方可生效。
第八条对试用期考核合格者,由人事课代表公司与其签订劳动合同,涉及到补贴费的员工,再需签署合同附件协议书;培训车工的劳动合同要培训一个月后签定,同时要签署合同附件协议书。
第九条生产部的员工在试用期由主管/经理决定是否录用,由用人单位签名确认,提据资料交人事课办理相关手续。
第十条破格录用特殊人才及薪资特批程序
(一)对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级业务专家等),由人事课负责搜集、核实及传递高级人才相关信息,由公司最高领导直接面试,综合评定。
(二)对于特殊人才可采取特殊薪资政策,薪资水平可参照《职务说明》与应职者商定具体数额,经公司最高领导核准后执行。
第三部分员工培训制度
第一条为提高员工文化素质,职业道德水平,满足公司和员工发展需求,培养优秀员工队伍。
第二条本规章适用于公司全体员工。
第三条培训内容
(一)培训包含岗位培训、日常培训和违记员工培训。
(二)公司对新进员工,在不影响生产的条件下,由专人在周日或其它时间进行培训,以使之尽快适应公司生活和工作,培训详细内容为:
1、公司概况;
2、员工手册及公司各项规章制度;
3、卫生与保健;
4、消防与安全;
5、邮政与储蓄;
6、职业道德教育。
第四条培训程序
(一)培训内容依据实际工作之需要,遵循市场经济的运行规章安排相关的培训内容。对违反厂规厂纪的员工培训,公司将视其严重性,由管理部