年度局办公室工作总结
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关于机关办公室年度总结【三篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室年度工作总结例文____年,办公室(勤工办)继续以热情服务、优质服务为宗旨,积极创新工作方式,高效履行自身职责,充分发挥办公室参谋、助手、协调、枢纽、保障作用,表现出严明的组织纪律、过硬的业务能力和严谨的工作作风,全面和超额完成了全年目标任务。
1、强化参谋助手能力。
切实加强教育改革与发展的前瞻性研究,加强系统全局性工作研究,加强办公室自身承担的以及需要协助的工作研究,为市政府、教育局先后____次在全省及以上教育工作会议的交流发言,数十次综合性会议以及市委、市政府重点工作、条线工作交流、调研提供了高质量的文件和报告。
组织对教育管理规章制度进行认真整理,建立和完善了实际工作需要的规章制度。
完善督查机制,按照“交必办、办必果、果必报”的原则,对市委、市政府交办事项和局党委会、局长办公会议定事项,实施交办、督办、问责和查办,实行办理反馈制度和定期通报制度,将一系列决策和工作部署落到实处,促进了全局工作的有序推进。
2、切实提升服务效能。
精心策划会议(活动)方案,精细做好服务工作,协助承办了学前教育改革发展现场推进会、职业教育创新发展实验区推进会、“体艺2+1”现场会等____次省和南通市会议以及全市教育工作会议、教师节庆祝表彰大会、示范区建设现场会等____次市级重要会议,做到“办会零疏漏,办事零失误”,促进了全局工作有序推进。
全面、细致地做好省领导驻点调研、省市各类检查、省内外众多教育考察团来如考察学习的安排协调工作。
及时、周到地综合协调好机关重要政务、事务,服务好学校和局机关各科室,并积极争取上级和市级机关各部门对教育工作的支持,形成了宽松、顺畅、和谐的良好氛围。
牵头做好大调解和信访接待工作,接访____人次,办理人民来信____余件、市长公开电话____件,处置突发事件____件,化解了矛盾,共促了和谐,群众满意度稳步提升。
3、做精做亮教育宣传。
对于教师均衡配置、施教区划分、招生政策等热点难点问题,提前策划宣传方案,创设良好舆论氛围,为促进各项工作的顺利开展提供保障。
2024年终办公室工作总结5篇篇1尊敬的领导:您好!时光飞逝,转眼间2024年已经过去,我们办公室在局领导的正确领导下,在各科室的大力支持与密切配合下,经过办公室全体人员的共同努力,圆满完成了年初确定的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、基本情况办公室现有在职人员XX名,其中局领导XX名,驾驶员XX名,一般工作人员XX名。
虽然办公室人员较少,但每个人都能明确自己的岗位职责,积极参与局内的各项工作,做到了既分工又合作,确保了办公室工作的正常运转。
二、主要做法和成效(一)规范程序,加强管理,确保办公室工作有序开展办公室工作涉及面广,头绪较多,为了理顺关系,规范程序,提高效率,我们注重加强内部管理,进一步明确了工作职责和分工,建立了较为完善的内部工作体系。
一是加强了制度建设。
制定了《办公室工作人员岗位职责》《印章管理制度》《档案管理规定》等制度,进一步规范了工作程序。
二是实行了文件分类管理。
将文件分为来文和发文两大类,来文包括上级来文、平行来文、密件等,发文包括本局文件、上报文件等,做到了分类管理,有条不紊。
三是建立了档案管理制度。
对档案实行集中管理,统一归档,规范了档案的保管、查阅和使用。
四是加强了印章管理。
对印章实行专人保管和使用,确保了印章的安全和使用效率。
(二)强化服务,注重协调,确保办公室工作高效运转办公室工作是一项综合性、服务性很强的工作,既要服务领导,又要服务机关、服务基层。
因此,我们注重强化服务意识,注重协调沟通,确保了办公室工作的高效运转。
一是认真做好会务组织工作。
一年来,我们成功组织了多次大型会议和活动,包括年度工作会议、局务会、民主生活会等,做到了会前准备充分、会中服务周到、会后落实到位。
二是认真做好文件处理工作。
对上级来文和局内文件做到及时登记、拟办、传阅、落实,全年共处理文件余份,无丢失、无遗漏。
三是认真做好保密工作。
对保密文件做到专人保管、专册登记、专人传递,确保了保密文件的安全。
办公室年终工作总结参考范文一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去____名司机和____名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员____人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
办公室年度工作总结和计划5篇篇1一、年度工作总结在过去的一年里,办公室在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,按照公司的工作要求,认真履行职责,较好地完成了工作任务。
现将年度工作总结如下:(一)主要工作1. 文件管理:加强了文件的管理工作,对各类文件进行分类、编号、登记和归档,确保了文件的系统性和完整性。
同时,及时传达和落实了公司的各项政策和工作要求,做到了上传下达,沟通顺畅。
2. 文书写作:负责了公司各类文件的起草和撰写工作,包括工作计划、总结、报告、合同等,做到了文稿的规范性和准确性,提高了公司的文书处理效率。
3. 会议组织:协助领导组织了公司各类会议,包括年度工作会议、专题会议、部门协调会议等,做到了会议的组织有序,记录完整,并形成了会议纪要,为公司的决策提供了有力支持。
4. 人事管理:负责了公司的人事管理工作,包括员工入职、离职、调动等手续办理,员工档案的管理,以及员工考勤和绩效的管理,做到了人事管理的规范化和制度化。
5. 资产管理:加强了公司的资产管理,对公司的固定资产、低值易耗品等进行了清查和登记,建立了资产管理档案,确保了资产的安全和完整。
6. 后勤保障:负责了公司的后勤保障工作,包括办公用品的采购和管理,办公环境的维护和改善,以及员工的餐饮和住宿安排等,确保了公司的正常运转和员工的舒适生活。
(二)存在问题1. 工作效率有待提高:在工作中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的问题,需要进一步加强学习和锻炼,提高工作效率。
2. 文书处理有待规范:在文书处理过程中,有时存在格式不规范、内容不准确的问题,需要进一步加强文书处理的规范性和准确性。
3. 人事管理有待加强:在人事管理过程中,有时存在手续办理不够细致、员工档案不够完善的问题,需要进一步加强人事管理的规范化和制度化。
4. 资产管理有待强化:在资产管理过程中,有时存在资产清查不够及时、资产管理档案不够完善的问题,需要进一步加强资产管理的及时性和完整性。
办公室年度工作总结及明年工作计划回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了____证书、项目立项手续____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
2024年办公室年度工作总结____年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名____,又全面负责着局办公室的工作,日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料____余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
办公室年度工作总结及明年工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年年终综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年已经过去,综合办公室全体人员在局领导的关心指导下,在兄弟科室的大力支持配合下,以服务全局、保障有力为宗旨,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真完成了各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强政治业务学习,提高办公室人员的综合素质办公室作为单位的综合协调部门,要求每位同志必须具备较高的政治素养和业务水平。
为此,办公室始终把学习放在首位,深入学习党的路线、方针、政策,学习局里的各项规章制度。
在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,以饱满的政治热情和钻劲迎接新的挑战。
二、认真做好文书工作,提高办文质量从文书处理到档案资料的收集、管理,都做到了妥善处理。
在公文处理过程中,严格按照收文、登记、传阅、分发等程序进行办理,确保了公文处理的及时性、准确性和安全性。
在档案收集方面,注重完善档案收集的各个环节,做到档案收集齐全、分类合理、装订规范。
同时,按照档案保管期限进行合理保管,为机关各项工作的查考提供了依据。
三、加强固定资产管理,确保国有资产安全完整加强固定资产管理是办公室的一项重要任务。
为了加强固定资产管理,办公室建立健全了固定资产管理制度,对固定资产的购置、使用、报废等各个环节都进行了明确规定。
同时,加强了与财务部门的沟通与协作,定期对固定资产进行盘点和核对,确保了固定资产的账实相符。
在固定资产报废方面,严格按照报废程序进行办理,确保了国有资产的安全完整。
四、做好后勤保障工作,确保机关工作顺利进行后勤保障工作是办公室的一项重要内容。
为了做好后勤保障工作,办公室从以下几个方面入手:一是加强车辆管理。
对车辆实行集中管理、统一调度,确保了车辆的安全和有效使用。
二是加强卫生管理。
对办公区域和公共区域进行定期打扫和消毒,确保了机关的卫生和整洁。
三是加强安全保卫工作。
建立健全了安全保卫制度,加强了门卫管理和值班巡逻,确保了机关的安全和稳定。
2024年办公室年度考核个人总结尊敬的领导:您好!首先非常感谢您给予我这次年度考核的机会,让我对自己的工作进行总结和反思。
在过去的一年中,我在办公室的工作中遇到了很多挑战和机遇,我不断努力学习和成长,提高自己的专业技能和工作能力。
以下是我对自己一年来工作的总结:一、工作成果方面今年我在工作中取得了一些令人满意的成绩。
首先,我参与了公司一个重要项目的实施,并成功完成了自己的任务。
在项目进行过程中,我不断学习,努力提高自己的技能和能力,不断解决各种问题和难题,最终使项目顺利完成。
其次,我在日常工作中,积极参与团队合作,与同事们相互配合,共同完成了公司的任务。
通过与同事们的合作,我学到了很多新的知识和技能,也提高了自己的工作效率和质量。
此外,我每天都会认真完成自己的工作,按时完成各项任务,并经常主动向领导汇报工作进展和问题。
二、思维方法方面在过去的一年中,我不断学习新的思维方法和工作方式,提高了自己的思维能力和解决问题的能力。
我学会了从多个角度看问题,并寻找最优解决方案。
在工作中,我常常会遇到一些困难和挑战,但我会不断地思考和探索,寻找解决问题的方法和途径。
我坚信只有不断学习和改进,才能在工作中更好地完成任务和取得成果。
三、沟通能力方面良好的沟通能力对于办公室工作来说非常重要。
我意识到这一点,并努力提高了自己的沟通能力。
我经常与同事们进行沟通和交流,分享自己的观点和想法,并倾听他们的建议和意见。
在沟通中,我时刻保持着礼貌和耐心,虚心接受别人的批评和建议,并不断改进自己的工作。
通过不断的交流和协作,我与同事们建立了良好的关系,团队合作的效果也得到了提高。
四、自我管理能力方面自我管理能力是一个人在办公室工作中是否能做到高效和优秀的重要指标之一。
在过去的一年里,我努力提高了自己的自我管理能力,通过制定明确的工作计划和目标,合理安排时间和资源,并不断检查和总结自己的工作效果。
我学会了如何合理分配和利用自己的时间,提高工作的效率和质量。
2024年办公室年度工作总结标准版本办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,按照局党组的各项工作安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位、助手到位”的工作原则,在局机关各项工作中,充分发挥了应有的组织、协调和服务职能。
现将所做工作汇报如下:。
(一)后勤管理和来人接待工作:办公室的一个重要职能,就是充当单位的“管家”角色。
日常后勤工作虽然琐碎,但关系全局正常运作。
办公室努力克服事务多、人员少的困难,尽量认真细致地做好每一项后勤服务工作。
比如单位各股室电脑网络、灯具等电器、线路的日常维修、单位各类办公耗材的采购,记者采访用车安排,各类会务、来人接待的服务等等。
在各项工作中,办公室努力做到热情服务、考虑周全,严格开支,健全手续,确保机关全体同志在工作中遇到的困难和问题能及时得到解决,全局各项工作能有序、顺利地进行(二)、单位文件收发工作:收发文件工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草、汇编和打印等。
____年先后汇编下发各种广电文件和通报____余份,起草综合考核汇报材料____余份。
同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
并且我们还将上年度文件资料进行了档案清理,并装订成册,方便相关股室查阅。
(三)、网络宣传工作:根据县有关部门和局领导安排,____网、____网两网视频新闻由局办公室负责统一上传更新。
为此我们高度重视,认真组织人员学习了相关专业知识和互联网的法律法规,要求相关人员要紧密和总编室合作协调,对上传视频新闻要做到及时、迅速,并且还要进行严格审查,防止出现错传、少传、漏传的情况发生。
直到今年____月份共上传新闻视频____余期,没有出现重大失误状况。
(四)、人事工作:一是认真做好单位考勤工作。
一直以来办公室人员都是不辞辛劳,上班来的早,下班走的迟。
单位办公室年度工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年,办公室作为单位的核心枢纽,紧紧围绕年度目标和工作计划,积极开展各项工作,有效推动了单位的整体运营和发展。
本报告旨在全面回顾和总结过去一年的工作,分析存在的问题和不足,并提出具体的改进措施和建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 日常管理在过去的一年中,办公室严格执行日常管理制度,规范工作流程,提高工作效率。
我们完成了以下工作:(1)制定并修订了一系列工作规范和流程,包括文件管理、会议组织、行政事务等,有效提高了工作效率和管理水平。
(2)加强了与各部门的沟通协调,及时传达和反馈工作信息,确保了单位内部的畅通沟通。
(3)认真履行了文件管理和档案整理工作,确保了单位资料的完整性和安全性。
2. 项目管理办公室作为项目管理的关键部门,积极参与了多个重要项目的策划和实施。
在过去的一年中,我们成功完成了以下项目:(1)完成了单位的数字化办公系统建设,提高了办公效率和工作质量。
(2)组织了多次内部培训和交流活动,提高了员工的业务水平和团队协作能力。
(3)成功筹备并举办了单位的年度庆典活动,增强了团队凝聚力和外部形象。
3. 行政事务办公室在行政事务方面,始终坚持以服务为宗旨,为单位的正常运转提供了有力保障。
我们完成了以下工作:(1)完善了办公设施和设备的管理和维护,确保了办公环境的良好状态。
(2)加强了预算管理,合理规划和分配办公经费,提高了资金使用效率。
(3)严格执行了员工福利政策,关心员工生活,增强了员工的归属感和凝聚力。
三、存在的问题和不足1. 工作效率仍需进一步提高,部分工作流程仍需优化。
2. 项目管理能力有待加强,特别是在项目规划和执行方面。
3. 办公自动化系统仍需进一步完善,部分功能未能充分利用。
4. 预算管理仍需加强,部分办公经费使用效率不高。
四、改进措施和建议1. 优化工作流程,提高工作效率。
针对存在的问题,进行流程梳理和优化,减少冗余环节,提高工作效率。
办公室人员年度工作总结5篇篇1一、引言随着时间的推移,20XX年已经接近尾声。
作为办公室的一员,我深感荣幸能够在这个充满活力的团队中工作。
在过去的一年里,我不仅学到了许多新知识,还积累了宝贵的工作经验。
以下是我对本年度工作的总结。
二、工作内容与成果在过去的一年中,我主要负责了以下几个方面的工作:文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待工作。
在文件管理方面,我严格按照公司的归档制度,对各类文件进行分类、编号和归档。
同时,我也积极参与了公司内部文件管理系统的优化工作,提高了文件检索和调用的效率。
会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议和外部商务会议。
在会议筹备过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我也积极参与了会议的记录和后续跟进工作,确保了会议决策的有效执行。
在行政事务处理方面,我协助上级完成了各项行政事务的处理工作。
这些事务包括但不限于办公用品采购、员工考勤管理、以及公司证照的办理和更新等。
我注重提高工作效率,确保了行政事务的及时处理和完成。
此外,在日常接待工作中,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
我注重与来访者的沟通和交流,确保了接待工作的顺利进行。
三、工作态度与能力提升在过去的一年中,我始终保持积极向上的工作态度和勤奋不懈的工作精神。
我注重与同事的沟通和协作,积极分享工作经验和解决问题的方法。
同时,我也注重自身能力的不断提升,参加了多次公司组织的培训和学习活动,提高了自己的专业素养和综合能力。
在未来的工作中,我将继续保持这种积极的工作态度和不懈的工作精神,为公司的发展贡献自己的力量。
四、存在的问题与改进建议虽然在过去的一年中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,有时可能会出现一些小错误。
为了改进这些问题,我计划在未来的工作中更加注重细节和耐心,提高自己的专注力和工作效率。
此外,我也建议公司在未来的工作中加强对员工的培训和学习支持,提高员工的专业素养和综合能力。
2024年办公室年度工作总结经典版在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算2024年办公室年度工作总结经典版(二)办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,____年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
2024年办公室年度总结____年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成绩。
现将全年工作情况总结如下:一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。
一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。
我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委____届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。
二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。
我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。
平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。
随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。
三是服务于县委领导,做好秘书工作。
我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。
科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。
我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。
同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。
总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。
2024年度办公室工作总结本年度在校领导的指导下,办公室精心谋划、组织各项工作,高质量完成了如下几项工作。
一、以骨干教师培养和培训为重点,通过择优推荐、专业引领、业务能力测验,构建了具有一定梯度的名师队伍。
1、中小学、幼儿园省级骨干教师选拔、推荐、申报工作。
按照省市新一轮省级骨干教师重新认定的文件要求,____月份,采取学校推荐、条件审核、业绩考核三种方式,认真组织了全县中小学、幼儿园省级骨干教师的选拔、推荐、申报工作。
经过县推荐、市把关和省考核,本年度我县共有____名教师被认定为新一轮省级骨干教师。
2、骨干教师培训大会安排了三项主要内容:一是公布____年度中小学省、市级骨干教师名单;颁发《____重新认定县级学科骨干教师的决定》(农教字【____】____号)和学科骨干教师证书。
二是对本年度师培工作和骨干教师岗位研习做进一步的安排部署。
三是国培专家、省级骨干教师、优秀教研员王蕴枫对针对骨干教师做了精彩的专题讲座,与会领导、骨干教师受益匪浅。
3、新一轮明星教师、专家型教师评选工作。
根据期初师培工作计划以及《____年农安县中小学“十佳”业务校长、“学科引领”教师、“品学兼优”学生评选方案》要求,____月____日和____月____日分别组织开展了拟评“农安县明星教师”的初中、小学习____个学科的____名“十佳”教师和高中____名优秀骨干教师的专业水平测试。
在测试基础上,结合教学能力和教学业绩考核结果评出中小学明星教师____人。
____月____日-____月____日,组织开展了拟评专家型教师的初中、小学习____名“明星教师”的演讲比赛。
____月份下旬,按照《高中“明星教师”、“专家型教师”评选方案》要求组织开展了拟评高中“专家型教师”的明星教师课堂教学评价活动。
在校领导的精细安排部署下,在各教研室的通力协作下,在基层学校大力支持下,在明星教师评选基础上,结合演讲成绩、教学成绩评选出中小学专家型教师____人。
2024办公室个人年度年终工作总结这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
2024年办公室年度工作总结精选一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司____月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。
本年度沈传网发文____件,沈传网办发文____件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2.加强文印管理。
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。
安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算1.尽职尽责抓印信。
办公室年度工作总结范文一、坚定信念,务实工作我每周的自报单中总会有一句话:“今日工作不努力,明日努力找工作”,这句话在不断鞭策自己努力向上,因为自己深知只有不断努力的把工作做好,自己在企业才有存在的价值。
自己一直严格遵守企业的各项规章制度,少说多做,用实际行动证明自己对企业、对工作的热爱。
二、认真做好本职及日常事务性工作1、日常接待工作:坚持与同事共同完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,坚持不懈,并得到领导的认可。
接打电话使用文明用语,接待来访来客或者前来咨询的员工热情礼貌,同时自己会尽我所知给予解答,或及时与领导沟通给予解决。
报刊信件发放及时,快递信件坚持亲自交付收件人保证信函时效性。
2、物资采购及治理工作:制定公司日常办公用品购进计划并进行采购,每月勤与各部门沟通,采购时根据各部门所需进行多家比较后购进,根据领用情况进行登记,并对库存物品进行盘点,每月除日常的笔、本存量大以外,减少不必要的库存以免发生过性物品造成浪费。
劳动保护物品根据库房制定的计划,每月保质保量进行采购。
对采购入库的物品及时听取库管及员工建议,采购时根据不同季节不断调整物品质量,让所采购物品真正达到物有所值,物尽其用。
3、档案文件管理工作:4、三险管理工作:人员入职参险严格遵循规定,适时通知各部门查找未参险人员了解情况,让大家及时办理参保。
协助员工办理保险转移、医疗结算等工作时不为难员工,尽自己所能达到员工满意。
上半年总计发生工伤____起,共计报回医疗费用____余元。
出现工伤时及时带工伤员工就医并组织材料上报,“在家代表个人,在厂代表部门,在外代表企业”,在对外工作中礼貌待人,凡事为企业、为工伤员工着想,做好服务工作。
5、食堂帐务管理工作:接管食堂帐务工作已有一年半之久,由默生到熟悉离不开领导的悉心指导与食堂管理员的全力协助。
食堂帐目记录一丝不苟,杜绝错帐、糊涂帐的发生。
近半年物价上涨过快,食堂在田总及刘总的指导安排下,维持原有标准、自负亏损的情况下保证了用餐质量,每周都有肉食改善,菜品搭配合理,无员工出现投拆及肠胃不适现象。
年度局办公室工作总结
一年来,办公室工作在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重
要思想为指导,紧紧围绕我局党委和人口计生、卫生中心工作,内强素质,外塑形象,充
分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,扎实工作,各项具体工作按
计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作目标的实现发挥了作用。
现将办
公室工作总结如下:一、注重学习,提高素质,力求思想与时俱进
打铁须得自身硬,做好办公室工作,争创一流业绩,必须有较高的政治理论素质
和分析解决问题的能力。
全体办公室工作人员都能够认真学习邓小平理论和“三个代表”
重要思想,学习各项人口计生、卫生法律法规,及时了解、掌握发展的新动向、新经验,
积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,不断拓宽知识领域,优化能力结果,努力使自己成为工作上的行家里手。
通过学习,办公室人员的政治理论水平、思想观念、业务素质和工作能力不断提高,真正做到了政治上“强”,业务上“精”,作风上“实”,精心办文,悉心办会,细心办事,为领导及基层单位提供了良好周到的服务。
二、分工明确,密切配合,力求工作落到实处
1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委工作计划、工作总结、“十一五”规划、各种会议材料、领导讲话等,以正式文件下文的就有70篇,较为
圆满的完成了任务。
关于办会,全年圆满完成了奖扶金发放大会、全市奖扶现场会、全市
半年卫生工作总结会、省级社区卫生服务示范区考核评估会等各种会议25次。
关于办事,主要是督促检查局党委贯彻落实情况,传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局工作上下政令畅通。
全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。
本着宣传工作为人口计生、卫生工作服务的原则,加强人口计生、卫生的宣传工作,注重通汛员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体上发表稿
件篇。
3、信访及人大、政协建设、提案工作。
坚持认真、负责处理信访工作,把信访工
作作为联系群众的一条重要渠道。
信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、
不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们
特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,有些
刺手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。
对于人大代表建
议和政协委员的提案的答复工作,我们由专人协调,迅速答复,及时与代表、委员沟通,
全年共计答复4件,全部使代表和委员满意得到了领导的肯定。
4、做好机关后勤事务的管理。
对于办公用品、卫生用品及时购置和发放,保证了
机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司
机责任心强,服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有
发生重大安全责任事故。
5、做好各种临时重大工作。
今年涉及全局的大事多,如保持共产党员先进性教育、计生系统政风行风评议、人大述职评议、市人大评议卫生工作、政协委员察行风等,这些
工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将
重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,迅速开展工作,工作期间加班加点无数,
圆满完成了任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。
三、围绕大局,开拓创新,力求服务工作上水平
一是实现由被动服务向主动服务转变。
办公室的服务职能决定了工作的被动性,
比如召开什么会议、要为领导准备哪方面的材料、接待群众来信来访等,都处于较被动状态,有时甚至处于措手不及的状态。
但要做好办公室工作,又必须发挥主观能动性,在被
动中寻求主动,充分发挥耳目喉舌作用和组织协调作用,主动向局领导提供信息、反映情况,主动为本部门、本单位出谋划策、拾遗补缺、增光添彩,主动抓反馈、抓督办,主动
为领导提供多方面保障,促进工作落实,真正做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领
导未示有所为。
在主动服务中,还要摆正自己的位置,把握好参谋与决策的关系,既不畏
首畏尾,又不越权代替,做到到位不越位,参与不干预,出谋不决策,协调不包办。
二是实现由浅层服务向深层服务转变。
办公室的工作,可以说是事务缠身,经常
大家在办公室一坐就是半天,应付案头大量繁杂的事项。
但我们不能只满足于办好具体事务,更要注重抓大事、谋全局、当高参。
办公室的参谋助手作用,最主要的是体现在文稿
起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议等方面。
为此要熟知上情、摸准下情、通晓
内情、了解外情,要善于把握一个时期全局的工作重点,掌握工作意图,对有关问题早学习、早研究、早介入,提前进入情况,做到心中有数,胸有成竹。
对领导暂时没有关注到
的重要苗头性、倾向性的问题,也要主动介入,掌握动态,力求关键时候谋之有方,参之
有时。
三是实现由单向服务向双向服务转变。
办公室工作主要是围绕领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。
这无形中就使我们
的视野受到限制,也使我们服务的深度和广度受到局限。
我们要适应新形势要求,在努力
提高对上服务、对内服务水平的同时,树立开放意识,进一步强化对下服务和对外服务,
实现服务工作由单向服务为主向双向服务转化。
四是实现由传统型服务向创机关报型服务转变。
为领导服务的水平和质量如何,是检
验办公室工作成效、工作能力的主要标准。
提高服务水平就要努力实现从传统型服务为主
向创新型服务为主转变,不断增强工作的创造性。
一年来,办公室工作进行了不少的创新,既提高了工作水平,也提升了办公室的整体形象。
特别是在文稿写作方面,注重培养思维
创新、观点创新、内容创新、文字创新。
没有思想创新,就没有深度,不能说服人;没有
观点创新,就没有新意,不能引导人;没有内容创新,就没有活力,不能激励人;没有文
字创新,就没有文采,不能吸引人。
要紧随时代潮流,不说落后话,不写陈旧词,真正体
现与时俱进、开拓创新精神,确保文稿指导全局工作的权威性和可操作性。
四、落实责任,完善机制,力求管理规范化
年初以来,我们以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,根据实际,重点抓了制度建设,制订和完善了机关内部的各项规章制度,并严格照章
办事,使各项规章制度得到了全面落实。
一是财务管理。
财务人员能认真执行财务管理制度,严格按照要求支出每笔费用,做到日清月结,精打细算,在经费十分紧张的情况下,
保证了全局工作的正常运转。
二是文书工作。
强化了制发环节,提高行文质量。
认真执行
了保密和文件收发、传阅、管理归档及登记编号等制度。
全年共接收各级文件300份。
三是打字复印工作。
全年共打印各种文件材料200份,文字量40万字;复印各种材料5000份。
四是完成全年材料文件归档及材料整理工作并及时移交区档案管。
五是高质量完成了各种会务工作。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。
在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。