最新excel数据表分页汇总与批量打印学习资料

办公软件中的批量打印与导出办公软件在现代职场中发挥着重要的作用，为我们的工作提供了便捷和高效。

其中，批量打印与导出功能更是为我们的办公工作带来了极大的便利。

在本文中，我们将探讨办公软件中的批量打印与导出功能，并介绍其使用方法和应用场景。

一、批量打印功能批量打印是办公软件常见的功能之一，它允许我们一次性打印多个文件，节省了许多时间和精力。

无论是打印多份同一文档还是同时打印多个不同文件，批量打印功能都能满足我们的需求。

在使用批量打印功能前，我们需要确认打印机已正确连接并工作正常。

接下来，我们可以按照以下步骤进行批量打印操作：1. 打开办公软件，在文件选项卡中选择“打印”或者使用快捷键Ctrl + P。

2. 在打印设置中，选择“批量打印”选项。

3. 选择需要打印的文件，可以使用Ctrl + 单击来选择多个文件，或者使用Shift + 单击来选择一个文件列表。

4. 确认打印预览，检查打印设置和页面布局是否符合要求。

5. 点击“打印”按钮，开始批量打印操作。

需要注意的是，在批量打印过程中，我们可以根据需要调整打印设置，比如选择打印的份数、纸张大小等。

批量打印功能的应用场景广泛，比如在办公会议中打印多份会议议程、在学校中打印学生作业等。

二、批量导出功能除了批量打印，办公软件还提供了批量导出的功能，使我们能够同时导出多个文件，方便进行备份或与他人共享。

要使用批量导出功能，我们可以按照以下步骤进行操作：1. 打开办公软件，在文件选项中选择“导出”或者使用快捷键Ctrl + E。

2. 在导出设置中，选择“批量导出”选项。

3. 选择需要导出的文件，可以使用Ctrl + 单击来选择多个文件，或者使用Shift + 单击来选择一个文件列表。

4. 选择导出的格式和保存路径，比如导出为PDF格式或者其他常见的文档格式。

5. 点击“导出”按钮，开始批量导出操作。

批量导出功能可以应用于多种场景，比如将多个文件转换为PDF格式进行归档、将多个Excel表格导出为CSV文件进行数据分析等。

如何一次打印出工作簿内的全部文档
有时候一个Excel工作簿内有数个甚至数十个工作表，一个工作表内又分为数页甚至数十数页文档，当需要工作簿内的全部文档时而一次一个工作表地打印比较麻烦。

按下述方法操作，点击一次打印机命令即可打印出工作簿内的所有文档页面：
1、首先象打印一般文件一样，调出打印机对话框。

再在打印机对话框中选击[整个工作簿]按钮，至圆符中心
为绿。

2、象打印一般文件一样，点击[确定]按钮。

即可一次性打印出Excel工作簿内的所有文档。

3、此操作不管工作簿内有多少个文档页面均能一次性打印完毕。

4、当一次性需要打印一式多份文档时，在“打印份数(C)：”右侧的份数框内输入相应数字即可。

5、当打印一式多份文档时，最好是勾选上“逐份打印”，这样就能节省您大量分页装订的时间。

6、当工作簿内有少量个工作表不需要打印时，将该工作表隐藏即可。

操作方法如下：
(1).隐藏工作表：右击要隐藏的工作表标签处→调出工作表标签对话框→右击[隐藏(H)]。

(2).调出隐藏工作表：在任一工作表标签处右击→调出工作表标签对话框→右击[取消隐藏(U)…]。

Excel高级功能使用数据表进行数据聚合和汇总Excel作为一种强大的数据处理工具，不仅可以进行基本的数据输入和计算，还拥有许多高级功能，其中之一就是使用数据表进行数据聚合和汇总。

数据表是一种以行和列组织数据的结构，通过利用数据表的功能，可以将大量的数据按照不同的维度进行聚合，并进行相应的汇总和分析。

一、数据表的创建与导入在Excel中创建数据表可以通过多种方式实现。

首先，可以手动创建一个空的数据表，然后逐渐填入数据。

其次，可以通过数据导入功能将已有的数据表格或数据库中的数据导入到Excel中。

无论使用哪种方式，都需要确保数据表的行和列清晰明确，每个数据字段都有对应的表头，以方便后续的操作。

二、数据表的排序与筛选数据表的排序与筛选功能可以帮助我们快速找到特定的数据，并进行排序与筛选。

在Excel的数据工具栏中，我们可以通过“排序”和“筛选”命令来实现。

排序功能可以按照某一列或多列的数值大小或者字母顺序进行排序，以便更好地观察数据。

筛选功能可以按照自定义的条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。

通过这两个功能，我们可以方便地进行数据的删选和整理。

三、数据表的汇总与分组数据表的汇总与分组功能可以帮助我们将大量的数据按照一定的规则进行汇总，并进行相应的统计。

在Excel的数据工具栏中，我们可以通过“数据透视表”命令来实现。

首先，选择需要进行汇总和分组的数据区域，然后通过“数据透视表”命令创建一个新的数据表，然后在新的数据表中选择需要进行汇总和分组的字段，并选择需要进行汇总和分组的方式。

通过这个功能，我们可以很方便地将大量的数据按照不同的分类进行汇总，并进行相应的统计和分析。

四、数据表的计算与公式应用Excel中的数据表还具有强大的计算和公式应用功能。

在数据表中，我们可以通过公式对数据进行计算和分析。

例如，使用SUM函数可以对某一列或某一行的数据进行求和；使用AVERAGE函数可以对某一列或某一行的数据进行平均值的计算；使用COUNT函数可以对某一列或某一行的数据进行计数。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一：用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧20xx-09-08woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：woRd的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。

这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。

表格内容太多怎么打印
首先，我们可以尝试调整表格的布局和字体大小。

通过合理地调整表格的列宽和行高，我们可以尽量减少表格内容跨页的情况。

此外，我们还可以适当地缩小表格中的字体大小，以便在有限的空间内容纳更多的内容。

这样一来，就可以尽可能地将表格内容完整地打印在一页纸上了。

其次，我们可以考虑将表格内容拆分成多个部分分别打印。

如果表格内容实在是太多，无法在一页纸上完整呈现，那么我们可以将表格按照逻辑关系进行拆分，分成多个部分分别打印。

在打印时，我们可以选择打印当前选择的单元格，这样就可以只打印需要的部分内容，而不是将整个表格都打印出来。

另外，我们还可以考虑将表格内容转换成图片或者PDF格式进行打印。

有些表格内容过多时，直接打印成文档可能会导致内容跨页，影响阅读和使用。

这时，我们可以将表格内容截图保存成图片，或者将表格转换成PDF格式进行打印。

这样一来，就可以保证表格内容的完整性，同时也能够更加方便地进行打印和使用。

最后，我们还可以考虑使用专业的打印软件进行处理。

有些打印软件提供了更加丰富的打印设置和选项，可以帮助我们更好地处理表格内容过多的情况。

通过调整打印设置和选项，我们可以更加灵活地控制打印的内容和格式，从而实现表格内容完整打印的效果。

综上所述，当表格内容太多需要打印时，我们可以通过调整表格布局和字体大小、拆分表格内容、转换成图片或PDF格式、使用专业打印软件等多种方式来解决问题。

希望以上方法能够帮助大家更好地应对表格内容过多的打印问题。

excel多个独立文件怎么批量打印
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卡饭网本站整理2019-10-12
当我们在使用电脑的时候，可以通过excel软件来处理数据表格，那么如何批量打印文档内的多个工作簿活动工作表呢？接下来就由小编来告诉大家。

具体如下：
1.1.第一步，打开电脑中的exce文档。

2.2. 第二步，在打开的软件内，新建一个空白工作表。

3.3. 第三步，工作表新建完成后，点击上方的DIY工具箱选项。

4.4. 第四步，在下方的工具栏内，点击打印分类中的批量打印选项。

5.5. 第五步，点击弹出的批量打印窗口右侧的选择文件按钮。

6.6. 第六步，在文件选择界面内，选中需要打印的文件。

7.7.第七步，点击窗口下方的下一步按钮。

8.8. 第八步，点击界面中的活动工作表选项。

9.9. 第九步，打印工作表勾选完成后，点击下一步按钮。

10.10. 第十步，在新页面中，点击勾选第一页选项。

11.11. 第十一步，点击完成按钮并等待打印完成即可。

12.以上就是小编为大家带来的批量打印excel文档内的多个工作簿活动工作表的方法。

Excel中的数据表报表汇总技巧数据在当今社会中扮演着重要的角色，无论是在工作、学习还是生活中，我们都需要处理并分析各种数据。

而在Excel这样的电子表格软件中，我们可以利用各种功能和技巧来对数据进行表报表汇总，以便更好地理解和利用这些数据。

本文将介绍一些在Excel中数据表报表汇总的技巧，帮助读者更高效地处理数据。

一、数据筛选和排序在Excel中，数据筛选和排序是最基本也是最常用的数据处理方法之一。

通过筛选和排序，可以根据自己的需求来过滤出特定的数据或按照某个字段对数据进行排序，以便更好地理解和管理数据。

在Excel中，我们可以使用“数据”选项卡中的“筛选”功能来进行数据筛选。

只需选中数据区域，点击“筛选”按钮，然后根据需要进行筛选条件的设置，Excel会自动筛选出符合条件的数据。

此外，我们还可以使用“自动筛选”功能来进行更加复杂的数据筛选。

在进行排序时，只需要选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮即可。

Excel会根据选定的字段对数据进行排序，并将结果显示出来。

二、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大且灵活的数据分析工具，它可以帮助用户对大量数据进行汇总、分析和展示。

通过数据透视表，我们可以轻松地对数据表进行汇总统计，以便更好地理解数据的特点和趋势。

创建数据透视表的方法很简单，只需选中需要进行汇总的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

接下来，按照向导的提示来设置数据透视表的字段和汇总方式，Excel会自动为我们生成一个数据透视表。

在数据透视表中，我们可以通过拖拽字段到相应的区域，如行字段、列字段和值字段区域来对数据进行不同维度的汇总与分析。

同时，我们还可以通过设置筛选条件、添加计算字段等功能来进一步深入分析数据。

三、数据连接在实际的数据处理过程中，有时我们需要将多个Excel文件或多个数据表进行连接和合并，以便对它们进行统一的分析和处理。

在Excel 中，我们可以使用数据连接功能来实现这一需求。

excel多工作表汇总的方法
在Excel中，当我们需要从多个工作表中汇总数据时，可以采用以下方法。

首先，确保要汇总的工作表都在同一个工作簿中。

方法一：使用函数
1. 创建一个新的工作表，用于存放汇总数据。

2. 在汇总工作表的第一行创建与源工作表相同的列标题。

3. 在汇总工作表中，选择要汇总的数据范围的第一个单元格。

4. 输入以下公式，并按下回车键：
=SUM(Sheet1!A1:Sheet1!D10, Sheet2!A1:Sheet2!D10, Sheet3!A1:Sheet3!D10)其中，Sheet1、Sheet2和Sheet3是源工作表的名称，A1:D10是源工作表的数据范围。

5. 按住Ctrl键，同时单击鼠标，选中其他要汇总的工作表的相应范围。

6. 按下回车键，汇总数据将出现在汇总工作表中。

方法二：使用Consolidate工具
1. 创建一个新的工作表，用于存放汇总数据。

2. 点击“数据”选项卡，然后选择“汇总”组下的“汇总数据”选项。

3. 在打开的对话框中，选择“分类汇总数据”。

4. 在“引用”栏中，逐个点击“添加”按钮，选择要汇总的工作表，以及相应的数据范围。

5. 选择汇总数据放置的位置，点击“确定”。

6. 汇总数据将出现在新创建的工作表中。

这些方法可以帮助我们快速、准确地将 Excel 中多个工作表的数据进行汇总。

无论是简单的加和还是更复杂的统计分析，这些技巧都可以极大地提高工作效率。

如何在Excel中进行多工作表的汇总在日常工作中，我们经常会遇到需要处理多个 Excel 工作表数据并进行汇总的情况。

掌握有效的方法来完成这项任务，可以大大提高工作效率，减少错误。

下面，我将详细介绍几种在 Excel 中进行多工作表汇总的实用方法。

一、使用“合并计算”功能“合并计算”是 Excel 中一个非常强大且易于使用的工具，适用于结构相同的多个工作表汇总。

首先，打开一个新的工作表，作为汇总结果的存放位置。

然后，点击“数据”选项卡中的“合并计算”按钮。

在弹出的“合并计算”对话框中，函数通常选择“求和”（如果需要其他计算方式，如平均值、计数等，也可以按需选择）。

接下来，点击“引用位置”右侧的折叠按钮，选择要汇总的第一个工作表中的数据区域（包括列标题），然后点击展开按钮，将其添加到“所有引用位置”列表中。

按照同样的方法，依次添加其他需要汇总的工作表的数据区域。

注意，要确保每个工作表的数据结构相同，即列的顺序和标题一致。

添加完所有引用位置后，勾选“首行”和“最左列”选项，这样可以确保按照列标题进行汇总。

最后，点击“确定”按钮，Excel 就会自动计算并在新工作表中显示汇总结果。

二、使用 SUM 函数结合三维引用如果多个工作表的结构完全相同，并且排列顺序有规律，我们可以使用 SUM 函数结合三维引用来进行汇总。

假设我们有三个工作表“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，数据区域都是从 A1 到 B10。

在汇总工作表的对应单元格中输入公式“＝SUM(Sheet1:Sheet3!A1)”，然后按下回车键。

这个公式表示对“Sheet1”到“Sheet3”这三个工作表中A1 单元格的值进行求和。

如果要对整个数据区域进行求和，可以使用类似“＝S UM(Sheet1:Sheet3!A1:B10)”的公式。

需要注意的是，使用三维引用时，工作表的名称必须按照顺序排列，并且数据结构要完全一致。

三、使用数据透视表数据透视表是 Excel 中进行数据分析和汇总的强大工具，对于多工作表的汇总也非常适用。

Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。

界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。

菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。

通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。

工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。

例如，保存、撤销、恢复、打印等。

名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。

工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。

状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。

二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。

在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。

文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。

数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。

日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。

2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。

如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。

3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。

也可以通过双击单元格进入编辑状态。

三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。

2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。

3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。

4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。

四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。

通过公式，可以对数据进行计算和处理。

2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。

excel批量打印出库单的方法以Excel批量打印出库单的方法为标题，本文将介绍如何使用Excel 批量打印出库单，以提高工作效率。

在日常工作中，出库单是一个常见的文件，需要打印多份以便于发货和备案。

如果每次都手动打印出库单，不仅费时费力，还容易出错。

而使用Excel批量打印可以一次性打印多份出库单，大大提高工作效率。

我们需要准备一个Excel表格，其中包含了需要打印的出库单的相关信息。

可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Excel，并创建一个新的工作表。

2. 在工作表中，按照需要打印的出库单的格式，设置好表头和列名。

3. 逐行填写每个出库单的信息，在每一列中填入相应的内容，例如出库单号、客户名称、货物数量等。

完成上述步骤后，我们可以开始批量打印出库单了。

以下是具体的操作步骤：1. 在Excel的工作表中，选中需要打印的出库单的区域。

可以通过鼠标拖拽或按住Shift键选择多个区域。

2. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。

3. 在打印设置页面中，选择打印机和打印机设置，根据需要调整纸张大小和方向等参数。

4. 点击“打印区域”选项，选择“选择区域”。

5. 在选择区域对话框中，Excel会自动识别之前选中的区域，点击“确定”即可。

6. 在打印设置页面中，点击“打印”按钮，Excel会自动批量打印选中的出库单。

通过以上步骤，我们可以轻松地实现Excel批量打印出库单的功能。

而且，这种方法不仅适用于小规模的出库单打印，也可以应用于大规模的批量打印需求。

我们还可以通过自定义打印样式和设置打印区域等方法，进一步优化打印效果。

例如，可以设置页眉页脚、调整每个出库单的打印布局等。

如果需要对打印出的出库单进行进一步处理，例如扫描二维码或粘贴条形码等，可以借助相关软件或工具实现。

这些工具可以将Excel 中的数据导入到特定的软件中，然后进行进一步处理和操作。

使用Excel批量打印出库单是一种简单高效的方法，可以极大地提高工作效率。

Excel 数据分类汇总满足多种数据整理需求图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel 二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。

下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。

这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

2003年竣工工程一览表图1需求一、既想分类汇总，又想分类打印解决方案：直接利用Excel 内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。

图23、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。

最后，确定返回。

4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。

图3需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。

excel多个工作表数据汇总Excel多个工作表数据汇总概述在Excel中，每个工作表都可以用来存储一定数量的数据。

然而，当我们需要对多个工作表中的数据进行分析或比较时，手动复制和粘贴数据将会变得非常耗时且容易出错。

为了提高工作效率，我们可以利用Excel提供的功能，将多个工作表中的数据自动汇总到一个工作表中。

本文将介绍如何使用Excel的功能来进行多个工作表数据的汇总。

步骤一：打开Excel文件并选择目标工作表首先，打开包含需要汇总数据的Excel文件。

在文件底部的工作表选项卡上，选择要汇总数据的工作表。

在本例中，我们将选择三个工作表来进行数据汇总。

步骤二：创建一个新的工作表在Excel文件底部的工作表选项卡上，右键单击一个工作表的选项卡，然后选择“插入”。

在弹出的菜单中选择“工作表”，然后点击“确定”。

这将在Excel文件中创建一个新的空白工作表，用于存储汇总数据。

步骤三：选中源工作表并复制数据在新创建的工作表中，选中要汇总的源工作表的数据范围。

可以使用鼠标或键盘来进行选择。

选择完成后，通过按下Ctrl + C来复制选中的数据。

步骤四：在目标工作表中选择第一个单元格在目标工作表的第一个单元格中，即A1单元格中，点击鼠标右键，并选择“粘贴选项”。

在弹出的菜单中，选择“值”，然后点击“确定”。

这将在目标工作表中粘贴源工作表的数据。

步骤五：重复步骤三和步骤四，将其他源工作表的数据复制粘贴到目标工作表中继续按照步骤三和步骤四的方式，选择其他源工作表的数据范围并将其复制粘贴到目标工作表中。

可以选择不同的源工作表并多次复制粘贴，以将所有需要汇总的数据复制到目标工作表中。

步骤六：重复步骤三至步骤五，将其他源工作表的数据继续汇总到目标工作表中重复步骤三至步骤五的操作，将所有源工作表中的数据逐一复制粘贴到目标工作表中，直至将所有需要汇总的数据都汇总到目标工作表中。

步骤七：可选的格式设置和数据整理完成数据的汇总后，可以对目标工作表进行格式设置和数据整理，以便更好地呈现和分析数据。

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格打印如何分页篇一：excel表格分页打印excel表格分页打印。

怎么能把表格抬头的物品名称，编号等共有的东西在每页都显示出来？5满意答案笨鸟20xx-09-05点“文件”——“页面设置”——“工作表”——光标放入“顶端标题行”后的方框——选中工作表中的共有部分所在的行（如第一行），如图：——“确定”即可。

追问：如果共有的是多行多列怎么办？回答：有几行选几行，以三行为例，如图：篇二：excel数据表分页汇总与批量打印excel公式函数学习宝典之excel数据表分页汇总与批量打印excel数据表分页汇总与批量打印[文章信息]作者:时间:出处:陈秀峰原创20xx-10-25天极网责任编辑:shiny[文章导读]excel数据表格的分页汇总与批量打印，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而且容易出现错误图1是一份普通的excel数据表，我们现在需要将其打印成如图2所示的样式，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而且容易出现错误。

为此，笔者在此给出一种较为简便的解决方法，供大家参考。

文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

（图片较大，请拉动滚动条观看）处理过程：1、启动excel20xx（其他版本请大家仿照操作），打开数据表。

excel公式函数学习宝典之excel数据表分页汇总与批量打印2、切换到sheet2工作表中，仿照图2所示的样式，制作好需要打印的表格表头的表尾。

3、选中a4单元格，输入公式：=a3+1，并用“填充柄”将其公式复制到a5至a22单元格中（此处假定每页打印20行数据）。

4、分别选中b3至h3单元格，依次输入公式：=iF(iseRRoR(Vlookup($a3,数据!a:h,2,False)),"",Vlookup($a3,数据!a:h,2,False))、=iF(iseRRoR(Vlookup($a3,数据!a:h,3,False)),"",Vlookup($a3,数据!a:h,3,False))=iF(iseRRoR(Vlookup($a3,数据!a:h,8,False)),"",Vlookup($a3,数据!a:h,8,False))。

excel表格怎么设置批量打印Excel中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的方法不难?下面是由店铺分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。

excel表格设置批量打印的教程批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：Excel表格使用6大技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

在EXCEL表格中拆分或是合并数据是经常有的事，如图所示，这张表格是一张明细表格，包含了ABCD四个品牌的商品，现在要将这四个品牌的商品明细分开，这里介绍两种方法，其一是分开打印到不同的纸上，其二是拆分成不同的工作表。

其一：分开打印不同的品牌
移动鼠标到品牌单元格内，点击菜单栏上“数据-排序和筛选”，先按升序或是降序排列，将同一个品牌的产品排列到一块。

点击菜单栏上的“数据-分类汇总”，打开分类汇总窗口，分类字段选择“品牌”，下方一定要勾选“每组数据分页”。

这样进入打印预览中就会发现，每一个品牌都单独页面打印了。

其二：按品牌分成不同的工作表
选择整个工作表，点击菜单栏上“插入-数据透视表”，弹出窗口，选择数据区域和放置数据透视表的位置。

点击确定，右侧勾选数据透视表上要显示的字段，下方选择行字段，将品牌移动到“筛选”块里。

点击菜单栏上“数据透视表-选项”，下拉选择“显示报表筛选”。

弹出窗口，选择“品牌”。

点击确定，当前工作簿新增加了四个工作表，分别显示出来ABCD四个品牌的产品明细。

如果原来数据表格里数据更新，点击菜单栏上“数据透视表分析-刷新”，对应的透视表里的数据也会自动更新。

怎么样，上述两种方法，一个是打印的时候分开打开，一个是按类分成不同的工作表，至于采用哪个方式，根据你的工作情况而定了。

Excel培训资料在当今的数字化办公环境中，Excel 已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。

无论是数据处理、分析，还是制作图表、报表，Excel都能发挥出强大的功能。

然而，要想熟练掌握 Excel 并充分发挥其潜力，我们需要系统的学习和实践。

接下来，就让我们一起深入了解 Excel 的世界。

一、Excel 界面与基本操作当我们打开 Excel 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。

界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域和状态栏等部分组成。

菜单栏包含了各种功能选项，如“文件”“开始”“插入”“页面布局”等。

通过点击这些选项，我们可以执行诸如新建、保存、打印、字体设置、插入图表等操作。

工具栏则提供了一些常用功能的快捷按钮，方便我们快速执行相应的操作。

例如，“保存”“撤销”“恢复”“加粗”“倾斜”等。

工作表区域是我们进行数据输入和编辑的主要场所。

每个工作表由众多的单元格组成，我们可以在单元格中输入文本、数字、公式等内容。

状态栏则显示了当前工作表的相关信息，如“就绪”“编辑”“平均值”“计数”等。

在基本操作方面，我们需要掌握如何选择单元格、行、列以及整个工作表。

可以通过鼠标单击、拖动，或者使用键盘上的快捷键来完成选择操作。

二、数据输入与编辑在 Excel 中输入数据时，需要注意数据的类型。

常见的数据类型包括文本、数值、日期、时间等。

对于文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。

数值数据则可以包括整数、小数等。

需要注意的是，如果数值过大或过小，可能需要调整单元格的格式以正确显示数据。

日期和时间数据需要按照特定的格式输入，Excel 会自动识别并转换为相应的日期或时间格式。

在编辑数据时，我们可以修改、删除、复制、粘贴单元格中的内容。

还可以使用查找和替换功能，快速查找并替换特定的数据。

三、公式与函数公式和函数是 Excel 中进行数据计算和分析的核心功能。

公式以等号“＝”开头，然后通过引用单元格地址和运算符来进行计算。