服务业员工行为规范 (1)

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服务业员工行为规范

现代企业都十分注重树立良好的形象,商贸服务行业尤其如此。公司形象主要取决于两个方面:一是公司所提供产品或服务的质量水平,二是员工的形象。为提升员工的形象与素质,特制定《员工行为规范》。

一、仪容仪表

在员工的形象中,仪容仪表是最重要的表现,在一定程度上体现了公司的服务形象、服务质量、管理水平、公司实力。整洁卫生、优雅美观、端庄大方的仪容仪表,能有效地提升公司的形象,增强顾客的信任度,有助于销售任务的完成。

●面部:

○男职员必须刮干净胡须。

○女职工可适当化淡妆,不可浓妆艳抹。

○保持面部清洁干净。

●口腔:

○必须保持口腔清洁卫生,不得有异味。

○上班前不得吃大蒜等有特别气味的食品。

●耳朵:

○男职员禁止在耳朵上佩戴任何饰物。

○女职员每边耳朵可各戴一只简单的耳环,但不得过大或过于奇异。

●眼镜:

○只允许员工因矫正视力的需要而戴眼镜。

○工作时间不允许戴墨镜及各类装饰类眼镜或空镜框。

○眼镜样式不得夸张奇异,不得配各类有色镜片。

●头发:

○头发必须经常清洗,保持干净,不得有异味和头皮屑。

○头发必须梳理整齐,不能凌乱。

○男职员头发要长短适中,不能剃光头,前发不覆额、侧发不掩耳、后发不及领。

○女职员长发必须梳理整齐并扎束稳妥,前面刘海不能长过眼眉。

○所有职员发型需符合职业要求,禁止剃光头、留怪异发型、夸张及前卫染发/烫发造型。

○禁止佩戴夸张怪异的发饰。

●双手:

○必须经常洗手以保持双手清洁卫生,特别注意避免指甲藏有污垢。

○禁止留过长指甲(最长不可超过指尖)。

○女职员指甲只可涂浅粉红、珍珠色等,禁止涂上其他深红或前卫颜色。

○禁止佩带夸张饰物。

●身体:

○不可在身体任何暴露部位看到纹身、刺青、彩绘。

○只可少量使用清新淡雅的香水,不可使用浓烈刺鼻的香水。

○经常清洗保持干净卫生,身体不能有异味。

●衣服:

○款式颜色需庄重大方简洁,符合职业特点。大小合身,不宜过紧过松。

○不能穿奇装异服,不能有过多或夸张的铭牌、饰带;不能有夸张或不雅的文字和图像。

○男士不能穿短裤、背心,不能光膀子。

○女士不能穿低胸装、露背装、露脐装、超短裙(裤)等过分裸露及透明的服装。

○出席隆重场合要着正装,男士着衬衫、西服(夏季可不穿)、皮鞋,女士着职业套装。

○衣服须勤洗勤换保持干净整洁,不得有破损。

●鞋子:

○男职员禁止穿高跟鞋,只允许穿平跟、中跟鞋。

○女职员禁止穿鞋跟超过10公分的高跟鞋。

○所有职员禁止穿拖鞋、露脚趾的凉鞋、带鞋钉的皮鞋。

○重要场合应穿着与服装相配的皮鞋。

○鞋子须保持干净清洁,皮鞋须保持清洁光亮。

二、行为举止

行为举止是影响员工形象的另一重要方面。文明优雅、从容自信、亲切和蔼的行为举止,能充分反应出员工具备的生活情调、思想修养、道德品质、文明程度,让顾客产生良好的第一印象,更有助于促进销售或服务的顺利完成,并提升公司的良好形象。

●站姿:

○身体自然站直,头部保持端正,挺胸收腹,两肩略向后展,两腿略微分开自然站立。

○不可松肩弯腰躬背。

○不可不停抖动双腿或晃动身体。

○不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨。

○不可将双手抱于胸前,或双手都叉在口袋里。

●坐姿:

○上身和头部保持端正,两肩略向后展,不可松肩弯腰躬背。

○不可过于后仰或深陷于沙发内。

○双手自然轻放于腿上或沙发等扶手上,不可将双手抱于胸前,或不停地搓手。

○两腿略微分开,不可架二郎腿,或不停抖动。

○女士着裙装落座时要避免分腿,且双腿应适当偏向同一侧。

○离座时要自然稳重,非固定座椅如有挪动,要轻轻放回原处。

○避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

●走路:

○应保持身形端正、自然稳重、步伐轻快,不可松松垮垮、拖拉散漫。

○在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。

○公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。

○非紧急情况下,请不要在办公区走廊或通道内奔跑。

○与同事、顾客一起行走时,不要勾肩搭背。

●谈话:

○在公众场合说话时,在满足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干扰他人。

○多用文明礼貌用语和敬语,如“您、请、谢谢、对不起”等,忌用粗鲁、不文明的口头禅。

○说话时要面带微笑朝向谈话对象,语调亲切、自然,语速平稳有节奏,吐字要清晰。

○与客户、上级谈话时,应保持专注,面带微笑、两眼自然注视对方。

○要认真倾听对方谈话内容,适时点头应答,忌心不在焉、答非所问。

○对方讲话过程中不要随便插话打断对方,如需插话应在对方讲话告一段落时。

○手势得当,不能用手对着顾客或同事指指点点,更不能拉拉扯扯。

●就餐:

○按规定时间在规定地点用餐,并在规定的时间内用餐完毕。

○取餐时遵守秩序,不急不躁;排队轮候,文明礼让。

○厉行节约,需多少,盛多少;盛多少,吃多少。

○用餐后自觉清理桌面,座椅推回原位,餐具自行清洗干净。

○就餐时间有客人购货时,负责接待的人员可轮流到餐厅用餐,不要当着客人的面用餐。

三、商务礼仪

商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。良好的商务礼仪是个人内在素质的外在表现,能有效地促进人际交往,改善人际关系,有助于塑造企业形象,提高顾客的满意度和美誉度,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。

●接打电话:

○有电话进来时,须在电话铃响三声之内接起电话,不可拖拉耽搁。

○接电话时拿起话筒,先说声“您好”,并主动报出公司名称(打电话时同样)。

○拔打顾客电话,应说“您好,我(这里)是XX公司XX,请问是XXX吗”等。

○接电话时如对方未表明身份,应有礼貌地请问对方姓名或单位,有什么需要帮忙等。

○如合适,可用姓+职务称呼对方,否则可用姓+先生(女士)/师傅/老板等称呼。

○忌用“喂,你找谁”等粗鲁的语言。

○在满足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干扰他人。

○通话言简意赅,时间不宜过长。

○语气和言词要注意场合掌握分寸,给人好感。

○通话完毕,应礼貌地向对方说“谢谢”、“再见”等,并等对方先挂电话再轻放话筒。

○邻座没人时,应及时代接电话,有事请写留言条,并及时转告。

○严禁用公司电话拨打私人电话,严禁拨打信息台电话。

●接待客户:

○有客户来访马上起来接待并让座。

○来客多时按到达时间的先后顺序接待,向后到的客户简要解释并请对方稍等。

○对事前已通知来的客户要表示欢迎。

○应记住常来的客户,并主动称呼对方。