四川省档案馆安全管理规定

档案安全管理办法细则一、背景档案是组织和个人工作的重要资料，具有重要的历史、实践、学术价值。

随着社会和科技的发展，电子档案越来越多，如何保证档案信息的安全和完整性逐渐成为一个重要的问题。

本文旨在介绍档案安全管理办法细则。

二、管理要求1.档案安全保密工作应贯穿全过程。

档案的采集、鉴定、整理、编制、交换、存储、利用和销毁等环节，均应设立相应的安全保密控制措施。

2.档案安全保密指导思想是依法、科学、合理、实际。

在保证档案安全的前提下，应该尽量减少管理成本，简化行政程序，提高工作效率。

3.档案安全保密工作应依据档案性质和等级，采取不同的管理方式和控制措施。

对于机密、秘密、重要、一般等不同级别的档案，应分别制定相应的保密措施。

三、具体措施1.采集控制。

对于需要采集的档案，应经过鉴定和审查，明确档案的等级和密级。

在采集过程中应加强安全保密管控，确保档案的真实性和完整性，防止档案被篡改或遗失。

2.存储控制。

对于已经采集的档案，应分类储存，根据需要设置不同的存储条件。

对于机密、秘密等级的档案应采用封闭、防火、防水、防盗等保密措施。

3.利用控制。

档案利用应按照档案的等级和密级，制定相应的利用办法和程序。

对于涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应进行登记、审批或签字确认，防止泄露。

4.销毁控制。

对于失去了利用价值或者已经过期的档案，应制订档案销毁计划，并按照档案等级、密级、性质和类型等不同因素进行选择性销毁。

销毁方式应安全、有效。

同时应按照规定保留必要的备份文件。

四、结论档案是重要资料，保护好档案信息的安全和完整性，是维护国家、组织和个人利益的重要举措。

档案安全管理办法细则的制定和落实，将有力促进档案管理的规范化和科学化，提高档案管理的效率和质量，防范档案信息泄漏。

四川省档案工作规范化管理办法四川省人民政府办公厅关于转发四川省档案局四川省档案工作规范化管理办法的通知川办函〔2017〕170号各市（州）、县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位：四川省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》已经省政府领导同志同意，现转发你们，请遵照执行。

四川省人民政府办公厅2017年8月25日四川省档案工作规范化管理办法四川省档案局第一条为进一步加强档案工作规范化管理，更好服务我省经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设，根据《中华人民共和国档案法》《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》《四川省国家档案馆管理办法》等法律法规规章和《中共四川省委办公厅四川省人民政府办公厅关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（川委办〔2015〕2号），结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法采用定性分析与定量分析相结合的绩效评估体系，制定全省档案工作规范化管理标准。

第三条档案工作规范化管理标准分为《四川省机关档案工作规范化管理标准》《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》《四川省国家档案馆工作规范化管理标准》（见附件1、2、3）。

《四川省机关档案工作规范化管理标准》适用于各级机关、团体、事业单位及其他社会组织。

中央驻川单位可参照执行。

《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》适用于各级各类国有企业、科技事业单位。

中央在川企业、科技事业单位及非国有企业可参照执行。

《四川省国家档案馆工作规范化管理标准》适用于市（州）、县（市、区）国家档案馆，省内其他档案馆可参照执行。

国家有特殊规定的，从其规定。

第四条档案工作规范化管理标准认定内容包括组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用5个部分。

认定等级按百分制标准分3级：95分以上（含95分）为一级；80分至95分（含80分,其中设施设备、业务建设认定得分不低于这两部分总分值的80%）为二级；70分至80分（含70分）为三级。

档案安全管理办法细则1. 前言档案是组织和个人重要的信息资源，对于保护档案的安全性具有重要意义。

为了保护档案的保密性、完整性和可用性，制定并执行档案安全管理办法是必不可少的。

本细则旨在确保档案安全管理工作的规范化和科学化，有效防止档案遭到损坏、丢失或泄露等不良情况。

2. 档案安全管理的目标档案安全管理的主要目标是保护档案的完整性、保密性和可用性。

具体目标如下：•确保档案的完整性，防止档案被偷盗、损坏或篡改。

•维护档案的保密性，防止未经授权的人员获取档案信息。

•保障档案的可用性，确保档案能够被及时、准确地检索和利用。

3. 档案安全管理的要求为了达到档案安全管理的目标，以下是档案安全管理的主要要求：3.1 档案安全意识培养组织和个人应重视档案安全，加强档案安全意识的培养。

应定期开展档案安全培训，提高人员对档案安全管理的认识和技能，并及时通报和强调档案安全事故的案例，以增强档案安全防范意识和文化。

3.2 档案安全保密制度建设建立健全档案安全保密制度，明确档案的保密级别和保密责任人，制定档案信息的保密措施和使用权限管理办法。

并对档案保密工作进行评估，及时进行风险识别和处理。

3.3 档案存储和传输安全采取有效的物理和技术措施，确保档案在存储和传输过程中的安全。

包括安全的存储设备和环境、定期备份档案、加密传输和传输日志记录等措施，确保档案不受损坏或泄露。

3.4 档案访问和使用管理制定档案的访问和使用管理办法，确保只有授权人员能够访问和使用档案。

包括合理的权限管理、访问日志记录、访问审计等措施，防止非授权人员获取档案信息。

3.5 档案灾难恢复和应急预案建立档案灾难恢复和应急预案，应及时备份档案并妥善保存，在档案灾难发生时能迅速恢复档案。

并定期组织档案恢复演练，提高应对突发情况的能力。

4. 档案安全管理的控制措施为了落实档案安全管理的要求，以下是档案安全管理的主要控制措施：4.1 物理控制措施•档案室应设置门禁系统，并配备监控设备。

一、总则为加强档案馆办公楼的安全管理，保障档案馆工作人员和馆藏档案的安全，预防和减少安全事故的发生，根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求，结合本馆实际情况，特制定本制度。

二、安全管理职责1. 档案馆馆长为本馆安全工作的第一责任人，全面负责档案馆办公楼的安全管理工作。

2. 档案馆副馆长和各部门负责人为分管安全责任人，负责本部门的安全管理工作。

3. 档案馆全体工作人员均为安全责任义务人，积极参与安全管理工作。

三、安全管理制度1. 安全检查制度（1）档案馆定期组织安全检查，对办公楼进行全面检查，发现问题及时整改。

（2）各部门负责人对本部门进行日常安全检查，发现问题及时上报。

2. 防火安全制度（1）禁止在档案馆内吸烟、使用明火。

（2）禁止将易燃、易爆物品带入档案馆。

（3）定期检查消防设施，确保消防设施完好、有效。

（4）消防通道保持畅通，不得堆放杂物。

3. 防盗安全制度（1）加强门卫管理，严格控制人员进出。

（2）夜间关闭门窗，切断电源，确保安全。

（3）重要档案和设备实行双人管理，防止丢失。

4. 电气安全制度（1）严禁私拉乱接电线，禁止使用非标准电器。

（2）定期检查电线、插座、开关等，发现问题及时整改。

（3）电气设备使用完毕后，及时关闭电源。

5. 防灾减灾制度（1）制定应急预案，定期组织演练。

（2）加强气象、地质等灾害预警信息收集，及时采取应对措施。

（3）定期检查办公楼设施设备，确保其安全可靠。

四、安全教育培训1. 定期组织全体工作人员进行安全教育培训，提高安全意识和防范能力。

2. 对新入职工作人员进行安全知识培训，使其掌握安全操作规程。

五、奖惩1. 对在安全管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反安全管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

六、附则1. 本制度由档案馆馆长负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

一、总则为了加强档案室档案的安全管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位档案室所有档案资料的安全管理工作。

三、档案室安全管理职责1. 档案室主任负责全面负责档案室的安全管理工作，对档案室的安全负总责。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作，并对档案室的安全负责。

3. 各部门负责人对本部门档案资料的安全负有直接责任。

四、档案室安全管理制度1. 档案室应设置在安全、安静、通风、干燥、防尘、防潮、防盗、防火的区域。

2. 档案室门窗应安装防盗设施，夜间或节假日应上锁，确保档案资料安全。

3. 档案资料入库前，应进行严格检查，防止带入有害物质、虫害等。

4. 档案资料应按照分类、编号、排列顺序进行存放，确保档案资料的完整和便于查找。

5. 档案资料不得擅自借出，如因工作需要借阅，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。

6. 档案资料查阅时应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

7. 档案资料鉴定、销毁应严格按照相关规定进行，重要档案资料需经上级领导批准。

8. 档案室应定期进行安全检查，发现安全隐患应及时整改。

9. 档案室应配备必要的消防器材和报警设备，确保火灾等紧急情况得到及时处理。

10. 档案室工作人员应参加档案安全培训，提高安全意识和业务能力。

五、档案资料保管与维护1. 档案资料应定期进行整理、清洁、消毒，防止虫害、霉变等。

2. 档案资料存放环境应保持干燥、通风，温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。

3. 档案资料存放时应使用防潮、防尘、防火的装具，确保档案资料安全。

4. 档案资料修复、复制等工作应在专业人员进行，确保档案资料的原貌和完整。

六、奖惩1. 对在档案安全工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反档案安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏等后果的，依法追究责任。

档案管理安全工作制度一、总则第一条为了加强档案管理安全工作，确保档案的完整性、真实性和可靠性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和其他档案管理单位。

第三条档案管理安全工作应当坚持预防为主、全面管理、责任到人、应急处置的原则。

第四条档案管理单位应当建立健全档案安全管理组织体系，明确各级管理人员和工作人员的安全职责，落实安全管理制度。

第五条档案管理单位应当加强安全宣传教育，提高档案管理人员的安全意识，定期进行安全培训和演练。

第六条档案管理单位应当定期开展档案安全检查和评估，及时发现和消除安全隐患，确保档案安全。

二、档案安全管理第七条档案管理单位应当制定档案安全管理制度，明确档案安全管理的内容、程序、要求和责任。

第八条档案管理单位应当建立健全档案保管制度，实行档案分类管理，确保档案的完整性和连续性。

第九条档案管理单位应当加强档案的保密管理，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当制定保密措施，限定查阅范围和程序。

第十条档案管理单位应当加强档案的查阅和借阅管理，建立查阅和借阅档案的登记、审批和归还制度。

第十一条档案管理单位应当加强档案的数字化管理，制定数字化档案的安全管理制度，确保数字化档案的质量和安全。

第十二条档案管理单位应当建立健全档案销毁制度，对不再保存的档案，应当按照规定程序进行销毁。

三、档案安全事故的预防和应对第十三条档案管理单位应当建立健全档案安全事故应急预案，明确应急处理程序、责任人和应急措施。

第十四条档案管理单位应当加强档案安全事故的预防，及时发现和消除安全隐患，防止安全事故的发生。

第十五条档案管理单位应当对档案安全事故进行调查和处理，查明事故原因，采取措施，防止事故再次发生。

四、档案安全管理责任的落实第十六条档案管理单位的主要负责人是档案安全管理的第一责任人，对本单位的档案安全管理工作全面负责。

一、目的为保障档案馆信息安全，防止档案信息泄露、篡改、破坏和丢失，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于档案馆所有档案信息，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。

三、组织机构及职责1. 档案馆信息安全工作领导小组负责统筹协调档案馆信息安全工作，组织制定、修订和实施信息安全管理制度，监督各部门落实信息安全措施。

2. 档案馆信息安全管理部门负责组织实施信息安全管理工作，包括信息安全管理制度的制定、修订、培训、监督和检查等。

3. 档案馆各部门负责落实信息安全管理制度，确保本部门档案信息安全。

四、信息安全管理制度1. 档案信息保密制度（1）档案馆应严格按照国家保密法规，对涉密档案实行严格保密。

（2）档案馆工作人员应加强保密意识，不得泄露、复制、传播涉密档案信息。

（3）档案馆应建立健全档案保密审查制度，对档案信息的公开、复制、借阅等进行严格审查。

2. 档案信息安全管理措施（1）档案馆应建立档案信息安全防护体系，包括物理安全、网络安全、数据安全等方面。

（2）档案馆应配备必要的档案安全设施，如防盗门、报警系统、消防设备等。

（3）档案馆应加强网络安全管理，定期对网络设备、服务器等进行安全检查和维护。

（4）档案馆应加强数据安全管理，对档案信息进行加密存储和传输，防止数据泄露、篡改和破坏。

3. 档案信息备份与恢复制度（1）档案馆应定期对档案信息进行备份，确保档案信息的完整性。

（2）档案馆应建立档案信息备份制度，明确备份时间、备份内容、备份方式等。

（3）档案馆应定期对备份的档案信息进行恢复测试，确保备份信息可用。

4. 档案信息使用管理制度（1）档案馆工作人员应严格遵守档案信息使用规定，不得非法使用、泄露、篡改档案信息。

（2）档案馆应建立档案信息使用审批制度，对档案信息的借阅、复制、公开等进行严格审批。

（3）档案馆应定期对档案信息使用情况进行监督检查，确保档案信息安全。

五、监督检查1. 档案馆信息安全工作领导小组定期对档案馆信息安全工作进行监督检查，发现问题及时整改。

第一章总则第一条为了加强档案馆库房的安全管理，确保档案资料的安全和完整，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本馆所有档案库房及其相关设施。

第三条本制度旨在规范档案馆库房的安全管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整、可用。

第二章库房安全管理职责第四条档案馆负责人对本馆库房安全工作全面负责，组织实施本制度。

第五条档案管理科负责制定库房安全管理制度，组织实施库房安全管理工作，并对库房安全进行检查、监督和指导。

第六条档案管理人员负责库房日常安全管理工作，包括档案的入库、出库、保管、整理、鉴定、销毁等工作。

第三章库房安全措施第七条库房建筑应符合国家档案库房建筑规范，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防震等功能。

第八条库房内应配备必要的安全设施，如灭火器、报警器、监控设备等，并确保设施完好、有效。

第九条库房钥匙由档案管理科统一管理，库房钥匙不得外借，管理人员离开库房时必须上锁。

第十条库房内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。

第十一条库房内档案资料应按照类别、年代、保管期限等要求进行分类存放，保持整齐、有序。

第十二条库房内应保持适宜的温湿度，定期进行通风、除湿、防虫、防霉等工作。

第十三条库房内档案资料应定期进行鉴定、整理、数字化等工作，确保档案资料的完整性和可用性。

第四章库房安全检查第十四条档案管理科应定期对库房安全进行检查，发现问题及时整改。

第十五条档案管理人员应每日对库房进行巡查，发现问题及时报告并采取措施。

第十六条库房安全检查内容包括：库房建筑、设施设备、档案资料、温湿度、消防安全、防盗安全等。

第五章奖励与处罚第十七条对在库房安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第六章附则第十九条本制度由档案馆负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强档案室安全管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案室及其相关人员。

第三条档案室安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章档案室安全管理职责第四条档案室负责人为档案室安全管理第一责任人，负责组织、协调、指导档案室安全管理工作。

第五条档案室工作人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保档案资料的安全。

第六条档案室安全管理职责包括：（一）建立健全档案室安全管理制度，组织实施档案室安全管理工作；（二）负责档案室安全设施的建设、维护和更新；（三）定期检查档案室安全状况，及时发现和消除安全隐患；（四）负责档案室的消防、防盗、防虫、防霉等工作；（五）负责档案资料的收集、整理、保管和利用工作；（六）负责档案室设备的维护和管理；（七）负责档案室安全教育和培训工作；（八）负责档案室安全检查和事故处理工作。

第三章档案室安全设施与设备第七条档案室应配备必要的消防、防盗、防虫、防霉等安全设施。

（一）消防设施：档案室应配备灭火器、消防栓、消防水带等消防设施，并确保其完好有效；（二）防盗设施：档案室应配备防盗门、防盗窗、防盗报警系统等防盗设施，并确保其完好有效；（三）防虫设施：档案室应配备防虫灯、防虫剂等防虫设施，并定期进行检查和维护；（四）防霉设施：档案室应配备防霉柜、防霉剂等防霉设施，并定期进行检查和维护。

第八条档案室设备应保持完好，定期进行检查和维护。

（一）档案柜、档案架等存放设备应保持整洁、牢固；（二）档案室电脑、打印机等办公设备应定期进行维护和保养；（三）档案室空调、通风设备应保持正常运行，确保档案资料的恒温、恒湿。

第四章档案资料安全管理第九条档案资料的收集、整理、保管和利用应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应真实、准确、完整；（二）完整性：档案资料应齐全，不得缺失、损坏；（三）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格按照相关规定进行保管和利用；（四）安全性：档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

档案安全管理规定一、总则档案安全管理是指通过制定一系列的规定和措施，保障档案的安全性、完整性和可信度。

本规定的目的在于规范和加强档案安全管理工作，保护重要和机密档案免受未经授权的访问、篡改或泄露，确保档案的机密性和可靠性。

二、档案安全分类根据档案的重要程度和机密性，将档案划分为以下四个等级：1. 一般档案：指对外公开的信息，无机密性要求的档案。

2. 重要档案：指对内限制使用、仅授权人员可查阅的档案，包含一定的机密性信息。

3. 保密档案：指含有国家秘密或商业机密的档案，涉及国家安全和利益。

4. 特级保密档案：指涉及国家核心机密的档案，具有最高的安全级别。

三、档案安全管理职责1. 档案管理部门应设立档案安全管理职务，负责档案的安全性、保密性和完整性管理。

2. 档案管理部门负责制定并实施档案安全管理制度，详细明确各级档案及其保密等级的管理要求和权限范围。

3. 各部门和个人应按照档案安全管理制度的规定进行档案的收集、存储和使用，严禁私自复制、外传或篡改档案。

四、档案安全管理措施1. 门禁措施：a) 档案管理部门应设立严格的门禁制度，对进入档案库房或相关区域的人员进行身份验证和登记。

b) 档案库房应设置防火、防潮、防虫等安全设施，定期检查并维护。

2. 访问权限控制：a) 档案管理部门应为不同级别的档案设定不同的访问权限，采取相应的安全措施，确保只有授权人员能够访问档案。

b) 对重要档案和保密档案，应使用密码、指纹或刷卡等多重验证方式，增加访问的安全性。

3. 档案存储和传输：a) 档案应存储在专门的安全库房中，采取防火、防潮、防震等措施，并定期开展档案检查和整理。

b) 档案传输过程中应采用加密技术、密封包装和专人押运，确保档案的安全传递。

4. 档案备份和恢复：a) 档案管理部门应定期对重要档案和保密档案进行备份，并将备份数据存放在安全的地方，以便档案损毁或丢失时能够及时恢复。

b) 档案管理部门应建立档案恢复预案，确保在发生灾害或安全事件时能够及时有效地恢复档案资料。

一、总则为加强档案馆建设安全管理，确保档案馆设施、档案资料和人员的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、安全管理目标1. 实现档案馆设施、档案资料和人员的安全保障，防止火灾、盗窃、自然灾害等事故的发生。

2. 保障档案馆的档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率。

3. 建立健全安全管理制度，提高安全管理水平。

三、安全管理职责1. 档案馆馆长负责档案馆安全工作的全面领导，组织、协调、监督档案馆安全管理工作。

2. 档案馆副馆长协助馆长工作，负责分管部门的安全生产工作。

3. 档案馆各部门负责人对本部门的安全工作负总责，确保本部门安全管理工作落到实处。

4. 档案馆全体工作人员应遵守安全管理制度，自觉履行安全职责。

四、安全管理措施1. 设施安全（1）档案馆建筑应具备防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠等功能。

（2）档案馆内电气线路、消防设施、监控系统等应符合国家相关标准。

（3）档案馆内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

2. 档案资料安全（1）档案资料入库前应进行严格检查，确保档案资料完好无损。

（2）档案资料存放应分类、编号、上架，便于查找和保管。

（3）档案资料借阅、归还应登记备案，确保档案资料安全。

3. 人员安全（1）档案馆工作人员应定期进行安全教育培训，提高安全意识。

（2）档案馆应配备必要的安全防护用品，如消防器材、防护服等。

（3）档案馆应建立健全应急疏散预案，定期组织应急演练。

4. 消防安全（1）档案馆应配备足够的消防器材，并定期检查、维护。

（2）档案馆内禁止吸烟、使用明火，严禁携带易燃、易爆物品。

（3）档案馆应设置明显的消防安全标志，确保消防通道畅通。

五、监督检查1. 档案馆应定期开展安全检查，及时发现和消除安全隐患。

2. 对违反安全管理制度的行为，应严肃处理，追究相关责任。

3. 对档案馆安全管理工作，上级主管部门应定期进行检查、指导。

档案工作安全管理制度均是为了确保档案部门的工作环境安全、信息安全和文件资料安全而制定的一系列管理规定。

本制度的宗旨是：依法合规、科学有序、保密可靠、利于推动档案工作的持续健康发展。

具体内容如下：一、总则档案工作安全管理制度是为了保障档案工作的顺利进行，确保国家重要档案信息的安全保密，维护档案部门工作人员的合法权益。

本制度适用于本部门所有档案工作人员，包括全体工作人员和临时工作人员。

二、工作人员的职责1. 档案工作人员要具备一定的业务素质，严禁由没有接受过档案培训的人员从事档案工作。

2. 档案工作人员要遵守相关法律法规和文件规定，执行上级交办的任务。

3. 档案工作人员要严守职业道德，切实保守机密，保护好档案资料，不得私自泄露或篡改档案资料。

4. 档案工作人员要熟练操作档案管理系统，确保档案资料的安全性和完整性。

三、档案馆的管理制度1. 档案馆要具备适当的安全设施，包括门禁系统、防火系统、监控系统等，用于保障档案资料的安全。

2. 档案馆应配备专门的保卫人员，负责档案资料的安全防范和日常巡查。

3. 档案馆要进行定期的安全检查，及时发现和排除安全隐患。

4. 档案馆要制定档案维修和保管规范，确保档案资料的安全和防护。

四、档案资料的安全保护1. 档案资料要进行分类、编目、编码，确保档案资料的顺利查找和保管。

2. 档案资料要妥善保存，防潮、防火、防鼠、防虫，定期进行检查和维护。

3. 档案资料要制定定期备份和归档的规范，确保档案资料的数据安全。

4. 档案资料要进行严格的查阅管理，限制非档案工作人员查阅，并记录查阅情况和时间。

五、档案工作的安全管理1. 档案工作人员要按照相关规定，使用安全可靠的电子设备完成工作任务。

2. 档案工作人员要加强对信息安全的意识，不得随意复制、传播档案资料。

3. 档案工作人员要加强对文件保密的意识，不得私自向外部机构或个人提供档案资料。

4. 档案工作人员要加强个人信息安全保护，保护好个人电脑、手机等设备，不得泄露个人密码和账号。

一、总则为加强档案室安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据国家有关法律法规和档案管理要求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有档案室，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

三、安全管理职责1. 档案室负责人负责档案室的安全管理工作，对本单位档案资料的安全负总责。

2. 档案管理人员负责档案资料的日常管理、安全检查、维护保养等工作。

3. 单位各部门负责人对本部门档案资料的安全负直接责任。

四、安全管理措施1. 档案室选址与布局（1）档案室应选择安全、通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防鼠、防高温的场所。

（2）档案室应设置防火、防盗、防雷击、防电磁干扰等安全设施。

2. 档案室出入管理（1）档案室实行出入登记制度，未经允许，任何人不得擅自进入。

（2）档案管理人员应认真核查出入人员身份，确保档案资料安全。

3. 档案资料保管（1）档案资料应按照分类、编号、目录等进行管理，确保档案资料有序存放。

（2）档案资料应按照保管期限进行分类存放，确保档案资料安全。

（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料完整无缺。

4. 档案资料复制与借阅（1）档案资料复制需经档案室负责人批准，并登记备案。

（2）档案资料借阅需经档案室负责人批准，并登记备案。

（3）借阅档案资料时，应妥善保管，按时归还。

5. 档案资料销毁（1）档案资料销毁需经档案室负责人批准，并登记备案。

（2）销毁档案资料时，应按照国家有关规定进行。

6. 档案室防火、防盗、防雷击、防电磁干扰等安全措施（1）档案室应配备灭火器、消防栓等消防设施，并定期进行检查和维护。

（2）档案室应安装防盗报警系统，确保档案资料安全。

（3）档案室应安装防雷击、防电磁干扰等设施，确保档案资料安全。

五、奖惩制度1. 对在档案室安全管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案室安全管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由档案室负责人负责解释。

第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全，维护国家安全和利益，保障档案信息的真实性、完整性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于各级各类档案馆、档案室、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案管理活动。

第三条档案管理安全保密工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）分级负责，责任到人；（三）预防为主，防治结合；（四）技术保障，确保安全。

第四条各级档案管理部门应当加强对档案管理安全保密工作的组织领导，建立健全档案安全保密制度，确保档案安全。

第二章档案安全保密制度第五条档案安全保密制度包括以下内容：（一）档案安全保密责任制；（二）档案安全保密教育培训；（三）档案安全保密设施建设；（四）档案安全保密技术防护；（五）档案安全保密监督检查；（六）档案安全保密事故处理。

第六条档案安全保密责任制：（一）档案管理部门负责人对本单位档案安全保密工作全面负责；（二）档案管理人员按照职责分工，对所管理的档案安全保密工作负责；（三）档案管理部门应当建立健全档案安全保密责任追究制度。

第七条档案安全保密教育培训：（一）档案管理部门应当定期对档案管理人员进行安全保密教育培训；（二）档案管理人员应当掌握档案安全保密知识，提高安全保密意识；（三）档案管理部门应当对新增档案管理人员进行岗前安全保密培训。

第八条档案安全保密设施建设：（一）档案管理部门应当配备必要的档案安全保密设施，如档案库房、档案柜、保险柜等；（二）档案库房应当符合国家档案安全保密标准，具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等功能；（三）档案管理部门应当定期对档案安全保密设施进行检查、维护和更新。

第九条档案安全保密技术防护：（一）档案管理部门应当采用先进的技术手段，对档案信息进行加密、脱密处理；（二）档案管理部门应当建立档案信息安全备份制度，确保档案信息不丢失；（三）档案管理部门应当加强对网络档案信息的监控，防止信息泄露。

档案室安全管理制度是指为确保档案室内档案资料的安全、完整和保密，制定的管理规定和要求。

下面是一个可参考的档案室安全管理制度的内容：1. 档案室的管理目标和职责：- 确保档案资料的安全、完整和保密；- 负责制定和实施档案室的安全管理制度；- 进行档案资料存取权限的控制和管理；- 组织档案审计和风险评估工作。

2. 档案室的访问控制：- 设立门禁系统，仅允许授权人员进入档案室；- 配备安全人员，负责档案室的巡视和监控；- 严格控制档案室的钥匙和密码，定期更换密码。

3. 档案资料的存储和保管：- 设立专门的档案柜，保证档案资料的安全和完整；- 采取防火、防水、防潮等措施，确保档案资料不受损；- 制定档案资料的分级存放和查阅流程，确保档案资料的机密性和合规性；- 制定档案借阅和归还流程，记录借阅人员的相关信息和借阅目的。

4. 档案资料的备份和恢复：- 定期进行档案资料的备份，确保数据安全；- 将备份数据存储在安全可靠的地方，防止丢失和损坏；- 定期进行档案资料的恢复测试，确保备份数据的可用性。

5. 档案室的安全培训和警示教育：- 对档案室工作人员进行安全培训，加强安全意识和操作技能；- 定期组织安全演练，提高应急处置能力；- 制作安全警示标识，提醒人员遵守档案室的安全规定。

6. 档案室的安全监督和审计：- 设立档案室安全管理的监督和审计机构，定期对档案室的安全管理工作进行检查和评估；- 建立档案室安全事件的报告和处理机制，及时处置安全事故和隐患。

7. 档案室的安全技术设施：- 安装闭路电视监控系统，实时监控档案室的情况；- 配备报警器和灭火设备，提供紧急情况下的应急处理措施；- 定期对安全设备进行维护和检修，确保其正常工作。

以上是一个档案室安全管理制度的基本内容，具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。

档案室安全管理制度（二）1、档案室是学校党政文书资料，人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。