对青协提出的九点重要建议(有7页,呕心沥血之作) 大家都看看吧 会有用的 项目部 彭昆仑
- 格式:doc
- 大小:55.00 KB
- 文档页数:8
给青协的建议和意见青年志愿者协会是一个非常有意义和有价值的组织,为社会做出了很多贡献。
在这里,我愿意提出一些建议和意见,以帮助青年志愿者协会更好地发展和服务社会。
首先,我建议青年志愿者协会应该加强组织和协调能力。
由于志愿者们来自不同的背景和学科,他们的能力和专长也不尽相同。
因此,协会应该设立相关的组织和协调机构,确保每个志愿者都能得到合适的指导和培训,并能在自己擅长的领域发挥自己的优势。
其次,协会可以通过设立更多的部门或小组,来涵盖更多领域的志愿服务。
比如,可以设立关怀老人的部门、环境保护的小组、教育支持的团队等等,使得志愿者可以根据自己的兴趣和意愿选择适合自己的志愿服务项目,从而更好地发挥自己的能力和热情。
另外,我建议青年志愿者协会可以加强与社会和其他组织的合作。
通过与其他志愿者组织、学校、社区等建立合作伙伴关系,可以共同开展更多的志愿服务项目,提高服务的覆盖范围和质量。
同时,协会也可以通过与政府、企业等建立合作关系,争取更多的资源和支持,为志愿者提供更好的服务条件。
此外,协会可以加强志愿者活动的宣传和推广工作。
通过利用社交媒体、校园宣传、社区活动等渠道,向更多的年轻人传递志愿者的理念和活动信息,吸引更多的年轻人加入志愿者行列。
同时,协会也可以举办一些与志愿服务相关的讲座、培训等活动,培养更多有社会责任感的年轻人。
最后,我认为协会应该加强对志愿者的关爱和回报。
志愿者为社会做出了很多贡献,协会应该通过一些形式的奖励或感谢来鼓励和激励志愿者们的积极参与。
同时,协会也可以为志愿者提供一些培训机会或发展平台,帮助他们提升自己的能力和素质,为自己的未来发展打下坚实的基础。
总之,青年志愿者协会是一个非常重要和有意义的组织,它为社会提供了很多帮助和支持。
通过加强组织和协调能力、扩大服务领域、加强合作与推广、关爱回报志愿者等措施,青协可以更好地发展和服务社会,为社会和年轻人做出更大的贡献。
协会如何更好发展建议书时间过得真快,一眨眼快一年了,在这一年里,我们青志协也经历了许多风雨,我认识了好多朋友,同时也学会了好多东西。
一路走来我们青志协饱经风雨,成员们一起完成了好多事情,但是也存在着好多不足的地方。
要发展一个协会,首先要创建一个一体化的管理团体,各尽其能。
其次还要培养协会人员的团队意识,协作能力。
更重要的是对协会活动进行整体规划,为协会发展制定详细的准则与章程。
我觉得在院里,我们协会与学生会同属团总支指导,可以说我们协会与学生会是兄弟的关系。
但是学生会起步早,发展快,在院里根深蒂固;而我们协会起步晚,发展相对缓慢,所以我们要与学生会紧密联系,与其形成互帮互助的良好氛围。
这样才能更有利我们协会的发展。
我们协会要想长久立足,那就要以团总支作为有利后盾,在每个系部深入每个班级,积极与各班班长及团支书沟通,与其协同宣传,达到由点到面的效果。
积极与系里领导、各班辅导员接触、沟通,使其支持我们协会工作,使我们协会深入人心,提高知名度。
下面是我的几点看法:1. 协会自身要开展有特色的活动,要能做到让别人羡慕,才会吸引更多的人参加。
另外,协会的负责人本身的能力也很重要,如果负责人没有一定的能力的话,那么举办的活动可想而知了。
2.可以跟各院系的制度挂钩。
如积极组织、参加活动的社员可以加综合测评分,把一些以系名义举办的学术活动办到协会里去,可以增加协会的知名度。
3.每次举办完活动,协会可以拿出一部分资金奖励活动中的优秀成员,那样就会更加激起协会成员的积极参与性。
4.尽量扩大宣传平台。
比如海报、展板,网络,跟学校广播站搞好关系等。
为了协会的长远发展,需要建立一个网络平台,记录协会发展历程,方便社员了解协会历史,也有利于协会宣传。
更何况现在的网络这么发达,有些宣传,我觉得网络比海报、展板更有效率。
5.协会管理需要在制度化的同时拥有人性化。
采用积分制来评判协会成员的工作情况,以此作为评优的依据,但是不可仅以此作为判断,还要考虑各个成员的综合素质。
关于青协整改的几点建议1第一篇:关于青协整改的几点建议1关于青协整改的几点建议开过组织机构见面会后,有诸多感想,同时也发现青协有很多方面需要整改与修正,很多问题亟待解决,虽然很多问题让人头痛不已,但还要提出来,我们这届班子,一定会专注于青协发展。
以下是我的几点建议一感想。
1.青协换届初期,是给自己明确定位的最佳时期,所以在工作初期,我建议在与院级单位做好沟通的同时,应该让他们明确校青协对他们的管理者身份,明确校青协队院青协的管理工作办法及院青协需要作出的配合工作。
在过去的一年里,各部的分工似乎都偏离了部门组建初期的意愿,所以我建议在新学期的工作开展之前对各部工作做出明确定位,以便以后工作的顺利展开。
在组织部待了一年我最大的感受就是闲,我们唯一的活动“公益宣讲会”,也因为老师的原因被取消。
我们去年就干了一件事注册。
下一年我觉得我们部应该有一个属于自己的特色活动,目前我还没想到活动。
2.招新我觉得我们部招的人过多,我们部有一个女生招进来后,几乎都没参加过什么活动。
在下年招新时,我觉得每个部应该招十二个人,后期留十个人。
我们协会招的人来自各个学院,不会同一时间都有事,不怕做活动的时候找不到人。
3.在开会过程中,有很多成员都提出了很多的建议与意见,我觉得这反映了我们青协对成员意见的关注度不够,所以建议以后的工作中我们可以设立类似意见箱的机制,随时收集成员们看到的问题,并争取在第一时间进行解决。
4.青协工作精神的贯彻;在过去的一年里,我们有不少的成员流失了,我认为问题不仅出在前期的招新上,这跟干事在进入青协后整个团队的工作氛围,青协的规章制度有关,所以我们一方面要加大青协良好工作氛围的建设力度,另一方面努力让干事们意识到志愿者的意义,做到时刻保持良好的积极性,工作时不拖沓,雷厉风行。
更要做到令行禁止。
5.网络的应用;青协属于校级社团,其知名度还是有的,但在网络发达的时代,我们应该关注网络工具的作用,微博上我们一直做的不错,但从现实来看,贴吧的访问量和效果在某种程度上高于微博,所以前期的招新咨询,各种活动的发布,都可以在贴吧等这种综合社区进行宣传。
校青协工作总结问题和建议随着社会的发展和学生需求的变化,校青协作为学校学生组织的重要部门,在开展各项活动中起到了积极的作用。
然而,我们也要面对一些问题,并提出一些建议来改进我们的工作。
首先,我们需要关注活动的吸引力和创新性。
目前,一些活动的主题和形式过于单一,缺乏新颖和创新的元素,导致学生的参与热情不高。
因此,我们应该积极调研学生的兴趣和需求,提供更具吸引力的活动内容,如举办一些新颖的主题沙龙、讲座或者组织一些与时俱进的社会实践活动。
其次,我们需要加强对成员的培训和引导。
校青协的成员大多是学生,他们的时间和经验都有限,因此我们应该提供更多的培训机会,帮助他们掌握组织活动的技巧和方法。
同时,我们也应该建立一个良好的团队氛围,鼓励成员之间的交流和合作,提高工作效率和质量。
另外,我们需要更加注重活动的实效性和持续性。
一些活动往往只停留在表面,没有真正解决学生的问题或提供长久的帮助。
因此,我们应该加强与相关部门的合作,整合资源,提供更加全面和专业的服务。
同时,我们也要建立一个有效的反馈机制,及时了解学生对活动的评价和需求,不断改进我们的工作。
最后,我们需要提高宣传和推广的效果。
一些优秀的活动往往因为宣传不到位而无法得到更多的关注和参与。
因此,我们应该加强对活动的宣传和推广,利用校园媒体、社交媒体等渠道扩大影响力。
同时,我们也要关注活动的口碑和声誉,通过良好的口碑吸引更多的学生参与。
综上所述,校青协在工作中遇到的问题和挑战是不可避免的,但是只要我们保持积极的态度和持续的努力,相信我们一定能够做得更好。
通过关注活动的吸引力和创新性、加强成员的培训和引导、注重活动的实效性和持续性,以及提高宣传和推广的效果,我们能够为学生提供更好的服务,推动校园文化的发展。
希望校青协能够持续改进和创新,为广大学生带来更多的惊喜和收获。
青年志愿者协会5条改进措施1. 提高志愿者招募的效果:通过增加宣传渠道,开展定期招募活动,并利用社交媒体平台提高宣传的范围和影响力。
2. 优化志愿者培训计划:制定全面且有针对性的培训计划,包括提供志愿者所需的技能、知识和背景信息,并提供系统的反馈机制。
3. 定期评估和更新志愿者的需求与兴趣:通过定期调查和反馈机制,了解志愿者的需求和兴趣,并根据结果调整志愿者活动和项目的方向和内容。
4. 加强志愿者间的交流和合作:通过组织志愿者活动、研讨会和团队建设活动,促进志愿者之间的交流和合作,增强团队凝聚力和工作效率。
5. 提供更多的奖励和激励机制:设立志愿者表彰奖励制度,包括物质奖励、荣誉证书等,以鼓励积极参与并激发志愿者的热情和动力。
6. 加强与社区和其他组织的合作:与其他相关组织建立密切合作关系,共同推动社区发展和志愿者活动的举办,并互相提供资源和支持。
7. 提供良好的工作环境和条件:为志愿者提供舒适和安全的工作环境,并提供必要的工作设施和资源,以提高志愿者的工作效率和满意度。
8. 开展志愿者满意度调查:定期进行志愿者满意度调查,了解志愿者对组织和活动的看法和建议,并根据结果采取相应的改进措施。
9. 提供适当的培训和发展机会:为志愿者提供更多的培训和发展机会,帮助他们提升技能和能力,并为未来的职业发展做准备。
10. 建立志愿者档案和宣传资料:建立志愿者的个人档案和宣传资料,记录志愿者的贡献和成就,并加强宣传,提高志愿者协会的知名度和形象。
11. 完善志愿者管理制度和流程:建立完善的志愿者管理制度和流程,包括志愿者申请、考核、选拔和退出等方面的规范,保证志愿者工作的有序进行。
12. 加强对志愿者的支持和关怀:建立专门的志愿者支持和关怀机制,包括提供心理辅导和健康保障等,保证志愿者的身心健康。
13. 开展志愿者评估和反馈活动:定期对志愿者的表现进行评估和反馈,提供积极的建议和改进意见,以推动志愿者工作的提升和进步。
青协工作总结和建议近期,我有幸参与了青年志愿者协会(以下简称青协)的一些活动和项目,对其工作进行了一定的了解和参与。
在此,我希望对青协的工作进行一个总结,并提出一些建议,以期能够进一步推动青协的发展和提高志愿者服务的质量。
首先,我要肯定青协的工作成果。
通过参与青协的活动,我深刻感受到了志愿者服务的力量和意义。
青协积极组织各类公益活动,如社区义务清洁、关爱留守儿童、环保宣传等,为社会提供了各种形式的帮助和支持。
这些活动不仅改善了受助人的生活环境和心境,也激发了更多人的参与热情,形成了良好的社会氛围。
其次,我认为青协在组织管理方面还有一些需要改进的地方。
首先,需要加强对志愿者的培训和引导。
志愿者的参与是青协工作的基础,要保证志愿者的素质和能力,需要为志愿者提供相关的培训和指导,增强其服务的专业性和有效性。
其次,需要加强对活动的策划和组织。
活动的策划和组织是确保活动顺利进行的重要环节,需要考虑到各种细节和可能出现的问题,提前做好准备工作,确保活动的质量和效果。
另外,我认为青协可以进一步拓宽服务领域,推动活动的多样化和专业化发展。
首先,可以在社区服务方面加大投入。
社区是青协服务的重要对象,通过在社区开展各类服务活动,可以更好地满足社区居民的需求,提高社区的文明程度。
其次,可以加强与学校的合作,开展一些关于环保、健康教育等方面的活动,提高青少年的环保意识和健康素养。
最后,可以开展一些专业性的志愿者服务项目,如法律援助、心理咨询等,为特殊群体提供更专业的帮助和支持。
综上所述,青协在志愿者服务方面取得了一定的成绩,但仍有一些问题需要改进和提高。
希望青协能够加强对志愿者的培训和引导,提高组织管理水平;拓宽服务领域,推动活动的多样化和专业化发展。
相信在这些努力下,青协的工作将会取得更大的成就,为社会的发展和进步贡献更多的力量。
对青协未来工作的设想与建议我是大一新生,说实话,想进青协,是因为一直喜欢当志愿者,其实想去帮助别人;而去面试外联部,是因为想去学点东西,觉得在外联部应该有机会去学会如何当一个出色的公关,可是我什么都不懂,面试时,我强调我只是来学习的,先前并没有任何的经验,所以在面试时,我对自己一点信心都没有,还甚至想过退缩的,但是被同学逼着上,就硬着头皮上了,站到台上就实话实说,其实也并不恐怖。
但是很搞笑的是,以为志愿者的面试肯定过的,以为外联部的肯定不过的,结果却是完全相反,说不失望是假的,不过也不错就是啦。
进了外联部,觉得师兄师姐还挺好的,跟其他新生相处过,感觉还不赖,还认识了2个好朋友,虽然平时跟其他人相处的时间很少,但是觉得这个部门还不错,还想在这个部门认识更多的人,学更多的东西。
最希望的就是整个部门能像一个大家庭那样,和谐互助。
下个学期,我打算跟好友尝试3个人一起去拉赞助,因为我觉得好像跟自己比较好的朋友一起去拉赞助,这个效率可能会比较高,而不是你我的意见不和,这样会导致完成不了任务的。
还有希望不要让人一听见我们是X大的,就马上叫我们走啊,这样,我们根本没机会完成我们的目标的,希望下学期有更好的开始。
至于拉赞助的地方,可以扩大到其他的市区,而不是只局限于一个地方。
至于我们的部门,我真的觉得彼此之间的联系不够,可以继续加深彼此之间的联系,例如平时胡打电话,有事没事的找社团的人聊天啊,我跟那两个傻瓜都是这样过来的,大家平时可以一起吃个饭,吃个宵夜的,家人不都是这样吗?平时多关心啊,当然这个要大家配合,如果大家有心的话,就不会只是群发所谓的问候,这样有意思吗?这样,我宁可你没有发过给我,你对我的关心只是一个顺便,没必要。
QQ上可以一顿胡话,大家开开玩笑,这样很好啊,至少不会说相对无言啊。
说到我们青协的发展,其实已经在不断完善了,例如其他青协外联部会有自己的口号和统一着装,我们青协在搞,对了,还有一点就是那个礼仪方面,就是其他的公关一亮相,就让人感觉到是专业的公关顾问,可是我在这方面对我们外联部比较失望,还有待改善的。
对志愿者协会的建议在去年刚刚进部门的时候,对这个协会的认识在于“志愿”两个字。
不论青年志愿者协会的规模多大,内部管理多么繁杂,总是离不开宣传环保,关爱弱势群体等事情上。
协会起到了一个领导带头作用,给现在的大学生一个参加志愿活动的平台,告诉他们一个方向,让广大的有志青年们加入到志愿服务的行列中。
因此我认为协会除了动员学校的同学参加志愿活动,更应该面向社会做出宣传,让社会上的人们认识到公益志愿的重要性。
记得在网上看过这样的评论:我们应该把志愿者都看成是遵守规则来排队的人?一排人正在排队,那排队的人都是明白他这个时候为什么要这样做,为什么要排队,否则,他就不会去排队,而是选择插队。
而这个时候突然有人插队,排队的人会怎么样?是要求这个想插队的人遵守规则?还是视而不见?如果有人想插队,或者已经插队,好,问题来了。
是拉他出来,教训一通,还是让他回去学习社会公德?教训一顿就不必了,我们也都没有这个精力和权力,只是这些插队的人还未完全明白我们这个组织是做什么的?怎么做的?什么人在做的?如果我们的宣传工作开展的更加全面,“插队”的人就会大大减少。
协会单单依靠在南昌大学的志愿者,对社会的影响较小,相比之下,让社会上的人们理解我们,认同我们,加入我们(是指在日常行为上啦),才应该是更好发展的方向。
当然,宣传不应该是一个部门做的事情,像社区每次做的公益活动,每周的常规家教,环保活动,其实都是一种宣传。
我想社区工作部可以向宣传部定期上交一些材料(特别是照片),让南昌大学的同学们都知道我们是干什么的人,又干了什么事情。
其他的部门也是一样,像办公室同学在桌前的繁忙,督导部参加会议的场面,都可以作为宣传的画面。
只有让学生们更加了解协会的情况,学生们才会更愿意加入我们的行列。
志愿服务组织的意见和建议说起来这个志愿服务组织啊,我得先夸夸他们,真是挺不容易的。
一群热心肠的人,聚在一起,不为名不为利,就想着为社会做点贡献,这精神头儿,让人佩服。
但话说回来,既然是组织,那就得有个组织的样子,得有规矩,有章程。
我就琢磨着,给他们提点意见和建议,也算是咱自己的一份心意吧。
先说这人员构成吧,得多样化。
不能光是一帮年轻人,有热情没经验,或者是一帮上了岁数的,有经验没精力。
得搭配着来,年轻人有冲劲儿,老年人有经验,这样互补一下,效果肯定更好。
再就是这个培训问题。
志愿服务可不是简单的出个力、流个汗就行,得有专业知识,得有服务意识。
得定期给他们培训,讲讲怎么跟群众打交道,怎么处理突发情况,这些都得学。
不能到时候手忙脚乱的,好心办了坏事。
还有啊,这活动安排得合理。
不能老是搞那些形式主义的东西,得真正解决实际问题。
比如去敬老院陪陪老人,去孤儿院看看孩子,这些都是实打实的好事。
还有那些环保活动,也得搞起来,保护环境,人人有责嘛。
对了,我还想着,这志愿服务组织能不能跟社区、学校、企业这些单位合作起来。
这样一来,活动资金来源就多了,也能让更多的人参与到志愿服务中来。
毕竟,人多力量大嘛。
说到资金,我就得提一句,这钱得用在刀刃上。
不能乱花,得有个账目,得公开透明。
这样大家才放心,才愿意继续支持你们。
还有啊,这志愿者也得有个激励机制。
不能老是让他们无私奉献,也得给他们点回报。
比如发个证书,或者搞个表彰大会,让他们觉得自己的努力得到了认可。
这样,他们才会更有动力,才会更愿意参与进来。
我就想着,这志愿服务组织啊,得像个大家庭一样。
大家互相帮助,互相支持,一起成长。
这样,才能走得更远,才能做得更好。
所以啊,我就给这些志愿者们提了这几点建议。
希望他们能听进去,能改进改进,让志愿服务这个事业更加红火。
毕竟,咱们都是社会的一份子,都得为这个社会出一份力,对吧?。
个人对青协工作计划多篇个人对青协工作计划3篇个人对青协工作计划篇1在不经意的忙碌中,一个学期又悄然度过,迎来了新的学期,作金融学院研究生学生会青协的一个成员,我有责任也有义务将赋予的每项工作都做好。
新学期根据青协的性质,对个人工作进行如下计划:一、认真完成本职工作1.认真做好晚自习考勤以及课堂考勤工作。
2.在完成本部门工作的同时,尽量帮助其他部门,协助他们完成。
3.努力学习,不让自己的专业课落下。
4.注意自己的言行,是自己能起到带头模范作用。
5.和别的部门的伙伴们建立良好的合作关系,共同完成工作,团结互助。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动在部门部长的带领下,组织我部门的特色活动,以及配合院学生会其他部门开展各项活动,丰富我们的课余生活。
如即将进行的迎新活动等。
三、工作要求:1、工作时要认真仔细,一丝不苟,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
做好模范作用。
3、在实践中积累经验,熟练学生会的各项工作,提高自身水平。
周一至周五,上班时在不影响业务工作的情况下,利用一切可利用的时间学习。
每天晚上7:00—8:00,学习1个小时。
非常感谢全班同学和老师对我的信任,让我留在了我熟悉的团支部中,我会利用我担任团支书的一年经验继续组织好班级的各项活动,并在质量上更上一个台阶;协调好班级各班委之间的工作关系,对班级工作有一个全面的统筹。
为了能让让组织委员像去年一样发挥作用甚至更好的发挥作用,更好的为班级和同学们服务,结合上学期各种情况我大概制定了以下几条工作计划:部门将重点培训员工如何根据集团领导的生活习惯,来提供个性化服务。
在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。
总结我个人对青协提出的一些建议和提高方法(一)关于咱青协想一个统一的宣传口号的建议。
咱青协好像还没有一个统一的宣传口号,其实这个是很重要的吧。
比如绿鞋的就是:“ 举手做环保明天会更好”,201的“关注201,关注更多精彩”。
宣传口号很实用的,比如说在宣传栏前做活动时众多成员一起喊口号等各种场合都可用到。
而且我还认为可以增加协会内部的凝聚力,大家不认为许多朋友一起喊同一个口号时的感觉不是很团结吗?建议咱们一起想一个口号……可以有很多个想法和提议,然后选出一个投票数目最多的,或者大二的学长学姐们直接讨论投票就好。
然后我个人建议“服务工大,温暖社会,支援者们在行动”好像还不错的。
(二)关于借助短信,飞信对志愿者进行人性化温暖提醒,以优化活动细节,把每次志愿活动都打造地尽可能完美的建议。
通过友好温暖的飞信或短信直接具体到志愿者的形式,让活动的整个过程都让志愿者感到温暖,感受到青协的体贴细心和用心在带志愿者做一次活动时,尽可能在细节上做得更好,通过短信让志愿者在细节上体会到青协的体贴和周到。
以小动物活动为例,团队现在是每周末开展活动,这学期做了三周,每次都是班级志愿活动。
在周四左右的时候,一般是班级主动找着来做,那么我们就会在周四左右要求班级负责人把志愿者的姓名和手机号码发给我,并提前让负责人日告诉志愿者们做好心理准备,因为去江北基地很耗时间,坐车需要很久,还要自带午餐,活也比较累。
然后会加各位志愿者为飞信好友,在周五的晚上,用飞信或者直接发短信具体到每一个志愿者,感谢他们对志愿活动的热情和对青协活动的支持,通知他们第二天的具体活动时间过程,内容等细节,提醒他们穿抗脏的衣服,带好午餐,准备一些零钱。
在活动的过程中,会适时地照相记录或者把这个我的相机交给女生,让她来记录,并给每一个志愿者至少一个特写,让他们有活动纪念,很久以后看到自己做志愿活动时的照片都能久久地回味。
活动结束时,会让班级一起合影做纪念。
回到学校,再次发飞信具体到每一个志愿者,表示感谢并欢迎下次继续做青协的其他志愿活动,也欢迎他们以后作为志愿者群体来参加青协的志愿者主题晚会。
并把活动中拍的大量照片直接发给负责人,这是班级做活动的纪念,也是他们很好的回忆。
(三)关于做完活动之后,让每一位志愿者回答调查问卷,团队在对其进行分析总结,不断做好做大活动的建议。
(强烈建议,这可以成为一种工作机制)可以在做完活动之后,把早已设计好的调查问卷电子版发给班级负责人,请他帮忙群发给班级里的其他志愿者,调查问卷的内容可以包括他们做活动的体验,对活动的评价,哪些地方好,哪些不尽如人意,可以改善,是否参加过青协的其他活动,下次还会不会参加其余活动,等等很多细节。
并鼓励他们多多提建议和意见。
然后班级负责人收集,回复给带队的同学,带队同学转交给团队里的办公室的一个固定负责此工作的同学存档,并把调查问卷上志愿者的很多事情都记录下来,向团队负责人概括反映情况,下次团队开会的时候办公室的该同学向大家说上次志愿者的反馈情况,团队整体进行分析,每个人都提建议,解决问题。
机制好处:这样就可以知己知彼,充分了解志愿者的心态,知道做完活动后志愿者的眼里对咱小组活动的建议和评价,以及以学校内普通同学的身份,他们眼里整个青协的评价,给他们是怎样的印象。
这样的调查问卷是很有针对性的,和在校园里随便发不同,志愿者们也会比较用心地来回答。
通过全团队一起仔细分析调查问卷结果,总结经验,听到更多建议,不断优化,让让每一次活动都有很多收获,对小组的,对协会的,很好的良性循环。
而且调查问卷里也可以提炼出他们作为体验过活动的志愿者,和普通同学的双重身份,对咱整个青协的很多建议。
通过每个小组的每一次活动,不断收集情况,通过一次次的积累,一次次的细节提升,把青协打造成更好地组织。
个人真觉得这个机制如果被执行,被每个小组比较好地执行,咱青协会取得很大的进步。
机制运转良好前提:志愿者们在收到调查问卷后,完全有可能马虎应付了事,甚至不填。
我们需要他们真心地,认真地,态度比较好的,为协会提自己的建议和想法。
所以,这就需要1 带队的同学和当天一起做活动的协会里的同学,和志愿者打好关系,建立比较好的友谊,让他们舒服,满意。
2 和班级负责人在活动中建立比较好的关系,让他在给班级其他同学发问卷时说好一点,提醒大家用心来回答。
3 调查问卷注意语气,让志愿者们愿意回答,愿意比较用心认真地来写,所以语气不应僵硬干巴巴,用轻松友好的语气,并在刚开始时再次感谢志愿者做活动,以及愿意花一小点时间来用心完成。
4另外,最重要的一点,上面说的,优化活动整个细节,借助飞信,短信的形式在活动进行前,活动结束后,表达感谢,欢迎,给志愿者们温暖用心人性化的提示,在活动进行时也与他们相处愉快,也会对这个有很好的促进效果,从而保证机制里最重要的一环顺利执行总而言之,让志愿者满意,开心,愿意来回答,愿意用心认真地回答。
(四)关于咱们印刷活动宣传小卡片的建议。
咱们上学期各小组做活动时都是独立地宣传,独立的招志愿者。
这样存在的问题是一定时间后又需要重新宣传,这样比较麻烦,而且局限于这些在宣传栏招都是一次性的,宣传效果持续性比较短。
一定时间后其他潜在的志愿者一般还是很难联系咱们,想参与志愿活动还不知道咱们的联系方式,不知道要怎样才能当。
咱们可以在小卡片上比较精炼地写上各活动小组的活动内容,通常活动时间,地点和负责人的联系方式。
这些卡片也是很实用的,有如下好处:(1)现在各活动小组的活动时间和地点有几个基本上是确定的,比如小动物组就是周末去江北的基地,孤独症小组是周一到周五每天下午去孤独者儿童康复中心……咱们可以通过一张卡片让其他同学一目了然地就知道咱青协有哪些活动,是很直接有效而且长期的宣传,也方便他们自主参与活动。
(2)在宣传栏进行宣传和招志愿者时,可以直接把这些卡片发给他们。
而且每次活动时都可以把这些卡片送给志愿者,让他们知道咱青协有哪些活动。
(3)有效一举把咱们的各种活动直接推了出去,让同学们知道咱们在做什么,并解决了很多同学想当志愿者却不知道如何联系的问题。
挑战是资金问题,但个人觉得这个是很值得的。
资金总需要用,要用到刀口上,不用就没有什么价值。
(五)我觉得还可以以寝室为单位,每个公寓每个寝室都发一张这样的小卡片,把青协的宣传落实到寝室,咱们成员可以在给他们卡片的同时也借机很好地介绍青协。
好处:1这样至少可以保证青协的各种活动在学校每一个同学心中的知名度,几乎每个人都知道了咱们青协在做什么,有哪些活动,而且让每个潜在的志愿者和志愿班级都知道要怎样才可以报名参加活动。
2 不是每个小组在单打独斗,通过小卡片这样的集体的宣传,是可以共同战斗,共同宣传的,宣传时主要为宣传自己,对青协整体的宣传相对较少,3 这个好处是和下面的宣传主板的建议针对解决的问题是类似的,好处也是类似的。
:(1)让每个同学都知道青协有些什么活动,知道青协做了些什么;(2)让潜在的志愿者知道报名方式,而不是处于想做志愿活动,却做不起的尴尬处境;(3)是永久的宣传,效果持续性强,充分弥补了宣传栏做宣传麻烦,耗人力物力精力,而且持续时间短的不足。
挑战:需要的钱比较多,但是借助小卡片这样的形式是值得重视的,在执行过程中可稍微折衷点。
(五)关于以活动小组人员为核心,向项目部的其他同学,向青协任何认识的人,向身边的室友,同学进行扩散性活动宣传,以点带动面的建议。
在咱们做活动时,咱们可以协会内部飞信通知其他活动小组的人甚至是青协里任何认识的同学,好处:1看他们是不是愿意做志愿者,来其他活动小组打打酱油。
2让其他同学,特别是项目部的人,知道自己活动小组的活动开展情况怎样,还可以提提建议。
比如我开学第一周周六和朋友聊天时知道孤独者小组每周一到周五有活动,然后这周三就过去了,很有收获的。
还可以扩大化,向身边的室友和朋友,介绍咱青协有哪些活动,邀请他们一起加入咱们的活动,我第二周周日就成功地喊上了一个朋友去江北小动物基地做志愿者,另外一个本来也答应了的,只是当天实在起不来就没去了。
(六)关于在咱们青协在阳光大厅的宣传板上也长期张贴一个各活动小组活动活动内容,时间地点及负责人联系方式的简介,并贴上各活动小组进行活动时的照片的建议。
这是很直接有力的宣传,也是解决学校里其他同学不知道青协做了些什么,在做些什么,想报名做志愿者不知道怎样联系的问题。
(七)关于把宣传主板划分成各个区域的建议。
一个是永久的固定宣传区,介绍青协各个主题活动的基本内容,时间,地点,附上联系人的电话,这是永久的宣传,一劳永逸的;一个是青协动态区,各主题小组在做完活动之后及时更新,贴照片,进行活动总结和大概介绍,类似于学生会联络部那种形式;一个是贴宣传的主题海报区域。
不过这样的方案执行起来可能会存在一个问题:宣传板不够用,但是总比现在闲着不用要强。
而且这样有几个明显的好处:1让外面的同学知道青协作为校级志愿者协会做了些什么,在做哪些活动,他们是不是在打酱油,他们最近有没有做活动,通过永久宣传区和青协动态区可以解决这个问题。
2让其他想做志愿者的个人和班级知道怎样报名,让他们有联系渠道,而不是处于想做志愿活动,却不知道怎样报名的尴尬境地。
(八)关于宣传创新的建议。
宣传创新有几种思路:1 宣传媒介的创新。
如不像往常那样借助宣传单,借助海报,主板,而是新的载体,如借助校园广播;制作志愿者短片,选择合适的时间,地点进行播放;或者借鉴洗手间贴节约用水,教室里面绿协贴如果人比较少,一些日光灯就不需要开这样的形式,在公共场合贴那种宣传小标语,号召大家关心他人,讲文明,树新风之类的细节,2 宣传形式的创新。
如我之前建议的,以点带面,以协会成员和团队成员向身边的室友,同学做宣传;借助上面的宣传小卡片:借助主板上的划分区域,固定宣传区等等一类的。
(九)关于每次志愿活动结束后,送志愿者成本低又有些纪念意义的小礼物的建议。
(分班级集体志愿者和个人纯粹志愿者鼓励不同)对于以个人为单位做志愿活动的纯粹的志愿者:我在邀请我身边的朋友一起做志愿活动时,几乎每个人都会问到一个相同的问题,就是“做了这个志愿活动之后,我们志愿者有什么奖励或者纪念品之类的没?” 呵呵,虽说志愿者是不求回报,但这也是每个人正常的心理。
我觉得咱们可以准备一些既成本低,又有意义的东西,比如志愿者的纪念章或者其他什么小礼物,在志愿者做完活动时就送给他们表示感谢。
这样有几个好处:(1)最直接的作用,向志愿者表示感谢,也是代表咱青协的一个良好的形象,让他们做完活动之后心里感觉很舒服,很有成就感,愿意以后继续参加咱青协的其他活动。
(2)志愿者身边的室友和同学总会接触到这个,这个客观上也是对咱青协的一种宣传。
(3)理想的话,还可以促进提高志愿者身边的人参与咱活动的积极性。