ABC分析法在零售中应用
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ABC分类法在库存管理中的应用关键词:ABC分类法物流库存管理ABC分类法又称重点管理法或ABC分析法。
它是一种从名词众多,错综复杂的客观事物和经济现象中,通过分析找出主次,分类排队,并根据不同的情况分别加以管理的一种方法.它是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用的。
通常是将库存按年度货币占有量分为3类。
A类是年度货币占有量最高的库存,这些库存可能占库存总数的百分之十五,它们的总价值却占到库存总数的百分之七十到八十;B类年度货币占中等的库存,这些品种占全部库存的百分之三十,占总价值的百分之十五到二十五;C类库存是年度货币两最低的,只占全部年度货币量的百分之五,却占库存总数的百分之五十五。
由于它把被分析的对象分成A 、B、C 三类,所以又称为ABC分析法。
本论文将就这个问题展开如下讨论和分析。
一.库存管理的现状从现实情况来看,据70年代中期美国十大公司的统计,库存资金约占销售总额的10%~20%,以其中最大的通用电气公司为例,1975年销售总额为134亿美元,年终库存资金达21亿美元,相当于销售额的15.7%。
如果将库存资金压缩10%,省出资金2.1亿美元,这笔资金如按利润率10%计算,每年可增加利润2100万美元。
因此,国外的企业非常重视库存管理。
我国的库存管理工作一直沿袭着以前的模式,管理观念十分陈旧,认为库存管理不就是找几名保管员看着,记一下收发物品的情况而已。
当前我国库存管理中存在不少问题,比较突出地表现在以下几个方面:(1)库存量过大,占用资金过多,资金利用和周转率不高;(2)仓库业务手续复杂,作业时间过长,工作效率低;(3)缺货、断货现象严重,存货损失率较高;(4)存货项目构成无计划性,缺乏灵活应变市场的能力;(5)物品存储时间较长,积压现象时有发生,而且增加物品损坏变质率,造成浪费。
在这种情况下,推行ABC分析进行库存管理,不仅简单易行,而且可以在很短的时间内收到成效,把库存由原来的“白蚁”变成“利润的宝库”,国外的企业已经通过实践证明了这一点,中国的企业家们何不一试呢?二.确定ABC分类的标准这里鉴于工业企业和商业企业存货性质的不同,及它们在流通阶段中所处的位置不同,以下对这两类企业如何设立ABC分类的标准分别进行说明。
ABC分类法ABC分类法(Activity Based Classification)[编辑]什么是ABC分类法ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法、ABC分析法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。
1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。
该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。
1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC法。
1951年~1956年,约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图。
1963年,彼得·德鲁克(P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。
[编辑]ABC分类法应用说明ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征,进行分类排列,从而实现区别对待区别管理的一种方法。
ABC法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。
所不同的是,80/20法则强调的是抓住关键,ABC法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为A、B、C三类。
1951年,管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。
1951年至1956年,朱兰将ABC 法则运用于质量管理,并创造性地形成了另一种管理方法——排列图法。
1963年,德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域。
ABC分析法在我院药品库存管理中的应用张奇【摘要】目的研究探讨利用ABC分析法对我院库存药品进行有效、科学的管理,既保证有效库存,又提高资金使用效率。
方法对我院2016年的入库药品用ABC分析法进行分类并分析结果,结合医院HIS系统制定合理的采购计划。
结果与结论我院实行ABC分析法管理库存药品后,使药品采购计划和库存药品数量更为合理,在保障药品供应的同时,提高资金周转,并为提高合理用药工作和降低药品报损率起到辅助作用【关键词】ABC分析法;药品库存;药品分类管理药品库存管理是医院药品管理的一项重要内容,医院药品品种多,数量大,是药品销售的主要渠道。
药品招投标工作换期推进,使医院药品品种和销售数量不断发生变化,如何对药品的库存进行有效科学的管理,制定合理的采购计划,保障临床用药,提高资金使用效率,显得尤为重要。
ABC 分析法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、通常我们也称之为“80 对20”规则,是意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多?巴累托?巴雷特(Pareto)在研究资本主义社会国民财富分配状况时提出的一个思想分析方法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法[1]。
ABC管理法作为医院药品管理的有效分析手段,已被很多医院采用。
1.材料与方法采集医院药品信息数据库2016年1月至2016年12月连续12个月的药品采购数据,以药品采购金额占用情况为依据,运用ABC分类法对医院药品进行分类。
计算每一种品种消耗金额占全部消耗金额的百分比和累计百分比。
根据累计百分比,确定药品的管理分类。
ABC 分类如下:A 类:重点药品需重点管理,品种约占品种总数的10%~20%,但占用资金额的60%~70%;B类:一般药品,品种约占总品种数的20%~25%,资金额占20%~30%;C类:次要的多数品种,品种数占 60%~ 70%,占资金总额 10%左右[2]。
ABC分类法ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法、ABC分析法、ABC 法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。
1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。
该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。
1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC法。
1951年~1956年,约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图。
1963年,彼得·德鲁克(P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。
ABC分类法应用说明ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征,进行分类排列,从而实现区别对待区别管理的一种方法。
ABC法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。
所不同的是,80/20法则强调的是抓住关键,ABC法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为A、B、C三类。
1951年,管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。
1951年至1956年,朱兰将ABC法则运用于质量管理,并创造性地形成了另一种管理方法——排列图法。
1963年,德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域。
1.ABC法则与效率面对纷繁杂乱的处理对象,如果分不清主次,鸡毛蒜皮一把抓,可想而知,其效率和效益是不可能高起来的。
abc分析法先从介绍ABC分析法开始,然后详细解释ABC分析法的步骤和应用,接着探讨ABC分析法的优缺点,并最后提出如何将ABC分析法应用于实际场景的建议和总结。
ABC分析法是一种管理工具,常用于优化库存管理、产品分类以及客户管理等领域。
ABC分析法根据“二八法则”(即20%的因素解释了80%的结果)的思想,将事物按照重要性和贡献度进行分类,从而帮助管理者更有针对性地分配资源和优化决策。
ABC分析法的步骤主要有三步:分类、评估和管理。
首先,将待分析的事物划分为A、B和C三个类别。
A类事物通常是最重要的,对整体结果具有重要影响;B类事物次之,对结果影响不明显;C类事物相对较次要,对结果影响较小。
其次,对每个类别中的事物进行评估,可以基于不同的指标进行评估,如价值、销售额等。
最后,根据评估结果进行管理决策,向A类事物投入更多的资源和精力,对于B类和C 类事物则根据具体情况进行合理安排。
ABC分析法的应用广泛。
在库存管理中,可以将产品按照销售额或者库存占比进行分类,从而对库存进行精细化管理,减少资金占用和浪费。
在产品分类中,可以将产品按照市场需求和竞争力进行分类,有针对性地制定推广和营销策略。
在客户管理中,可以按照客户贡献度或者忠诚度进行分类,重点维护和发展高价值的客户。
然而,ABC分析法也存在一些不足之处。
首先,分类的依据可能存在主观性和局限性,不同的指标和权重可能导致结果有所偏差。
其次,ABC分析法不能很好地适应动态环境,事物的重要性和贡献度可能随时间和环境的变化而变化。
此外,ABC分析法过于简化了事物的复杂性,忽略了其他因素对结果的影响。
为了更好地应用ABC分析法,可以注意以下几点。
首先,选择合适的指标和权重进行评估,充分考虑事物的多个方面。
其次,及时更新评估结果,以适应动态的环境变化。
最后,结合其他管理工具和方法,将ABC分析法与其他手段相结合,获得更准确和全面的分析结果。
综上所述,ABC分析法是一种基于重要性和贡献度进行分类的管理工具,通过帮助管理者更好地分配资源和优化决策,提高工作效率和效果。
ABC分析在库存管理中的应用无论对于制造业还是流通业,原则上经常保持一定的库存是非常必要的,但库存的种类与数目往往纷繁芜杂,给管理带来了很大的困难。
库存管理的无效不仅会带来缺货率高、补货不及时、增加成本、资金积压、库存周转不灵等后果外,严重的甚至会导致企业的破产。
但正如事物都有它的两面性一样,库存也可以成为企业开发利润的宝库,关键在于我们能否抓住管理的重点。
关于重点管理的方法很多,其中ABC分析从其产生发展到今天,得到了世界范围内的推广与应用,就象日本著名学者水户诚一先生所说:“没有一种计划比ABC分析的重点管理更能迅速地产生效果,也不曾有一种方略比它更具有广泛的适用层面。
”那麽,怎样将ABC 分析应用于库存管理,并使其发挥最佳效果呢?本文将就这个问题展开以下讨论。
一.重点管理方法—ABC分析(一)ABC分析溯源1.ABC分析的产生ABC分析是从ABC曲线转化而来的一种管理方法。
ABC曲线又称帕累托(Pareto)曲线。
意大利经济学家Villefredo Pareto在1879年研究人口与收入的关系问题问题时,经过对一些统计资料的分析后提出了一个关于收入分配的法则:社会财富的80%是掌握在20%的人手中,而余下的80%的人只占有20%的财富。
这种由少数人拥有最重要的事物而多数人拥有少量的重要事物的理论,已扩大并包含许多的情况,并称之为Pareto原则(Pareto Principle),即所谓“关键的少数和次要的多数”的哲理,也就是我们平时所提到的80/20法则。
如果将此情况通过以横坐标为人口比例、纵坐标为收入比例的曲线加以描述,就得到图1的帕累托曲线:2. ABC 分析的发展随着人类社会经济的飞速发展,经济研究活动也在不断地深入之中,人们渐渐发现,帕累托原理不仅存在于社会财富的分配问题中,在经济活动中的其他各个领域也具有普遍意义:如市场销售中20%的主要顾客占有80%的销售量;成本分析中20%的部件耗用工厂成本的80%等等。
ABC分析法在采购管理的作用概述ABC分析法是一种常用的采购管理工具,旨在帮助企业优化采购流程和库存管理。
它通过将物资进行分类,并根据物资的重要性和采购频率进行排名,从而帮助企业制定合理的采购策略和管理库存。
本文将介绍ABC分析法的基本原理和在采购管理中的具体作用。
ABC分析法的基本原理ABC分析法是一种基于帕累托法则(也称为80/20法则)的管理方法。
帕累托法则认为,80%的结果来自于20%的原因。
在采购管理中,这意味着80%的采购支出通常来自于20%的物资种类。
基于这一观点,ABC分析法将物资分为三个类别:•A类物资:这些物资是采购支出最高的物资,通常只占所有物资种类的20%,却贡献了80%的采购支出。
•B类物资:这些物资在采购支出中处于中等水平,占所有物资种类的中等比例。
•C类物资:这些物资是采购支出最低的物资,通常有大量物资种类,但每种物资的采购量较少。
通过将物资按照重要性和采购频率进行分类,ABC分析法能够帮助企业更好地管理采购流程和优化库存管理,从而提高采购效率和降低采购成本。
ABC分析法在采购管理中的作用1. 采购策略制定ABC分析法能够帮助企业制定合理的采购策略。
根据A、B、C三类物资的不同特点,企业可以制定不同的采购计划和供应策略。
对于A类物资,由于其采购支出最高且对生产和运营影响最大,企业应高度重视其采购管理。
可以采取建立长期供应合同、多供应商竞争和库存安全储备等策略,以确保供应的稳定性和灵活性。
对于B类物资,虽然其采购支出较高,但相对于A类物资来说对企业影响较小。
针对这些物资,企业可以采取定期审查和优化供应合同、定期竞争招标等策略,以获得更好的采购效益。
对于C类物资,由于其采购支出较低且种类繁多,企业可以采用自动订货系统、与供应商建立定期补货安排等策略,以降低采购成本和减少采购人力投入。
2. 库存优化ABC分析法能够帮助企业优化库存管理。
对于A类物资,由于其重要性较高,企业可以采取定期盘点、安全库存控制和定期检查供应商交货能力等策略,以确保库存的可靠性和满足产品生产的需求。
ABC分析法 ABC分析法(ABC-Analysis)作为库存管理的技法从1951年由GE公司的迪基开发出来以后,在各企业迅速普及,运用于各类实务上,成效卓著。
1、ABC分析法的概念 ABC分析是依据"对应价值大小的投入努力"来获得非常有效的管理分析法。ABC分析的基础可溯自巴雷特分析(Parteo Analysis)。巴雷特在1897年研究社会财富分配时,收集多个国家的收入统计资料,得出收入与人口的规律,即占人口经重不大(20%)的少数人的收入占总收入的大部分(80%),而大多数人(80%)的收入只占收入的很小部分(20%),所得分布不平等,他提出了所谓的"关键的少数和次要的大数"的关系,用来表示这种财富分配不平等的现象的统计图表称为巴雷特曲线分布图。以后美国通用电气公司董事长迪基经过对该公司所属某厂的库存物品经过调查后发现,上述原理适用于存储管理,将库存物品按所占资金也可分成三类,并分别采取不同的管理办法和采购、存储策略,尤其是对重点物品施行ABC分析的重点管理的原则。ABC分析在原理上与巴雷特分析相同,但是,在适当区分对象、改变管理重点的论点上具有重要的意义。
ABC(A类品占金额高重点管理,B类品点金额中等次重点管理,C类品点金额最低一般管理)分析不仅只用于库存管理,其对采购管理也适用,利用ABC分析法根据不同类的商品采取不同的方法,尤其在采购手续、采购方式的选择、供应商的选择等方面实施ABC分类的重点管理,将为企业的采购部门带来更高的效率。
或许其他经营方式的企业可以由销售部门同时承担采购职能,采用购销一体制,但连锁营企业必须集中统一采购,这是由连锁经营本身的特点决定的。连锁经营作为一种依靠标准化经营、标准化店铺展开的发展类型,标准化是其生命力所在。标准化除了店铺设计、布局安排、销售服务方式等方面外,标准化的商品是核心部分。而商品的获得由采购来实现。试想如果由各分店自行采购,自行决定商品结构、种类、品质和价格,连锁分店和传统的单店企业还有什么差别?统一的经营战略安排从何谈起?另外连锁企业多店铺、广地域经营方式对采购配送形成子不同于单店经营的特色要求,需要由统一规划安排的采购、加工、配送体系,即满足各分店在地区上、品质上、数量上的不同要求,又能做到经济合理地运筹进货、运输、加工、保管、配送业务,比起单店企业,在商品从采购到销售过程中职能分化和协调的程度要深,所需组织管理水平也要高得多。
因此,连锁企业在管理分工安排上,采购工作应由专职采购部门和采购人员负责,对商品经营计划和总的商品经营结构,企业主要负责人要过问和把关。为了防止出现总部的集权及采购部门的一次性无重点采购,专职采购部门必须针对商品的不同分类施行不同的采购手续。,对于A类重点商品的采购应先做重点预测,并在采购前提出采购申请,由最高管理者决定,对于B类商品的品种、结构的调整及采购权应由采购部门的中层管理者决定,而C类商品的采购权限则属于中层管理者以下或者专职采购人员。这样从整体来讲,配合各阶层的管理能力与管理重要度,分别按责任放权限施行采购分权制,能提高管理的效率。
2、ABC分析在采购方式上的应用 实际销售过程中经常可以看到这样的现象,畅销品种上市后很快被抢购一空,变成脱销品种。想象中似乎天经地义,其实恰恰相反。商品构成重量最大的部分往往是连锁店最具代表性的、并决定企业形象、左右企业的竞争实力的关键品种或品目。这一部分品种保证源源不断供应,企业的商品经营结构才实际存在。采购上能否做到迅速补充货源是衡量采购业务水平的一个重要指标。现实生活中之所以畅销品会变成脱销品,就是因为企业没有迅速补充的能力。
采购能否实现迅速补货,很重要的一点是选择正确的采购方式,目前许多连锁企业对所有的商品基本上都采用经济批量订货的方法,即在一定时期商吕需求量可以准确预测的情况下选择最经济的一次进货批量。但这种订货方式并不是最佳的,首先,在买方主动的经济条件下,同类商品的替代品越来越多,上一次采购的商品很可能被下一次采购的同类替代品所取代。其次,下一期商品需求量不可能非常准确地预测出来,而这正是进行经济批量订货的前提条件。第三,对重要程度、走货量、出货速度不同的商品采用同一种订货方式,不仅增加仓储费用而且占用不必要的资金,显然是不合理的。
应用ABC分析法确定商品品目的重要程度,根据不同的销售额及销售量确定不同的销售额及销售量确定不同的订货方式,不仅能有效地降低库存成本,而且可以最大限度地防止各类商品的断档、脱销。
根据ABC分析法,A类商品所占金额比重最大,数量所占比重最小,应加强管理,按时订货,积极促销,防止积压和缺货,应采取定期不定量的订货方式;而消费金额较小,数量比得较大的B类商品,应按照经营方针,适时调节库存水平,可以酌情大量订货,减少订货次数,节约定货费用,采取订货点的订货方式并可按照大类商品进行控制;C类商品所占金额最小,品种种类繁多,应当采取定量订货的方式,一次性集中大量进货,以较高的库存来节约订货费用。
3、ABC分析在供应商选择上的应用 通常人们认为,售价高的商品毛利率贡献也大。但如果应用ABC分析法的原理来分析调查的各类商品的毛利润贡献度差异,可以看出实际上售价低的商品利润贡献度大。这是因为售价高的商品购买频率低,周转速度慢,毛利率虽高但因为周转速度的缘故实际带来的毛利额同等额度资金前提下反而低于低售价品种。
根据上述原理,分别就销售量、销售额、品种数、毛利额等有关项目,按品种、价格数、毛利额等有关项目,按品种、价格、供应商一一作对应分析,比较哪些供应商对本企业商品采购贡献大,从而决定供应商的选择,进而对不同的供应商进行不同要求的重点管理。
ABC分析法是极为简单且有效的管理手法,其重点管理原则不仅只用于库存管理、采购管理、其在人事管理、工程管理、品质管理、成本管理等各管理领域都能适用。
超市经营所需进行的数据分析项目 超市经营只有进行仔细的数据分析,才能真正抓住市场,通常,超市所需进行的数据分析项目如下: 1. 市场占有率:客源的分析 根据每一季作出访问图,描绘商圈形态,并记录每个地区的客源。
2. 部门产品销售量分析 按部门对产品进行分析,如水产、畜产、果菜、日配、一般食品、糖果饼干、日用品、烟酒类、衣料、书籍等产品的销售量(一般均以金额为计算单位)分析,水产、果菜、畜产易受价格波动影响,故须特别以数量来分析。
3. 分类别分析 部门分析虽可看出销售量的差异,但找不出销售量降低的真正原因,因此有时须将部门也细分,进行小分类的分析,以详细掌握分类用途的营业变化;此外,使用pos系统来进行管理,也可察觉单种商品变化情况,以利于判断。
4. 利益分析 可通过部门、分类、值入率、毛利率的掌握,来管理营业,达到利益分析的目的。
5. 损耗分析 毛利率、值入率间的差异即为损耗,一般损耗包括变价促销、废弃损耗、不明的损耗等,这些项目都预以列明,才能找出真正的损耗原因。
6. 生产力分析 人员使用频率的分析即为生产力的分析,管理费用占超市经费的30%—50%,因此对用人的效率应予以特别注意,经营者可从下列3点得知员工生产力的高低:第一是每人的营业额;第二是每人的生产力,又称劳动生产力,即每人每年为公司所创作的利润;第三是劳动分配率,即公司人力费用占毛利润的比率。
7. 卖场效率分析 每平方米卖场所销售的金额,是评估经营效率的重要指标之一。
8. 商品效率分析 商品的销售额与期中平均库存的比率,称为商品回转率,是评估商品销售状况的重要指标之一,若商品回转率乘以商品毛利率,其所得即称为交叉比率,这也是商品贡献度的分析方法之一。
9. 成本、费用分析 零售业者的四大成本,包括人力成本、租金成本、折旧费用以及水电费用等,除一般费用的分析以外,对于四大费用更应详加规划,才可达到节流的目的。
10.产品成本分析 零售业者的主要成本约80%来自商品的进货成本,故降低进货成本为成立超市的基本生存立基,但业者若想降低采购进货成本,就必须进行产品成本分析。
11.促销效果检讨 超市每年举行的促销活动不胜枚举,如果想累积经验,就须针对以往进行过的促销活动进行效果检讨,再按模式进行修正,如此才可真正达到促销效果。 12.存货分析 存货会影响公司资金的周转以及商品的鲜度、搬运作业的效率等,因此必须对存货进行详尽分析,以找出降低存货方法。
13.组织活动力分析 对于无法达成目标的组织,必须进行辅导,或予以调整,以保持组织的活动力。
14.损益平衡点分析 找出利润来源,并尽量节约开销,降低固定成本以达损益平衡点。
零售业常用的数字管理公式及其意义 1.营业额 2.毛利率 3.净利率 4.营业费用率 5.部门营业额 6.部门构成比 7.部门毛利率 8.项献度 9.耗损率 10.人事费用率 11.投资报酬率 12.坪效 13.市场使用率 14.商品运算率 15.运算周期 16.交叉比率 17.单品营业额 18.商品ABC分析 19.劳动生产力 20.劳动分配率 21.人员守用率 22.总资产运算率 23.愿付款运算率 24.损益平衡点 25.经营安全力 26.人员流动率 27.流动比率 28.速动比率 29.负债比率
1. 品项选择 2. 营业额=评效*评数 3. 营业额=每人劳动生产力*平均工作人员(8时) 4. 营业额=每小时营业额*营业时间*营业日数
销货毛利率 销货毛利率=销货毛利客/营业额 销货毛利率=营业额---销货成本 营业额=(期初存货额+本期退货额-期末存货额) 目标:当毛利即可 说明:毛利高是因采购能力强所致,就无坊 若是因为提高售价而来,就会危急营业额
营业净利率