办公室注意事项

2010年办公室工作会议

为进一步提高公司各科室人员综合素质，培养良好的作风，提高办事质量和效率，特提醒在平常工作中注意以下几点事项。

一、增强时间观念。

公司所属各科室人员平时应做到提前10分钟到岗，按时或推迟下班；遇重大活动或领导提前布臵安排有任务时，所有人员必须提前30分钟至60分钟到岗做好准备工作（各位要解除不良习惯，只要在公司上班拿工资就得无条件服从管理，今年计划与先进科室评选挂钩）；需要加班时，都要服从安排；注意提高时间办事效率，所有工作尽量在上班时间完成。

二、严格考勤制度。

严格员工考勤制度，通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。

除遇特殊情况和突发事件可电话或者短信请假外，休班必须由当事人书面于每周的星期4-5申请。请假半天由主任批准，请假1天由经理批准，请假1天以上先请示主任，再由经理批准。

三、做到互相尊重。

外出办事应互相通报；外出办事来办公室做好外出登记记录，并保持开机；外出时间短的，可向同室人员通报去向。

四、保守秘密。

严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非；外出随时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。

谁对公司或者人有意见和建议，不要背后议论，或者相互议论，可以上传至经理或者办公室邮箱内，公司将认真对待，本着公平、公正处理并給予答复。

五、要讲团结。

一是工作中以诚待人不虚伪，宽以待人不苛求；互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。

二是工作出现差错和产生矛盾，应多从自己身上找原因，不埋怨他人，产生恩怨，更不能打击报复；

三是对待同志出现的差错和失误，应当善意指出，不要背后议论和指责；

四是多看人优点，多学他人长处；

五是顾全大局，互相补台，注意自身形象，维护公司形象。

六、要注意小节 一是要认真接听电话。接听电话时要迅速，要礼貌热情，认真做好相关记录，并向有关领导报告；一般性投诉电话要能够灵活处理。

节假日办公安全注意事项

办公室的电脑、打印机、复印机、各式充电器等用电设备必须安全，为避免发生安全事故，铲除安全隐患，这里给大家介绍下办公室安全用电注意事项。

一、办公室电器大多是插座供电，使用时切忌插用电器过多，以免造成插座、插头啮合不良发热失火。

二、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座而闲置其他墙体插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致不测。

三、便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事故，使用时应远离桌面、台布等可燃物体，并随时查看其工作温度。

四、将智能电器的电源管理设成省电模式，不用时自动 “ 休眠 ” 降低功耗，避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机，否则容易造成电器损坏或诱发火灾，不得随意私拉和接电线或电器设备。

五、不超负荷用电，在弄清楚线路的负载之前，发现异常情况时不要惊慌，在使用中，如有异常的响声、气味、冒烟、火光等，不要试图去扑灭或徒手移开、调试设备，禁止带故障运行，首先要立即断开电源再根据情况处理、报修。

六、不得在用电设备旁堆放杂物，影响设备散热，造成安全隐患。

七、不要在办公室等场所使用大功率电器，禁止使用不符合国家安全标准的用电器。

最后，友情提醒，下班后，要记得关闭办公室空调、电脑、风扇、等用电设备，防止电器线路长期使用加快老化，引发故障或事故。

节假日期间出行也要注意人身安全、财产安全、出行安全、行车安全等，不要酒后驾车、疲劳驾驶，美食虽好也不要暴饮暴食，健康生活你我他，安全快乐看大家。

办公室注意事项

为了营造整洁、舒适的办公环境，塑造良好的企业形象，请大家共同遵守以下注意事项：

一、注意保持地面、墙面、木饰面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢、不乱张贴，发现污物自觉及时清理，共同维护我们的办公环境。

二、爱护会议室及内部设施，保持会议室整洁，使用完后将椅子摆放整齐，及时清理会议产生垃圾、清洁玻璃面板，关闭设备电器及照明电源。

三、办公区域请勿抽烟、点明火，抽烟的同事请自觉到楼梯间或指定抽烟区，如发现在办公室内抽烟的同事，请自觉乐捐50大洋到行政处。

四、由于材质问题，办公区内木饰面家具不能沾水，如有清洁需求，请用清洁布甩水后进行擦拭，水渍、茶渍应及时擦干，以防止家具面板变形、起泡。

五、请不要在办公室内食用异味食品（如榴莲等），用餐请移步一楼。

六、及时整理办公桌上的文件及用品，保持桌面整洁干净。为防止虫鼠，食品开封后请及时封口，食物请不要丢放在办公室垃圾桶里。

七、做到低碳环保，最后使用者应及时关闭照明、空调电源，空调夏天使用温度应维持在25度以上、冬天在28度以下。

八、下班前需检查所在办公区域内门、窗是否关好，如发现损坏的应及时到行政部报修。

办公室日常事务处理及注意事项

办公室是一个单位的综合管理部门，是领导的参谋助手，综合承接上级部门指示和各下级各单位的请示、报告，综合协调处理行政事务，督查领导决策和各项政策的贯彻落实以及重要工作的完成；办公室是一个单位运转的中枢，是领导和各职能部门的中介，在各单位中处于中心地位，既是各职能部门协调联系的纽带，又是政策指令和各种信息的交汇点和集散地；办公室是单位的窗口和总进出口，负责本单位与政府、行业管理部及其它有关部门和兄弟单位的联系应对，接待上级的视察和兄弟单位的参观访问，接收处理上级部门和兄弟单位的来文来函，处理各种公务往来，接待群众来访等等。总之，办公室沟通上下，协调左右，联系各方，照应内外，其运行状况直接影响着单位整体工作的水平和效率。

办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们“三服务”的工作宗旨，由于时间关系，我们就办公室协调工作、完成领导交办任务、接待工作应掌握的一些原则和注意事项及请示审批程序进行讲解，以资大家参考。

一、协调工作 （一）协调工作的重要性

从办公室工作人员的角度理解，协调就是办公室工作人员协助领导，在其职责范围内或在领导的授权下，调整和改善人际之间、部门之间、工作之间的关系，促使各种矛盾缩小或消除，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。

办公室工作人员协调工作，在办公室工作人员工作中占有重要地位，办公室根据“三服务”的宗旨，做好综合协调特别是政策性问题的协调，是突出发挥参谋助手作用的必然要求。随着企业深化改革，各种新的矛盾突出，如历史与现实的矛盾，旧的法规、条例阻碍着新的生产力的发展；又如人们思想上左与右的矛盾纠缠不清，影响着各项任务的落实；特别是各方面、各局部之间利益的矛盾等等，如不加以协调，就会意见分歧，政出多门，严重影响领导决策的贯彻，阻碍企业改革与发展，办公室工作为什么这样重要呢，其原因在于：