总务科工作岗位职责 - 制度大全

医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下，做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。

2.根据医院发展要求，负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章，具体实施并经常监督检查，保障制度落实。

3.根据医院发展战略，组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结，并组织实施，监督执行。

4.组织协调医院安全生产管理工作，制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程，并检查执行情况。

5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训，对后勤管理中心工作进行评估、考核，做好本科室员工的年度考核评估工作。

6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络，负责组织和接待行业主管部门的相关检查。

7.完成上级交办的其他工作。

8.文明用语，着装规范，服务热情，有问必答，廉洁自律，能够熟练使用医德考评系统，按时完成医德总结。

(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。

2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。

3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。

4.协助科长做好节能减排管理，坚持勤俭节约原则，按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。

5.协助科长制定科室培训计划，参与组织落实。

6.完成院领导和科长交办的临时性工作。

7.文明用语，着装规范，服务热情，有问必答，廉洁自律，能够熟练使用医德考评系统，按时完成医德总结。

(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下，完成医院下达的各项任务。

2.严格遵守劳动纪律，严格交接班制度，坚守岗位。

3.熟悉全院绿植摆放位置，定期督促绿植维护人员进行维护工作。

4.每日进行全院巡查，对需要维修的项目进行派工，做好登记工作，对维修人员进行督查，尽快完成维修任务，并做好回访工作。

5.每日进行全院卫生检查，并要求物业尽快整改。

6.文明用语，着装规范，服务热情，有问必答，廉洁自律，能够熟练使用医德考评系统，按时完成医德总结。

(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下，做好各项工作。

总务科工作制度与岗位职责总务科的工作制度包括以下几个方面：1.工作时间与休假制度：总务科的工作时间一般按照公司或机构的规定来安排，通常是早上9点到下午5点。

休假制度根据公司或机构的政策来确定，包括年假、病假、事假等。

2.组织架构与职级制度：总务科的组织架构根据公司或机构的规模和需求来确定，一般包括科长、副科长、助理、文员等职位。

职级制度则是根据岗位的职责和级别来划分不同的职级，以便确定薪资和晋升等。

3.信息管理与档案管理制度：总务科负责管理公司或机构的各类信息和档案，包括文件、合同、档案、图书等。

信息管理制度包括建立和维护信息系统，确保信息的可靠性和安全性。

档案管理制度则包括管理档案的分类、整理、检索和销毁等。

4.采购与物资管理制度：总务科负责采购公司或机构所需的各类物资和设备。

采购制度包括编制采购计划、寻找供应商、签订合同和付款等程序。

物资管理制度则包括物品的入库、出库、盘点和报废等管理程序。

岗位职责则是根据各个岗位的特点和要求确定的，以下是总务科中常见的几个岗位及其职责：1.总务科科长：负责总务科的日常管理和运营，制定工作计划和目标，组织协调科内人员的分工和合作。

负责与其他部门的协调和沟通，解决各类问题和困难。

2.总务科副科长：协助科长开展工作，分管特定的工作领域，如采购管理、物资管理、信息管理等。

负责制定制度和流程，指导和督促科内人员的工作。

3.总务科助理：协助科长和副科长开展工作，负责收集和整理各类信息，协调和安排科内人员的工作。

负责办公设施和设备的维护和管理。

4.总务科文员：负责总务科相关文件和资料的收发和归档。

负责会议的组织和记录，协助科内人员的日常工作。

5.采购员：根据公司或机构的需求，寻找合适的供应商，并与供应商协商和签订合同。

负责采购计划的编制和执行，确保采购的物品和设备的质量和价格的合理性。

6.物资管理员：负责物品和设备的入库、出库、盘点和报废等工作。

管理物资的分类和分配，确保物资的充足和有效的利用。

总务科岗位职责
总务科的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 办公环境管理：负责办公室环境的维护和管理，包括设备、家具、办公用品的采购、维修和更新等工作。

2. 设备管理：负责办公设备的维护、保养和更新，包括电脑、打印机、传真机等设备的配置和管理。

3. 办公用品采购管理：负责办公用品的采购工作，根据需求与供应商进行洽谈、比价和合同签订，确保办公用品的品质和供应的及时性。

4. 文档管理：负责办公文档的管理和存档，包括归档、备份、检索等工作，确保文件的安全和有效管理。

5. 安全管理：负责办公场所的安全管理，包括门禁、监控、消防设施等的维护和管理，确保办公环境的安全性和员工的安全。

6. 后勤管理：负责办公场所的后勤管理工作，包括保洁、维修、搬迁等日常事务的安排和协调。

7. 会议和活动支持：负责组织和协调公司的会议和活动，包括场地的预订、设备的提供和会务的支持等工作。

8. 行政支持：向公司内部各部门提供行政支持和服务，包括文件复印、座机和手机管理、车辆管理等。

9. 费用管理：负责总务相关费用的管理和控制，包括预算编制、费用审批、支付和核对等工作。

10. 公司文化建设：参与公司文化建设，组织一些员工活动，增强员工凝聚力和企业文化的传播。

总务科岗位职责制度范本一、总务科科长岗位职责1. 在后勤院长领导下，负责其所属的所有班级工作室的行政管理，工作安排，带领全科人员完成所承担的工作任务。

2. 建立健全科室下属班组的规章制度，负责拟定工作计划，并及时总结汇报。

3. 经常深入调查研究，征求对后勤工作的意见和要求，教育本科职工树立为临床一线服务的思想，积极配合临床工作，提高服务质量，改善服务态度。

4. 定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训，不断提高全科人员政治素质和业务技能。

5. 严格要求自己，廉洁奉公，恪尽职守，不以职务之便行不正之风。

6. 负责做好院领导交办的其它工作。

二、总务科副科长岗位职责1. 协助科长进行科室的行政管理，负责科室内部分工作的安排和落实。

2. 负责科室规章制度的建设与完善，监督执行情况，确保科室工作的规范化。

3. 负责本科室人员的绩效考核，提高工作效率和工作质量。

4. 协助科长做好科室人员的培训和教育工作，提高科室人员的业务水平。

5. 完成科长交办的其他工作任务。

三、总务科工作人员岗位职责1. 负责本科室业务范围内的工作，按照科室工作计划和岗位职责要求，认真履行工作职责。

2. 严格遵守医院的各项规章制度，服从科室管理，积极参加各项培训和学习。

3. 加强与临床科室的沟通与协作，为临床工作提供及时、准确、高效的服务。

4. 爱护公共财产，正确使用医疗设备，确保设备安全运行。

5. 参与科室内部管理，提出建设性意见和建议，共同提高科室管理水平。

6. 完成科长交办的其他工作任务。

四、总务科岗位职责1. 负责拟定医院总务科工作计划，经主管院长同意后组织实施。

2. 确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应，积极为临床第一线服务，注意做到“三下”（下收、下送、下修），确保“三通”（水通、电通、气通），避免“两漏”（漏水、漏电），以优质服务做好后勤保障工作。

3. 具体领导总务各事业组的工作，并进行全面指导，发现问题及时解决，重大问题向主管院长请示。

2024年医院总务科工作职责范例1、在院长及分管副院长的指导下，承担全院信息化建设的策略规划。

有效管理下属科室和人员的工作分配。

2、依据卫生部的《医院信息系统基本功能规范》，运用科学、信息、规范和标准化的理论设计，构建适应医院长期发展的信息管理系统，为医院的未来发展奠定坚实的信息化基础。

3、遵循医院信息化建设的总体目标和具体需求，进行深入的需求分析，制定系统构建的全面技术方案，有序、分阶段、分批执行，以实现信息系统建设的总体目标。

4、拟定日常运营计划，经院长和副院长审批后执行。

按计划进行工作监督，定期进行工作总结汇报。

5、负责医院信息管理系统的开发、维护和升级优化工作的执行。

6、实施科室内部的技术考核，积极推动院内外的业务培训以提升技术水平。

7、有效收集、整理、传输、汇总临床和管理信息，进行深入分析，并为院领导的决策提供充分、精确的参考信息。

8、编制科室年度工作计划，做好年度总结，确保季度综合效益分析的准确性。

9、按照医院规定，组织科室人员进行政治学习活动。

10、遵守国家规定及医院要求，确保相关业务信息的保密工作。

11、完成院长交办的其他临时性工作职责。

2024年医院总务科工作职责范例（二）1、在院长及分管副院长的指导下，承担全院信息化建设的策略规划。

有效管理下属科室和人员的工作分配。

2、依据卫生部的《医院信息系统基本功能规范》，运用科学、信息、规范和标准化的理论设计，构建适应医院长期发展的信息管理系统，为医院的未来发展奠定坚实的信息化基础。

3、遵循医院信息化建设的总体目标和具体需求，进行深入的需求分析，制定系统构建的全面技术方案，有序、分阶段、分批执行，以实现信息系统建设的总体目标。

4、拟定日常运营计划，经院长和副院长审批后执行。

按照计划进行工作监督，定期进行工作总结汇报。

5、负责医院信息管理系统的开发、维护和升级优化工作的执行。

6、实施科室内部的技术考核，积极推动院内外的业务培训，提升技术能力。

一、总则为了规范医院总务科的管理工作，提高后勤保障服务水平，确保医院各项工作的顺利进行，特制定本制度及职责。

二、总务科职责1. 在院长和分管副院长的领导下，负责全院后勤总务工作，对所属班组和人员进行制度化、规范化管理。

2. 保障医院正常供水、供电、供气，确保“三通”（水通、电通、气通）和“三不漏”（不漏水、不漏电、不漏气）。

3. 负责医院物资采购、仓储、配送等工作，确保物资供应及时、质量合格。

4. 负责医院环境卫生、绿化、除四害等工作，营造整洁、舒适的医疗环境。

5. 负责医院设备管理，确保设备正常运行，提高设备利用率。

6. 负责医院交通、治安、消防安全等工作，保障医院安全稳定。

7. 负责医院基本建设项目的组织实施和管理。

8. 参与医院发展规划的制定和实施，为医院发展提供后勤保障。

9. 完成院领导交办的其他工作任务。

三、管理制度1. 人员管理：严格执行岗位责任制，明确各岗位职责，加强人员培训，提高服务质量。

2. 财务管理：建立健全财务管理制度，加强财务监督，确保资金合理使用。

3. 物资管理：严格执行物资采购、验收、入库、出库等流程，确保物资质量。

4. 设备管理：建立健全设备管理制度，加强设备维护保养，提高设备使用寿命。

5. 环境卫生管理：制定环境卫生管理制度，加强环境卫生检查，确保医院环境卫生。

6. 消防安全管理：制定消防安全管理制度，加强消防安全培训，提高消防安全意识。

7. 交通、治安管理：制定交通、治安管理制度，加强交通、治安管理，确保医院安全。

8. 基本建设项目管理：严格执行基本建设项目管理制度，确保建设项目按计划推进。

四、工作要求1. 各班组和人员要严格遵守本制度及职责，认真履行岗位职责。

2. 加强内部沟通与协调，提高工作效率。

3. 不断改进工作方法，提高服务质量。

4. 积极开展业务学习，提高自身素质。

5. 严格遵守国家法律法规，廉洁自律。

五、监督与考核1. 院领导对总务科工作进行定期检查，对存在问题及时整改。

总务科岗位职责直接上级：行政部；部门性质：公司总务后勤管理工作；管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；主要职责：1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3.负责拟订本科的工作计划、目标；4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；10.做好公司员工的工伤保险管理工作；11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；13.协助做好有关总务后勤管理工作；14.完成交办的其他工作总务科岗位职责（2）总务科岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 办公室和设施管理：负责办公室的日常管理和维护，包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理；办公区域的清洁卫生；会议室、休息室等公共区域的使用和维护。

2. 供应链和物流管理：负责与供应商的联系和协调，管理办公用品和设备的采购、入库和出库，确保办公用品储备充足，供应链畅通并与日常办公需求相匹配。

3. 保安和安全管理：负责公司的安全管理工作，制定和落实安全管理规定和措施，协调和监督各项安全工作，包括保安人员的聘用、培训和管理，安全设备的维护和监控系统的运行。

4. 资产管理：负责公司资产的管理和登记，编制资产清查表，定期进行资产盘点和检查，确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。

医院总务科工作职责范本一、在院长、主管院长领导下，围绕医院中心工作，做好全院及各社区后勤保障。

坚持以病人为中心的服务理念，满足医疗服务需要。

保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

二、负责医院的正常供水、供电、供气，做好“下收、下送”，保证“三通”，不发生“三漏”，主动及时地为医疗一线服务。

三、根据医院工作需要，制定并执行各类物资的年度和临时采购计划，急需物资按程序审批后及时采购。

严把质量关，所有物资材料必须验收后再办理入库手续。

建立账册，定期盘点，防止积压，做到帐物相符。

四、负责全院被服洗涤、供应，做好分送工序的清点、交待手续，同时注意消毒隔离。

五、负责后勤设备管理，建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。

六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作，使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。

七、根据医院基本建设规划，承担医院的基本建设工作，负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。

八、负责院内交通管理工作。

九、负责医院内部治安管理和消防安全工作，确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。

重大节日前，组织力量对全院进行安全大检查，查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。

十、定期检查安全设施，保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。

制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。

十一、为患者和员工提供餐饮服务，配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食，保证饮食卫生安全。

十二、负责医院房产及住宿管理工作。

十三、经常深入科室，了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

十四、及时完成医院交办的其他工作。

医院总务科工作职责范本（二）一、协助管理医院的日常安全管理工作，确保医院内部的安全和秩序。

总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门，负责协调和管理日常的行政事务，同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。

总务科的职责十分广泛，既包括基础的办公室行政工作，也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。

本文将重点介绍总务科的职责范围，并详细描述其具体工作内容。

二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面：1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作，包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。

总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。

2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。

此外，总务科还需跟踪设备保修期限，并及时处理设备故障和报废等问题。

3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作，包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。

总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理，并与供应商进行谈判和合作。

4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统，对各类文件进行分类、整理、归档和保管。

总务科还需负责文件的复印和传递工作，确保文件的及时传达和存档。

5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作，包括车辆的保险、年检、维修和加油等。

总务科还需进行车辆使用登记和统计，提供车辆使用情况和车辆维护报告。

6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作，包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。

总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施，确保员工的人身和财产安全。

三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围，以下是总务科具体的工作内容：1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函，确保文件传递的及时和安全；- 管理和归档各类文件、资料和档案，建立完善的档案管理系统；- 组织办公室会议，准备会议议程、会议材料，记录和撰写会议纪要；- 管理和采购办公用品，确保办公室日常工作的正常运作；- 跟踪和管理员工的考勤情况，记录和统计出勤情况等。

总务岗位规章制度工作内容一、总务工作宗旨为了规范总务工作，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定总务岗位规章制度。

总务工作是公司重要的后勤保障工作，涉及到公司日常运转的方方面面，必须高度重视，切实做好总务管理工作。

二、总务工作职责1. 维护公司的正常运营秩序，保证公司内部环境整洁、安全、有序。

2. 负责公司办公用品的采购和管理，确保各部门的正常办公需要。

3. 负责公司设备的维护和管理，及时处理设备故障及损坏。

4. 负责公司固定资产的登记、盘点和管理，保证资产安全。

5. 组织和协调办公室布局和维修工作，提供高效的工作环境。

6. 负责公司员工的福利管理，包括午餐、交通、通讯费等。

7. 组织和管理公司的会议和活动，确保活动顺利进行。

8. 协助其他部门完成工作，做好各项行政事务。

9. 做好总务工作的记录和档案管理，定期汇报工作情况。

三、总务工作内容1. 办公用品管理1.1. 统一制定办公用品清单，负责统一采购和库存管理。

1.2. 做好各部门的用品调配工作，按需分发和补充办公用品。

1.3. 定期清点办公用品库存，及时补充不足，确保各部门的正常工作需求。

2. 设备管理2.1. 负责公司设备的购置和维护，包括电脑、打印机、复印机等。

2.2. 建立设备台账，定期检查设备的运行情况，及时处理设备故障。

2.3. 做好设备的维修维护工作，确保设备的正常运转。

3. 资产管理3.1. 建立公司固定资产清单，全面登记各项资产。

3.2. 定期进行资产盘点工作，确保资产数量和价值的准确性。

3.3. 做好资产的保管和管理工作，防止资产丢失或损坏。

4. 办公环境管理4.1. 组织办公室的布局和装修工作，保证办公环境整洁舒适。

4.2. 负责办公室的清洁卫生工作，定期进行清洁消毒。

4.3. 定期检查办公室设施设备的安全性，做好安全隐患的排查和整改工作。

5. 员工福利管理5.1. 负责员工的午餐配送工作，保证员工用餐安全卫生。

5.2. 管理员工的交通和通讯费用，合理控制费用开支。